Какой срок предоставления больничного листа работодателю

Сроки предоставления больничного листа работодателю. Условия, при которых его закрывают. Действия работника, если документ просрочен. Законом установлен порядок и сроки сдачи больничного листа, а также как быть если данные сроки были пропущены.

Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия?

Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от № 255-ФЗ):

• работодатель прекратил деятельность;
• местоположение страхователя не установлено;
• у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
• проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от № 74.

Что делать, если сотрудник потерял больничный, узнайте здесь.

Оформление листа нетрудоспособности

Учтите! Больничный лист для работающего гражданина открывается в двух случаях:

• Человек официально трудоустроен, работает по трудовому договору. При этом работодатель перечисляет страховые взносы;
• Человек временно не трудоустроен, но с момента его увольнения прошло менее 30 дней.

Больничный лист – это не просто бумага. Это официальный документ, дающий право работнику на законных основаниях не посещать место работы, а также получить компенсацию за период временной нетрудоспособности. Чтобы получить денежные средства за период болезни и не быть уволенным из-за прогулов, каждый работающий гражданин при заболевании должен сразу же обратиться к врачу.

После проведения осмотра человеку выдается больничный лист. Это бланк строгой отчетности. У каждого есть уникальный шифр. При этом каждый лист заполняется строго в соответствии с нормами законодательства. Если обнаружатся нарушения, выплата по больничному не производится.

При оформлении больничного большое внимание уделяется заполнению сведений. Должно быть правильно прописано название организации работодателя. В больничном листе не допускаются зачеркивания, помарки и исправления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Срок оплаты больничного листа ФСС работнику с момента его сдачи.

Что делать, если срок пропущен

Не всегда работник может своевременно предоставить больничный в бухгалтерию по месту работы. Если по каким-то причинам это произошло, нужно знать, как поступать в таких случаях. После пропуска срока сдавать больничный в бухгалтерию уже нельзя.

Они не примут его и не смогут произвести расчет выплаты. Это связано не с тем, что бухгалтера не хотят брать бумагу, а с тем, что они не имеют права делать это по установленным нормам законодательства.

Действия при пропуске срока будут зависеть от причины. Компенсацию можно получить в том случае, если причина была уважительной. Но если уважительной причины для пропуска срока у работника нет, то добиться начисления выплаты не получится.

Запомните! Действия сотрудника должны быть следующие:

• Написать заявление на получение компенсации за период нетрудоспособности;
• Указать причину, по которой он не подал бланк в установленное законом время;
• Приложить к заявлению оригинал больничного листа;
• Подать документы в Фонд социального страхования.

Это можно сделать как лично, так и через представителя работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить больничный?

Обращение в ФСС

Скачать бланк заявления на выплату по больничному листу бесплатно в формате word

Больничный, который не сдан в установленные законом сроки, должен быть направлен только напрямую в ФСС. Каждый случай рассматривается индивидуально, решение принимается в зависимости от степени уважительности причины. В выдаче компенсации могут отказать.

Учтите! Для подачи заявления в ФСС нужно:

• Обратиться к сотрудникам службы и заполнить специализированный бланк заявления. Оно не пишется в произвольной форме, а должно придерживаться утвержденного бланка;
• Для того, чтобы определиться, будет ли причина пропуска считаться уважительной, рекомендуется изучить приказ № 74, изданный Министерством здравоохранения и социального развития в 2007 году;
• Причина должна подтверждаться документально.

Предварительно рекомендуется уточнить, в какой отдел ФСС нужно обращаться гражданину. Эту информацию можно получить у работодателя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как рассчитать больничный из МРОТ?

Собрав подтверждающие бумаги, можно обращаться в территориальный орган ФСС и писать заявление с просьбой выплатить компенсацию по больничному листу. По итогам рассмотрения гражданин получит денежные средства на счет. Если будет вынесен отказ, его предоставят в письменном виде. Если сотрудник посчитает, что в выплате отказали необоснованно, он может опротестовать решение через суд.

В какой срок следует представить лист?

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю. Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни. При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут.

Причины закрытия листа нетрудоспособности

Основанием для закрытия листа нетрудоспособности считается:

• выздоровление больного;
• выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника, за которым осуществлялся уход;
• личная просьба пациента.

В первых двух случаях всё очевидно — после выздоровления лечение продолжать нет нужды и больничный лист закрывают, чтобы работник мог приступить к своим должностным обязанностям.

В последнем же случае решение всегда остается на усмотрение лечащего доктора. Он может пойти навстречу, а может отказать — доктор несет ответственность за здоровье и жизнь своего пациента и такое решение может принять только «на свой страх и риск».

Период компенсации затрат нанимателю

Исходя из ст. 4/6 ФЗ № 255, локальное отделение ФСС РФ должно компенсировать больничное пособие гражданину с учетом пакета документов, который был предоставлен в службу через нанимателя. После сдачи больничного листа и прочих бумаг в указанную структуру может пройти не более 10 дней, на протяжении которых Фонд должен перечислить средства. Отсчет начинается с той даты, когда документы были предоставлены и приняты служащим фонда.

При этом, исходя из п. 4 ст. 4/6 ФЗ № 255, ФСС вправе провести выездную проверку в компанию, где трудится сотрудник, с целью установления обоснованности обозначенных в заявлении на компенсацию затрат. При осуществлении камеральной проверки период возврата средств нанимателю увеличивается до трех месяцев, в случае проведения выездной процедуры – до двух месяцев.

В ходе подобной проверки сотрудники ФСС вправе запрашивать любые дополнительные бумаги, относящиеся к конкретному делу, а наниматель обязан их предоставить.

По факту завершения проверочных мероприятий и подтверждения указанных затрат ФСС перечислит компенсационные средства нанимателю на протяжении трех дней. Впрочем, на протяжении трех рабочих дней служба также может предоставить управленцу письменный отказ.

В случае получения отказа наниматель вправе направиться в суд с целью дальнейшего возмещения средств. В суде будет разбираться мотивированность отказа, а также обоснованность затрат на оплату больничного пособия конкретному сотруднику.

Какие причины пропуска срока являются уважительными

Больничный лист с пропуском срока оплатят только в том случае, если у работника были уважительные причины. Любая из них должна быть подтверждена документально.

Принимается решение не на основании мнения специалистов, а на основании Приказа Минздравсоцразвития. Он был принят в 2007 году под номером 74. Именно в этом приказе закреплен полный список причин, которые признаются уважительными и оставляют право за работником на получение компенсации за временную нетрудоспособность.

Заметьте! В список уважительных причин включены:

• Форс-мажорные обстоятельства, к которым относятся стихийные бедствия. Они помешали человеку обратиться в установленные сроки за выплатой;
• Сотрудник болел дольше, чем указан срок в больничном листе, и это послужило препятствием обратиться с заявлением;
• Работник поменял место жительства;
• Человека отстранили от работы, в дальнейшем это отстранение было признано вынужденным или незаконным;
• Нахождение родственника в тяжелом состоянии из-за болезни или смерть.

Список по приказу не является исчерпывающим. В нем есть оговорка о том, что иные причины могут быть признаны уважительными на основании решения суда.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

• временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
• вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
• причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
• иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Узнаем как оплачивается больничный при производственной травме в этой статье

Особенности сдачи больничного листа позже срока

Выздоровевшим сотрудникам настоятельно рекомендуется оперативно подать в бухгалтерию нанимателя закрытый лист временной нетрудоспособности, поскольку в течение первых 10 дней с даты предоставления бухгалтер должен рассчитать и начислить работнику пособие.

Локальными актами некоторых компаний предусматривается начисление больничного пособия в тот же день, когда был предоставлен больничный лист. В случае, если данный срок будет нарушен, наниматель будет обязан выплатить подчиненному неустойку, несмотря на то, что федеральное законодательство позволяет осуществлять начисление позже.

В условиях, когда был нарушен срок сдачи больничного и субъект предоставляет документ спустя полгода с момента его закрытия, управленец не может исчислять и обеспечивать сотруднику больничное пособие.

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255, решение о начислении компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности в случае нарушения лицом сроков подачи больничного листа может приниматься только работниками ФСС РФ.

Сотруднику, не подавшему документ в установленный период, следует составить соответствующее заявление в Фонд соцстраха с указанием причины подобного действия.

Период, в который полагается сдавать больничный, по уважительной причине может быть нарушен. В данных обстоятельствах следует направиться в локальное отделение соцстраха. Список уважительных оснований приведен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 74 от г. Иные причины, отличные от приведенных в нормативе, не могут являться уважительными.

В частности, уважительными причинами считается:

• тяжелая болезнь, которая затянулась дольше, чем на полгода;
• чрезвычайные ситуации объективного характера, которые невозможно преодолеть исходя из волеизъявления сотрудника (например, стихийное бедствие);
• переезд в иной населенный пункт;
• прогул, обусловленный незаконным увольнением (если расторжение трудового договора признано незаконным вышестоящей инстанцией, и работник был восстановлен в должности);
• получение травмы либо гибель кого-то из близких родственников;
• иные причины, которые признаются уважительными в силу постановления суда.

Причину, которую субъект указывает в заявлении, необходимо подтвердить документально. Например, больничным документом на период более полугода, либо судебным постановлением о неправомочном снятии с должности.

Если работники ФСС РФ одобрят просроченный листок временной нетрудоспособности и определят необходимость осуществить по нему компенсационные выплаты, сотрудник вправе получить пособие. Если же ФСС откажет, лицо вправе направиться в суд для защиты своих интересов.

Порядок оформления и закрытия больничного листа

Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней). Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней). Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии.

Для трудоустроенных инвалидов период одного больничного документа может достигать 4-х месяцев.

Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком.

Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента.

В случае вызова лицом скорой помощи фельдшер не вправе оформлять рассматриваемый документ. Он должен составить справку, в которой зафиксирует причину вызова скорой помощи. Впоследствии на ее основании лицо вправе оформить лист временной нетрудоспособности у своего доктора.

После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат.

Что делать, если больничный просрочен

Гражданин, лист нетрудоспособности которого оказался недействителен из-за несоблюдения сроков, должен обратиться в подразделение Фонда социального страхования. Необходимо написать заявление и прописать в нем причину просрочки.

Список причин, которые считаются уважительными:

• временная нетрудоспособность, продлившаяся более полугода;
• прогул не по вине работника при увольнении с работы или отстранении от должностных обязанностей, который признали незаконным;
• нанесение вреда здоровью или смерть близкого человека;
• форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места жительства (переезд в другой город);
• другие причины, которые признал уважительными суд. Речь идет о случае, когда застрахованный гражданин подавал исковое заявление.

Любой из вышеперечисленных пунктов, который гражданин укажет в заявлении, нужно подкрепить подтверждающим документом.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

День окончания больничного листа

Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.

Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается. Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу. Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.

После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.

Срок сдачи больничного листа работодателю

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255 от г., срок сдачи больничного листа составляет полгода с даты его закрытия, которая подтверждается подписью лечащего доктора.

Датой закрытия документа временной нетрудоспособности считается:

• дата, прописываемая доктором в строке «Приступить к работе». Предполагается, что данная графа заполняется, если больничный оформляется на самого сотрудника и, впоследствии, закрывается в стандартном порядке;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число». Подобное характерно для тех ситуаций, когда пациент по уважительной причине пропустил назначенный заранее сеанс у лечащего врача, а затем, при повторном обращении, был признан вылечившимся. В этом случае доктор должен указать код 36 в строке «Иное»;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число», если больничный документ оформляется ввиду потребности оказания ухода за близким человеком.

Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты?

Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от № 255-ФЗ).

Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю.

Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.

Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».