Когда надо менять инн

ИНН — персональный номер каждого налогоплательщика. Сведения содержатся в свидетельстве о постановке на учет, которое выдается однократно. Узнайте о том, как поменять ИНН, когда это нужно делать, какие документы нужны, через госуслуги через интернет. В каких случаях меняется ИНН физического лица — нужно ли менять ИНН при смене прописки, паспорта. Пошаговая инструкция для получения или смены ИНН.

Что такое ИНН

Для начала стоит определиться с тем, что это за документ такой. Расшифровка его проста –идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех, кто связан с налоговой, то есть, у всех граждан и организаций, которые должны платить налоги в государственный фонд. Об этом гласит налоговый кодекс.

Выходит, что он должен быть у каждого, но почему-то некоторые даже и не подозревают о его существовании. Выдают его по месту где вы прописаны, в районном ИФНС. Как быть с этим документом после смены прописки?

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Мнение экспертаМария БогдановаСтаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Смена данных — абсолютно бесплатный процесс. В случае порчи или потери документа придется заплатить госпошлину за выдачу нового. Дата первичной постановки на налоговый учёт, в случае внесения изменений в личные данные налогоплательщика, останется прежней.

В каких случаях меняется ИНН физического лица

Теперь давайте более подробно разберем в каких же случая возможна замена ИНН, то есть, его изменение.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки

По закону, данный номер является единым и действует в любом регионе РФ. То есть, даже если вы меняете постоянное место проживания, временное, то ИНН не меняется. Вам даже не нужно уведомлять налоговые инспекции о том, что вы переехали!

ИНН при смене места жительства

Снова действует тот же выше указанный закон, и ИНН не меняется. Он действует по всей территории Российской Федерации. Налоговая служба, по новому месту жительства, свяжется с налоговой из вашего предыдущего места проживания и проведет все необходимые процедуры, чтобы поставить вас на учет по новому адресу.

Запомните, что при смене места жительства ИНН не меняется!

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта

В таком случае ИНН меняется только если вы смените фамилию. При обычной замене паспорта на новый (например, в связи с достижением определенного возраста) — идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным. В новом паспорте, на последнее странице будут внесены все данные старого, которые должны, в точности, соответствовать предыдущим.

Как узнать свой ИНН

Единственный способ его узнать – обратиться с заявлением в налоговое управление, которое вам его выдавало. При себе нужно будет иметь документ, удостоверяющий личность. Бланк заявления и его образец выдадут в налоговой. После заполнения и подачи – останется дождаться ответа.

Внимание! Многие ведутся на обманы в сети где мошенники предлагают помочь узнать ваш ИНН, за деньги конечно. Запомните, в сети нет базы данных, в которой содержится данная информация.

Объясняется это тем, что размещение подобного в сети строго запрещено и карается по закону.

Чем регулируется

Прежде всего данная норма права регулируется Налоговым законодательством, так как напрямую осуществляется по его указанию.

Так, ст. 84 НК РФ указывает на то, что:

• налоговые органы обязаны поставить на учет все лица, которые предоставили заявление на данную процедуру;
• срок, в течение которого лицо должно быть поставлено на учет, не может превышать пяти дней;
• иностранные граждане, либо лица без гражданства также ставятся на налоговый учет в случае, если им официально разрешено работать на территории России;
• при снятии с налогового учета, который должен быть осуществлен в течение 5 дней, юридическому лицу отправляется уведомление, а также документы о снятии с учета, при снятии физического лица, никаких уведомлений на адрес проживания, либо регистрации не высылается.

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика представляет собой специальную кодификацию, которая присваивается каждому конкретному гражданину Российской Федерации. Соответствующая информация должна быть актуальной для проведения учетных операций по всем доходам лиц, после которых происходит отчет суммы в рамках подоходного налогового сбора. Также рассматриваемое свидетельство требуется для начисления пенсионных выплат.

Уникальный код включает в себя двенадцать символов. В первых двух цифрах заключена информация о коде региона гражданина, а в следующих двух – о номере территориальной налоговой службы. Благодаря этому компетентными службами осуществляется налоговый контроль.

Стоит отметить, что действующее законодательство не определяет обязательность смены свидетельства ИНН после изменения персональной информации лица – такое мероприятие может произойти только исходя из личной инициативы непосредственного плательщика налогов. Регистрация данных о смене фамилии проводится представителями ЗАГС, которые сами направляют сведения об изменениях в налоговую инспекцию.

Именно поэтому ошибки в рамках перевода налоговых отчислений не возникают, ведь налоговый орган получает данные о смене паспортов в оперативном порядке. Однако в некоторых случаях рекомендуется все же получить новый лист ИНН. Например, он может понадобиться в момент устройства на постоянное место работы. Работодатели иногда занимаются доскональной проверкой личной информации претендента, и им может не понравиться такое несоответствие.

В случае, если у гражданина нет возможности для оперативной замены идентификационного номера, то это может быть без проблем осуществлено в любой день в силу того, что закон не регламентирует определенные сроки и не определяет штрафные санкции. Для получения нового свидетельства достаточно посетить местную налоговую инспекцию или отправить заявление по почте.

Образец паспорта гражданина РФ

Важные параметры

Положения закона

Многих граждан РФ интересует вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене паспорта. Актуальные ответы содержатся в нормах действующего федерального законодательства. В целях проведения объективного налогового контроля все физические лица подлежат постановки на регистрационный учет в территориальной налоговой инспекции по месту фактического проживания или временного пребывания.

Важно помнить о том, что существует исчерпывающий перечень оснований, когда лицо должно получать свидетельство ИНН. Он представлен в полной мере в статье 83 действующего Налогового Кодекса РФ. Те лица, которые не выступают в качестве индивидуальных предпринимателей, встают на учет по месту проживания на основании сведений, представленных прочими контролирующими органами, например, ФМС.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

После постановки граждан на регистрационный учет всем присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, действующий на всей территории Российской Федерации. Такая особенность регулируется статьей 84 Налогового Кодекса и Порядком, утвержденным в специальном Приказе ФНС РФ от 29 июня 2012 года.

Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц

Присвоенный номер указывается в бумажном документе и выдается на руки заинтересованному физическому лицу. При изменении паспортной информации, включая данных о ФИО и места проживания, налоговый номер не будет подвергаться правкам. Это указано в статье 84 Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что также не предусматривается обязанность граждан уведомлять налоговых инспекторов об смене паспорта. Соответствующие мероприятия проводятся уполномоченными представителями органов, которые осуществляют замену документации, необходимой для удостоверения личности. Среди таких учреждений особенно выделяется миграционная служба. Обязательство прописано в Постановлении Правительства РФ №711 от 13 июля 2012 года.

Необходимые документы

Замена свидетельства ИНН может быть проведена после подачи в территориальную налоговую службу следующего пакета документации:

• гражданский паспорт РФ – данный документ сам по себе должен быть заменен в 20 и 45 лет;
• устаревшие свидетельство, содержащее в себе сведения о налоговом номере – предоставляется при его наличии у гражданина;
• свидетельство о заключении брака;
• документальные основания для смены персональной информации.

Важно помнить о том, что замена рассматриваемого документа может быть проведена и через официальный портал государственных и муниципальных услуг, а также через сайт Федеральной Налоговой Службы. После регистрации на указанных ресурсах может быть оформлено множество документов государственного образца, в том числе и ИНН.

Образец ИНН гражданина РФ

Доступные вариации

Смена свидетельства о постановке на учет в налоговых службах не входит в основные обязательства плательщика налоговых сборов. Однако рекомендуется получить новые документы после смены гражданского паспорта. Делается это для минимизации проблем при дальнейшем совместном предъявлении бумаг, в которых будут указаны разные персональные сведения о лице.

Замена паспорта в Госуслугах значительно сэкономит ваше время.

Как выглядит заявление на получение паспорта РФ — образец тут.
Для смены ИНН нужно в обязательном порядке обратиться в территориальный отдел налоговой службы с заявлением, сформированным на бланке №2-2-Учет. Такая же форма предусматривается при первоначальном обращении в ФНС.

Важно иметь с собой только гражданский паспорт. При выборе способа отправки заявительной документации по почте к ней нужно приложить копию паспорта, заверенную в нотариальном порядке.

В силу того, что в новом документе будет прописана обновлённая фамилия, то содержание бумаги будет изменено. В данных рамках замена свидетельства ИНН не является повторной выдачей. В результате госпошлина на реализацию данной процедуры не накладывается компетентными исполнителями.

Исключения из правил

Все что оговаривалось выше касается обычных граждан. А вот, если говорить о государственных служащих или желающих стать индивидуальными предпринимателями, то для них получение данного документа строго обязательное.

Стоит отметить, что обычный гражданин, у которого имеется ИНН может не указывать его в налоговых декларациях подаваемых в инспекцию и, вообще, в любых других документах и заявлениях. Достаточно будет просто указать персональные данные.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу .

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу .

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

• изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
• изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

• его утеря или порча;
• смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Какие документы необходимо менять при переезде

Смена места жительства не накладывает на нас особых обязательств перед государством. Все, что требуется от гражданина – регистрация постоянного или временного места жительства. При покупке квартиры владелец имеет полное право поменять прописку и зарегистрироваться на новой жилплощади. Если он пребывает на другом месте временно, то он должен зарегистрироваться в местном органе отдела по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) в течение 7 дней после прибытия.

Читаем также:
Узнать ИНН физического лица по СНИЛС
Как через интернет узнать номер ИНН

Никаких документов при этом менять не требуется. При получении новой прописки нужно поставить соответствующую печать в паспорте, для этого нужно явиться лично в территориальный орган МВД по вопросам миграции или паспортный стол, предъявив документы о праве собственности на квартиру.

Кроме новой прописки в паспорте при смене места жительства необходимо обновить:

• свидетельство о регистрации автомобиля;
• пенсионное удостоверение (если имеется);
• военный билет (при наличии).

Если есть другие документы, в которых указан адрес бывшей прописки, то их тоже придется сменить. При обращении за медицинской помощью придется завести новую карточку в районной поликлинике.

Реклама

При смене места прописки НЕ требуется менять СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании), полис медицинской страховки, банковские документы и карты, водительские права и другие бумаги, выданные на общегосударственном уровне.

Получить ИНН стало проще: Видео

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.