Как рассчитать дни отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Как рассчитать дни отпуска при увольнении. Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск. Как правильно проводить расчет отпуска с последующим увольнением — примеры вычислений для 2019 года. В какие сроки нужно рассчитать и выплатить деньги? Налогообложение с выплат — НДФЛ и страховые взносы.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год .

В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно – на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе – на предоставление отпуска.

В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95.

Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Источник:

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от № 624н, Письмо Роструда от № ПГ/4629-6-1).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от № 5277-6-1).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Расчёт компенсации

Выяснив количество оставшихся дней, данное число следует перемножить со средним дневным заработком трудящегося. Последний исчисляется обычным порядком, принятым для подсчитывания отпускного пособия, закреплённый актом Правительства страны.

Данный документ необходимо завизировать у руководителя ещё до того момента, когда работник уйдёт отдыхать с последующим увольнением. Унифицированного типа заявления не существует, оно составляется в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Документ обязательно должен содержать фразу о том, что работник изъявил желание об уходе именно с использованием отпуска, после которого он не выйдет на своё рабочее место.

Другим условием станет определение даты начала вакации — отпуска, его протяжённости, выраженного календарными днями. Исходя из требований законодательства, праздничные даты и выходные сюда не входят. День увольнения можно не указывать, он будет сопоставляться с последним днём отдыха.  Это также закреплено правовыми актами.

При отсутствии договорённости о дате окончания, рабочему следует предоставить все оставшиеся дни отдыха, насчитанные в текущем трудовом году. Бухгалтерия подведёт итог и насчитает отпускные с учётом всех нюансов.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2019 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от № 1693-6-1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Общее количество

Количество дней отдыха, который причитается служащему за всю продолжительность его работы, исчисляется по формуле:

где      Кп — работодатель;

Кг — количество положенных дней за календарный год;

М — стаж работы в календарных месяцах.

Полученное число может быть не целым, а дробным. При решении работодателя рассчитать его до целого, преимущество находится на стороне работника, но не законов математики. Этому способствуют разъяснения Министерства здравоохранения и соцразвития. Дробь, составляющая менее половины целого числа, увеличивается до полной цифры, т. е. число, например, 10,2 будет считаться 11.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Рассмотрим алгоритм удержания средств пошагово.

Шаг 1. Рассчитываем незаработанные, но отгулянные отпускные дни

Чтобы найти это число, необходимо вычесть из числа использованных фактически дней количество, положенное сотруднику по законодательству. Первый параметр известен из заявления об отпуске, написанного сотрудником. Второй определяется по формуле:

КД = Число положенных в год отпускных дней * Число отработанных месяцев / 12.

Результат, полученный в ходе вычислений, можно округлить до целого числа для удобства дальнейших расчетов. Это можно сделать только в пользу специалиста. Например, если он «задолжал» компании 2,33 дня отпуска можно округлить количество до 2.

Шаг 2. Находим удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в денежном эквиваленте

Для этого нужно воспользоваться формулой:

Сумма = КНО * СЗ, где

• КНО – число «незаработанных» дней отпуска, фактически отгулянных сотрудником;
• СЗ – среднедневной заработок человека на момент ухода в отпуск.

Важно: Средний оклад нужно взять именно на момент ухода на оплачиваемый отдых, а не на дату увольнения. Нужное число у вас уже есть: вы рассчитали его, когда определяли размер отпускных.

Ситуация усложняется, если в период работы сотрудника в компании происходило повышение заработных плат. Чтобы найти удержание за использованный авансом отпуск при увольнении, нужно посмотреть календарь и определить количество неотработанных дней отдыха, приходящееся на период до роста оклада и после него.

Пример 1

Иванов И.И. брал отпуск в период с по г. 1 августа 16 г. в компании произошла индексация зарплат. Число «ненаработанных» дней – 10. Соответственно, 3 считаются по прежнему окладу, а 7 – с учетом его повышения.

Для примера с повышением зарплаты применима формула:

Неотработанные отпускные = КД1* СЗ1 + КД2* СЗ2, где

• КД – число неотработанных дней до повышения;
• СЗ – среднедневная зарплата за тот период;
• КД2 – дни после повышения;
• СЗ2 – среднедневной оклад после роста зарплат.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, перед компанией встает проблема. На сумму ранее выплаченных отпускных был начислен подоходный налог и страховые взносы, она была принята к вычету при исчислении налога на прибыль. Однако ситуация объяснима: предоставив человеку дни отдыха, компания не нарушила закон, а пошла навстречу работнику. Следовательно, производить правки в заднем периоде нет необходимости.

Корректировки вносятся в периоде увольнения сотрудника. Министерство финансов рекомендует отнести сумму полученных в кассу (на расчетный счет) фирмы отпускных и излишне начисленные страховые взносы к внереализационным доходам. На НДФЛ за неотработанную разницу дней необходимо уменьшить подоходный налог, перечисляемый за специалиста в бюджет при окончательном расчете.

Если организация не хочет судиться с бывшим работником и принимает решение простить ему удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск, она обязана вычесть сумму «излишних» отпускных из базы по налогу на прибыль. Вносить правки в отчетность по НДФЛ и страховым взносам нет необходимости.

Как быть если отпуск выпадает на праздничные дни

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от № 1693-6-1).

Источник:

Уйти в отпуск с увольнением: процедура и оформление

Трудовым законодательством допускается оформление отпусков с последующим расторжением трудового контракта (увольнением) согласно 127-й статье ТК.

Инициатива от работника в этом случае может исходить, только если увольнение не производится за какой-либо дисциплинарный проступок, то есть, по статье.

При таком расторжении трудового контракта увольнение происходит в последний отпускной день. Если же речь идёт о дисциплинарном проступке, уйти с работы таким способом работнику не удастся.

Он будет уволен вне зависимости от собственного желания в день, который будет указан в приказе руководства организации или предприятия. А за отпускные дни, положенные в текущем году, будет начислена компенсация.

Преимущества и недостатки

Для работника такой уход с прежнего места работы имеет следующие преимущества:

• появляется время на поиск нового рабочего места;
• процедура увольнения заметно ускоряется — отпадает необходимость отработки (двухнедельный период ожидания окончательного расчёта после подачи заявления руководителю отсутствует).

К недостаткам можно отнести:

• отсутствие выходного пособия, если расчёт происходит по желанию (инициативе работника);
• нельзя уйти без непрерывного стажа на этом рабочем месте в течение последних шести месяцев, именно по истечении этого периода у работника появляется право получить отпуск (122-я статья ТК).

Например, он не хочет и не может терять ценного сотрудника. А найти такого же специалиста на освобождающуюся вакансию не удаётся. В этом случае работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, ведь такое увольнение не является обязанностью руководителя согласно той же 127-й статье ТК.

К положительным моментам для работодателя можно отнести:

• отсутствие выходного пособия (не нужно начислять дополнительных средств);
• отсутствие конфликтных ситуаций (работник уходит по доброй воле или по соглашению с работодателем, которое также предусматривает урегулирование всех спорных моментов).

Процедура оформления

Следует отметить, что существует сразу два варианта оформления отпуска и последующего расчёта:

• сотрудник самостоятельно заявляет о своём желании уйти с работы;
• ему предлагает сделать это работодатель, после чего заключается специальный документ по соглашению обеих заинтересованных сторон.

Например, систематическое пьянство на рабочем месте развяжет руководству руки — сотрудник будет уволен за дисциплинарный проступок (по статье). И, конечно, отпуска в этом случае не получит.

Причём это согласие выражается в письменном виде.

Процедура оформления документов в случае расчёта по собственному желанию предусматривает подачу двух заявлений:

• с просьбой уволить в указанный день и сформулированной причиной расторжения трудового контракта;
• с просьбой оформить отпуск вне очереди.

Работник не обязан придерживаться графика отпусков, установленного на предприятии. И даже количество отпускных дней может отличаться от нормативных показателей (например, в этот период могут включить все, ранее не использованные отпуска).

Что касается остальной процедуры, она не сильно отличается от процедуры при любом виде увольнения (при любом основании для расторжения трудового контракта), и включает в себя следующие этапы:

1. Составление работником заявления и его подачу руководителю (с обязательной регистрацией в специальном журнале предприятия или организации).
2. Подписание заявления руководством и отправку письменного уведомления о предоставлении отпускных дней. На уведомлении работник в свою очередь ставит подпись и дату ознакомления с содержимым документа.
3. Издание приказа и его регистрацию в регистрационном журнале организации или предприятия, созданном для учёта таких документов.
4. Ознакомление работника с приказом (также под подпись).
5. Составление и оформление расчётной записки.
6. Подписание приказа руководителем. Этот документ инициирует процесс увольнения.
7. Документ регистрируется и выдаётся для ознакомления сотруднику, после чего он ставит на документе подпись.
8. Оформление ещё одной расчётной записки, на основании которой выполняется окончательный расчёт с работником.
9. Выдачу денег вместе с необходимыми справками, и одновременное внесение в трудовую книгу соответствующей записи. Книга также выдаётся работнику на руки в последний день работы (отпуска).

Для заявления не установлено единой формы оформления, поэтому работник пишет его в произвольной форме. Если документ объединяет в себе сразу две просьбы, он должен содержать такие пункты:

• обращение к директору, с указанием его ФИО и полного наименования организации или предприятия;
• краткое изложение просьбы (например, «прошу предоставить отпуск с 23 мая 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением»);
• дату составления и подпись увольняющегося сотрудника.

Как определяются даты, сроки выплаты?

А фактической датой прекращения исполнения служебных обязанностей будет считаться день, за которым следует первый день отпуска. То есть, все начисленные средства выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска (учитываются рабочие дни!).

При этом дата регистрации приказов не имеет особого значения, так как это внутренние документы организации или предприятия.

Но при этом крайне важно наличие регистрации!

Главное, чтобы этому предшествовало получение соответствующего заявления или двух заявлений от сотрудника.

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

• месячный оклад за последний месяц работы;
• выплату начисленных отпускных средств;
• и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
• уже начисленные премиальные выплаты;
• оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.

Источник: