Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Какие документы нужны

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
Военный билет или приписное.
Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
- в авиаперевозках;
- в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
- педагогического профиля;
- связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
- в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
- в клиринговые организации.

Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем). Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива. Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Информация к документу

Как правило, приём сотрудника на работу сопровождается заключением трудового договора. Все отношения связанные с заключением, изменением и расторжением трудового договора регулируются разделом 3, части 3 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Что такое трудовой договор

Это соглашение между работодателем и работником, по которому предусмотрены обязанности двух сторон в соответствии с действующим законодательством.

Многие до сих пор путают трудовой договором с гражданско-правовым. Эти два документа имеют ряд отличий.

Во-первых, в трудовом договоре сотрудник обязуется самостоятельно выполнять поставленные перед ним задачи. Во-вторых, в документе указаны и сроки выполнения работ, размер вознаграждения и прочее. В-третьих, все обязанности сторон зафиксированы не только в трудовом договоре, но и коллективном.

Трудовые отношения подтвержденные трудовым договором регулирует ТК РФ. Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера — ГК РФ.

В договоре гражданско-правового характера не сотрудник, а исполнитель. В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.

Гарантии работнику при заключении трудового договора (статья 64 ТК РФ)

Гарантия 1: Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Гарантия 2: Запрещена дискриминация. Нельзя ущемлять права или отдавать преимущество кандидату на должность и заключение трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Гарантия 3: Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Гарантия 4: Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Признаки трудового соглашения, отличающие его от договора подряда или оказания услуг

Признаки трудового договора определяют его сущность и место в системе иных соглашений, в том числе гражданско-правового характера. Для рассматриваемого вида контрактов характерны определенные особенности, зная которые, можно отграничить его от подрядных сделок и договоров оказания услуг (с ними часто путают трудовые соглашения):

Сотрудник может выполнять свои функции только лично, то есть своим трудом. Он не может просить третьих лиц выполнять его обязанности.
Работник обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их: приходить на службу вовремя, знать режим работы организации и следовать ему, руководствоваться установленными в организации правилами (например, касающимися формы одежды) и т. п.
Сотрудник должен подчиняться требованиям руководства, за их невыполнение может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям.
Трудовая функция работника четко определяется как трудовым соглашением, так и иными внутренними актами, в том числе должностной инструкцией.
Трудящийся обладает возможностью воспользоваться пакетом социальных гарантий (отпуска, больничные и т. д.), за него отчисляются взносы во внебюджетные фонды.

Перечисленные пункты отражают основные признаки, отличающие трудовой контракт от гражданско-правовых соглашений.

Для договора подряда характерно выполнение подрядчиком работы, предусмотренной условиями контракта, с возможностью привлекать субподрядчиков. Кроме того, выполнение производится без соблюдения определенного режима, основная задача — передать результат заказчику в определенный срок. Оплачивается работа при этом в порядке и сроки, определенные сторонами (либо до, либо после ее сдачи). Гарантии и льготы, предусмотренные ТК РФ, подрядчику не предоставляются.

По договору оказания услуг исполнитель предоставляет иному лицу (заказчику) определенные услуги. Причем делает это необязательно лично, без строгого распорядка, без льгот и гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Стороны

Сторонами трудового соглашения являются работник и работодатель. Работником может являться любое дееспособное физическое лицо, достигшее 16 лет. Заключать трудовые договоры работник может и с 14 лет при соблюдении следующих условий:

работа не является вредной или физически тяжелой;
работа выполняется в свободное от учебы время;
на заключение договора дали согласие родители и представители службы опеки.

Участие в трудовых отношениях лиц более раннего возраста допускается только в театрах, кино, цирке и т. д., при этом договор от имени ребенка заключает и подписывает его законный представитель.

В качестве работодателя может выступать юридическое лицо, а также дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

несовершеннолетних;
спортсменов;
на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
на транспорт;
в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
в организации водоснабжения;
в медорганизации;
в организации для детей и подростков.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Испытательный срок

Испытательный срок при приёме на работу может быть установлен только по соглашению сторон. Если в договоре нет условий об испытательном сроке, то сотрудник считается принятым на работу без испытания – ст.70 ТК РФ.

Если сотрудник был принят на работу без оформления трудового договора, то условие о его испытании может быть установлено отдельным соглашением, заключённым до начала работы.

В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.

Испытательный срок не может быть назначен:

Несовершеннолетним лицам.
Беременным, а также женщинам, имеющим на воспитании ребёнка в возрасте до полутора лет.
Лиц прошедших конкурс на замещение соответствующей должности.
Лицам, получившим высшее образование по государственным программам и впервые устраивающимся на работу – в течение 1 года после получения ими диплома.
Сотрудникам, получившим работу по переводу, который был согласован с руководством организации.
Сотрудникам выборной должности.
Сотрудникам, заключившим договор на срок не более 2-х месяцев.

Испытательный срок для рядовых сотрудников не может быть назначен свыше 3-х месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов и представительств максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев.

Если срок трудового договора не превышает полугода, то испытательный срок не может превышать 2-х недель. В испытательный срок не засчитывается период нахождения сотрудника на больничном, а также период его отсутствия на работе.

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Трудовой договор: подробности для бухгалтера

В чем отличия договора ГПХ от трудового договора?
… «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора»;ст. 58 «Срок трудового договора»;ст. 59 «Срочный трудовой договор».При этом … отсутствия признаков гражданско-правового или трудового договора.Наименование договора не может рассматриваться … , соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.По трудовому договору работник обязуется выполнять трудовую функцию … необоснованной переквалификацию договоров ГПХ в трудовые договоры, арбитры указали: правоотношения сторон …
Риски работодателя при заключении и расторжении трудового договора
… нетипичные ситуации при заключении трудового договора с работником и прекращении … не выполнит обязательство, предусмотренное трудовым договором в случае смерти работника, … работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя … должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о … средства, причитающиеся ему при расторжении трудового договора, необходимо выплатить в сроки, …
Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
… для правомерного аннулирование трудового договора:Наличие заключенного трудового договора.Работник не приступил … организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ … Новгород Об аннулировать трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ:Аннулировать трудовой договор от 15. … .На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом … трудового договора до дня его аннулирования).* * *В заключение темы аннулирования трудового договора …
Может ли учредитель выполнять функции директора без заключения трудового договора и не получать зарплату?
… определяет однозначно необходимость заключения трудового договора с руководителем организации, который … обстоятельств заключать с руководителем трудовой договор. Заключение трудового договора с директором ООО ( … некорректным утверждать, что незаключением трудового договора общество нарушает трудовые права … позицией: о возможности заключения трудового договора с руководителем – единственным участником … .Под возникающими на основании трудового договора трудовыми отношениями понимаются отношения, …
Как оформить продление срока срочного трудового договора?
Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный). Каким образом … срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается … трудового договора” рекомендовал сторонам в случае “трансформации” срочного трудового договора в трудовой договор … с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив …
Роструд о трудовых договорах
… работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее.Требования к содержанию трудового договораТрудовой договор является основанием возникновения … другую местность, обусловленную трудовым договоромПорядок и условия досрочного расторжения трудового договора****:– невыполнение … Требования к срочному трудовому договоруПо поводу срочного трудового договора в докладе обращается … заключения срочного трудового договора.Вопрос:Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком …
Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока?
… трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней … распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы … внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем …
Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры
… и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются … (военнослужащих), гражданскому персоналу, работающему по трудовым договорам, расчет отпускных следует производить в … для исчисления отпускные работнику по трудовому договору, составил 656 000 руб. Цифры … .).Рассчитаем сумму отпускные работнику по трудовому договору. Она составит 33 447,12 …
Последние разъяснения Роструда: изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
… законодательства в случаях изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (при организационных … работодатель вправе инициировать изменения условий трудового договора с работником.К числу организационных … прежним, то корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся … дня возникновения права собственности расторгнуть трудовые договоры с руководителем организации, заместителем руководителя … , а изменяет либо расторгает трудовые договоры и вносит записи в трудовую …
Указываем место работы в трудовом договоре правильно
… собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.Поэтому, полагаем, условие о … пункта.Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК … дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места … об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается … нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического …
Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы
… содержанию предъявляются дополнительные требования.В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных … , которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на … с иностранным гражданином?1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть … любым российским сотрудником.2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только … договора с иностранцем?После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он …
Отличия договора ГПХ от трудового договора
… различных возможных ситуациях.Трудовой договорПеред подписанием трудового договора работодатель и работник должны … обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:1. Сотрудник обязан придерживаться … лет (такой трудовой договор считается срочным).4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать … Преимущества для сотрудника:согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой … всем сотрудникам своей организации.Трудовой договор может быть расторгнут по …
Меняем трудовой договор без вреда для работодателя
… запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения … изменения, которые планируется вносить в трудовые договоры, должны быть обоснованы технологическими либо … .Важный момент: внесение изменений в трудовой договор не должно ухудшать положение работника … в изменившихся условиях, действие его трудового договора может быть прекращено согласно ст …
Подписан закон о регулировании дистанционной (удаленной) работы
… органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, и позволяющей обеспечить … органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.Листки нетрудоспособности, а … профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.Дополнительные основания прекращения трудового договораСтатья 312 …
Работник увольняется по соглашению сторон и получает выплату, не предусмотренную трудовыми соглашениями: порядок налогообложения
… соглашение о расторжении трудового договора является неотъемлемой частью трудового договора, являются несостоятельными и … трудовому договору (а также на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора … прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в … дополнительным соглашением к трудовому договору либо- соглашением о расторжении трудового договора, при условии …

Отключить мобильную версию

Плюсы и минусы работы по трудовому договору

Основным плюсом работы по трудовому договору является то, что за сотрудника выплачиваются работодателем положенные социальные взносы. Поэтому работник зарабатывает себе стаж и пенсионные баллы, т. е. заботится о своей старости.

Очевидным плюсом является также обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодно оплачиваемый отпуск. А в случае несчастного случая или заболевания, подтверждённого листом нетрудоспособности от врача, дни болезни также будут оплачены. Размер этой оплаты может быть равен фактическому заработку за такое же количество рабочих дней или быть несколько меньше — это зависит от общего трудового стажа. Беременные сотрудницы смогут получить оплачиваемый в размере фактического заработка отпуск по беременности и родам.

Также немаловажно, что ст. 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Это, разумеется, не распространяется на сотрудников, не заключивших трудовой договор, т. е. работающих неофициально. И даже если с таким работником на производстве случится травма, лишившая его трудоспособности, ему очень сложно будет доказать в суде, что это именно производственная травма. Соответственно, и размер пенсии по инвалидности будет несопоставим.

Из сказанного можно сделать вывод, что серьёзных минусов для работника в работе по трудовому договору просто нет. Зато работа без договора очень выгодна нечестным работодателям.

Однако посмотрев статистику так называемых серых зарплат за 2016–2017 годы, мы видим, что примерно треть россиян, занятых по найму, работают без договора. Опыт моих знакомых и родственников позволяет сделать вывод, что это не их воля. Выбор фактически остаётся за работодателем, которому выгодно не платить страховые взносы, иметь бесправных сотрудников, выплачивать зарплату с задержками или платить гораздо меньше оговорённого. Вот такой своеобразный «плюс» работы без трудового договора.

Процент занятых без заключения трудового договора в России стабилен на протяжении десятилетия

С какого возраста можно заключать трудовой договор

Согласно Трудовому Кодексу РФ заключение трудового договора допускается с сотрудником, которому исполнилось 16 лет. Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения.

Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего.

Кадровые документы

Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

№ Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
№ Т-2 Личная карточка работника
№ Т-3 Штатное расписание
№ Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
№ Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
№ Т-7 График отпусков
№ Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
№ Т-10 Командировочное удостоверение
№ Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
№ Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
№ Т-13 Табель учета рабочего времени
№ Т-49 Расчетно-платежная ведомость
№ Т-51 Расчетная ведомость
№ Т-53 Платежная ведомость
№ Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
№ Т-54 Лицевой счет
№ Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
№ Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Ответственность за нарушение условий трудового договора и за его отсутствие

Законодательством не установлен точный перечень нарушений работодателем условий трудового договора, поскольку список их обширен. Самыми распространёнными формами данных нарушений являются следующие:

наложение дисциплинарных взысканий на работников, которые отказываются выполнять работу, не входящую в условия трудового договора;
невыплата заработной платы более 2 месяцев;
ненормированный рабочий день, не предусмотренный трудовым договором;
отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска, положенного работнику;
увольнение работника без предусмотренных ТК РФ причин;
нарушение условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным договором и трудовым договором сотрудника;
несоблюдение обязательств по предоставлению гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством или трудовым договором;
невыдача на руки экземпляра трудового договора в срок более 3 дней после допуска к работе;
нарушение двухмесячного срока, в который работодатель должен был уведомить работника об изменении условии договора, подписанного с ним;
выплата зарплаты сотрудникам реже чем раз в полмесяца (ст. 36 ТК РФ);
отсутствие полного расчёта с сотрудником в день увольнения согласно ст. 140 ТК РФ.

КоАП РФ выделяет в п. 4 ст. 5.27 нарушения, связанные с отсутствием трудового договора с работником:

уклонение от оформления договора;
ненадлежащее оформление трудового договора;
заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

У работников есть возможность отстаивать свои трудовые права, в случае их нарушения работодатель попадает под санкции

За отсутствие трудового договора с работником на работодателя, впервые совершившего этот проступок, налагается административный штраф, размеры которого варьируются. Если же нарушение совершено повторно, то наказание более строгое — вплоть до дисквалификации руководителя организации (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок и сроки хранения трудовых договоров

По текущему законодательству РФ на каждого сотрудника оформляется два экземпляра трудового договора. Один выдаётся на руки работнику и хранится у него. Второй остаётся у работодателя в отделе кадров или соответствующем структурном подразделении.

В случае если работодатель или его представитель отказывается выдать наёмному работнику экземпляр договора, работник может смело считать, что фактически он работает без договора. За ним остаётся выбор. Первый вариант — смириться с этим и признать себя бесправным батраком, лишённым возможности зарабатывать социальные льготы (пенсионный стаж, оплата листка нетрудоспособности и т. п.). Второй вариант — писать заявление в прокуратуру. Это будет стоить нервов, времени и отношения с работодателем не улучшит. Третий вариант — искать работу у ответственного работодателя, соблюдающего трудовое законодательство. На наш взгляд — это лучший выбор, хотя зачастую нелёгкий.

Работник, перед тем как получить свой экземпляр, должен написать на нём вручную – «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен». Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами. Получение договора должно быть завизировано в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (он не является обязательным согласно законодательству РФ).

У работодателя (юридического лица или ИП) должно быть организовано архивирование. Личные дела уволенных сотрудников помещаются в отдельные архивные папки и, согласно Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010, они должны храниться в архиве работодателя 75 лет. Если деятельность работодателя прекращается, все документы, относящиеся к наёмному персоналу, в том числе и личные дела с трудовыми договорами, должны передаваться в государственные архивы. Таким образом, законодательно предусмотрено право работающих на защиту трудовых и пенсионных прав.

Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые договоры в течение положенного законом срока

Установленных законодательством правил хранения трудовых договоров нет. Однако наиболее удобно хранить их в личных делах сотрудников. Можно создавать отдельные папки «Трудовые договоры работников», в которых должна быть опись и сортировка (в алфавитном или в хронологическом порядке, либо в порядке нумерации личных дел). Если имеются дополнительные соглашения к трудовым договорам, то они также отдельно подшиваются к личному делу сотрудника или в соответствующую папку.

Реализованные проекты

Трудовое право и кадры

Юристами КГ ЭТАЛОН в Измайловском суде г. Москвы были представлены интересы своего клиента – юридического лица по предъявленному к нему бывшим главным бухгалтером иску о взыскании заработной платы в размере 11 миллионов рублей. Получив на руки копию искового заявления своего бывшего работника, генеральный директор юридического лица – нашего доверителя узнал …

Трудовое право и кадры

Сотрудник Доверителя, осуществляя свою трудовую функцию, получил денежные средства за товар от покупателя (более 1 млн. руб), после чего на работу не выходил, денежные средства в кассу организации не сдал. В отношении данного сотрудника юристом КГ ЭТАЛОН было подано заявление о возбуждении уголовного дела. На стадии следствия сотрудник возместил Работодателю …

Юридическое сопровождение бизнеса

Юристами КГ Эталон было разработано Соглашение о добровольном возмещении ущерба, причиненного работником работодателю (присвоение денежных средств, утрата товара водителями, складская недостача и тд). Оно фиксирует факт признания причинения ущерба и облегчает принудительное взыскание как в судебном порядке, так и при возбуждении уголовных дел. В одном из кейсов, над которым работали …

Все проекты

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.