Кто может снимать деньги по чековой книжке

Зачем могут понадобиться средства. Чековая книжка, пластиковая карта, легальные схемы. Документальное оформление, а также сокращение налогов законным методом. Как снять деньги с расчетного счета ООО, чтобы не нарушить закон? Для чего может потребоваться вывод средств и как их вывести правильно, мы расскажем в нашей статье.

Содержание

Легальные способы вывода средств со счета

Собственникам бизнеса зачастую требуются наличные средства для личных нужд. И здесь возникает вопрос, как же изъять средства со счета компании и не нарушить закон? Легально можно обналичивать средства только на вышеупомянутые цели. Однако необходимо соблюсти некоторые нюансы.

Так, получить деньги под отчет собственник не может, это может сделать только штатный сотрудник (например, директор). Однако, если собственник и директор – одно лицо, или же собственник числится в организации на какой-либо должности, получение денег в подотчет возможно, как и снятие наличных на выплату зарплаты.

Материал в тему: Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты.

Практикуется и способ оформления займа у организации. Для этого между физ. лицом и ООО подписывается договор (гл. 42 ГК РФ). Для получения займа физ. лицу не обязательно быть штатным сотрудником. Однако такой займ необходимо своевременно возвращать. Сроки возврата должны быть зафиксированы в договоре. В этом случае данная процедура не вызовет подозрений у налоговиков.

Наибольшей популярностью пользуется способ вывода средств в виде дивидендов.

Примечание: о том, какими проводками оформляется учет дивидендов, узнайте здесь.

Законом не возбраняется получать их наличными. Выплаты можно производить ежеквартально или единовременно по итогам года.

Важно: ограничения на выплату дивидендов содержатся в законе № 14-ФЗ от .

Рис. 3. Дивиденды можно получить наличными

Несмотря на то, что эти способы обналичивания вполне законны, есть у них и недостатки:

  • зарплата и дивиденды облагаются 13% НДФЛ;
  • с зарплаты придется дополнительно уплатить страховые взносы;
  • регулярная выдача подотчетных сумм вызывает подозрение у налоговиков.

Если под видом расходов на нужды организации приобретались какие-либо товары (для личных целей), то формально эти ценности должны числиться на балансе организации. Бдительный сотрудник налоговой службы может потребовать предъявить учтенные ТМЦ. Если же организация этого сделать не сможет, суммы на их покупку будут исключены из расходов, а кроме того, будет доначислен налог на прибыль.

Общие вопросы

Наличные деньги юридического лица не могут «висеть в воздухе». Следует установить лимит кассы и только в его пределах принимать средства от финансового учреждения. ООО необходимо вести учет всех наличных поступлений в кассовой книге и оформлять приходными кассовыми ордерами (п.4.1–4.6 Указаний Центробанка от 2014 № 3210).

Обналичивание с р/с не требует согласования с банком или предоставления ему подтверждающих документов. Наличные взаиморасчеты с одним контрагентом действительно по общему правилу ограничены суммой в 100 000 руб. либо ее эквивалентом (Указание Центробанка от 2013 № 3073). Однако за соблюдением кассовой дисциплины с 2012 г. следит только ФНС. Банки к этому отношения не имеют.

Для обналичивания достаточно:

  • лично явиться в банк, имея при себе документы, подтверждающие полномочия на получение денег и личность обратившегося;
  • иметь при себе финансовый инструмент, позволяющий снимать наличность: чековую книжку или дебетовую платежную карту;
  • если сумма существенная (минимальный размер предварительно согласовывается с банком), накануне дня снятия сделать заказ по кассе, поскольку требуемой наличности может физически не оказаться в отделении.

Как снять деньги с расчетного счета ООО?

На сегодняшний день существуют два варианта получения наличных средств с расчетного счета:

  • Чековая книжка;
  • Корпоративная банковская карта.

С помощью чека средства со счета может получить любое лицо. Для этого уполномоченный сотрудник юридического лица выписывает чек, подписывает его и заверяет печатью. После этого необходимо обратиться в кассу банка, где открыт расчетный счет, и получить требуемую сумму. В последнее время чековые книжки используются все реже, так как появилась возможность снятия средств со счета с помощью карты. Большинство российских банков предлагает своим корпоративным клиентам различные виды карт, привязанных к расчетному счету. Их использование позволяет снимать наличку без визита в банк в любом банкомате. С появлением такого инструмента предприниматели ушли от «ужасов» заполнения чека.

Вне зависимости от выбранного варианта снятия наличных средств следует помнить, что тарифы банка всегда предусматривают комиссию за выдачу в размере от 0,1 до 2,5 процентов. Еще одним вариантом снятия средств со счета является использование различных серых и черных схем обналичивания. Сразу отметим, что эти способы весьма рискованны и могут привести к самым разным негативным последствиям.

К серым схемам можно отнести вариант с ИП – управляющим ООО. Действующее законодательство предусматривает, что функции исполнительного органа может выполнять индивидуальный предприниматель по договору оказания услуг по управлению юридическим лицом. При такой схеме ИП переводит средства юрлица к себе на счет в качестве вознаграждения, после чего снимает их и распоряжается по своему усмотрению. Затраты на получение налички по такому варианту составляют 7-8%: 6% — налог по упрощенной системе налогообложения ИП и 1-2% — комиссия банка за снятие наличных. С точки зрения закона, здесь все абсолютно легально, но налоговые органы постоянно контролируют такие организации и при малейших подозрениях требуют пояснений. Избежать этого можно при соблюдении следующих условий:

  • ИП не является учредителем ООО и не был его руководителем;
  • Размер вознаграждения управляющего привязан к конкретным показателям деятельности юридического лица;
  • Выплата вознаграждения производится только после погашения текущих обязательств;
  • Размер выплаты не превышает 50 процентов от чистой прибыли.

Кроме того, есть ряд других параметров, позволяющих проверить компанию на надежность при наличии в ней управляющего ИП.

Совет: ИП-управляющий – один из вариантов оптимизации налогов, но прежде чем внедрить такой институт у себя в ООО, необходимо провести тщательный анализ деятельности – далеко не всегда появление управляющего обоснованно, что незамедлительно выявляют налоговые органы.

Используется индивидуальный предприниматель и откровенно в черных способах обналичить деньги с расчетного счета ООО. Во-первых, это перевод средств в качестве оплаты за несуществующие товары или услуги. ИП получает средства, предоставляет отчетные документы и неофициально возвращает наличку за определенный процент вознаграждения. Часто для этого выстраиваются целые цепочки из нескольких ООО и ИП, а также включаются организации, имеющие организационно-правовую форму кооператива или товарищества на вере. В последние годы подобные схемы активно выявляются не только налоговыми, но и правоохранительными органами. К уголовной ответственности привлекаются создатели схем обнала и те собственники бизнеса, которые ими пользуются. Не стоит забывать, что применение такого варианта нередко приводит к потере денежных средств – большая цепочка посредников часто становится причиной того, что кто-то из них просто исчезает с чужими деньгами.

Во-вторых, для незаконного получения налички с недавних пор стали использовать вариант, пришедший из рейдерского захвата предприятий – инициирование судебного разбирательства. Данный способ предусматривает, что ИП обращается в суд с иском о взыскании задолженности по договору. Как и в первом варианте, фактически задолженности нет, но суду представляются все доказательства, что приводит к удовлетворению исковых требований и последующему взысканию. В результате этого с помощью государственных структур недобросовестные предприниматели получают наличные средства. Особенно активно такая схема использовалась в 2019 году, что привело к ужесточению контроля за судебными решениями, а также юрлицами, имеющими множество судебных споров.

Фото 1

Чем осложнено снятие денег со счета ООО, почему нельзя их просто обналичить

Согласно ч. 2 ст. 861 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), расчеты с участием юридических лиц производятся в безналичном виде. Даже наличные деньги, поступающие в кассу, должны быть размещены в банке, если их сумма превышает установленный организацией лимит (п. 2 указания Банка России «О порядке ведения…» от № 3210-У).

Однако в процессе функционирования любого предприятия может наступить момент, когда потребуются наличные средства. Например, они могут понадобиться в случаях, когда:

  • деньги нужны участнику общества;
  • наличность необходима для деятельности организации.

Однако в отличие от денег на банковском счете ИП, которые являются собственностью предпринимателя (т. е. он может их свободно получать), обналичивание средств ООО совершается только с учетом потребностей фирмы. Дело в том, что любое юридическое лицо, в соответствии с п. 1 ст. 48 ГК РФ, имеет обособленное имущество, которым не имеет права распоряжаться его учредитель или руководитель.

Таким имуществом, в частности, являются денежные средства на расчетном счете организации. Использование же денег ООО (в том числе наличных) в соответствии с нуждами предприятия должно быть обоснованным. Ниже мы рассмотрим, что можно предпринять для получения денежных средств на законных основаниях.

Процесс обналичивания денежных средств ООО

Сразу отметим, что банки не имеют полномочий проверять обоснованность снятия наличных. Этим занимается налоговый орган, сверяя представленные отчеты с фактическим расходованием денежных средств. Именно на этом этапе и потребуются все упомянутые ранее документы, доказывающие правомерность получения денег.

Для снятия наличных в банке потребуется лишь явиться в кредитное учреждение лицу, которое имеет полномочия осуществлять данную операцию, с подтверждающими личность документами и средством обналичивания. Под последними имеются в виду чековая книжка или дебетовая карта. Если сумма будет весомая (лимит обсуждается при открытии расчетного счета), то ее необходимо заказать заранее.

По каким основаниям можно вывести наличные со счета ООО

Передача денег ООО участнику/учредителю может быть произведена по следующим основаниям:

  1. Как выплата зарплаты и социальных платежей сотрудникам (п. 2 указания Банка России от № 3073-У «Об осуществлении наличных…»). Зачастую директором организации является ее единственный участник, также может иметь место и ситуация, когда участников в фирме несколько, при этом все они занимают руководящие должности. В таком случае получить доход от деятельности своей организации можно в качестве зарплаты, премиальных и иных выплат, размер которых устанавливается самими участниками общества.Для подтверждения данной операции предприятие должно иметь все необходимые кадровые документы на работников. Снятие наличных на этом основании предполагает уплату налога на доходы физических лиц (13%) и взносов во внебюджетные фонды (около 30%).
  2. Как распределение чистой прибыли между учредителями ООО(ст. 28 закона «Об обществах…» от № 14-ФЗ, далее — Закон об ООО). По действующему законодательству участники ООО не реже 1 раза в год имеют право получить свои дивиденды от прибыли общества. Выплаты в данном случае ограничиваются п. 1 ст. 28 Закона об ООО, по которому:
  • выплата «учредительских» осуществляется в определенные периоды, но не чаще 1 раза в квартал;
  • это касается только чистой прибыли общества.

При выведении денег по этой причине организация также отчисляет 13% НДФЛ за граждан РФ и 15% НДФЛ за иностранцев (абз. 2 п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, при функционировании любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо произвести расчет наличными денежными средствами. В таких обстоятельствах можно получить деньги в банке при наличии соответствующих документов. Например, наличные могут потребоваться:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

  1. Для оплаты расходов на хозяйственные нужды. Это самый распространенный вариант снятия наличности. Особенно он популярен в организациях с упрощенной системой налогообложения, когда налог платится только с дохода. Понятно, что в подобных случаях налоговый орган мало интересует, как ООО расходует деньги, однако подтверждающие документы все равно нужны на случай проверки.
  2. Для предоставления займа гражданину (ст. 807, 861 ГК РФ). В обоснование снятия наличных в этом случае необходимо составить договор займа в простой письменной форме (ст. 808 ГК РФ). Если деньги предоставляются без процентов, то по условиям подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ суммы экономии на процентах облагаются НДФЛ по ставке 35%. При невозврате долга он признается доходом гражданина и на него начисляется также НДФЛ в обычном размере (13%).

Это наиболее распространенные основания для снятия денег с банковского счета общества. Деятельность предприятий такого рода достаточно разнообразна, поэтому всегда найдутся и другие причины: выдача денег под отчет работнику, оплата представительских расходов и т. п. Единственное правило, которое следует соблюдать перед тем, как вывести деньги со счета ООО, — это обеспечить наличие понятных и корректных финансовых документов.

Чековая книжка

Фото 3

Одним из вариантов оформления наличных расчетов является использование чека. Чек представляет собой официальную бумагу, которая служит свидетельством о том, что владелец расчетного счета подтверждает выдачу определенной суммы на те или иные услуги/товары потребителю. Он адресуется обслуживающей организации и является ценной бумагой.

К чековой книжке предъявляются следующие требования:

  1. Выдается по запросу клиента под любой р/с.
  2. Содержит 25 либо 50 листов, состоящих из 2 частей: корешка и чека.
  3. Особое внимание следует уделить заполнению во избежание помарок,
  4. Исправлений и ошибок.
  5. Подпись на чеке должна соответствовать образцу.
  6. После обналичивания суммы в чековой книжке остается отрывной талон.
  7. При наличии на момент закрытия расчетного счета неиспользованных по назначению страниц, чековая книжка передается банку.

Если чек все же испорчен – страницу загибают и оставляют в книжке. Банк не осуществляет контроль за правильностью заполнения чековой книжки, однако желательно поддерживать в ней порядок.

Пластиковая карта

Пластиковая карта

Другой способ обналичивания средств – при помощи банковской карты. Снятие денег с расчетного счета ООО таким способом значительно удобнее, хотя обременяется дополнительной комиссией.

Преимущества:

  1. Средства можно снимать в банкоматах.
  2. Возможность вносить выручку через терминал.
  3. Карта может быть не единственной, цель – разные лимиты.
  4. Использование происходит в привычном режиме, с введением пин-кода.

Данный способ применим к малым предприятиям ввиду относительно небольших предельных сумм снятия и инкассации.

Кто контролирует снятие наличных со счетов ООО?

Закон обязывает банки второго уровня следить за всеми операциями по банковским счетам. Причем они обязаны не только мониторить все операции, но и сообщать в Росфинмониторинг о подозрительных движениях по счету.

Росфинмониторинг формирует «черный список» подозрительных компаний и передает его в ЦБ РФ. Центробанк затем передает список во все остальные банки. Компаниям, угодившим в черный список, обеспечены трудности с получением банковского обслуживания. Большинство банков предпочитает не рисковать лицензией и отказывает проштрафившейся организации в обслуживании. Снятие наличных считается особо подозрительной операцией в глазах банка. Кроме Росфинмониторинга, такими сделками интересуется и ФНС РФ.

Чтобы снизить риск блокировки счета или попадания в черный список, организации желательно следить, чтобы наличными снималось не более 1/3 оборота денег по счету. Также нежелательно снимать деньги в тот же день, как они поступили на счет, – разумнее будет подождать около недели, чтобы не вызвать подозрений в отмывании средств.

Основания для вывода наличных со счета ООО

Снять деньги с расчетного счета ООО можно в следующих случаях:

  • На выдачу заработной платы.
  • На выплату дивидендов учредителям.
  • На хозяйственные нужды.

Каждый из этих вариантов предусматривает наличие необходимых подтверждающих документов. Также всегда руководитель ООО или главный бухгалтер должны оприходовать денежные средства в кассе предприятия и после этого направить их на указанные цели.

Заработная плата

Полученные для этих целей деньги должны быть расписаны по ведомости выдачи заработной платы, не допускается превышения суммы снятия над итоговой суммой ведомости. Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата выплачивается не реже чем два раза в месяц. Иной порядок, например еженедельная выплата, должен быть установлен локальными актами предприятиями. Данные документы служат подтверждением необходимой периодичности снятия средств по этому основанию.

Дивиденды

Собственники бизнеса создают его с целью получения прибыли. Выплата дивидендов и является той самой прибылью, которую может передать юридическое лицо своим учредителям. Порядок процедуры регламентируется Уставом организации, а также требованиями ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно им размер дивидендов не ограничен, но их выплата возможна только из чистой прибыли компании. Если у фирмы есть текущая задолженность по неисполненным обязательствам, то выплатить дивиденды не получится. Обязанность установить такую возможность лежит на руководителе, он должен узнать свою задолженность, определить объем выручки, стоимость активов, а в некоторых случаях провести оценку стоимости бизнеса. На основе этого анализа делается расчет прибыли, подлежащей распределению. Решение о дивидендах принимают на общем собрании участников не чаще чем раз в квартал. Выплата дивидендов облагается НДФЛ в размере 13%, удержание и перечисление которого производится ООО.

Хозяйственные нужды

Данная схема получения наличных является наиболее популярной, так как позволяет снимать деньги без каких-либо ограничений по периодичности или суммам. Единственное, на что стоит обратить внимание, так это на то, что в нынешнем году многие кредитные учреждения стали более пристально смотреть на основания выдачи средств и в ряде случаев расценивают регулярные снятия на хозрасходы как сомнительные операции, часто блокируя счет. Но, с точки зрения законодательства, никаких запретов на такие операции нет, главное, что дальнейшие расходы должны быть подтверждены документально.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Выделяют несколько вариантов использования налички, полученной на хозрасходы:

  • Выдача под отчет сотрудникам для приобретения товаров для ООО – ограничение по сумме не более ста тысяч рублей, обязательно наличие подтверждающих документов;
  • Представительские расходы – не более 4% от фонда оплаты труда в отчетный период их совершения;
  • Командировочные расходы – сумма ограничена нормативными требованиями;
  • Займ учредителю или иному лицу – только из чистой прибыли.

Данный способ позволяет обналичить деньги ООО без налогов (в отличие от выплаты заработной платы или дивидендов). Но их расходование носит целевой характер и должно быть подтверждено документально. Кроме того, выдача займа предусматривает не только сроки (средства должны быть возвращены в ООО) — при несоблюдении определенных условий по выдаче и использованию денег его получатель должен будет заплатить налог.

Легальные схемы

Фото 4

Деньги компании легально вы можете брать по следующим основаниям:

  1. Выдача займа доверенному лицу.
  2. Вывод на текущие расходы (хоз. нужды) организации.
  3. Выплата дивидендов учредителям ООО.
  4. Выдача кредита самому себе.
  5. Схема обналичивания денег через ИП (перевод на счет за услуги).
  6. Уход директора в отпуск.

1.Займ

Займ может выдаваться частью чистых активов ООО любому сотруднику, учредителю либо не связанному лицу на разные цели, в том числе для погашения стороннего долга. Даже если оформить займ беспроцентным, ООО придется платить налог. К тому же, эти средства хоть и выдаются на любой временной интервал, все равно по истечении срока должны быть возвращены.

2. Наличные под отчёт (например, если хотите что-то приобрести для фирмы)

Самый простой способ получения наличных, но имеет ряд недостатков:

  1. Сумма не может превышать 100 тыс. рублей.
  2. Документальное подтверждение каждого расхода.

3. Дивиденды

Собственник ООО имеет право распоряжаться чистыми активами по своему усмотрению, в частности, направлять их на выплаты дивидендов.

Требования:

  1. Дивиденды выплачиваются не чаще, чем 1 раз в квартал.
  2. Такое решение должно приниматься на ежеквартальном собрании учредителей.
  3. Удержание налога 9% (организация рассчитывает дивиденты и удерживает из них налоги, которые перечисляются в бюджет).

4. Кредит самому себе

Кредит для общества с ограниченной ответственностью предоставляется для разных целей: инвестиционные, овердрафты, товарные и коммерческие займы. Обязательным условием является время работы предприятия – не менее полугода и способность приносить стабильный доход. Трата денежных средств предусматривается на заранее оговоренные в соглашении цели.

Кредит может быть выдан не только банком, но и организацией, так называемый коммерческий кредит. Предоставляется он в виде аванса/предварительной оплаты услуг или товаров. Заемщиком может быть любое лицо (например, один из учредителей), а срок возврата займа устанавливается самим ООО.

5.Перевод средств с ООО на ИП за оказанные услуги

Индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ вправе совершать операции по обналичиванию всех имеющихся на расчетном счету денег.

Стандартные «финансовые потери» от таких операций:

  1. Для предпринимателей на «упрощенке» — 6 процентов c доходов, либо установленная фиксированная сумма на основе патента (для определенных категорий бизнеса). При этом помимо налоговых отчислений ИП обязан делать взносы во внебюджетные фонды.
  2. Для ООО на «упрощенке» — 15% (доходы минус расходы).
  3. Налог 6% плюс комиссия банка.

6. Уход в отпуск

Учредитель может пользоваться доходами в личных целях только для начисления себе или своим сотрудникам заработных плат или премий.

Если учредитель является по совместительству генеральным директором ООО, он может не начислять себе ЗП и, соответственно, не производить взносы, а жить за счет дивидендов, «снимая» их по итогу квартала.

Уменьшение отчислений возможно двумя способами:

  1. Официально оформленный неоплачиваемый отпуск гендиректора.
  2. Оформление генерального директора на 0.1% ставки.
Фото 4

Можно ли вывести деньги ООО без налогов?

Рассмотренные варианты снятия наличных денежных средств с расчетного счета общества с ограниченной ответственностью показывают, что вывод налички без дополнительных затрат возможен не всегда. Те средства, которые допустимо расходовать по своему усмотрению (заработная плата, дивиденды), требуют уплаты налоговых платежей. В других случаях наличка не облагается налогом – снятие на хозяйственные расходы не требует серьезного документального подтверждения.

Сохраните статью в 2 клика:

Наличные денежные средства для юридического лица – вынужденная необходимость. Но если они действительно нужны, то возможности для их получения всегда есть. Не стоит только прибегать к сомнительным вариантам — как показывает практика, в большинстве случаев подобные операции заканчиваются если не потерей денежных средств, то лишним вниманием со стороны контролирующих органов, а также множеством хлопот с банковскими учреждениями. В последнем случае даже отличное умение вести переговоры не всегда позволяет избежать конфликтной ситуации, что для бизнеса неприемлемо.

FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+

Каждому бизнесмену будет полезно:

  1. Обналичить деньги с расчетного счета ООО — легально и просто
  2. Открытие расчетного счета в Сбербанке: алгоритм действий для ИП и ООО
  3. Какую кредитную карту оформить для снятия наличных и в какой банк стоит обратиться?
  4. Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: выбираем лучшие позиции

Какими незаконными способами обналичивания пользуются недобросовестные организации

Существуют и нелегальные схемы вывода средств, использование которых влечет значительный риск для организации. Применяются такие способы, как:

  • вывод средств через организации, занимающиеся обналичиванием денег;
  • оказание фиктивных управленческих услуг;
  • оказание фиктивных транспортных услуг.

Суть всех этих способов заключается в одном: оформляется фиктивный договор, по которому производится оплата по счету, затем часть средств возвращается собственнику ООО наличными. Зачастую второй стороной договора выступает ИП, которому гораздо проще со своей стороны обналичить средства со счета.

Подобные операции весьма рискованны и при попадании в поле зрения налоговой службы могут повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Подробнее об опасности обналичивания через транспортные организации смотрите в видео:

Допустимо ли обналичивание средств со счета ООО?

Согласно действующему законодательству все денежные средства на счетах юридического лица признаются его собственностью и могут быть направлены только на цели, прямо предусмотренные в Уставе. Именно это положение ставит под сомнение возможность снятия наличных с расчетного ООО по усмотрению руководителя или учредителя. Более того, Гражданский кодекс РФ содержит определенные ограничения на оборот налички между субъектами экономической деятельности. В частности, установлено ограничение, что наличными денежными средствами юрлица могут рассчитываться между собой в пределах ста тысяч рублей. Но, несмотря на эти методы регулирования, закон допускает возможность вывода средств с расчетного счета при соблюдении определенных условий и наличии необходимых подтверждающих документов.

Возможные трудности

Снятие наличных с расчетного счета ООО проблемой не является, но подразумевает комплекс других вопросов.

  • Как правильно и корректно сформулировать назначение денег? Конечно, руководитель знает, зачем ему понадобилась снимаемая сумма. Однако реальное назначение далеко не всегда вписывается в формализованный бухгалтерский учет. Некоторые хозяйственные операции вообще нет смысла оформлять, но за них нужно рассчитаться наличными. Вот лишь несколько примеров:
  1. чистоту в офисе поддерживает приходящая уборщица, с которой не хочется оформлять трудовые отношения;
  2. разово привлекается сторонняя рабочая сила, и заключать гражданско-правовые договоры нет смысла;
  3. с рук и без документов закупается металл, б/у запчасти, комплектующие.
  • Как минимизировать налоги? Есть масса «белых» способов получения наличности с р/с. Можно вывести ее в качестве дохода; установить большую зарплату директору; выплатить материальную помощь доверенному работнику. Однако, подсчитав, в какую сумму будут обходиться издержки на такие мероприятия, от них обычно отказываются.

Таким образом, вопрос, как вывести деньги с расчетного счета ООО, касается не столько формальных моментов, сколько содержания операции. Проблема в том, что внедрение «белых схем» обходится дорого, откровенно «черных» – может повлечь проблемы с налоговой, а иногда – ответственность за уклонение от уплаты налогов, вплоть до уголовной.

Идеальное основание для обналичивания

В идеале снятие денег следует обосновывать реальными причинами. По правилам Центробанка наличные, полученные с расчетного счета, могут быть израсходованы для реализации задач, указанных в чеке, причем эти задачи должны быть обязательно связаны с хозяйственной деятельностью юрлица или предпринимателя. Однако на практике они могут отличаться.

Например, некая сумма была снята на хозяйственные нужды. В это время сломался компьютер, и за обналиченные средства куплен новый. Подобные действия ФНС в качестве нарушения не рассматривает. Пребывая на упрощенной системе, выгоднее всего «тратить» наличность на хозяйственные нужды, поскольку 15% налог взимается с базы, составляющей доход, за минусом убытка. Суммы должны быть продуманными, расходы – документально подтвержденными первичными товарными чеками, актами и т.п. Это предусмотрено ФЗ о бухучете; ст.252, 264 НК РФ.

Какие документы понадобится оформлять?

Фото 6

Перечень документов, подтверждающих законность снятия наличных с расчетного счета, зависит от выбранного способа:

  • Заработная плата – платежная ведомость;
  • Дивиденды – решение общего собрания участников;
  • Выдача под отчет – отчетные документы (чеки, накладные, квитанции и т.д.);
  • Представительские расходы – чеки, билеты и т.д.;
  • Командировочные расходы – квитанции, билеты, отчеты и т.д.;
  • Займ – кредитный договор.

Выдача из кассы производится с обязательным оформлением расходно-кассового ордера, а также отражением в кассовой книге. Для оформления выдачи по чековой книжке должен быть издан специальный приказ, если на подписание чека уполномочивается не руководитель организации. В некоторых банках требуется оформление и специальной доверенности. Причем отсутствие распоряжения руководителя на снятие наличных при превышении определенного лимита приводит к возможности аннулировать доверенность.

Документальное оформление

Снятие денег осуществляется либо по чековой книжке, либо банковской картой, привязанной к данному счету. За снятие наличных банком берется определенная комиссия (обычно 1-2 %). Можно предпочесть чеку корпоративную карту. Это значительно ускорит процесс обналичивания средств. К тому же, выполнение операций возможно не только в кассе, но и в банкомате, а значит, и в любое время суток, в любой торговой точке по всему миру. Это огромное преимущество и удобство при частых командировках.

Отметим, что с 2012 года банки не требуют согласования или предоставления им подтверждающей документации. Наличные расчеты действительно должны ограничиваться суммой в сто тысяч рублей, тем не менее за соблюдением кассовой дисциплины следит только ФНС.

Таким образом, для обналичивания требуемой суммы понадобится:

  1. Ваше личное присутствие в банке со всеми документами, подтверждающими личность и право получения денег (если сумма существенная).
  2. В день, предшествующий снятию, оформить заказ во избежание ситуации, когда на момент вашего визита в отделении банка физически не окажется запрошенная сумма.

Как документально оформить снятие наличности?

Для снятия средств со счета необходимо завести банковскую чековую книжку. Она представляет собой сброшюрованные чеки (25 или 50 штук). Каждый чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, который остается у получателя денег. Для получения книжки организация должна подать в банк письменное заявление.

Заполнение чека регламентируется банком, однако основные правила следующие:

  • чек заполняется вручную шариковой ручкой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без исправлений;
  • сумма к выдаче указывается цифрами и прописью, заполнение должно идти с начала строки, без свободных мест;
  • незаполненные строки прочеркиваются двойной чертой;
  • заверять чек имеют право те лица, чьи подписи есть в банковской карточке с образцами подписей;
  • на оборотной стороне чека обязательно заполняется цель получения наличности и паспортные данные получателя.

Чек передается кассиру банка, а корешок остается у представителя организации, получившего наличность. Затем корешок нужно передать в кассу организации.

Рис. 2. Чек заполняется вручную

Внимание: в Указании ЦБ РФ № 3210-У от прописаны правила обналичивания денежных средств.

Руководству ООО нельзя использовать средства компании на собственные нужды. Расход снятых наличных средств контролируется законом: использовать их необходимо только по целевому назначению, исключительно на нужды организации, и иметь возможность подтвердить этот расход документально. Немного проще в этом плане ООО, применяющим УСН 6% ‒ здесь контролирующие органы волнуют, главным образом, доходы организации, а не ее расходы. Ведь именно с доходов в данном случае уплачиваются налоги.

Внимание: о том, как законно расходовать наличность, можно узнать из Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г.

Зачем могут понадобиться средства

Денежные средства могут понадобиться на совершенно различные цели, от расширения предприятия или закупки модернизированного оборудования до инвестиций в прибыльный проект и оплаты командировок сотрудникам. Бывают ситуации, когда в материальной помощи нуждается учредитель или один из сотрудников ООО.

Назначение требующихся наличных средств не всегда соответствует формализованному бухгалтерскому учету:

  1. Порядок на территории организации поддерживает человек, с которым не оформлены трудовые отношения.
  2. Разовые работы с привлечением сторонней рабочей силы для составления отчетности, выполнения ремонтных работ и т.п.
  3. Комплектующие, запчасти, закупленные у частных фирм, не принимающих оплату безналом.

Налог на средства, взятые на хозяйственные нужды, выплачивается организацией (ООО). Все траты необходимо подтвердить документально.

На какие цели можно законно снимать наличность со счета ООО

Государство уже давно ведет борьбу с так называемым «отмыванием денег». Поэтому всем операциям, связанным с движением наличности, уделяется особое внимание. Закон № 115-ФЗ от жестко регламентирует процедуру снятия денег с расчетных счетов ООО.

По закону, организациям в форме общества с ограниченной ответственностью разрешается вывести деньги со счета на следующие цели:

  • выплату зарплаты;
  • выплату дивидендов;
  • выдачу займов;
  • выдачу в подотчет на нужды организации.

Рис. 1. Движение наличности в организациях контролируется законом

Примечание: О том, где выгодно открыть расчетный счет для ООО, узнайте здесь.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://moneymakerfactory.ru/articles/snimat-dengi-s-scheta-ooo/
  • https://schetavbanke.com/vidy-schetov/raschetnyj-schet/snyat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo.html
  • http://megaidei.ru/raznoe/snyatie-nalichnyx-s-raschetnogo-scheta-ooo
  • https://nsovetnik.ru/biznes/kak_pravilno_snyat_dengi_s_raschetnogo_scheta_ooo/
  • https://corphero.ru/ooo/report/dengi-schet.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector