Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Значение договоров для работодателей

С точки зрения закона трудовые договора необходимы работодателю для приобретения знаний и умений сотрудника, с предоставлением в ответ оптимальных условий труда и гарантией оплаты усилий.

Какие права получает работодатель:

Требование четкого исполнения должностных обязанностей, прописанных в соответствующей инструкции.
Проведение периодической аттестации работника.
Осуществлять привлечение менеджера к различным видам ответственности, прописанных в законодательстве РФ.
Реализовывать иные права, базирующиеся на нормах закона.

Особенности трудового договора с менеджером по продажам

Прежде всего трудовой договор с менеджером по продажам, как и любой другой, регулируется трудовым законодательством. Соответственно, документ должен отвечать всем условиям статьи №57 ТК РФ. Особенности договора со специалистом данной сферы – это, прежде всего, особенности работы той или иной компании, ее рынка и сферы деятельности.

Например, в зависимости от этих факторов, может изменяться система оплаты труда (оклад или оклад + премия за выполнение плана). Сотрудник может весь день находиться на рабочем месте, или его деятельность будет носить разъездной характер. Разъезды могут быть в черте города, по области, по стране или даже за ее пределами. Все эти моменты должны учитываться при составлении договора. Кроме того, некоторые организации предпочитают вносить в договор и пункт о неразглашении коммерческой тайны, например, данных клиентской базы.

Как составить трудовой договор с менеджером по продажам?

В современном мире принято использовать термин менеджер по продажам и по работе с клиентами – заменяя тем самым, привычное для общества слово продавец, консультант.
Когда кандидат на вакантное место проходит этап собеседования с положительным исходом, руководитель берет его на службу. Далее следует процесс подписания трудового договора.
Он имеет стандартную форму, в которой отражаются:

Должны быть зафиксированы права и обязанности сотрудника и работодателя. Можно не перечислять все обязанности, а указать только самые основные, при этом сделать ссылку на должностную инструкцию, в которой отражен полный список;
Ответственность каждого участника;
Дата начала исполнения обязанностей;
Предмет соглашения;
Режим дня, рабочее время и промежутки отдыха;
Реквизиты для расчетов, компенсаций, дополнительных выплат;
Адреса и персональные данные организации и вновь прибывшего сотрудника. А именно данные из документа, удостоверяющего личность. Для работника – это паспорт, а для организации – идентификационные коды, указанные в свидетельстве о регистрации компании;
Отмечается в каких случаях могут быть внесены изменения в текст договоренности. Например, при смене собственника или реорганизации предприятия, или условия расторжения.
Кроме того, обязательным для каждого трудового акта является включение положение о страховке подчиненного;
В заключении документ скрепляется подписями сторон.

Обозначенные выше пункты представляют собой обязательные условия для включения в рабочую договоренность. Однако, если вы желаете оговорить трудовые отношения с новых сотрудником более подробно рекомендуется включить в содержание документа дополнительные параграфы.

Скачать образец трудового договора с менеджером по продажам

Срочный трудовой договор с менеджером по продажам – образец

Чтобы избежать разногласий или нюансов, возникающих в период работы, руководитель может составить срочный договор для менеджера по продажам.
Это приемлемо в случае, когда сотрудник плохо работает, но увольняться по желанию не спешит. Поэтому имеет место заключение срочного документа, длительность которого выбирается работодателем.

Структура такого соглашения не отличается значительно от стандартного трудового договора. В нем также отражаются основные пункты, содержащие условия, режим, права, обязанности, ответственность. Добавочной будет лишь информация о длительности его действия, то есть о периоде работы сотрудника. А также пункт о причине составления такого рода контракта.

Скачать образец срочного трудового договора с менеджером по продажам

Срок действия и основания расторжения договора

24. Настоящий договор заключен на неопределенный срок с [число, месяц, год].

25. Настоящий договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о труде.

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <структурное подразделение> <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) <куда и кем>». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Оплата труда

Данный пункт отвечает не только за оплату труда, но за время ее получения.

Здесь прописываются:

Назначенный оклад работнику.
Условия, при которых менеджер получает премию и другие вознаграждения.
Возможность получения определенного процента от уровня реализации продаж.

Иные категории

Скачать образцы трудового договора с менеджером

ресторана

по туризму

отдела логистики

Ответственность

Существует три вида ответственности (см. таблица 1).

Наименование	Описание
Административная	Наступает в случае нарушения одной из сторон договора Трудового кодекса страны.
Материальная	Предусматривает возникновение ответственности одной из сторон при нанесении реального ущерба, который выражается в денежном эквиваленте. К нанесению ущерба относятся не только противоправные деяния, но и бездействия, приведшая к подобной ситуации.
Возмещение морального вреда	Возникает в случае неправомерных действий работодателя по отношению к работнику.

Важное о профессии на видео:

Заключительные положения

30. В случае возникновения между Сотрудником и Предприятием спора он подлежит урегулированию в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

31. Настоящий трудовой договор вступает в силу [число, месяц, год], и в этот день Сотрудник считается приступившим к работе.

32. Настоящий трудовой договор составлен в двух подлинных экземплярах – один экземпляр хранится в делах Предприятия, второй экземпляр находится у Сотрудника.

Составление договора по совместительству

Возможность совмещения двух или нескольких должностей допустимо по закону.

Особенности заключения данного документа:

Менеджер может совмещать две должности на одном предприятии с получением соответствующего вознаграждения за дополнительные усилия.
Менеджер работает у различных работодателей на основе постоянной работы или по договору.
Работник временно замещает должность, на которой отсутствует специалист. В соглашении необходимо отразить время работы и условия оплаты.

Подписи Сторон

Предприятие

“[Вписать нужное]” [подпись] [Ф. И. О.]

М. П.

Сотрудник

[подпись] [Ф. И. О.]

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.