Когда пишется заявление по уходу за ребенком

Как правильно написать заявление на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. В статье можно скачать в word образцы для получения ежемесячной выплаты у работодателя, через ФСС. Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Правила оформления документа, в какие сроки и кто вправе подавать? Обязательно ли писать для предоставления декретного отдыха?

Как правильно писать?

В ТК РФ не предусмотрено предоставление отпуска до 1,5 лет. Отпуск предоставляется до 3-х лет с правом прервать его в любой момент.

Поэтому в заявлении, в ее содержательной части указывается «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Начало отпуска датируется числом, следующим за последним днем отпуска по БиР.

Так как работник имеет право прервать отпуск в любой момент, дату его окончания можно вообще не ставить. Досрочный выход на работу оформляется на основании заявления сотрудника после составления приказа.

Если же вторым пунктом в заявлении вы указываете просьбу о выплате пособия, датой окончания периода указывается число, следующее за датой достижения ребенком 1,5 лет. Органы ФСС требуют от экономических субъектов заявления именно такого образца.

В целом, заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением следующих нюансов:

1. Обязательно указываются данные о лице, к которому адресуется заявления (при подаче работодателю — название организации, сведения о руководителе; при подаче в соцзащиту — наименование органа).
2. Приводятся сведения о заявителе — в заявлении для работодателя достаточно написать свои ФИО и должность, для УСЗН пишут ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
3. Наименование документа.
4. Просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
5. Дата начала отпуска  — число, следующее за датой окончания отпуска по БиР.
6. Дата окончания отпуска – указывать не обязательно.
7. Если остальные документы  на оформление выплаты к моменту подачи заявления на отпуск собраны, то в одном заявлении вторым пунктом можно указать требование назначить пособие до 1.5 лет.
8. Личная подпись работника.
9. Дата оформления.

На основании поданного работником запроса составляется приказ по форме Т-6, который, в свою очередь, служит основанием для назначения ежемесячной выплаты на новорожденного, заполнения личной карточки и внесения специальных обозначений в табель учета рабочего времени.

О правильном написании заявления читайте также здесь.

к оглавлению

Скачать образец

Ниже представлен образец заявления, которое следует писать для получения отпуска на 1.5 года с выплатой ежемесячного пособия.

Документ можно принести лично или отправить почтой ценным письмом с уведомлением.

Правильный образец:

к оглавлению

Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона
• +7(499) 501-15-76 — Москва
• +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Декрет может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам относятся:

• мать, отец, усыновители;
• ближайшие родственники ребенка: дедушка, бабушка;
• опекуны.

По закону приемным родителям не положены отпуск по уходу за ребенком и социальные выплаты (ТК РФ ст. 257, 256).

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

В какие сроки пишется заявление

Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.

Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.

Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.

Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи — отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.

Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.

Как оформить

Отпуск по уходу за ребенком — законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в декрет она не может, так как работодатель расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.

Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3 лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.

Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года). До 1,5 лет ФСС выплачивает деньги лицу, подавшему заявление на пособие, а работодатель соответственно компенсацию.

Документы

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

• копия свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.

При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.

В случае споров с работодателем относительно отпуска по уходу за ребенком и компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы становятся доказательной базой.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• кому адресовано: инициалы директора, название компании;
• от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
• суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения им 3 лет, с указанием даты его рождения и инициалов;
• просьба о назначении причитающихся выплат;
• список приложенных документов;
• подпись, число и инициалы заявителя.

Выплаты автоматически не назначаются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ.

Подробнее про заполнение заявление и образец можно скачать здесь.

Сроки подачи документа и назначения выплаты

Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.

Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).

Когда и в каком количестве придут деньги

Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.

Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.

Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2019 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.

Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.

Сроки подачи

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).

Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.

В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты  в тот день, когда все документы будут собраны.

Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Между тем,  в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. . в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.

к оглавлению

Особенности документа

При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.

Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу.

Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.

Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.

Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.

• Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
• второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.

Кому может быть выдано пособие

Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.

Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.

Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Вам будет интересно:Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Порядок оформления

Пособие платится один раз в месяц одному лицу, которое действительно ухаживает за малолетним до достижения им полутора лет. С 1.5 до 3 лет данная выплата уже не положена. Соцпособие предусмотрено ч.1 ст.11.1 Закона №255-ФЗ от .

Пошаговая процедура оформления.

Как правило, получателем выступает мама ребенка. Реже отец или бабушка, еще реже иной родственник. По закону это может любой родственник, который оформил отпуск по уходу до 1.5 лет и ухаживающий за новорожденным.

От того, устроен на официальную работу человек или нет, зависит место обращения за ежемесячным пособием:

1. Работающие оформляют выплату у своего работодателя. В некоторых случаях возможно обратиться напрямую в ФСС с типовым бланком заявления.
2. Безработные — в отделении соцзащиты по прописке — как получить неработающему пособие до 1.5 лет.

Работодатель рассчитывает пособие по результатам заработка обратившегося сотрудника за последние 2 года в календарном исчислении с учетом минимального и максимального ограничений. Соцзащита платит только минимальную сумму, установленную на законодательном уровне.

Независимо от места подачи документа он должен быть принят и обработан.

На практике обычно просьба о выплате пособия излагается вместе с прошением о предоставлении отпуска до 1.5 лет ребенка в одном заявлении. Необходимость в оформлении отпуска обязательна, так как только лицо, в нем пребывающее может рассчитывать на ежемесячные начисления по уходу.

На основании заявления готовится необходимая документация и назначается положенный размер выплаты:

• работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска и выплате ежемесячного пособия, перечисление денежных средств на карту или наличными проводится в день выдачи зарплаты;
• соцзащита назначает пособие в минимальном размере и производит выплату в установленный срок ежемесячно, пока ребенку не исполнится 1.5 года.

Размер в 2019 году

Работающие граждане вправе получить пособие в размере 40 процентов от среднего дохода за месяц, исчисленного за двухгодичный срок, предшествующий году рождения ребенка.

Важно! Рассчитанная работодателем сумма пособия не должна быть меньше минимальных значений, приведенных ниже.

Наименьшее пособие положенное до 1.5 лет ребенка:

• С 1 февраля 2018 по 31 января 2019 года: на первого — 3 142, 33; на второго — 6284,65.
• С 1 февраля 2019 года: на первого — 3 277, 45; на второго — 6 554, 89.

Данные минимальные суммы получают также неработающие граждане в соцзащите.

Работающие граждане, у которых доход ниже МРОТ, или которые не имели заработка в расчетном периоде, получают 40% от МРОТ, который установлен на момент оформления декрета — с 1 января 2019 сумма выплаты составляет 4512 руб. (40% от 11280 руб.). На второго также выплачивается 6554,89 руб.

Какие документы нужны?

К заявлению нужно приложить ряд документов, подтверждающих право требования денежной выплаты:

1. Свидетельство из ЗАГСа о том, что ребенок родился. Достаточно копии данного документа.
2. Если ребенок не первый в семье, то нужны также свидетельства о рождении прежних детей. На родившегося вторым или последующим минимальный размер выплаты больше. Как считается пособие на второго ребенка.
3. Справка, свидетельствующая об отсутствии назначения пособия по уходу за ребенком для второго родителя. Данный документ можно получить по месту работы, если второй родитель официально трудится, либо в соцзащите, если безработный. При оформлении пособия на бабушку оба родители обязаны предоставить подобные справки. Образец можно скачать здесь.

Реквизиты обоих документов прописывается в приложении в тексте заявления и прикладываются к нему.

Сроки

Заявление можно писать непосредственно с момента рождения ребенка и до полугода ребенка. Однако при оформленном отпуске по беременности и родам правильнее будет дождаться его окончания. Не допустима одновременная выдача декретного пособия и по уходу за ребенком.

Если декрет оформлен (такое возможно только для работающих мам), то заявление подается работодателю после его завершения (70 или 110 дней после предполагаемый даты родов, первая цифра актуальна для одного ребенка, вторая для двойни). Возможно также продление декрета, если роды были сложные.

Весь этот срок работающая женщина обеспечивается пособием по беременности и родам, которое единоразово выплачивается перед уходом в декрет за весь отпускной период. По окончанию декрета пишется заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и оформлении одноименного отпуска.

Заявление должно быть рассмотрено начальством в срок до 10 календарных дней. Непосредственно выдача денежных средств производится в наиближайший день выплаты заработка персоналу. Далее деньги выдаются ежемесячно в первую дату, установленную как день выплаты зарплаты на предприятии.

Безработные мамы права на отдых по беременности и родам не имеют, декретное пособие не получают, поэтому неработающие могут писать заявление в орган соцзащиты сразу со дня рождения ребенка с учетом получения свидетельства о рождении.

Заявление нужно подать в течение первых шести месяцев со дня рождения ребенка.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Для чего оформляется?

Заявление о предоставлении отпуска по месту работы необходимо подать для соблюдения норм трудового права, определения даты начала ухода за ребенком и начисления выплат до 1.5 лет.

Например, если женщина по окончании отпуска по беременности и родам (так называемый декретный или БиР) остается дома, не уведомив об этом работодателя в письменном виде, это может быть истолковано как прогул.

Выплаты не назначаются автоматически, поэтому обычно пишется два заявления – на отпуск и на назначения пособия. Или в одном заявлении указываются оба требования.

Во всех остальных случаях (получении выплат через УСЗН или Фонд Социального страхования) заявление необходимо для назначения выплат по этому основанию.

к оглавлению

Куда подавать заявление

Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя.

Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует.

Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки. При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них.

В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту.

При рождении более одного ребенка

В последние годы рождение двоих или даже более детей перестало быть редкостью. При появлении на свет сразу нескольких малышей, информацию о них можно вносить как в одно заявление, так и формировать на каждого ребенка индивидуальный бланк.

Увеличение размера выплаты пособия происходит пропорционально, в зависимости от количества младенцев.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от № 1012н.

Как составить заявление?

Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой (одинаковой для всех видов заявлений).

Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте.

Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком

Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.

К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 2019 года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.

Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Прилагаемые документы

Для оформления отпуска по уходу, к заявлению потребуется приложить копию свидетельства о рождении малыша и справку о том, что другой родитель не оформил такой перерыв в работе.

Оригинал свидетельства при этом предъявляется работодателю (или в кадровую службу) лично.

В случае, если отпуск до 1.5 лет ребенка оформляет мать или отец, других документов представлять не требуется.

Если же уход за ребенком будет осуществлять другой родственник, требуется подтверждение родственных связей с ним. В этом случае необходимо предъявить дополнительно:

• копию документа о родстве (свидетельства о рождении, записи в паспорте о детях и пр.);
• справки, подтверждающие факт работы (учебы) матери и отца ребенка;
• справки органов соцзащиты о том, что родители ребенка не получают пособия по уходу за ним.

Важно! Названные справки требуются для того, чтобы исключить двойные выплаты на ребенка до 1.5 лет.

Если отпуск оформляет опекун, к заявлению прилагается документ об опекунстве.  Согласно   ч. 6 ст. 11 и ч. 3 ст. 14 Федерального закона от № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» это акт органа опеки о назначении опекуна.

Иных документов от уходящего в отпуск работника организация требовать не вправе.

Куда подавать?

Право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет имеют все его работающие, а также безработные прямые родственники. При этом не важны ни стаж работы, ни то, какую организационно-правовую форму имеет организация-работодатель, и есть ли в семье иные лица, способные также ухаживать за ребенком. Работающему получателю отдыха и пособия на ребенка заявление нужно писать и подавать по месту работы.

Безработному родственнику ребенка, а также студенту обращаться с заявлением нужно в соцзащиту по прописке.

В редких случаях возможно обращение в ФСС, когда работодатель не может в силу важных причин осуществить выплату.

Сроки подачи

Лист нетрудоспособности по беременности и родам, согласно ст. 255 ТК РФ, выдается на срок 70 дней до и 70 дней после родов (86 дней при сложных родах, 110 — при рождении более одного ребенка).

За несколько дней до истечения декрета необходимо обратиться по месту работы для оформления отпуска до 1.5 лет.

Если декрет не оформлен, то момент подачи заявления — любой день с даты рождения до достижения возраста 2 лет.

Важно помнить, что таким отдыхом для ухода за малышом можно пользоваться как сразу, так и в любое удобное работнику время. Так, встречаются случаи, когда до определенного возраста за ребенком ухаживает мать, а затем — отец. Возможно также использование отпуска по уходу с перерывами (нахождение в в нем, затем выход на работу, затем снова уход).

Для досрочного выхода на работу пишется такое заявление, на основании которого работодатель составляет приказ.

Препятствовать в предоставлении отпуска, если ребенку не исполнилось 3-х лет, работодатель не может.

Образец оформления о предоставлении отдыха

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет следует знать, что законодательно разработанного единого или унифицированного бланка заявления не существует. При этом в ряде организаций могут быть локальными нормативными актами утверждены формы кадровых документов, в том числе и подобных обращений.

Если утвержденного документа не имеется, работник вправе написать заявление в свободной форме с соблюдением общепринятых правил:

• Заполнить «шапку» документа. Указать ФИО и должность руководителя организации, ФИО и должность заявителя.
• Изложить просьбу о предоставлении отпуска до 1.5 лет.
• Обязательно указать дату начала (как правило, день, следующий после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам).
• Ставить календарную дату окончания не обязательно, это сделают кадровики в приказе на отпуск.
• Указать дату рождения ребенка, поскольку от нее будет идти отсчет срока в 1.5 года.
• Изложить просьбу начислять и выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста. Данную просьбу можно выразить в отдельном заявлении.
• Указать приложенные документы (свидетельство, справки и т.д.), проставить дату составления и подпись.

При подаче заявления можно просить принимающего работника поставить на копии подпись о приеме.

В случае невозможности явиться лично, обращение можно послать заказным письмом (с уведомлением о вручении).

Образец заявления на отпуск до 1.5 лет работодателю — скачать:

Также рекомендуем воспользоваться заявлением о предоставлении декрета до 3 лет ребенка — скачать.

Статья 256 ТК РФ не делит отпуска по уходу за ребенком по срокам (до 1,5 и до 3-х лет). Различия связаны лишь с тем, что по достижении ребенком 1,5 лет, выплата пособия производится в самой символической сумме, в то время как до этого она составляет 40% от заработка лица, осуществляющего уход за малышом.

Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:

• документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
• справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
• если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
• при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
• если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).

Кто может подать?

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

• мать или отец новорожденного;
• ближайшие родственники ребенка;
• опекуны.

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты.  Эту денежную выплату можно оформить на:

• ребенка неработающего родителя или опекуна;
• ребенка военнослужащего по призыву;
• ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)

В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.

Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.

Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.

к оглавлению

Какие нужны документы?

В зависимости от того, где оформляется отпуск по уходу за ребенком, необходим разный пакет документов.

В дополнение к заявлению для работающих потребуется:

1. Копия свидетельства о рождении.
2. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает эту выплату.
3. Справку из органов соцзащиты и ФСС на другого родителя о том, что пособие по уходу до 1.5 лет не оформлялось.
4. В случае если уход будет осуществлять другое лицо, документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с ребенком.

Часто работники кадровых служб требуют дополнительные документы.  Это происходит, если с ребенком собирается сидеть кто-то, кроме отца и матери.

Требуют документ, подтверждающий родство, или подтверждение о том, что родители не могут сами осуществлять уход, так как работают или учатся. Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.

Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.

В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:

1. Удостоверение личности (паспорт).
2. Свидетельство о рождении.
3. Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
4. Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
5. Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
6. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
7. Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.

В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.

Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно. За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.

к оглавлению

Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Вам будет интересно:Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить в 2019 году

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.