Трудовой договор при сменном графике работы

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

• беременных;
• лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности, с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

• Количество смен;

• Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

• Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

• Еженедельный и межсменный отдых.

При этом трудовой договор сменный не должен содержать всей этой информации, в нем должны быть только конкретные данные по режиму работы соискателя. Нужно учитывать также, что работник может работать по совместительству.

Понятие

Зачастую специфика рабочего процесса диктует необходимость введения системы смен на предприятии.

Непрерывный цикл нельзя останавливать, это может повлечь за собой крайне негативные последствия и большие материальные убытки.

Но возможности работника ограничены в силу его физиологии.

В связи с этим существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственной возможностью не останавливать процесс является разбиение на составные части — смены.

Главной регулирующей статьёй является ст. 103 ТК РФ. Согласно ей, цикл рабочего процесса может быть разделен на две/три/четыре части.

Самым простым вариантом является двухсменная система. Например — дневная/ночная смены, каждая по 12 часов.

Расписание оформляют в виде одного из приложений коллективного договора. Также производится учёт мнения работников — порядок регулирует статья 372 Трудового Кодекса.

Ограничения

Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена.

Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины.

Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.

Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.

На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов, а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов.

Характерные сферы

В силу специфики рабочего процесса, в некоторых сферах деятельности данная система наиболее распространена.

Перечислим их:

1. Производства с непрерывным циклом — заводы, крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме.
2. Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы. От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
3. Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины. Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
4. Транспортные сети — аэропорты, железная дорога. Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

» Содержание Эксперты расскажут, как установить режим труда и отдыха и в каких документах его закрепить.

В статье вы найдете бланк правил внутреннего трудового распорядка и образец соглашения об установлении неполной рабочей недели. Режим труда и отдыха, установленный работодателем, предусматривает время, в течение которого работники будут исполнять непосредственные трудовые функции и время, отведенное на отдых. Чередование периодов работы и отдыха при рациональной организации всех процессов благоприятным образом сказывается не только на производительности труда, но и позволяет предотвратить переутомление.

Правильно составленный режим труда и отдыха с учетом ТК РФ препятствует умственным, физическим перегрузкам, что в свою очередь служит надежной защитой от возникновения или обострения профессиональных заболеваний.

Подборка тематических статей от экспертов «Системы Кадры» поможет правильно оформить документы, регламентирующие работу при разных распорядках. Соблюдение режима труда и отдыха с учетом действующего законодательства проводится на основании ПВТР. Локальный документ составляют не только с учетом действующего законодательства, но и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений (ст.

100 ТК РФ). Режим труда и отдыха определенных сотрудников может отличаться от общего, который установлен в организации для всего коллектива, поэтому:

1. особые распорядки работы вынести отдельно, они будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников согласно указаниям в ПВТР.
2. во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха работников;
3. отличающиеся условия отражают в ТД, учитывая часть вторую статьи 57 ТК РФ;

Вопрос из практики Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Как составить трудовой договор на сменный график работы

Составляя трудовой договор со сменным графиком работы, следует руководствоваться общепринятыми правилами. Документ должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Также в договоре надо подробно прописать режим работы и отдыха, руководствуясь при этом нормами ст. 100 ТК РФ.

Образец трудового договора со сменным графиком может иметь следующую структуру:

• Сведения об участниках трудовых отношений – работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.
• Раздел «Предмет договора» – указывают, на какую должность принят сотрудник, характер работы, срок действия договора – с какой даты документ вступает в силу, на какой срок он заключается (срочный или бессрочный), когда работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей.
• Раздел «Режим труда и отдыха». В этом разделе подробно расписывают условия, в которых предстоит трудиться работнику. Именно этот раздел обязательно должен содержать условие о сменном характере работы. Также здесь нужно прописать условие о предоставлении ежегодного отпуска и порядок его использования.
• Раздел «Оплата труда» – размер должностного оклада (тарифной ставки) работника, сроки перечисления денежных средств.
• Раздел об ответственности сторон, порядке расторжения договора, разрешении споров между сторонами. Основания для расторжения предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами.
• Раздел «Адреса и реквизиты сторон».

В качестве примера приведем трудовой договор со сторожем по сменному графику по ссылке ниже.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

1. Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
2. Работники уведомляются о будущих корректировках.
3. Сотрудников знакомят с новым расписанием.
4. Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

1. Когда сфера деятельности расширяется.
2. Если открывают филиалы.
3. Устанавливают новое оборудование.
4. Компания модернизируется.
5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
6. Уменьшают число сотрудников.
7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
9. Указание размеров вознаграждения.
10. Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

• реквизиты компании;
• информация о месте и времени составления;
• сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

• название документа;
• дата, место его формирования;
• номер (по внутреннему документообороту предприятия);
• период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

• ФИО работника;
• дата;
• номер смены, в которую он выйдет на работу;
• сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.