Персональный налоговый календарь
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Для чего нужен журнал регистрации больничных листов
Систематизация внутренней документации позволяет оптимизировать ряд рабочих процессов. Ведение журнала учета больничных листков целесообразно по следующим причинам:
- он помогает своевременно отметить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности;
- становится проще следить за соблюдением сроков предоставления листков;
- сокращается время поиска запрошенных ФСС документов;
- он помогает отследить все случаи, когда нужно увеличить количество дней отпуска по причине перенесенного во время отдыха заболевания.
Перечисленные достоинства проявляются только при систематическом подходе. Если документ ведется в свободном порядке и используется только время от времени, это приводит к формированию неверной информационной базы и сопутствующим ошибкам.
Зарплата и кадры
В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.
Учет кадров
Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.
В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме или увольнении
- Приказы о предоставлении отпусков
- Личные карточки сотрудников
Расчет зарплаты
В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.
Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:
- Больничных
- Отпускных
- Премий
- Командировочных
Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.
На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.
Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.
Отчетность по сотрудникам
Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:
- Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС
Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.
Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.
Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
и «Альфа-Банком»
Срок хранения журнала регистрации больничных листов
Если работодатель все-таки решил вести журнал учета больничных листов, то хранить его он должен в течение 5 лет (п. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Порядок ведения журнала
Таблица № 1 «Правовое регулирование»
Наименование документа | Основные регулируемые вопросы |
ТК России | Предусматривает список обстоятельств, допускающих временное отсутствие человека на работе. Дополнительно предусмотрен порядок подтверждения таких причин. |
Письмо Министерства Здравоохранения и Социального развития от 11.01.2007 года № 79 | Список оснований, позволяющих получение листов нетрудоспособности официально трудоустроенными гражданами. |
Приказ Минздрава № 1030 от 04.10.1980 года | Фиксирует порядок контроля оборота бланков. |
Учет листков временной нетрудоспособности необходим для реализации следующих целей:
- верный подсчет рабочих дней;
- контроль сохранности документов;
- защита от дисциплинарной ответственности за прогулы;
- выявление виновных лиц, допустивших нарушение в производственном процессе (больничный формуляр подтверждает временное отсутствие на работе).
Если принято решение организовать хранение журнала на предприятии, то в учет предстоит принимать следующие правила его заполнения:
- присвоение регистрационного номера;
- аккуратное заполнение одной пастой;
- отсутствие исправлений и зачеркиваний.
Если не вести образец журнала учета больничных листов
Что касается санкций за неведение журнала учета больничных листов, то здесь всё очевидно. Действует общеправовой принцип: если нет обязанности, то нет и ответственности. Поэтому претензии сотрудников ФСС по поводу его отсутствия будут абсолютно беспочвенны и нелегитимны.
Уменьшение налогов
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Обязательно ли вести журнал
Журнал учета больничных листков не является обязательным. Это значит, что контролирующие и принимающие отчеты органы не имеют право требовать его с организаций.
Однако если во внутренней документации компании прописано, что журнал ведется или имеется инструкция по работе с ним, то организации придется его заполнять и делать это корректно. Хранить документ нужно будет либо в сейфе, либо в специальном помещении.
А если больничный в электронном виде?
По электронным больничным пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывайте так же, как по бумажным.
Оплачивайте электронные больничные в обычные сроки. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты, когда в личном кабинете на cabinets.fss.ru появился электронный листок. Далее выдайте пособие в ближайший день для выплаты зарплаты.
Заполняйте свою часть электронного больничного в учетной бухгалтерской программе работодателя либо в личном кабинете страхователя на cabinets.fss.ru. Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.
В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников. Журнал учета таких больничных вести просто нет никакого смысла. Они все уже учтены в системе ФСС.
Срок и место хранения
Как и любые типовые документы, по законодательству все журналы учета должны храниться на предприятии 5 лет.
Документы, подтверждающие выплату страховых взносов по болезни или беременности, обязаны быть под ответственностью работодателя в течение 6 лет. То есть журнал учета больничных листов хранится всё это время на предприятии, чаще всего, в отделе кадров.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
НА 20__ Г.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)
Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ
| наименование организации | ОГРН | ИНН |
Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью).
| Количество бланков листков нетрудоспособности | ||||||
| Заказано на предыдущий год | Остаток на 01.01.20__ г. | Потребность на 20__ г. всего | В том числе по кварталам | |||
| I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| руководитель организации | подпись | Ф.И.О. | ||
| главный бухгалтер | подпись | Ф.И.О. |
Дата
Печать
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело».
При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже. Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену. Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач.
Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:
- Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10
- Атол 30Ф
- Мой кассир
- ЕКАМ
- Subtotal
