Кто подписывает приказ о назначении генерального директора

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа. Мы предлагаем заполненный образец и бланк приказа о назначении генерального директора. Разъясняем, как утверждается должность гендиректора.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Основные моменты

Существует два варианта назначения генерального директора:

Независимо от выбранного варианта надо провести собрание учредителей, после чего будет издан протокол этого собрания. Вторым необходимым документом является издание приказа о назначении на должность человека, избранного на собрании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 113-16-28 (Москва)

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

8 (800) 551-61-26 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Образец приказа о назначении генерального директора можно скачать тут.

Когда директор назначается общим собранием соучредителей, то с ним должны заключить трудовой договор. Если он является единственным учредителем, то такой договор можно не заключать.

Учитывая важность документа, в приказе должно быть отмечено, что его хранение не имеет срока давности. Основной целью приказа является оповещение всех сотрудников организации и государственных надзорных органов.

Даже в том случае, если управление фирмой осуществляет сам ее учредитель, законодательство обязывает официально оформить его в качестве генерального директора. Это позволит ему действовать от лица организации без доверенности.

Что это такое

Руководитель имеет право начинать исполнять свои прямые обязанности только после того, как он вступит в свою должность официально. Документальным подтверждением начала его полномочий является приказ о назначении.

Приказ основывается на двух документах:

Необходимость издания такого приказа указана в ст. 68 ТК РФ. Приказ является документом, необходимым для контролирующих организаций, надзорных органов и для внутреннего делопроизводства.

Генеральный директор становится работником предприятия, обладающим расширенными полномочиями. Когда руководителем становится учредитель, он сохраняет свои права владельца и обязанности. К ним дополняются обязанности и права главы предприятия.

Кем издается

Обязательной процедурой перед назначением гендиректора является подготовка следующих документов:

Этот пакет документов необходим для того, чтобы можно было сообщить органам надзора о назначении нового генерального директора. Их наличие делает подпись руководителя действительной.

Все подготовительные действия являются стандартными процедурами. Основной вопрос, который может поставить в тупик, – кто должен подписывать приказ о назначении, если речь идет о должности, выше которой в организации не существует?

Подпись ставит руководитель, которого назначают на эту должность. Несмотря на то, что является непривычным, когда работник назначает сам себя, законом это допускается.

Обоснованием служит то обстоятельство, что на момент подписания приказа трудовой договор уже оформлен. Другие учредители и владельцы предприятия не обладают правом подписывать приказы, если они не оформлены официально в штат фирмы.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Читайте также: Нотариальная купля-продажа доли в ООО — форма Р14001 образец заполнения заявления в 2019 году

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Как правильно сформировать

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

• название приказа;
• комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
• инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк приказа о назначении директора
• Образец заполнения приказа о назначении директора

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Читайте так же: Как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно: список сервисов

Особенности составления

Как правило, для составления приказа применяется форма Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата. Но вследствие изменений в законодательстве из обязательной она стала рекомендованной. Каждая организация вправе изменять ее и дорабатывать по собственному усмотрению.

Фото: Приказ о приеме на работу Т-1

Форма Т-1 не совсем является подходящей, поскольку в ней в основном делается упор на то, что новый сотрудник принимается на работу.

Поскольку приказ о назначении придется предъявлять в необходимые инстанции, то лучше оформлять его по существующему в 2019 году образцу.

В нем должно иметься следующее:

• название компании, организации, предприятия;
• номер приказа;
• дата его составления;
• сообщение, о чем издается приказ;
• данные директора, вступающего в должность;
• подпись.

Необходимые условия

В приказе должна быть проставлена дата его оформления. В силу он вступает, когда там появится подпись. Это может быть один и тот же день.

Как правило, директора назначают на срок, являющийся неопределенным. Конкретным срок может быть, если он указан в уставе организации. После окончания срока при переизбрании директором того же человека необходимо издать новый приказ. Его основанием будет служить новый протокол собрания и новый трудовой договор.

После выпуска приказа генеральный директор может начинать совершать действия от имени организации, представлять ее интересы при решении юридических вопросов, подписывать приказы о назначении высоких должностных лиц, обеспечивать деятельность предприятия.

Если предприятие уже существовало ранее, то сведения о нем в ЕГРЮЛ уже имеются. При смене руководителя следует известить налоговую инспекцию, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены соответствующие изменения. Срок этих действий – не позже трех дней после создания приказа. Приказу присваивается порядковый номер и осуществляется регистрация в книге распоряжений.

Какую содержит информацию

Как и все официальные документы вне зависимости от того, относятся ли они к внутреннему документообороту или внешнему, должны содержать главные сведения об организации.

На бланке приказа должно иметься наименование организации. Необходимо указать ее правовую форму, например, «ООО».

Затем вписывается номер документа, под которым он прошел регистрацию. Указывается дата, включающая число, месяц и год, а также населенный пункт, где находится фирма. Ниже должен иметься заголовок, отражающий сведения, ради чего составлен этот документ.

Затем следуют два пункта:

Внизу должна иметься подпись. Причем, независимо от того, что руководитель этим приказом только назначается, он ставит свою подпись уже в качестве генерального директора. Законодательством такие действия разрешены.

Приказ о назначении относится к основным документам организации. Поэтому в отличие от приказа приема на работу рядовых сотрудников в него не следует вносить сведения о зарплате гендиректора и условиях выполняемой им работы.

Пример документа

Образец приказа можно легко найти в интернете на разных сайтах. Поскольку допускается произвольная форма, то можно произвести коррекцию приведенных примеров, но общая суть должна сохраняться.

Сведения о зарплате и графике работы в приказе не указываются, поскольку это является коммерческой тайной, а приказ предоставляют для открытия счета в банке и других юридических операциях.

При уходе генерального директора в отпуск, в случае длительной командировки или пребывания на больничном листе выпускается приказ о его замещении на это время. Подписывать такой документ может сам генеральный директор или управляющий орган.

Фото: Пример приказа о назначении исполняющего обязанности директора

Документ должен содержать информацию:

1. Сведения о причине и сроке отсутствия гендиректора.
2. Сведения о временном заместителе.
3. Срок, в течение которого будет происходить замещение.
4. Могут быть сообщены сведения о дополнительной зарплате.

Приказу присваивается номер. Он должен быть зарегистрирован в книге учета.

Видео: как осуществляется его смена

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

• Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
• Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

• Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
• Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

• Полное название компании.
• Дата и номер.
• Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
• Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
• Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

• При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
• Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

• «Вступаю в должность с года, сроком на 5 лет», или
• «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с года по года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении генерального директора .docСкачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора .doc

Когда нужен приказ о назначении генерального директора

В любой организации, вне зависимости от формы собственности, будь то бюджетное учреждение, ООО или АО, должен быть руководитель. Он принимает решения и действует от имени предприятия (генеральный директор, директор, президент) и является единоличным исполнительным органом общества.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

В уставе организации должна содержаться информация о том, кто и в каком порядке избирает руководителя, на какой срок и каков перечень его полномочий.

Скачайте документы по теме:

Приказ о вступлении в должность директора – единственного участника ООО
Скачать в .doc

Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора
Скачать в .doc

Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора
Скачать в .doc

Приказ (распоряжение) о приеме директора на основную работу. Директор является единственным учредителем организации
Скачать в .doc

Скачать архив документов

Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Прием на работу руководителя осуществляется в особом порядке. Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации. Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.

Справка

Избранный в соответствующем порядке генеральный директор выполняет две функции в организации:

1. Руководит деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
2. Выполняет возложенную на него трудовую функцию руководителя (издает приказы по основной деятельности и о работе персонала, подписывает отчетность и т.д.), то есть является работником.

Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО (Федеральные законы № 14-ФЗ от и № 208-ФЗ от ).

По причине такой двойственной функции следует оформлять два приказа о назначении ген.директора:

Приказ о вступлении в должность.

Приказ о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В качестве исполнения решения собственников предприятия о назначении генерального директора, обычно издается приказ о вступлении в должность. Важно отметить, что издает его избранный на должность ген.директор от своего имени.

Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Также, как и приказ о приеме на работу, оформляется он на бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата составления, краткое резюме содержания.

Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:

• Как уволить директора и что сообщить в налоговую
• Как оформить прием на работу генерального директора
• Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

В содержательной части приказа избранный руководитель организации указывает свои данные, а также, с какого числа и на каком основании вступает в должность, констатирует приятие обязанностей генерального директора.

Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения или продления полномочий избранного генерального директора, особенно перед сторонними организациями (банки, контрагенты и т.п.). Также он является фактом исполнения решения учредителей или акционеров.

Поскольку после избрания руководитель вступает в должность, этот приказ является и основным документом о начале исполнения им своих трудовых обязанностей (основанием приема на работу), поэтому реквизиты этого приказа можно занести в трудовую книжку.

Читайте по теме в электронном журнале

• Как знакомить с документами, чтобы у сотрудника не было повода пойти в суд
• Инструкция для кадровика: как нумеровать документы
• Генеральный директор: как принять, перевести и кем заменить

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о назначении (приеме на работу)генерального директора: образец заполнения

Согласно ст. 68 ТК РФ, прием на работу, то есть допущение к исполнению определенных трудовых функций, необходимо оформить приказом. Содержание документа соответствовать условиям заключенного трудового соглашения, а значит, в приказе о приеме (назначении) ген. директора 2019 должны быть обязательно указаны следующие данные:

срок начала и окончания работы наименование должности, подразделения условия и характер работы размер оплаты и компенсаций (оклад, премия)

Приказ о вступлении в должность обычно не содержит какой-либо внутренней учетной информации, необходимой кадровой и бухгалтерской службам для оформления сотрудника и расчетов с ним. При этом Постановление Госкомстата России от № 1 определяет, что для оформления приема на работу организации следует использовать унифицированную форму Т-1.

Как было отмечено выше, генеральный директор – не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но и является работником предприятия, поэтому в его отношении следует оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, в дополнение к приказу о вступлении в должность.

Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора. Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день), срок установленного испытания.

При необходимости, форму Т-1 можно дополнить другими графами, для этого следует издать соответствующее распоряжение.

Образец заполнения приказа о назначении генерального директора:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Основанием для издания приказа о приеме ген.директора на работу может служить как протокол собрания учредителей (акционеров), так и трудовой договор.

До подписания приказа о назначении генеральный директор, как работник организации, должен быть под роспись ознакомлен с действующими ЛНА (должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.).

Справка

Образец оформления приказа о назначении(приеме на работу) генерального директора ООО

Для многих кадровиков сложным является вопрос правильного оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу.

Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ. Однако с юридической точки зрения в этом нет противоречия. В данном случае проявляется двойственный статус генерального директора: он одновременно выступает как единоличный исполнительный орган общества (организации) и как ее работник.

Вместе с тем генеральный директор может доверить свое право подписывать кадровые документы, в том числе приказ о приеме на работу, руководителю кадровой службы, оформив соответствующую доверенность. В этом случае приказ о назначении ген.директорасо стороны организации может подписать и уполномоченный на то кадровик.

Образец оформления приказа о назначении генерального директора ООО:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Трудовой договор с генеральным директором со стороны организации может подписывать только уполномоченное на это лицо. Например, председатель общего собрания учредителей.

Структура основного документа

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

• данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
• информацию о заработной плате;
• другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

• формированием приказа занимается президент компании;
• если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

• формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
• на сотрудника составляется характеристика;
• если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
• после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
• приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Читайте так же: Учредительные документы ОАО, ПАО и ЗАО

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Форма приказа о назначении генерального директора ООО

Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.

Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:

• полное название организации;
• юридический адрес;
• регистрационные данные.

Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.

Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:

В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.

Потому все прочие данные прописываются непосредственно в трудовом договоре с руководителем.

Как составить документ

Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.

В чем отличие страхового стажа и трудового стажа смотрите в статье: отличия страхового и трудового стажа.

Образец приказа на увольнение работника в связи со смертью, читайте здесь.

Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.

Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.

Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».

После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.

Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.

Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.

Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).

Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.

Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.

Кто его подписывает

Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.

В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.

Если Устав ООО предполагает использование печати, то приказ заверяется еще и печатью. Далее документ регистрируется в специальном журнале с присвоением индивидуального номера.

Но резонно возникает вопрос, на каком основании гендиректор выступает от имени руководителя, назначая самого себя на должность и подписывая приказ.

Основанием для этого становится трудовой контракт, заключенный после подписания приказа о приеме на работу.

При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.

Образец заполнения

При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:

1. Полное наименование организации (как указано в Уставе).
2. Место и дата издания.
3. Наименование документа.
4. Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
5. Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
6. Название должности согласно Уставу.
7. Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
8. Ф.И.О. генерального директора.
9. Подпись гендиректора.
10. Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).

Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.

Какой срок действия

Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в ст.40 ФЗ №14 от «Об ООО».

Согласно этому нормативу:

К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.

Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».

Согласно ст.190 ГК РФ срок это:

• конкретная календарная дата;
• истечение предопределенного периода, назначенного в годах, месяцах, днях, часах;
• неизбежное конкретное событие.

ФЗ №14 не предусматривает порядок прекращения полномочий руководителя по причине завершения срока избрания.

В ст.275 ТК сказано о возможности оформления срочного трудового договора с гендиректором на срок, определенный Уставом ООО.

Но при этом срок такого договора не может превышать пяти лет. Но в то же время применяться может п.2 ст.58 ТК РФ, где сказано.

Что если срок трудового договора завершился, но ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть правоотношения, то договор признается бессрочным.

Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, определение ВАС РФ № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009 от .

По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем (письмо Минфина № 03-11-06/2/7790 от ).

Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.