Соглашение или сокращение что выгодней

В чем разница этих двух понятий? Сокращение, увольнение. Попытались вам дать ответ. Перед работодателями и работниками часто возникает резонный вопрос: увольнение по соглашению сторон или по сокращению штата – что лучше? Для того чтобы разобраться в вопросе, что лучше для всех в такой ситуации, нужно проанализировать порядок увольнения по обоим основаниям..

Сокращение или увольнение сотрудника по соглашению сторон. Что выбрать?

В условиях финансового кризиса большинство компаний сокращают количество сотрудников. Осуществить эту процедуру можно двумя способами. Путем сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) либо увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Свои плюсы и минусы есть у каждого варианта.

Поэтому окончательный выбор лучше делать с учетом оценки всех обстоятельств в конкретной ситуации.

Сокращение численности или штата: в трудоемкой процедуре таится немало рисков

Сокращение штата представляет собой полный отказ от одной или нескольких должностей в штатном расписании. Например, в компании больше вообще не будет такой должности, как секретарь-референт. А сокращение численности работников означает уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности: было пять секретарей-референтов, а останется два.

Порядок увольнения при сокращении штата и численности сотрудников одинаков.

Эта процедура многоступенчата, и пропуск какого-то одного шага может дать работнику шанс впоследствии оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от № 2). То есть малейшая оплошность может повлечь дополнительные расходы вместо планируемой экономии.

СОВЕТ В ТЕМУ Если вакантные должности тоже планируется сократить, то целесообразнее сделать это еще до уведомления работников. Иначе, если сотрудник согласится на свободную должность, его придется сначала перевести, а потом начинать процедуру сокращения заново.

Шаг первый: отбор кандидатов на увольнение. Необходимо составить список должностей, которые руководство планирует сократить, и работников, занимающих эти должности. Из их числа надо сразу исключить тех, кого в принципе нельзя уволить по сокращению штата (ст.

Обратите внимание

261 ТК РФ): беременных женщин; женщин, имеющих ребенка до трех лет; одиноких матерей с ребенком до 14 лет, а если ребенок – инвалид, то до 18 лет; сотрудников, воспитывающих ребенка без матери. Из остальных работников надо выбрать тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).

Их увольнять тоже очень рискованно.

Проверка преимущественного права требуется в двух случаях. Во-первых, когда уменьшается численность (из нескольких работников на одинаковой должности кого-то надо уволить, а кого-то – оставить). И, во-вторых, когда определенная должность сокращается вовсе, но в компании остаются практически однородные по содержанию трудовой функции должности, по-другому названные в штатном расписании.

Если более высокую квалификацию можно подтвердить наличием профильного образования и более длительным стажем работы, то производительность труда по некоторым специальностям измерить сложно.

Между тем отсутствие четкого обоснования, почему уволили конкретно этого работника (чем он хуже оставленных), может привести к признанию увольнения незаконным.

Следовательно, если руководство желает отдать предпочтение какому-то определенному сотруднику, но его квалификацию нельзя с уверенностью назвать более высокой, то необходимо продумать критерии для сравнения производительности труда этого работника с другими с учетом специфики их деятельности. Оформить результаты можно в форме сравнительной характеристики.

Если квалификация и производительность труда одинаковые, то выбор кандидата на увольнение осуществляется по критериям «второй очереди». Предпочтение отдается тому из сотрудников, у кого имеется одно из обстоятельств, указанных в части 2 статьи 179 Трудового кодекса.

Например, на его полном содержании не меньше двух нетрудоспособных членов семьи либо все его близкие родственники не имеют самостоятельного заработка.

Важно

Представляется, что в целях установления данных обстоятельств компании надо запросить у всех сотрудников, чьи должности предполагается сокращать, документы о составе членов семьи, их возрасте и социальном статусе (работают они или нет, и если нет, то по каким причинам – пенсионный возраст, инвалидность и т. д.).

При массовых сокращениях это весьма трудоемкий процесс. Поскольку к моменту увольнения семейные обстоятельства у работников могут измениться, непосредственно перед сокращением для надежности лучше повторно проверить данные.

Шаг второй: предупреждение работников об увольнении. За два месяца до предстоящего увольнения об этом необходимо предупредить письменно и под роспись персонально каждого работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Причем двухмесячный срок отсчитывается с того дня, когда работник подписал уведомление.

Отказ работника от подписания уведомления может сделать всю дальнейшую процедуру незаконной. В отличие от других кадровых документов в отношении этого предупреждения Трудовой кодекс не допускает возможности замены подписи отметкой о том, что сотрудник отказался расписываться.

Когда кандидаты на увольнение отобраны по принципу отсутствия преимущественного права оставления на работе по семейным обстоятельствам, лучше предупредить о возможном увольнении не только их, но и остальных сотрудников, занимающих аналогичную или похожую должность, у которых на момент сравнения были причины для «неприкосновенности». Это нужно как раз на тот случай, если через два месяца обстоятельства изменятся настолько, что придется увольнять не того, кого планировалось изначально.

Источник:

Что лучше и как выгоднее уволиться?

Для начальства выбор очевиден. А вот для работника на этот вопрос нет однозначного ответа, поскольку каждая ситуация носит отличительный характер.

Необходимо рассматривать её с разных сторон, психологической, материальной, моральной и финансовой. Кто-то не хочет отрабатывать два месяца из-за сокращения и уже знает, где будет работать дальше, а кто-то наоборот использует данную возможность для небольшого перерыва и рад посидеть на среднем окладе пару месяцев и только потом начать поиски нового места.

Какая процедура проще для работодателя?

Ему, несомненно, выгоднее уволить сотрудника по соглашению сторон. Это избавит его от необходимости проводить большую бумажную и кадровую работу, связанную с сокращением. А также сама процедура проще, несёт гарантии, что работник не будет оспаривать увольнение в суде, можно договориться на выгодных для себя условиях, если сотрудник заинтересован в этом виде увольнения.

Помимо этого, большим плюсом является то, что таким образом можно уволить даже беременную женщину или находящуюся в декрете. Единственным препятствием для всех этих преимуществ будет отсутствие согласия самого работника.

Как уйти работнику?

Работнику в зависимости от многих факторов каждый вариант может стать хорошим. Например, при сокращении штата есть следующие плюсы:

• Оповещение за два месяца. За этот длительный период можно тщательно и спокойно найти себе новый вариант работы. Однако, это является и минусом для тех, кто не намеревался бы задерживаться на том месте, где от него захотели избавиться.
• Альтернативы. По закону в извещении о намерении сократить работника ему предлагают минимум одну должность как вариант замены предыдущей. В зависимости от того, какой он, это может быть как плюсом, так и минусом в каждом конкретном случае.
• Выплаты. Сотруднику полагается сохранение средней заработной платы в течение 61 дня с момента увольнения, а также в течение трёх месяцев, если уволенный обратился на биржу труда в срок до двух недель после ухода. Плюс выходное пособие в размере месячного оклада и иные компенсации, оговорённые в трудовом и коллективном договорах. О выплатах и компенсациях при увольнении по соглашению сторон говорится здесь.

Справка! Сокращение – это увольнение по инициативе начальства. Согласно ТК в первую очередь просят уйти тех, кто менее трудоспособен, что, несомненно, знают другие работодатели. Они, конечно же, будут изучать трудовую книжку с соответствующей записью и она может наложить негативный отпечаток.

Уход с работы по соглашению сторон также имеет преимущества и недостатки:

• Сроки. Они могут быть любыми. По договорённости с начальством можно уйти с работы как на следующий день без отработки, так и через несколько месяцев. Или вообще без указания точной даты, например, по завершению проекта.
• Выплаты. При умелом диалоге с руководителем можно установить довольно выгодные условия по компенсациям, но может быть и наоборот, сумма будет удобна для него, а не для работника. Также на бирже труда пособие по безработице будет выше, нежели при сокращении.
• Защита. Если принято решение увольняться таким образом, это означает, что будет подписано специальное соглашение, подтверждающее, что обе стороны всё устраивает. Поэтому ни профком, ни трудовая комиссия, ни суд не смогут оспорить эту процедуру.

Если сравнивать записи в трудовой, то по соглашению сторон является более ликвидной, поскольку характеризует бывшего сотрудника как человека коммуникабельного и ценного, которого слушают и готовы ему посодействовать.

Всем, кто собирается увольняться с работы по соглашению сторон, будет полезно прочитать наши статьи, рассказывающие о том:

• как оплачивается больничный после такого увольнения;
• как уволиться пенсионеру и другим категориям работников по соглашению сторон;
• что необходимо знать при увольнении по соглашению сторон;
• каковы особенности увольнения, если работник ушел на больничный.

Сокращение — его плюсы и минусы

Сокращение сотрудников является вынужденной мерой, предпринимаемой руководством организации или предприятия для оптимизации производственного процесса в условиях сложной экономической ситуации.

Если принято такое решение — это явный признак того, что на предприятии складывается неблагоприятная финансовая ситуация.

Руководство поставлено в достаточно сложное положение, ведь к отдельным категориям (льготникам) необходимо проявить особый подход. Например, беременные женщины и одинокие матери не подпадают под сокращение. Работодателю придётся в любом случае оставить их в составе рабочего штата.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Кроме того, внимательное отношение требуется ко всем без исключения сотрудникам, которых планируется сократить. Это выражается в своевременной отправке уведомления увольняемым лицам (за два месяца до дня расторжения трудового договора, то есть, до последнего рабочего дня). Также необходимо позаботиться о письменном предупреждении служб занятости и профсоюзных организаций.

После отправки уведомления сотрудникам необходимо предложить вакантные должности. Причём должны быть проанализированы все, доступные на текущий момент, предложения работы. Инициировать процесс увольнения можно только в случае, если сотрудник письменно отказался от предложенных вакансий.

Если же сотрудник вовремя встал на учёт в местный центр занятости (в течение двух недель с момента расчёта), и не нашёл подходящую работу, финансовая поддержка со стороны прежнего работодателя сохраняется за ним ещё на один месяц. В итоге работодатель помимо выходного пособия выплачивает оклад ещё за два-три месяца.

Для работодателей

Плюсы для работодателей:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

• инициатива исходит от руководящего состава и в результате работник не может отказаться от ухода (например, вакантного места нет или оно работника не устроило);
• любые компенсации в этом случае автоматически уменьшают налоговую базу (удастся меньше заплатить с прибыли организации или предприятия).

Минусы для работодателей:

• процедура занимает много времени и требует точности на любом из её этапов;
• компенсационные выплаты создают дополнительную нагрузку на бюджет предприятия;
• есть вероятность оспаривания со стороны работника.

Для работников

Плюсы для работников:

• получение дополнительных начислений (выходных пособий, компенсаций);
• возможность за два месяца после получения уведомления подыскать новое место работы, не прекращая работать на прежнем месте;
• велика вероятность получения вакантной должности на этом же предприятии;
• льготные категории невозможно уволить (беременные сотрудницы, одинокие матери, несовершеннолетние работники).

Минусы для работников:

• невозможно избежать расторжения трудового контракта, если вакантное место не найдено;
• придётся два месяца ожидать окончательного расчёта и выдачи трудовой книги на руки.

Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Оптимизация численности компаний стала одним из наиболее часто применяемых инструментов сокращения постоянных расходов предприятия, позволяющим стабилизировать или повысить ее финансовую устойчивость. Для организации принятие подобного решения, как правило, сопряжено с выбором: оформлять официальное сокращение или расторгать трудовой договор по соглашению сторон?

Прежде чем остановиться на том или ином варианте действий, нужно подробнее рассмотреть правовые последствия каждого из них и оценить вероятные риски.

Особенности процедуры сокращения

Одним из вариантов прекращения трудовых отношений с работником п.2 ст. 81 ТК РФ называет сокращение численности или штата работников организации. Сокращение предполагает уменьшение количества сотрудников компании с одновременным исключением из штатного расписания соответствующих должностей.

Перед началом этой процедуры руководителем компании принимается решение о ее проведении, оформляемое приказом. В нем обязательно приводиться перечень единиц, исключаемых из штатного расписания, с указанием даты их вывода и лиц, ответственных за осуществление процесса сокращения.

Обратите внимание

На текущий момент нет обязанности организации или ИП обосновывать свое решение о проведении сокращения штатной численности (см. Определение КС РФ от №867-О-О). О предстоящем сокращении нужно проинформировать службу занятости и профсоюз.

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ предусмотрено, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники должны быть предупреждены в письменной форме под роспись не позднее чем за 2 месяца до его проведения. Однако этот срок уменьшается для некоторых категорий сотрудников:

• Для сезонного персонала – до 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ);
• Для работников, принятых по срочному договору на период до 2 месяцев – 3 календарных дня (ст.292 ТК РФ).

Для работников ИП на основании ст. 307 ТК РФ срок предупреждения определяется трудовым договором и может быть менее 2 месяцев. Согласно ст.180 ТК РФ до увольнения сокращаемому работнику предлагается перевод на иные вакантные должности, имеющиеся в компании.

При определении работников, подлежащих сокращению, преимущественное право на сохранение рабочего места согласно ст. 179 ТК РФ имеют:

• Семейные лица и имеющие на содержании двух и более иждивенцев (неработающих членов семьи);
• Сотрудники, получившие увечье или профзаболевания в период работы у данного нанимателя;
• Инвалиды войны;
• Сотрудники, повышающие квалификацию с отрывом от производства.

Нельзя сокращать беременных женщин, женщин с детьми до 3 лет, воспитывающих детей-инвалидов до 18 лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет. Расторжение трудового договора оформляется приказом об увольнении в связи с сокращением штатов (ст. 84 ТК РФ).

Какие риски и преимущества имеет процедура сокращения?

Большинство неудобств для компаний при проведении оптимизации численности путем сокращения связано с довольно длительной и сложной процедурой ее документального оформления. Кроме того, достаточно частыми ошибками, допускаемыми на практике компаний, являются:

• Расторжение трудового договора с категориями лиц, увольнение которых запрещено;
• Нарушаются сроки предупреждения о планируемом сокращении численности;
• Не предлагаются сотрудникам, подлежащим увольнению имеющиеся вакантные должности.

Увольнение по сокращению штата связано для компании с дополнительными финансовыми затратами, поскольку сотруднику нужно уплатить выходное пособие в размере среднего заработка за месяц, следующий после даты увольнения (см. ст. 178 ТК РФ). Кроме того, средний заработок может быть сохранен и на последующий месяц, в случае если сотрудник не нашел себе работу и официально встал на учет в службу занятости.

В исключительных случаях, по решению службы занятости, пособие может быть выплачено компанией и за третий месяц, после увольнения, если бывший работник никуда не устроился.

Еще одним, очень важным моментом при таком способе оптимизации численности будет построение коммуникаций с персоналом, недопущение массовых протестов, забастовок, подачи жалоб в судебные и контролирующие органы.

Среди преимуществ сокращения, как метода уменьшения численности персонала следует отметить низкую вероятность возникновения судебных споров при его грамотном, корректном проведении. Однако для это следует строго соблюдать все требования законодательства к данной процедуре.

Если рассматривать описываемый вариант увольнения с точки зрения работника, то для него он также имеет ряд преимуществ, не считая самого негативного факта потери работы, хотя в данном случае он неизбежен. Так сотрудники, попавшие по сокращение:

• Имеют право на получение указанного выше пособия на срок до 3-месяцев после увольнения;
• Получение пособия по безработице в связи с сокращением от службы занятости (см. п. 2 ст. 3 Закона N 1032-1).

Читайте также: Увольнение в связи с выходом на пенсию — выплаты, заявление, нужно ли отрабатывать

Хотя при учете лишения заработка эти факты могут показаться слабым утешением, тем не менее можно констатировать, что работники, уволенные по иным основаниям, не обладают правом на такие социальные гарантии.

Что значит увольнение по соглашению сторон и как оно происходит?

Расторжение трудового договора по соглашению между его участниками, пожалуй, самый слабо урегулированный на законодательном уровне метод увольнения. Если обратиться к ТК РФ, то он содержит всего одну короткую ст. 78, регламентирующую эту процедуру.

Она только констатирует что в любой момент, в случае достижения соглашения между сторонами трудового договора, он может быть расторгнут. Каких-либо иных указаний, описаний, инструкций по проведению такого увольнения в законодательстве нет.

Важно

Инициатором прекращения трудовых отношений по этому основанию может быть как сотрудник, так и его наниматель. Само главное, чтобы в результате переговоров между ними были достигнуты устраивающие обоих договоренности, которые впоследствии и фиксируются в соглашении. Это в первую очередь сроки и условия увольнения.

Официального бланка письменного соглашения о расторжении трудового договора в законодательстве не закреплено.

На практике оно составляется в количестве 2 экземпляров, один из которых остается у компании, а второй у сотрудника. При этом сам факт увольнения, как ив остальных случаях оформляется приказом, в котором указывается основание для его проведения.

Плюсы и минусы расторжения трудового договора по соглашению

Как для работника, так и для работодателя увольнение по соглашение имеет определенные преимущества. Так для компании это:

• Возможность договориться с нелояльными работниками о том, чтобы они покинули компанию добровольно;
• Снижение юридических рисков потенциальных споров, поскольку количество обращений сотрудников в суд после такого увольнения крайне незначительно;
• Проведение «мягкого» снижения численного состава, когда проведение полноценного сокращения нецелесообразно;
• Возможность законно уволить работников, относящихся к категориям, которые невозможно уволить по иным основаниям;
• Возможность включить в соглашение дополнительные условия, минимизирующие репутационные риски фирмы.

Если рассматривать рассматриваемый вопрос с учетом интересов работника, то для него увольнение по соглашению может иметь следующие преимущества:

• Избежание увольнения по статье, в случае допущения серьезных нарушений с минимальными репутационными и финансовыми потерями;
• Возможность договориться о более высокой сумме выходного пособия, чем гарантирует законодательство при проведении процедуры сокращения, а также «выторговать» для себя другие денежные и материальные преференции.

Останавливаясь на недостатках подобного варианта расторжения трудового договора для работодателя, следует упомянуть в ряде случаев более высокие материальные издержки, по сравнению с сокращением.

Связано это с тем, что если формального повода уволить нелояльного сотрудника нет или он относиться к категории, для которой установлены ограничения по увольнению, то зачастую такой работник требует более высокой суммы выплат при расторжении договора.

Для работника такой вариант увольнения невыгоден по той же причине.

Если ему не удается получить какие-то более высокие материальные выгоды от рассматриваемого варианта расторжения трудового договора, то для него он теряет свою привлекательность.

Связано это с невозможностью впоследствии его оспорить в суде, а также утратой возможности на получение социальных гарантий в сравнении с тем же сокращением.

Какой же вариант увольнения предпочтительнее?

В большинстве случаев для работника предпочтительнее расторжение трудового договора через сокращение. Связано это с высоким уровнем социальных гарантий для лиц, потерявших работу ввиду этой процедуры.

Сотруднику гарантируется пособие как от работодателя на ограниченный период времени, так и от службы занятости.

Кроме того, он имеет двухмесячный период предупреждения на поиск работы, с высокими шансами найти себе другое место.

На увольнении по соглашению сторон ему следует остановиться в случае, если он будет альтернативой увольнению по статье, либо если работодатель сулит ему очень большие разовые финансовые выплаты. В остальных случаях увольнение по соглашению лишено для него каких-либо преимуществ по сравнению с иными основаниями расторжения трудового договора.

Совет

Для работодателя увольнение по соглашению сторон с юридической точки зрения является наиболее приемлемым, так как минимизирует риски судебных разбирательств до величины, приближенной к нулю.

При этом, расторжение договора с добросовестно исполняющим свои обязанности, но строптивым, юридически грамотным и нелояльным работником иногда может стать настоящей головной болью для кадровой службы.

И в этом случае соглашение сторон – единственно возможный вариант решения проблемы.

Кроме того, если иного способа, кроме глобального урезания численности, чтобы «остаться на плаву» у компании нет, лучше остановиться на сокращении, поскольку в плане финансовых расходов, оно окажется выгоднее.

Источник:

Особенности сокращения

К сокращению сотрудников могут прибегать в нескольких случаях. Как правило, это связано с ухудшением экономической ситуации и падением уровня производства на предприятии. В результате доходы уменьшаются, а содержать такое количество людей уже не получается. Иногда происходит все наоборот, когда приобретается новое оборудование, обслуживание которого требует меньшего количества людей. Как бы там ни было, сокращение – это вынужденное мероприятие.

Это непростая ситуация для работодателя, ведь некоторые люди могут быть резко против такого решения. Более того, для определенных сотрудников применение сокращения запрещено. Так, это касается матерей, самостоятельно воспитывающих ребенка, беременных женщин и других категорий граждан. Чтобы уволить их, необходимо отдельно договариваться или же оставлять их на рабочем месте, предложив им другую должность. В любом случае, это связано с определенными трудностями.

Помимо всего прочего, компания обязана в точности соблюдать процедуру при сокращении штата. Если будет допущено хоть какое-то нарушение, то работник имеет право оспорить решение и получить компенсацию. К примеру, если уведомление не было отправлено вовремя или сокращения можно быть избежать, назначив человека на другую должность.

Если говорить о преимуществах, то для предприятия они заключаются в том, что большая часть сотрудников может быть уволена без их согласия, если на то есть четкое основание. Более того, выплаченные компенсации приведут к снижению базы налогообложения, а значит, в бюджет можно будет перевести меньше денег.

Что касается недостатков, то они также имеются. Во-первых, это сложность и длительность процедуры. Во-вторых, сокращение требует обязательного начисления пособия. В-третьих, некоторые работники могут попытаться опротестовать решение в случае наличия малейших нарушений.

Для людей уход по сокращению имеет определенные плюсы, среди которых можно выделить:

• получение денежных выплат;
• наличие времени для поиска нового места трудоустройства, в том числе, в рамках текущей компании;
• невозможность увольнения некоторых категорий, о которых мы упоминали ранее.

При этом есть и недостатки, ведь если новой должности на предприятии не будет найдено, то придется искать другое рабочее место. Также сокращение требует от работника отработки в 2 месяца, что также может быть минусом.