Кто выдает доверенность на получение тмц

Доверенность является важным документом, который необходим для получения ТМЦ у поставщика. Она должна быть заполнена по всем правилам. Учёт доверенностей производится по всей строгости, в специальном журнале. Что такое доверенность на получение ТМЦ. Условия оформления доверенности. Порядок оформления документа. Что содержит доверенность на получение ТМЦ.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Что собой представляет доверенность на получение ТМЦ

Итак, сотрудник обязан принять некие товарно-материальные ценности. Но именно доверенность на получение товара дает ему право осуществлять эти действия. Что же это за документ? Он составляется в письменной форме и включает права, а также обязанности сторон. Как и обычная доверенность, это документ выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Относительно же типа документа, то доверенности на получение материальных ценностей 2019 года относят к специальным. Дело в том, что эта бумага дает лицу только одно полномочие – прием определенных ценностей. Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности. А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар.

Выданный документ может оказаться недействительным. И тогда передача товарно-материальных ценностей будет незаконной. Это происходит в следующих случаях:

1. Бланк доверенности пустой или заполнен с ошибками. В документе не должно быть исправлений или зачеркиваний.
2. Бумага не подписана одной из сторон.
3. Продавец получил уведомление, что доверенность больше не действительна.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

• В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Условия оформления

Доверенность на получение ТМЦ в 2019 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу. Что это значит? Так как выдача товара должна осуществляться на основании этой бумаги, то ее могут передать продавцу. Если документ будет заполненный неправильно или его вообще не будет, передача товара будет рассматриваться в суде. И сторонам будет очень тяжело доказать правомерность своих действий.

Есть из этого правила свои исключения. Например, если товарно-материальные ценности передаются на склад заказчика, то оформления доверенности на получение этих ТМЦ не требуется. Это объясняется тем, что любой сотрудник склада по умолчанию является материально-ответственным лицом. И поэтому может заниматься приемкой товара, не имея доверенности.

На кого можно оформить доверенность на получение ценностей? Это может быть любой работник предприятия или постороннее лицо, например, компания, занимающаяся перевозками.

Что касается выдачи доверенности директору компании, то в этом нет необходимости. С юридической точки зрения руководитель выступает от имени организации на основании уставных документов. К тому же, обычно эту бумаги в организации подписывает именно руководитель, так что он не может оформить его на себя. Ему достаточно предъявить любой из документов:

• копию учредительного документа;
• справку из ЕГРЮЛ;
• копию решения о назначении предъявителя директором.

Стандартный срок действия доверенности – 15 суток, но нередко его увеличивают до 1 месяца. Такой практики, как максимальный срок доверенности, не существует. Причина заключается в том, что условия договора поставки могут в любой момент измениться. Именно поэтому на каждой фирме есть один определенный образец документа, на основании которого при необходимости выписывается доверенность. Не следует забывать, что если срок действия доверенности в самом документе не указан, значит, что он недействителен.

Когда ответственное лицо заканчивает заполнение специального бланка, стороны ставят подписи. После этого он обязательно заверяется печатью организации. Кто еще, кроме руководителя, участвует в оформлении документа? Это доверенное лицо, которое получает бумагу, и главный бухгалтер. В обязанности последнего входит оформление и порядок выдачи доверенностей на получение ценностей, а также инструктаж материально ответственного лица.

Вид и структура

Госкомстата России от № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

• ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
• ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
• ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Пошаговое заполнение

1. Наименование компании.
2. Наименование документа.
3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
4. Место выдачи (населенный пункт).
5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
6. Текст доверенности, который включает в себя:
   • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
   • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
   • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
   • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
7. Срок действия доверенности.
8. Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
9. Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
10. Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
11. Печать компании.

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Луц О.П. удостоверяю.

Подписи руководителя и главного бухгалтера.

• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)
• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2а)
• Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ (свободная форма)
• Скачать образец годовой доверенности на получение ТМЦ

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.