Официальное трудоустройство что это

Изучив законодательную базу, становится понятно оформление по ТК РФ: что это значит, из каких операций состоит процедура и какие ее нюансы. Узнайте, чем отличаются понятия официального и неофициального трудоустройства и какие у них имеются преимущества и недостатки.

Неофициальное трудоустройство

При неофициальных взаимоотношениях ни одного из перечисленных этапов не существует. Работодатель заманивает наемных лиц на такую работу, аргументируя свои действиям возможностью повышения заработной платы за счет сэкономленных на налоговых платежах средствах. На первый взгляд данное предложение более чем интересно, ведь работнику предлагают сохранять 13% НДФЛ, которые ежемесячно удерживаются с официально трудоустроенных. Какова же реальность такого предложения?

Минусов в неофициальных отношениях в разы больше, чем кажущихся плюсов. Начнем с того, что ни работодатель, ни сотрудник не имеют законных рычагов регулирования своих отношений. А это значит, что стороны не смогут доказать нарушение своих прав, так как никакого письменного доказательства об их возникновении не существует. То есть если работник нанесет ущерб имуществу фирмы, то взыскать средства с него не представляется возможным, то же произойдет и в случае неуплаты обещанного вознаграждения за проделанную работу.

Но самым огромным минусом является факт неуплаты обязательных платежей. Наниматель обязан за каждого своего сотрудника отчислять ежемесячные взносы. Из них формируется будущее пенсионное пособие, выплаты по болезням и иные страховые суммы.

При неофициальном трудоустройстве не учитывается стаж, не оплачиваются больничный, не выплачиваются декретные.

Официальное трудоустройство

Отношения между работодателем и сотрудником оформляются трудовым договором, наниматель делает запись в трудовой книжке работника, издает соответствующий приказ о приеме на работу.

Человек не ограничен в количестве мест официального трудоустройства. Одно из них становиться основным местом работы, на других он выполняет трудовые обязанности по совместительству.

Оформляясь по трудовому договору, человек получает социальные гарантии:

• оплату больничных, декретного отпуска, компенсации при получении травмы на работе;
• возможность получения налоговых вычетов, например, при приобретении жилья в ипотеку;
• официальный стаж работы учитывается при расчете пенсии.

Кроме того, работодатель является налоговым агентом своего сотрудника и уплачивает за него налоги и обязательные платежи в соцзащиту и пенсионный фонд.

При обращении в банк за кредитом человек, который получает зарплату официально, может рассчитывать на меньшую процентную ставку по кредитному продукту, чем тот, кто не может подтвердить свой доход.

Работодатель не может уменьшить размер оплаты труда или уволить человека без веских оснований.

Заключить трудовой договор можно и с установлением срока испытания для работника, по окончании которого стороны расторгают отношения или человек продолжает работать.

На практике часто встречается схема трудоустройства с официальной выплатой минимально возможной заработной платой. Остальная часть заработка передается работнику «в конверте». Такая ситуация позволяет работодателю снизить налоговые и другие отчисления за  .

Приказ о приеме на работу

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Какие штрафы за неофициальное трудоустройство грозят работодателю?

Какие штрафы за неофициальное трудоустройство грозят работодателю?

Фактически расплачиваться будет только человек, предоставляющий рабочее место, но не наемный сотрудник. Дело в том, что договор должен заключать именно работодатель, точно так же, как и вести соответствующие записи в трудовой книге.

Штраф за неофициальное трудоустройство, как мы уже увидели выше, может варьироваться от 5 до 300 тысяч рублей, в зависимости от степени тяжести такого нарушения.

Очень большие штрафы за неофициальное трудоустройство

В некоторых случаях возможно даже принятие мер не только административной, но и уголовной ответственности, нахождение под стражей сроком до двух лет.

Именно поэтому людям, которые хотят перевести некоторых сотрудников на зарплату в конверте, стоит задуматься о подобного рода действии. Стоит ли говорить о том, что сама организация может временно либо навсегда прекратить свою деятельность из-за такого проступка.

Испытательный срок

Приказ о приеме на работу

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

Читайте также: Считается ли больничный отработкой при увольнении

К кому не может быть применено

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Как правильно поступить работнику?

Как правильно поступить работнику?

Случается, что первоначально во время трудоустройства на работу неофициально человеку дается обещание, что через некоторое время он будет переведен в штат компании. Если время идет, а руководитель об этом не заикается, то стоит подумать о том, куда обратиться.

Одним из вариантов является обращение в судебные органы. В этом случае необходимо представить документы, доказывающие факт неофициального трудоустройства. Например, подписывался контракт с работодателем, но фиксации записи в трудовой книге о работе нет.

Обратитесь в судебные органы, если тянется дело с документами

На руках работника могут быть приказы либо договоренности, прочие документы компании, где есть подпись сотрудника, директора. Есть документы, указывающие на то, что между двумя сторонами были взаимоотношения трудового характера.

Советуем также прочитать статью «Курсы с трудоустройством в Санкт — Петербурге».

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Читайте также: Правила сокращения работников на предприятии: трудовой кодекс

Регистрация работодателя в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Регистрироваться в данных фондах нужно сразу после того, как заключен договор с первым сотрудником.
В ФСС регистрация должна быть выполнена в течение 10 дней с момента оформления официального трудоустройства первого сотрудника.

За просрочку устанавливают штрафные санкции:

• для трудовых отношений — от 20 тыс. руб.;
• для гражданско-правовых — 5-10 тыс. руб.

Необходимый пакет документов:

• заявление, образец которого представлен в Приложении №2 к Регламенту №574н от 25 октября 2013 года;
• копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и о регистрации ИП;
• копии трудовой книжки работников;
• копии гражданско-правовых договоров с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

В ПФР регистрация нужна в течение 30 дней после того, как оформлено официальное трудоустройство.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление, образец которого можно посмотреть в Приложении №7 к Постановлению №296п от 12 октября 2008 года.
2. Копии документов:

• свидетельств, в которых содержатся данные о том, что ИП зарегистрирован и поставлен на учет в налоговый орган;
• паспорта ИП;
• договора либо соглашения с сотрудником.

Помимо этого нужно будет еще платить 2,9% для ФСС и 13% — НДФЛ, который ИП удерживает, вычитая из зарплаты работников.

Таким образом, официальное трудоустройство работников — это существенные траты для нанимателя.

Хотя зарплату в конвертах платить гораздо проще, это чревато последствиями:

• налоговой ответственностью (если в установленный срок работодатель не перечислит и не удержит сумму налога, это повлечет за собой штраф в размере 20%);
• административной ответственностью (штраф 1000-5000 руб. также есть вероятность того, что вашу деятельность приостановят в порядке, установленном административным законодательством);
• уголовной ответственностью (штраф, общественные работы с лишением права заниматься определенной деятельностью, лишение свободы).

Оформление пакета документации и заключение договора

Предприниматель, оформляя прием сотрудника на работу, согласно трудовому законодательству России, не обязан заводить основательно полный пакет кадровой документации, достаточно будет минимального набора документов, являющегося базой для построения трудовых отношений.

К ним относятся:

• заявление работника;
• договор, который оформляет деловые отношения между работником и нанимателем;
• любой распорядительный документ (распоряжение или приказ), который закрепит подписание трудового договора;
• личная карточка (форма Т-2);
• занесение записи в составленную по всем правилам трудовую книжку.

Юридически заявление рабочего при приеме на работу не является обязательным кадровым документом. Но обычно работник всегда пишет такое заявление, не задавая дополнительных вопросов о его необходимости.

После этого важным решением будет выбор договорных отношений: гражданско-правовые (для выполнения какой-либо работы за отведенное время либо четко определенного объема) или трудовые (сотрудник в течение долгого времени будет выполнять однотипные задания).

Для оформления гражданско-правовых отношений не требуется никаких дополнительных документов. ИП в таком случае не обязан предоставлять сотруднику отпуск, от него не требуются отчисления в различные организации. А оплату исполнитель получает по факту выполнения условий.

В обратном случае ИП будет обязан своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные.
При оформлении проекта трудового договора нужно основываться на ст. 57 ТК Российской Федерации. В главе 2 ТК РФ четко говорится об обязанностях и правах сотрудников.

Так, он имеет право:

• на то, чтобы все действия, связанные с договором (заключение, изменение, расторжение), были осуществлены в порядке, установленном ТК РФ;
• на соответствующее государственным нормативным требованиям рабочее место;
• на получение заработной платы в положенный срок и в установленном объеме;
• на то, чтобы ему предоставили именно ту работу, которая прописана в его в трудовом договоре;
• на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ (отпуск, праздничные и выходные дни);
• на защиту интересов сотрудника не запрещенными законодательством РФ способами и др.

При этом работник обязуется:

• выполнять свои трудовые договоренности и обязанности;
• следовать трудовой дисциплине, которая установлена нормативными актами ИП;
• строго выполнять установленные нормы труда и т.д.

В отдельных случаях есть возможность подписать срочный трудовой договор максимальным сроком до 5 лет. Об этом говорит ст. 59 Трудового кодекса.

Распорядительный документ (приказ) о приеме на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ по установленной форме Т-1. Обратите внимание, что приказ должен оформляться уже после подписания трудового договора. В этом приказе в обязательном порядке нужно проставить подпись сотрудника.

Также рабочий должен пройти медкомиссию и самостоятельно оформить полис обязательного медицинского страхования.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Процедура трудоустройства

Термин «официальное трудоустройство» определяет возникшие рабочие взаимоотношения между нанимателем и физическим лицом, при которых государство принимает участие в этих отношениях как третья сторона и полноправный гарант того, что законодательные нормы будут соблюдены обеими сторонами.

Официальное устройство означает полное регулирование процесса Трудовым кодексом РФ и иными правовыми актами. Чтобы трудоустроиться таким образом, и физическому, и юридическому лицу необходимо соблюсти ряд условностей, которые предваряют начало сотрудничества.

По ТК РФ для официального оформления нужно:

1. Предоставить нанимателю обязательный пакет документов для трудоустройства.
2. Заключить трудовое соглашение между нанимателем и принимаемым сотрудником, в котором будут оговорены права и обязанности обоих сторон договора.
3. Работодатель издает приказ о приеме на рабочее место.
4. Работник получает индивидуальную запись о начале сотрудничества в трудовую книжку.

Все эти пункты обязательны, и поэтапное выполнение их в правильной последовательности гарантируют официальность процедуры.

Заявление о приеме на работу

Если спросить у любого трудоспособного человека с чего начинается новый этап трудового сотрудничества, он без запинки ответит —  с заявления. Действительно, именно этот документ символизирует для нас начало работы в новой организации.

На самом деле заявление давно не является обязательным бланком для заполнения. Подтверждением тому является статья 65 Трудового кодекса РФ, в которой перечисляются все документы, необходимые к представлению при найме. Среди указанных обязательных бланков нет заявления. Запрета на его написания также не существует, поэтому многие организации следуют ранее утвержденной традиции.

Заявление как бланк позволяет ставить на нем различные внутренние отметки. А отдельная подшивка этого документа позволяет впоследствии легко найти сведения о любом сотруднике. Но обратите внимание, что основным документом на сегодняшний день, который законодательно определяет начало рабочих взаимоотношений, считается трудовое соглашение.

Заключение договора

Трудовой договор заключается между соискателем должности и работодателем только после того, как кандидатура одобрена, а самого наемного лица устраивают все предлагаемые организацией условия. Устная договоренность перекладывается на бумагу.

Договор составляется по определенным законодательным нормам, хотя и не имеет унифицированной формы.

Статья 57 ТК РФ описывает все обязательные моменты, которые должны отражаться в этом бланке. В этой же статье перечислены и дополнительные аспекты, которые по усмотрению сторон могут прописываться в нем.

Соглашение – это двусторонний документ, в нем описываются права и обязанности, как работодателя, так и сотрудника. При нарушении одного из указанных пунктов стороны обязуются нести ответственность. Договор вступает в силу только после того, как обе стороны добровольно скрепят его своими личными подписями.

Приказ работодателя

Несмотря на важность трудового договора в трудоустройстве, оно не считается официально оформленным без издания приказа по организации.

Все распоряжения, принятые руководителем организации, выражаются письменно. Прием нового сотрудника не является исключением.

Приказ отображает следующую информацию:

1. Причину его издания, которая отражается в названии бланка.
2. ФИО нового сотрудника.
3. Должность, на которую принимают человека.
4. Дату приема, которая автоматически считается датой начала работы.

Приказы имеют уникальные номера, которые присваиваются им по порядку издания. Изданное распоряжение позволяет всем службам предприятия предпринимать официальные дальнейшие действия, а именно:

1. Работник как единица вносится в штат.
2. Отдел кадров оформляет личную документацию на нового сотрудника, которая состоит из личной карточки, а возможно и личного дела.
3. Вносится запись в трудовую книжку о приеме.
4. Бухгалтерия сможет производить начисления заработной платы и ее выплату.

Приказы являются дополнительным подтверждением того, что работник действительно принят в коллектив предприятия.

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку – это апогей оформления работника. По закону на ее внесение отводится до трех рабочих дней.

В записи должны присутствовать следующие реквизиты:

1. Номер по порядку.
2. Дату приема.
3. Юридическое название организации.
4. Должность, на которую принят гражданин.
5. Номер и дата приказа, которым оформление было подтверждено.

Трудовая книжка — это свидетельство накопленного трудового и страхового стажа. Именно этот документ требуется к предъявлению во многих организациях при оформлении документов и справок.

Книжка на протяжении всего времени работы хранится в организации, и она несет ответственность за ее сохранность, а в периоды безработности или неофициальной работы данный документ хранится у самого владельца.

Какую ответственность понесет работодатель за неофициальное трудоустройство?

Какую ответственность понесет работодатель за неофициальное трудоустройство?

Многие не знают, что грозит за неофициальное трудоустройство как работодателю, так и работнику. Первоначально рассмотрим ответственность людей, предоставляющих работу.

Неофициальное трудоустройство сулит немалые штрафы.

Нарушение закона грозит огромным штрафом

После поступления человека на работу сотрудники организации должны в течение 3 дней отдать ему на подписание трудовой договор – за это отвечают определенные лица.

Нарушение данного правила грозит определенными мерами наказания:

1. Штраф 50000 рублей – административная ответственность.
2. Остановка деятельности на неустановленный срок.
3. Необходимость платить 20% от общей суммы средств в налоговую.
4. Штраф в размере 100 — 300 тысяч рублей, если речь идет о заведении уголовного дела. Если обстоятельства действительно серьезные, то сам работодатель может попасть за решетку на срок до двух лет. Ответственность за неофициальное трудоустройство весьма серьезная, и будет иметь негативные последствия!

Работник рискует следующим:

1. Отсутствием оплаты за выполненную работу. Доказать, что он действительно был занят в той либо иной организации фактически невозможно.
2. Уход на больничный, декрет, отпуск оплачиваться не будет.
3. Скорее всего, ни больничный, ни отпуск ему предоставляться не будут. Фактически сотрудник компании, работающей неофициально, не получает никаких гарантий либо привилегий, которые существуют у людей, трудоустроенных официально.

И если изначально многие, идя на зарплату в конверте, не задумываются о том, чем грозит неофициальное трудоустройство, то раз или два попав в подобного рода ловушку, они уже остерегаются устраиваться на неофициальную работу.

Документы для оформления

Полный перечень документов, необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.

В обязательном порядке в кадровый отдел подаются такие документы для официального трудоустройства.

Важные подробности

Рассматривая, что нужно для официального трудоустройства в плане документов, отдельно остановимся на вопросе регистрации по месту проживания. Статья 64 ТК РФ определяет, что наниматель не может необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, в том числе из-за отсутствия местной регистрации. Объясняется это тем, что справки, подтверждающей наличие регистрации, нет в перечне обязательных для предъявления при трудоустройстве документов.

На практике дело обстоит несколько иначе, и компании редко оформляют на работу специалистов без регистрации.

Какие документы хранятся в организации

Из всего пакета документов, предоставляемых сотрудником при оформлении на работу, в отделе кадров остается в оригинале только трудовая книжка. Все остальные справки возвращаются: в отделе кадров хранятся их копии.

Судебная практика

В Советском районном суде города Казани был рассмотрен иск от заявителя, который утверждал, что он с июля 2014 года по ноябрь того же года был нанят строительной организацией на работу для осуществления подрядных работ по асфальтированию территории. Истец представлял доказательства того, что свои обязанности он исполнял исправно и в полном объеме, а между тем наниматель так и не заключил с ним трудовой договор, а впоследствии отказался выплачивать обещанную заработную плату.

На основании приведенных доказательств заявитель требовал взыскать соответчика заработную плату за указанный период в размере один миллион рублей и моральную компенсацию в размере пяти тысяч рублей.

В свою очередь ответчик доводы истца опровергал и утверждал, что никаких трудовых взаимоотношений между ними не было, а соответственно и заработная плата не должна была выплачиваться. Ответчик не отрицает, что привлекал истца к разовой помощи, за что обязался ему выплатить 350 000 рублей, о чем и было сказано в расписке, которая фигурировала в деле.

Суд, разобравшись в нюансах дела, постановил узаконить взаимоотношения сторон, которые по документам действительно имели место быть. Так как устная договоренность о размере зарплаты не была доказана, то суд решил обратиться к среднестатическим данным. Руководствуясь этими данными, была постановлена средняя зарплата главного инженера в этом регионе. Исходя из них, была рассчитана сумма зарплаты, которую организация обязана выплатить работнику и она составила 11617,14 руб.

Понятие официального трудоустройства

Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после подписания трудового контракта работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

Возможность отстоять права для работника, который не заключал трудовой договор

Законодательство предусматривает возможность отстоять свои права для людей, которые согласились не узаконивать трудовые отношения. Часть работодатель использует неофициальное трудоустройство для отказа в выплате заработной платы или ее задержки на неопределенный срок. В таком случае работник должен доказать сам факт трудовых отношений.

Сначала можно написать жалобу в трудовую инспекцию, где указать выполненные обязанности и срок работы в занимаемой должности. Если выплаты заработанных денег не последует, то можно обращаться в суд.

Для подачи жалоб необходимо собрать доказательства трудовых отношений:

• аудио-, видео-, фотоматериалы, подтверждающие нахождение на рабочем месте;
• свидетельские показания коллег или клиентов фирмы, с которыми человек непосредственно сотрудничал;
• составленные и подписанные собственноручно, при выполнении должностных обязанностей, документы;
• распечатки телефонных звонков.

При установлении факта трудовых отношений без официального оформления, ответственность по закону несут и работник, и работодатель.

Работа без официального оформления

Несмотря на установленную в законодательстве ответственность за работу без оформления трудового договора, многие работают неофициально. В основном это люди занятые на низкооплачиваемых, временных или разовых работах.

Причины, по которым работник соглашается на такие отношения, несколько:

• работодатель на основном месте работы запрещает сотрудникам работать где-то еще;
• пенсионеры, люди с инвалидностью соглашаются не узаконивать отношения с нанимателем, чтобы не потерять возможность получения социальных выплат по инвалидности или ежегодного повышения пенсий;
• отсутствует возможность официального трудоустройства, например, для иностранных граждан;
• у человека нет необходимых для работы документов, например, медицинской справки или водительского удостоверения;
• человек соглашается работать без оформления, чтобы избежать выплаты алиментов, долгов по исполнительным листам;
• работодатель предлагает более высокую зарплату, за счет экономии на уплате налогов.

Не оформляя трудовые отношения, работник не может рассчитывать на положенные социальные гарантии, сложности возникают и в случае выплаты компенсации за полученную на работе травму. Исполнение трудовых обязанностей без надлежащего оформления не учитывается при расчете размера пенсии, не идет в страховой стаж.

Наниматель идет на риск, связанный с отсутствием официальных отношений с работниками, из-за экономии средств на уплату налогов и других отчислений в бюджет, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерии.

Официальное трудоустройство — оформление по ТК РФ

Под официальным следует понимать трудоустройство по ТК РФ, в соответствии с которым работнику предоставляется право на получение установленной трудовым договором заработной платы, на оплачиваемые отпуска и больничные; кроме того, работодатель берет на себя обязанность по отчислению за работника страховых взносов, налогов и т. д. Другими словами, официальное трудоустройство гарантирует работнику получение всех прав и гарантий, закрепленных на законодательном уровне.

Официальное устройство на работу осуществляется на основании личного письменного заявления работника, путем издания соответствующего приказа работодателем и заключением трудового договора (ТД). Последний документ составляется и подписывается в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Сведения о трудоустройстве всегда вносятся в трудовые книжки работников.

После заключения ТД работодателю надлежит уплачивать налоги и нести иные дополнительные обязательства перед сотрудником. Чтобы избежать лишних хлопот и сэкономить на налогах и прочих выплатах, некоторые работодатели не торопятся официально трудоустраивать граждан и предлагают неофициальное трудоустройство либо ограничивают официальность такового. Так, например, они могут предложить работу:

• на условиях устной договоренности (без оформления каких-либо документов);
• на условиях сокращенного рабочего дня (несмотря на то, что фактически работник работает полный день);
• на условиях максимально низкой заработной платы (так называемая черно-белая зарплата).

И так, 5 шагов для официального трудоустройства:

1. Вы пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми документами.

2. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ) .

3. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ) . Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой — у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ) . Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

4. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним и подписываете.

5. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно неважно, что вы работаете временно или же находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю) , проработавшему в компании больше пяти дней.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в Трудовом Кодексе, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Ну и конечно, если вы еще не сделали этого, прочитайте Трудовой кодекс!

Удачного поиска работы!

Плюсы и минусы ситуации

Плюсы и минусы ситуации

Естественно, как работники, так и работодатели выносят для себя немалые преимущества из имеющегося плана действий. Часто бывает так, что самого работника устраивает работа не по договору, без записи в трудовой книге. Очень часто этим грешат люди, выполняющие работу без определенного образования. Склонны к подобным поступкам те, кто погряз в кредитах и не желает их выплачивать из кровно заработанных средств. Актуален этот вариант и для людей, которые выплачивают алименты, не хотят отдавать часть своего заработка в пользу обеспечения своих детей.

Конечно, в настоящее время с легкостью можно взять и кредит с неофициальным трудоустройством, однако сумма по нему будет на порядок меньше. Это также необходимо помнить, ведь ни один банк не станет рисковать в случае, если не уверен в том, что его средства будут возвращены с процентами.

Зарплата в конверте далеко не всегда ведет к успеху

Однако есть случаи, когда и работнику, и работодателю более чем выгодно сотрудничать неофициально. Ярким примером выступает работа в сети. Фактически доказать предоставление услуг определенной стороне либо же получение от нее средств будет нереально. В этой сфере есть определенные риски, поскольку работник и работодатель в реальности не встречаются.

С другой стороны, такой подход будет идеален для многих людей, у которых нет возможности работать даже на полставки в прочих организациях. Сюда относятся пенсионеры, студенты, мамы в декрете, инвалиды, люди, не имеющие права вести параллельную деятельность в двух и более организациях.

Предварительно перед началом работы необходимо убедиться в том, что выплата за проводимую деятельность будет оказана в полной мере, точно так же, как и в полной мере будут предоставлены услуги, которые обещает исполнитель.

Что значит неофициальное трудоустройство?

Что значит неофициальное трудоустройство?

Официального понятия «неофициальная работа» фактически нет, однако в простонародье принято давать подобного рода название в случае, если человек во время выполнения своих обязанностей не заключает официальный трудовой договор. Именно этим документом регулируются как права, так и обязанности и работника, и работодателя.

Если же документа нет, то сложно сказать, какую работу должен выполнять сотрудник, и какие обязанности возлагает на себя работодатель.

Фактически это совместная выгодная работа, при которой не заключается трудовой договор.

Многие люди уходят от понятия стаж в пользу неофициального трудоустройства по одной простой причине – в большинстве случаев оплата такого рода будет на порядок выше, чем «белые» выплаты, с которых работодателю в случае официального трудоустройства еще придется производить немалые выплаты в пользу государства.

При такой работе стаж в трудовую книгу не идет

К тому же нередко у предпринимателей либо ООО возникает необходимость изменить юридический вид организации, либо компании, что может привести к потере немалой части прибыли.

Как отличить официальное трудоустройство от неофициального?

Как отличить официальное трудоустройство от неофициального?

Здесь все достаточно просто:

• При официальном трудоустройстве подписывается или трудовой, или гражданско-правовой договор. Трудовые договора либо контракты могут быть срочными и бессрочными. В первом случае фиксируется, на протяжении какого времени предприятию будет требоваться помощь специалиста. Дополнительные данные, которые указываются в договоре, это вся полная юридическая информация об обеих сторонах, условия подписания договора, его предмет, сумма оплаты, место ведения деятельности, дата начала проведения работы при бессрочном договоре, дата окончания работы при срочном договоре.

Нередко случаются эпизоды, когда при полном рабочем дне сотрудника оформляют на полставки либо же официальная заработная плата выплачивается в сумме минимального показателя, а остальное доплачивается в конверте. В этом случае необходимо помнить, что размер заработной платы напрямую в дальнейшем будет влиять на начисление пенсии.

• Неофициальное трудоустройство. Договор сторонами не составляется и не подписывается, запись в трудовую книгу не делается. Фактически такое действие незаконно.