В России с 1975 года используют информационно-правовые системы – особый вид компьютерных баз данных, который имеет справочный характер. Они содержат нормативно правовые документы, материалы государственных органов регионального и федерального значения. Также правовые информационные системы включают консультации специалистов из разных сфер: решения суда, сборники и книги в электронном формате, типовые формы документов, комментарии экспертов по праву, официальных органов, налоговому и бухгалтерскому делу.
Как пользоваться программами
Все документы, файлы и комментарии, которые содержит информационная система правовых актов, обработаны юридически корректно. Материалы тщательно структурированы для удобства пользователей. Любые справочно правовые информационные системы имеют понятную функцию поиска, что помогает быстро находить нужные материалы в ежедневной работе.
Чтобы использовать справочно-правовые системы, необходимо иметь доступ к базе данных. Наиболее универсальный способ – установить компьютерную программу. Хорошим вариантом является «Консультант Плюс». Она работает в режиме онлайн и офлайн. Преимущества использования такого обеспечения:
- Быстрый доступ ко всем рабочим материалам.
- Регулярное обновление информации, поэтому документы и комментарии всегда актуальные.
- При обновлении все документы проходят необходимую юридическую подготовку: определение юридической взаимосвязи новых материалов, добавление ссылок, внесение справочной информации, разных редакций, а также изменений в текущих актах.
«Консультант Плюс» и другие информационные системы правовой информации работают на привычных для многих пользователей ОС. Например, разные версии Windows (в том числе и ранние версии), а также под UNIX.
Для кого нужны
В своей работе специалисты разных направлений используют правовое обеспечение информационной системы, чтобы ускорить и облегчить ежедневные задачи. Основными пользователями являются:
- Юристы.
- Руководители управлений разных уровней.
- Экономисты.
- Бухгалтеры.
Использовать информационные системы необходимо на каждой фирме.
Какие системы есть на рынке
Пользователям доступны разные виды систем, которые можно классифицировать по тематике:
- Профессиональные юридические.
- Арбитражная практика.
- Информационно-консультационные или справочные.
- Электронные справочники по праву.
- Отраслевые информационные.
В зависимости от собственности производителя отличают два вида:
- Государственные. ИПС «Законодательство» с 30 000 документов, а также ИПС «Законодательство России» с 80 000 документов.
- Коммерческие.
Пользователям на рынке доступен разнообразный выбор коммерческих систем: «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант» и другие. Преимущество в том, что они имеют расширенные возможности, гораздо большее количество документов. «Консультант Плюс» включает 2 500 000 документов, состоит из базы данных федерального и регионального значения. Обновление системы осуществляется 1 раз в неделю, что позволяет сотрудникам пользоваться актуальной информацией.
Варианты доступа
Есть бесплатные программы, например, государственные порталы в интернете. Чтобы получить к ним доступ, не нужно вносить средства или приобретать доступ.
Коммерческие версии обычно платные. Пользователям необходимо приобрести доступ. «Консультант Плюс» разрабатывается в разных версиях с отличиями в содержании. Пользователи могут подобрать программу, соответствующую направлению и уровню своей работы. Разъяснения в отношении лицензионных версий может дать официальный представитель «Консультант Плюс» в Санкт-Петербурге — https://www.ascon-spb.ru/, Москве, Казани и в любом другом городе РФ. Лицензионные версии поставляют только официальные представители производителя.
Альтернативные варианты доступа к информации
Такими являются интернет порталы, работающие на бесплатной основе. Это государственные и другие сайты. Но нужно понимать, что они имеют ограниченный объем документов, могут обновляться не регулярно. Поэтому уступают коммерческим платным версиям.
