Кем оплачивается декрет?
Молодым родителям, не испытывающим проблемы с получением положенных им выплат, мало интересно кто именно выплачивает денежные средства – государство или работодатель. Однако порой складываются ситуации, когда необходимо знать, кто именно спонсирует декретные выплаты, чтобы выяснить, куда предъявлять требования о законных выплатах. Для многих эта информация будет интересна сама по себе – например, узнать, действительно ли о нас, гражданах, заботится наше правительство.
Порядок осуществления декретных выплат регламентируется ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В соответствии с законом, расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Но деньги все же выделяет государство, из фонда социального страхования — ФСС.
Бюджет ФСС формируется за счет взносов работодателей, которые они регулярно вносят за своих работников. Работодателю, который оплатил декрет, из ФСС либо вернут полностью всю сумму, которая была выплачена женщине в декретном отпуске, либо в счет этой суммы освободят от последующих взносов.
С 2011 года действует пилотный проект государства «Прямые выплаты». Актуален он только в некоторых регионах. Всего их на данный момент около 50, полный список вы можете посмотреть на сайте ФСС. В указанных регионах порядок подачи заявления на больничный отпуск по беременности и родам остается прежним, но денежные средства будут рассчитаны и выплачены напрямую из ФСС на личный расчетный счет женщины.
Важно! В регионах-участниках программы работодатели и работники не в праве выбирать способ получения выплат: напрямую из бюджета или через бухгалтерию работодателя. Все декретные выплаты будут проходить напрямую от ФСС к получателю.
Кто оплачивает больничный лист по беременности и родам?
Декретные пособия представляют собой единовременные средства, выдаваемые беременным женщинам и на ребенка матерям по листку нетрудоспособности.
Отцу или иному родственнику отпускные пособия начисляются, когда они принимают на себя обязанности по уходу за детьми в течение определенного периода. Чтобы ответить на вопрос, кто оплачивает больничный по беременности и родам — ФСС или работодатель, нужно обратиться к закону №255-ФЗ от 29.12.2006 об обязательном соцстраховании в связи с материнством.
В ст. 13 сказано, что пособие беременной работнице рассчитывает и выплачивает наниматель на основании ее заявления и больничного листа.
Деньги, выданные сотрудницам как декретные, Фонд предприятию возвращает — схема выглядит следующим образом:
- работодатель начисляет и выплачивает пособие на основании обращения беременной женщины;
- он же подготавливает документы на возмещение затраченных средств, составляет отчет и передает в Фонд соцстрахования;
- ФСС проверяет пакет представленных бумаг и оплачивает предприятию понесенные на пособия расходы.
Такой порядок оплаты установлен для трудоустроенных женщин. Для неработающих будущих матерей источником финансирования служит тот же ФСС, но по упрощенной схеме: напрямую через органы социальной опеки.
Прямое получение пособия распространяется на очных студенток ВУЗов, женщин-военнослужащих по контракту, а в некоторых случаях и на безработных мамочек. Обратиться за декретной выплатой можно в МФЦ, но перечисляться сумма будет со счета работодателя.
В некоторых ситуациях деньги выплачивает и сам фонд. Это возможно при добровольном страховании женщин — индивидуальных предпринимателей (ИП), лиц, работающих по договорам и в случаях, когда у предприятия нет средств для выплаты пособий.
В конечном итоге расходы по оплате декретного больничного листа ложатся на государственную структуру — ФСС.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
На каком сроке идут в декрет
Параметры беременности | Срок выхода в декрет | Период |
---|---|---|
Стандартная одноплодная беременность | 30 недель беременности | 70 дней до даты родов, 70 дней после |
Многоплодная беременность | 28 недель беременности | 84 дней – дородовых, 110 – послеродовых |
Роды с осложнениями | 30 недель беременности | 70 дней до родов, 86 – после |
Женщина проживает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение) или из-за аварии на объединении “Маяк” и сбросов отходов в реку Теча. | 27 недель беременности | 90 дней до родов, 70 – после |
Роды произошли преждевременно, на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | 156 дней |
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.
Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:
- образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
- заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
- должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
- до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.
Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.
Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.
Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.
Кто выплачивает декретные: государство или предприятие, если женщина, уходящая в декрет, работает у нескольких работодателей
Здесь все зависит от того, где трудилась женщина в течение двух лет, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам.
Вариант 1. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась у тех же работодателей, что и на момент ухода в отпуск по БиР.
Тогда пособие по БиР выплачивает каждый из этих работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Вариант 2. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР.
В данной ситуации пособие по БиР будет выплачено одним из работодателей, у которого работница трудится на момент наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, кто будет выплачивать это пособие, выбирает сама работница.
Вариант 3. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не только у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР, но и у других работодателей.
Пособие по БиР выплачивается либо каждым из работодателей (вар.1), либо одним из них по выбору беременной сотрудницы (вар.2) (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Оформление декретного отпуска на работе
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании больничного листа, выписанного врачом-гинекологом, ведущим беременность. По месту работы необходимо предъявить полученный листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении декретного отпуска на 140 дней.
Если женщина является сотрудником нескольких организаций и не меняла место работы в течение двух последних лет до момента ухода в декрет, то она имеет право на получение пособия в каждой компании. Если сотрудница трудилась у других работодателей, то декретные выплачиваются по одному из последних мест работы по выбору самой женщины.
Как получить декретное пособие, если фирма закрылась
- При ликвидации или банкротстве фирмы женщина остается вправе получить декретное пособие. Главное ни в коем случае не соглашаться на увольнение по собственному желанию.
- Если будущая мама подает заявление на выплату пособия до того, как фирма ликвидирована, ей обязаны выплатить декретные в полном объеме, рассчитанное исходя из среднего заработка за последние два года, предшествующие году наступления беременности.
- Когда срок наступления декретного отпуска наступает в течение 12 месяцев после ликвидации фирмы, где работала женщина, то ей необходимо обратиться с заявлением о назначении пособия в ФСС. Но, к сожалению, сумму выплат рассчитают по минимальному среднему заработку.
- Фирма-работодатель объявила себя банкротом. В этой ситуации женщина может получить декретные выплаты в ФСС.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Если деньги работодатель не дает
Иногда женщине все же приходится обращаться в ФСС самой, если работодатель категорически отказывается делать выплаты или организация не имеет достаточных средств на счету, чтобы первично выплатить декретные. До того, как посетить фонд, нужно разобраться в причинах невыплат:
- организация стала банкротом;
- руководитель скрывается от закона;
- на счету предприятия нет средств;
- работодатель просто игнорирует требования женщины без оснований и объяснения поведения.
Тогда нужно обратиться в ФСС где зарегистрировано предприятие, подать заявление, объяснить причину отказа, если она есть. После этого в дело вступают сотрудники фонда, как правило, после их вмешательства, работодатель начисляет и отсылает декретные женщине. Если же нет – беременная должна обратиться в прокуратуру, в суд. На нанимателя накладывают штраф, и обязуют выплатить все до копеечки.
Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска
Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.
Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.
Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.
Работодатель не имеет права уволить сотрудницу, если та находится в декретном отпуске (ст 256 ТК РФ).
На период декретного отпуска, на место женщины могут взять другого человека, но только временно. В день выхода женщины на работу, человек временно выполняющий ее обязанности обязан освободить место.
Сколько времени платят?
Само по себе декретное пособие выплачивается единовременно в день выплаты следующей после подачи заявления заработной платы. Часто в народе путают «декретные» и «детские» выплаты. Детские пособия выплачиваются ежемесячно до достижения ребенком 1,5 лет.
Рассчитывать на получение может любой из родителей, но для этого нужно иметь справку о том, что второй родитель такое пособие не получает. Выплаты осуществляет работодатель в размере 40% от среднемесячной заработной платы или от МРОТ, если заработная плата окажется ниже минимума.
По закону право на такие выплаты имеет один близкий ребенку член семьи. Если, например, в семье трудоустроена только бабушка, то она может получить пособие, если будет заниматься уходом за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Что делать, если отказывают?
Обычно работодатель исправно оплачивает декретные, за ним строго следит ФСС и инспекция труда. Однако случаи отказа в выплатах тоже встречаются. Прежде всего вам нужно обезопасить себя для возможного выхода в суд. Некоторые компании заявляют, что для получения денежных средств будет достаточно лишь больничного листа, но с формальной точки зрения это не так. Важно, с какой даты в заявлении вы просите предоставить отпуск.
Обязательно подготовьте весь перечень документов, сделайте копии и поставьте отметку о принятии работодателем, оставьте у себя.
Чаще всего женщины не получают пособие по беременности и родам из-за следующих причин:
- ликвидация организации-работодателя;
- банкротство организации;
- невозможность установления местонахождения работодателя.
Во всех вышеуказанных случаях пособие оплатит Фонд социального страхования, для этого необходимо направить соответствующее обращение с указаниями причин невыплаты пособия работодателем.
Если же невыплата декретных является личной инициативой работодателя, то вам необходимо обратиться в суд. Слово закона будет на вашей стороне, а кроме того, вы сможете взыскать сопутствующие расходы, моральный вред и неустойки. Для этого вы должны будете иметь на руках и предоставить судье следующий пакет документов:
- копию больничного листа;
- заявление о выходе в декрет с требованием его оплаты, которое вы подавали работодателю;
- справку о доходах за предыдущие 2 года;
- документ, подтверждающий конкретную дату выплаты зарплаты в организации.
Для оформления отпуска по беременности и родам женщина должна написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск. Это пособие выплачивает работодатель, но деньги поступают из Фонда социального страхования. В некоторых регионах денежные средства поступают напрямую из бюджета, в чем есть свои плюсы:
- вам гарантированно начислят верную сумму;
- средства поступают не в день зарплаты, а не позднее 15 дней после подачи заявления работодателю.