Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты

Какие выплаты положены при увольнении

Работнику, самостоятельно пожелавшему расторгнуть трудовой договор, полагаются денежные компенсации. Они делятся на два типа: те, которые должны выплатить обязательно и те, которые могут быть начислены дополнительно при соблюдении некоторых условий.

К обязательным относятся:

• выплаты за время, которое было отработано на момент увольнения;
• компенсация отпуска или его части, которая не была использована сотрудником.

Все остальные денежные поощрения не являются обязательными. Рассмотрим каждую из обязательных подробнее:

• Выплаты работникам при увольнении за время, отработанное на момент ухода с работы, рассчитывают исходя из количества дней, которые уже отработаны увольняющимся. Расчет полагающейся зарплаты проводится сотрудниками бухгалтерии, перечисление  заработной платы за отработанное время должно произойти не позднее последнего рабочего дня.
• Компенсация отпуска. Каждому трудящемуся по законодательству положено определенное количество дней отпуска каждый год. Если в месяце увольнения и на момент расчета отпуск не был использован или был использован не полностью, работодатель обязан компенсировать это время в денежном эквиваленте. Начисление производится вместе с заработной платой. Расчет производится исходя из должностного оклада сотрудника и количества отработанного им времени.

В некоторых случаях увольняющемуся положены иные компенсационные выплаты при увольнении, но это возможно если только данный порядок заведен в организации и зафиксирован в трудовом договоре.

Исключением являются ситуации, когда было принято решение назначить выплаты при увольнении сотрудника в ходе собрания или совещания учредителей. Выплачиваются эти денежные средства в момент расторжения трудового договора. Однако, подобное пособие при увольнении не характерно для нашей страны.

Остаток зарплаты

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения. Например, 8 августа 2019 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве. 5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней. При увольнении ему отдадут деньги за этот период.

Такая же ситуация с премиями и надбавками, если они предусмотрены трудовым договором. Условия таких выплат определяет работодатель, но деньги должны отдать в день увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. Компенсация за неиспользованный отпуск — это оплата за те дни, когда работник мог бы законно не работать и получать деньги. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отдыха. И каждый должен быть оплачен. Если работник не успел использовать все дни, при увольнении он может забрать деньги.

Например, Петр проработал в агентстве три с половиной года. За это время ему положены 98 календарных дней отпуска, но он успел отгулять только 76 дней: то вызвали раньше, то поездка отменилась, то был важный проект — вот и накопилось. К увольнению у Петра осталось 22 неиспользованных дня отпуска. Ему должны их оплатить, а деньги отдать вместе с остатком зарплаты в последний день работы.

Иногда работодатели оплачивают не все дни за годы работы, а только часть — например, неиспользованный отпуск за последние полтора года. Это нарушение: требуйте деньги за все дни и все годы, срока давности по таким выплатам нет. Даже если дни копились семь лет, за это время можно получить компенсацию — требуйте.

Но бывает и наоборот — работник отгулял отпуск авансом, так можно. То есть он еще не отработал полный год, а 28 дней отдыха уже использовал. Тогда при увольнении из остатка зарплаты вычтут эти оплаченные дни. Но только если есть из чего удерживать. А если при увольнении ничего не причитается, переплата будет убытками работодателя. Но взыскать их с бывшего работника невозможно даже в суде.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Как производится расчет остатка зарплаты при увольнении

Существуют определенные формулы для расчетов зарплаты, компенсаций и прочих платежей, полагающихся сотруднику. Каждый сотрудник должен знать эти формулы и уметь самостоятельно производить расчеты по ним.

Для расчета зарплаты необходимо подсчитать общую сумму рабочих дней в месяце, за который производится расчет. Сделать это можно самостоятельно, а можно воспользоваться специальным производственным календарем, в котором содержится такая информация.

Возможно будет интересно!

Выплаты, начисляемые при увольнении

Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Задать вопрос эксперту

Внимание! В компании может быть принят коллективный договор, предусматривающий и другие виды выплат увольняющимся сотрудникам. Но этим могут похвастаться не многие работодатели. Трудовое право не предусматривает выдачу выходного пособия при увольнении по собственной инициативе. Оно выдается только когда предприятие проходит процедуру ликвидации либо сокращается его штат.

Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:

• должностного оклада работника;
• существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
• желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
• права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
• нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.

В первую очередь при увольнении по собственному желанию работник должен получить расчет заработной платы за проработанное время. Если день прекращения трудовых отношений сторон приходится на последний день месяца, то увольняющемуся лицу должна быть выплачена заработная плата за полный месяц.

В остальных случаях расчет производится в соответствии со следующей формулой:

Полагающаяся при увольнении сумма = средняя месячная зарплата / количество рабочих дней месяца увольнения * число отработанных в этом месяце дней.

Помимо заработной платы, лицу, увольняющемуся в соответствии со статьей 80 ТК РФ, полагается компенсация за дни отпуска, не использованные к моменту расторжения трудовых отношений.

Прежде чем рассчитать данный вид компенсации, необходимо выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска осталось у работника. Для этого делают такой расчет:

Количество оставшихся дней отпуска = общее количество полагающихся отпускных дней / 12 месяцев * число фактически отработанных месяцев – количество дней отдыха, ранее предоставленных и использованных сотрудником за этот год.

Если на день увольнения лицо отработало менее половины месяца, то этот месяц не учитывается при расчете, если больше – он подлежит учету.

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации за неотгулянные дни отпуска, полагающейся сотруднику, следует использовать нижеприведенную формулу:

Размер компенсации = количество дней отпуска, которые работник не успел использовать до увольнения * средний дневной заработок.

Чтобы воспользоваться данной формулой, следует вычислить средний дневной заработок, для чего нужно зарплату за дни, отработанные за расчетное время — то есть за год до увольнения, разделить на количество проработанных дней.

Вычислить количество дней, проработанных в расчетном периоде, можно по формуле:

Число дней, проработанных в расчетном периоде = количество полных месяцев, которые лицо отработало в расчетном периоде * 29,3.

Если к моменту увольнения лицо полностью использовало дни отпуска за тот год, в котором расторгается трудовой договор, сумма отпускных должна быть удержана работодателем в процессе определения сумм, подлежащих выплате при увольнении.

О том, как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев и меньше, читайте тут.

На заметку работнику и нанимателю — в какие сроки проводится расчет при увольнении? Нюансы для разных ситуаций

При увольнении с работы у сотрудника возникает право получить определенные выплаты. Как минимум, заработную плату за фактически отработанное время.

В данной статье рассмотрим, когда работодатель делает расчет и в какие сроки он обязан выплатить деньги увольняющемуся работнику. Как написать для этого заявление, как действовать, если сотрудник хочет уволиться, но сначала догулять отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особые условия

Существует 2 категории граждан, которые могут уволиться по собственному желанию на особых условиях. Это пенсионеры и госслужащие. Эти особые условия включают в себя выходные пособия и иные льготы.

Выплаты для пенсионеров

Пенсионеры – особая категория граждан. Поэтому они имеют чуть больше прав, чем другие. У них есть ряд привилегий при уходе по собственному желанию:

• заявление об уходе имеет ту же юридическую силу, что и выход на пенсию;
• пенсионер вправе не отрабатывать 2-х недельный срок.

ВАЖНО! Выход на пенсию может быть использован как причина ухода с работы только один раз. Таким образом, если в трудовой уже имеется аналогичная запись, то повторить процедуру не получится и увольнение будет происходить в общем порядке.

У некоторых пенсионеров при увольнении по собственному желанию есть право на выходное пособие, которое будет выплачиваться на протяжении длительного времени после их ухода на пенсию. А именно:

• пенсионеры, которые являются инвалидами, но способные продолжать работать, получают постоянную надбавку;
• пенсионеры, которые работают на Крайнем Севере или в закрытом учреждении.

В случае закрытого учреждения срок, в течение которого будет выплачиваться пособие при увольнении, может достигать до 6-ти месяцев, если пенсионер не может найти новое место работы. Выплаты по увольнению пенсионеров, уходящих по собственному желанию, производятся только после того, как процедура увольнения началась.

Выплаты для госслужащих

Госслужащие, как и другие трудящиеся, имеют право проявить инициативу в вопросе увольнения. Для этого они должны предупредить свое начальство за 2 недели, как и другие граждане. В течение этих 2-х недель госслужащий может передумать и забрать заявление, если ему уже не нашли замену. При увольнении госслужащих по собственному желанию выплаты производят в день ухода с должности.

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Подробнее: Как заполнить записку-расчет

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме “Увольнение по собственному желанию”

• “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал “Азбука права”: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

За свои деньги надо бороться

На практике бывает так: мужчину уволили из-за ликвидации, отдали зарплату и выходное пособие. А средний заработок за три месяца не платят. Он ждет, а работодатель кормит завтраками. У мужчины двое детей и жена в декрете. Он подрабатывает без трудового договора и ждет положенных выплат. Но ждать можно бесконечно: надо писать письма, грозить жалобами и судом.

После первого же письма со ссылками на статьи трудового кодекса работодатель заплатил 100 000 Р, хотя до этого жаловался, что «денег нет, мы же почти банкроты». Работников это не волнует: их выплаты всегда стоят первее в очереди, чем расчеты с поставщиками и даже налоговой. Те коллеги, кто растерялся и не потребовал, остались без денег и теперь ходят по судам.

Окончательный расчет ТК РФ при увольнении

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

В зависимости от причины прекращения рабочих отношений, он может включать в себя, помимо выдачи зарплаты, дополнительны выплаты – компенсация за отпуск и выходное пособие.