Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату

Определите
расчетный период

Чаще всего — это 12 месяцев, предшествующих месяцу
отпуска. Если сотрудник работает меньше года, расчетный
период будет особый — с первого дня работы
до последнего дня месяца перед отпуском.

2

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят: 

• сумма, которую получит работник за период отдыха;
• сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
• сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Общая информация

Отпускными называется материальное вознаграждение сотруднику, выраженное в денежной форме. Оно полагается каждому сотруднику, который состоит с работодателем в деловых отношениях, и начисляется перед отпуском.

Что касается права на отпуск, то его имеет каждый сотрудник согласно Трудового кодексу РФ (статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»). Единственное – сотрудник должен заранее предупредить работодателя о своем намерении уйти на определенный промежуток времени в отпуск. Также большинство организаций составляют специальный график отпусков. Это необходимо для того, чтобы во время работы фирмы не было застоев из-за желания работников уйти в отпуск одновременно.

Важно! Также уведомление сотрудника о желании уйти в отпуск должно быть заблаговременным для того, чтобы получилось проинформировать администрацию и ответственные лица для планирования бюджета.

Статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Стандартный отпуск, которым имеет право воспользоваться подчиненный компании, составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»). Исключения в количестве дней возникают, если работа производится в тяжелых условиях, малоразвитых регионах и при ряде дополнительных факторов, учитываемых Кодексом. Использовать дни можно в любом количестве и любом порядке, если между работодателем и сотрудником имеет место быть договоренность.

Важно! Также правилом для всех сотрудников является то, что одна половина отпуска должна составлять не менее двух недель.

Статья 115 ТК РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

Отпуск предоставляется по специальному заявлению работника. Каждое написанное заявление должно быть просмотрено дирекцией, которая впоследствии выпустит приказа о положительном решении насчет будущего отпуска сотрудника. Далее документ поступает в бухгалтерию, где подсчитываются все необходимые денежные выплаты или компенсации, которые затем перечисляются на счет подчиненному.

Исходные данные

Организация: ‘+org+’

Сотрудник: ‘+fio+’, ‘+dolj+’

Дата приема на работу: ‘+D1+’

Дата, на которую подсчитываются полагающиеся дни отпуска: ‘+D2+’

Полагающееся сотруднику количество дней основного оплачиваемого отпуска в год: ‘+K1+’‘+declOfNum(K1, )+’

Общее количество дней отпуска предоставленных сотруднику за весь период работы: ‘+print3dig(K2,K2-Math.floor(K2)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K2)-K2)>0?» календарных дня»:declOfNum(K2, ))+’

Периоды отпуска без сохранения заработной платы :

Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

1. Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы ‘;
else
s+=’Исключаемый период‘;
s+=’‘+D1_arrAll+’‘;
s+=’‘+D2_arrAll+’‘;
s+=’‘+dlt+’‘;
if (Type_arrAll==0)
s+=’‘+Math.max(0, dlt-14)+’‘;
else
s+=’‘+dlt+’‘;
/*for (j = 0; j = 0 && CompareDates(D1_arrAll, Gk_arr) ‘+begYrDt+’‘;
s+=’‘+endYrDt+’‘;*//*
s+=»;
}
s+=’

1. Продолжительность рабочих лет

2. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

На ‘+D2+’ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составил: ‘;
s+=’‘+Kg+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kg), )+
‘ ‘+Km+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Km), )+
‘ ‘+Kd+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kd), )+’.

С учетом округления стаж составил ‘+Kgi+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kgi), )+’ ‘+Kmi+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kmi), )+’ (, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

3. Подсчет количества дней оплачиваемого отпуска, полагающегося сотруднику на «+D2+»

Отработано ‘+Kg+’‘+declOfNum(Kg, )+’ и ‘+Kmd+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kmd), )+’.

В год сотруднику полагается ‘+K1+’ ‘+declOfNum(K1, )+’ основного отпуска.

На ‘+D2+’ сотрудник имеет право на ‘+print3dig(Ktotal,Ktotal-Math.floor(Ktotal)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(Ktotal)-Ktotal)>0?» календарных дня»:declOfNum(Ktotal, ))+’ основного отпуска.

За весь период работы сотруднику предоставлено ‘+print3dig(K2,K2-Math.floor(K2)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K2)-K2)>0?» календарных дня»:declOfNum(K2, ))+’ основного отпуска.

Остаток дней отпуска на ‘+D2+’ составил: ‘+print3dig(K,K-Math.floor(K)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K)-K)>0?» календарных дня»:declOfNum(Math.abs(K), ))+’.

В рабочем году сотрудник отработал 11 месяцев. В этом случае он имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ( об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет менее 6 месяцев. У сотрудника еще нет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ().

Отпуск предоставлен авансом.

Положен ли отдых после декрета

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:

• до декрета по БиР;
• сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

• Отпускных и командировочных
• Организованных забастовок и простоев
• Пособий по нетрудоспособности
• Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Полезные калькуляторы на нашем сайте

Калькулятор расчета отпускных.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

• получили производственные травмы;
• пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Определите расчетное количество
календарных дней

Расчетное количество календарных дней

=

29,3

×

Количество месяцев в расчетном периоде,
которые отработаны полностью

+

29,3

÷

Количество календарных дней
в месяце, который отработан не полностью

×

Количество отработанных дней
в месяце, который отработан не полностью

29,3 — среднее количество календарных дней

Месяц будет отработан не полностью, если в нем труд сотрудника оплачивался по среднему заработку. Например, был отпуск, больничный, командировка или декрет.

Пример

Сотрудник устроился на работу 12 января 2015 года,
23 марта уходит в отпуск на четыре дня. 26—27 января ездил
в командировку, а с 28 января по 3 февраля болел.

Расчетный период — с 12 января по 28 февраля. Январь
и февраль отработаны не полностью. Расчетное количество
календарных дней за фактически отработанный период:

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Заведение первичных документов без бухгалтера

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Законодательство

Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный отпуск имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.

Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях (беременность, несовершеннолетие), меньшей длительностью.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Как пользоваться сервисом

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

1. Введите данные:

• число;
• месяц;
• год прихода в организацию;

1. Жмите «рассчитать».
2. Получите результат на нужную вам дату.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

Как подсчитать отпускные, если сотрудник получал премии?

Если во время рабочего периода сотрудник регулярно получал какие-либо премии, то их необходимо учитывать при расчете отпускных и при этом принять во внимание несколько правил. Основные моменты, на которые стоит обратить внимание, представлены в таблице.

Выплаченные сотруднику премии должны быть учтены при расчете отпускных

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Будем рады вашим вопросам и комментариям!

test