Справка по форме 182н через «Госуслуги»

Сроки предоставления документа

На практике выделяется несколько ситуаций, связанных с предоставлением справки. Во всех случаях оформление компенсации за нетрудоспособность происходит по-разному. В идеале документ приносится сразу, вместе с трудовой книжкой и другими сведениями. Это обуславливает стандартную процедуру начисления.

В разделе выше описывалась ситуация, когда справка отсутствует, а расчет ведется на базе собственных сведений компании, но не ниже МРОТ. Впоследствии сотрудник вправе принести документ, что обяжет работодателя произвести ему перерасчет. Он распространяется на пособия, выплаченные за 3 года, предшествующие предоставлению справки. Более ранние периоды не перерасчитываются.

Когда требуется такая справка?

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

  1. Болезнь ребёнка.
  2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  3. Беременность и роды.
  4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

  1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Образец справки

Оформление начинается с указания на бланке даты создания документа, его номера. Вся информация должна заноситься последовательно.

Раздел 1

Это — блок с информацией о страхователе. В нем фиксируется:

  • полное наименование компании (то, что указано в бумагах о его регистрации);
  • наименование территориального отдела фонда Соцстраха, расположенного по месту регистрации фирмы;
  • сведения об организации-страхователе — ИНН, адрес нахождения фирмы, контакты, КПП, регистрационный номер и прочие.

    Данные о страхователе

Раздел 2

Информация о сотруднике фирмы (застрахованном лице). Что заносится в форму:

  • Ф.И.О. работника;
  • данные его паспорта (серия, номер, дата выдачи и прочие);
  • адрес прописки;
  • сведения СНИЛС;
  • периоды работы.

    Данные о застрахованном лице

Раздел 3

Информация о сделанных начислениях за два последних года. Что вносится в бланк:

  • сумма начисленной зарплаты;
  • прочие выплаты, с которых делались отчисления в ФСС.

    Данные о начислениях

Дополнительно вносятся сведения за период работы в текущий год (до увольнения).

Раздел 4

Показывает периоды временной потери трудоспособности в календарных днях. По каждому случаю нужно вносить информацию:

  • дата начала периода отсутствия на рабочем месте (из-за болезни или другой объективной причины);
  • дата окончания этого периода;
  • число дней отсутствия на рабочем месте (цифрой и прописью);
  • причина отсутствия на работе («временная нетрудоспособность»).

    Периоды нетрудоспособности

Информация заносится в хронологическом порядке (по годам).

Важно! Зачеркивания, ошибки или исправления недопустимы. В случае выявления неточности при проверке заполненной формы, нужно будет ее заново переписать.

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?

Начальство может подсчитывать больничный не только на основании оригинала справки. Подойдет и ее копия, важно правильно ее заверить: часть 7.1. статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 06-го года номер 255-ФЗ. Также можно воспользоваться услугами нотариуса либо начальника, предоставившего данный документ.

Выдержка из статьи 13 Федерального закона №255

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о вопросах по больничному

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

  • Название документа (Справка), его описание.
  • Дата выдачи и порядковый номер.
  • Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
  • Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

Кроме того вам возможно будет интересно узнать:

  • Что делать если больничный попал на праздничный день?
  • Как и в каком объеме оплачивается больничный во время отпуска?
  • Оплачивается ли выход на работу во время больничного?

Законодательная база

Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы»
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если предприятие было ликвидировано

Получение справок с описанием доходов за два предыдущих года – право, доступное подчиненным в любое время. Если же предприятие было ликвидировано – лучше решить вопрос через Пенсионный Фонд. В этом случае выписку заказывают при помощи Единого Портала Госуслуг. Услуга доступна только тем, кто официально оформлен в качестве сотрудника того или иного предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: