Как заполнить декларацию госслужащего

Декларация о доходах госслужащих заполняется по тем же правилам, что и аналогичные документы об имущественном положении других российских налогоплательщиков. Единственное отличие — обязательное. Декларация о доходах госслужащих за 2018 год должна быть представлена в срок до 30 апреля 2019 г. Этот отчет необходим для осуществления функции контроля надзорных органов в сфере антикоррупционного законодательства. Его подают при поступлении на государственную службу и по итогам каждого истекшего года (ст. 20 закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской

Сведения о декларанте

Следующий этап заполнения документа – указание сведений о декларанте. Здесь госслужащий, отчитывающийся о своих доходах:

• Вписывает свои Ф.И.О., дату и место рождения, номер ИНН;
• Заносит сведения о документе, удостоверяющего личность: дату выдачи, номер и серию, орган, выдавший документ;
• Внизу блока нужно указать номер своего телефона.

Первоначальная информация

Декларация о доходах – это информационный документ, который составляется и передается в налоговые органы гражданином-налогоплательщиком о реальных полученных им за один календарный год доходах и проведенных затратах.

Имущественную декларацию должны предоставлять не только физические или юридические лица, но и государственные служащие.

Согласно Указу Президента РФ № 557 от 2009 года принят определенный перечень должностных лиц сотрудников, которые обязаны подавать налоговые декларации о доходах ежегодно.

К ним относятся:

• служащие администрации Президента РФ;
• участники Федеральных и Правительственных конференций;
• служащие министерских органов власти и других государственных служб.

Декларировать свои расходы и доходы должны также члены семьи государственного сотрудника: муж (или жена) и дети.

Совершеннолетние лица подают декларацию самостоятельно, а родители также должны подать документ за детей, которые еще не достигли 18-летнего возраста.

Подается налоговая декларация в отдел Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) по месту постоянной прописки налогоплательщика.

Осуществить процедуру передачи заполненного документа можно следующими способами:

• лично передать сотруднику отдела ИФНС;
• через уполномоченного представителя (на основе нотариально заверенной доверенности);
• при помощи специальной программы ФНС, предназначенной для составления 3-НДФЛ;
• в режиме онлайн (портала государственных услуг — при наличии электронной подписи);
• по почте (заказным письмом с извещением о вручении адресату).

Декларация о доходах госслужащих 2019 – бланк

Форма ежегодного отчета госслужащих о заработанных ими и членами их семей суммах, о крупных тратах, с указанием перечня принадлежащего им имущества, утверждена Указом Президента РФ от г. № 460 (ред. от ). Документ имеет вид справки.

Какие сведения должна содержать декларация о доходах госслужащих 2019? Образец бланка приводится ниже, он состоит из следующих блоков:

• титульная страница, на которой идентифицируется личность человека, о заработках и тратах которого будет представлена информация в справке;
• раздел 1 посвящен сведениям о доходных поступлениях – зарплата, пенсия, авторские вознаграждения, доходы от вкладов и дивиденды, и т.д.;
• раздел 2 показывает направления крупных трат госслужащего (или его родственников) – на приобретение земель, транспортных средств, жилья и прочих активов;
• в разделе 3 справка содержит расшифровку по имуществу, имеющемуся в собственности у госслужащего и членов его семьи (отдельно по недвижимости и транспортным средствам);
• в разделе 4 раскрываются сведения об открытых банковских счетах и суммах остатков по ним;
• в разделе 5 фиксируются данные по ценным бумагам;
• раздел 6 посвящен информации об обязательствах имущественного характера;
• в раздел 7 вписывается имущество, которое было отчуждено в истекшем году безвозмездно.

Форма декларации 2019

Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря 2019 года. Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет” или “-“. Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).

Скачать бланк декларации

Указ Президента РФ от N 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации” – документ, который утвердил форму декларации.

Бланк № 460

Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.

Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.

Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.

Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:

• супруга или супруги;
• детей несовершеннолетних.

Целью предоставления данного бланка является усиленная борьба и победа над коррупцией

Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.

Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:

• под номером 13;
• под номером 25.

Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.

Кто должен заполнять документ

Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:

• супругой или супругом;
• детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.

Заполняется документ в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи

Обратите внимание! Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.

Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:

• дочь Екатерину;
• сына Алексея.

На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:

• дочь;
• сына;
• мужа;
• себя.

Обратите внимание! Законодательно для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.

Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.

Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.

Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.

Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2019 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2019 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.

Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.

В ситуации, когда нет возможности предоставить информацию по кому-либо из представителей собственной семьи, и эта невозможность появилась на основе объективных и непреодолимых препятствий, сотрудник будет вынужден предоставить заявление

Декларация о доходах госслужащих-2019: образец заполнения

Заполнение справки начинается с оформления данных за самого сотрудника. В каждом разделе документа указываются сведения, которые касаются только госслужащего. При составлении декларации на родственников надо готовить отдельные справки на каждого члена семьи.

Заполнение декларации о доходах госслужащих в 2019 году производится по следующему алгоритму:

1. На титульной странице указывается Ф.И.О. служащего, его место работы, паспортные данные, обозначается период, за который отображена информация.
2. Фиксируется совокупный годовой доход служащего в разделе 1. Заработок по месту работы подтверждается данными из справки 2-НДФЛ. Если речь идет о процентах по депозиту, потребуется выписка банка. Вводить надо все виды доходных поступлений, включая декретные выплаты, социальные пособия, дивиденды, пенсии. В конце табличного блока выводится общая сумма дохода из всех источников.
3. Если в течение года у человека были крупные приобретения (например, траты на покупку земли, дома, квартиры), это фиксируется в разделе 2 с указанием суммы затрат. По каждому объекту надо прописать реквизиты документов, устанавливающих возникновение права собственности на актив, и источник финансирования – личные сбережения, кредит.
4. В третьем разделе обозначаются данные по недвижимости служащего с указанием метража, адреса, формы собственности, и транспортным средствам.
5. В разделе 4 показываются суммы, находящиеся на депозитах, на текущих банковских счетах (зарплатных, на социальных картах).
6. Раздел 5 может быть пустым, если у человека нет ценных бумаг.
7. Если служащий проживает в квартире или доме, который не принадлежит ему на праве собственности, такие активы надо показать в разделе 6 с указанием вида пользования – аренда, безвозмездное пользование. Во второй части раздела 6 вписываются размеры кредитных обязательств.
8. На последней странице отражаются условия сделок купли-продажи, по которым служащий передал свое движимое или недвижимое имущество безвозмездно.

Если декларация о доходах госслужащих 2019 на одного из члена семьи не может быть подана по объективным причинам, необходимо вместо справки подать соответствующее заявление. Непредставление декларации, когда ее подача обязательна, влечет увольнение с госслужбы.

Срок сдачи декларации за 2017 год

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2019 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2019 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Периодичность предоставления справки №460 для государственных служащих

Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок. На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:

• сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
• информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
• данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.

Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:

• он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
• должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.

Правила заполнения декларации

Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.

Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее.

1. Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
2. Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
   1. замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
   2. стертых с помощью скребка букв;
   3. зачеркиваний ручкой или карандашом;
   4. исправления поверх ошибок и тому подобное.
3. Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
4. Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
   1. не соответствует стандартному формату А4;
   2. отличается по цвету от общепринятого белого;
   3. повреждено;
   4. потерто;
   5. залито водой или другими жидкостями.

Декларация о доходах для государственных служащих

Отчитываться о своих доходах, имуществе, а также о денежных поступлениях супруги (супруга) и имуществе несовершеннолетних детей, обязана определенная категория госслужащих:

• Сотрудники МВД и МЧС;
• Сотрудники СК и прокуратуры;
• Служащие ФСИН, ФСБ, ГФС, ФСО, ФМС;
• Сотрудники аппарата управления Президента России.

Отчетность госслужащих в 2019 году заполняется с помощью программы «Декларация-2018», которую можно скачать на сайте ФНС. Для правильного ее заполнения предлагаем пошаговую инструкцию с описанием всех действий.

Правила заполнения декларации о доходах госслужащих в 2019 году

Должностное лицо заполняет справку за себя, отдельный бланк за супруга (или супругу) и за каждого ребенка. Остальные члены семьи не считаются по нормам Семейного кодекса близкими родственниками, поэтому их доходы декларировать не надо. Если госслужащий состоит в гражданском браке, за сожителя сдавать справку не требуется, но если брак зарегистрирован официально, он должен отчитаться за супруга (независимо от того, проживают супруги вместе или нет). Данные о детях надо представлять только по несовершеннолетним иждивенцам.

При оформлении декларации нужно использовать специальное программное обеспечение «Справки БК». Оно применяется с г. согласно Указу Президента РФ от № 82. Актуальная версия программы размещается на официальном ]]>сайте]]>.

Скачать декларацию о доходах госслужащих 2019 (образец) можно в конце этой статьи.

Не допускается наличие в справках исправлений и помарок. Бланк предусматривает использование бумаги формата А4. Декларация должна быть удостоверена подписью госслужащего, заполнившего ее. Если в декларации одна или несколько страниц остались незаполненными из-за отсутствия оснований для внесения данных, эти листы тоже распечатываются и подаются с заполненными разделами одним комплектом.

Как выглядит образец документа (пример)

Декларация о доходах госслужащих 2019 за прошлый год составляется по форме 3-НДФЛ. С начала 2019 года согласно законодательству разработана новая форма (обновленная) НДФЛ-3.

Но данные поправки и (предыдущие правили до конца года) будут действительны равнозначно. Другими словами, отчитываться можно как по старой форме, так и по обновленной.

Бланк имущественной декларации состоит из анкетного блока и 2 разделов. В анкету следует вписать такие пункты:

• полное название налогового органа, в который будет адресовано документ;
• информацию о налогоплательщике:

1. Инициалы.
2. Дата рождения.
3. Данные гражданского паспорта.
4. Место работы.
5. Адрес места регистрации.

• информацию о других членах семьи:

1. Указать степень родства (супруг, супруга, ребенок).
2. ФИО, дата рождения.
3. Данные паспорта (свидетельства для несовершеннолетнего ребенка).
4. Место регистрации.
5. Место работы.

• определения периода отчетности (один календарный год).

Следующим этапом заполнения декларации идет Раздел 1. Он включает в себя сведенья об общей сумме налога резидента. Логично будет заполнить его после 2 раздела, так как в нем осуществляются все подсчеты.

Также в 1 разделе вписывается сумма, которая подлежит возврату из бюджета. Раздел 1 состоит из отдельных отделов-листов, которым присвоены буквы.

Раздел 2 предназначен для подсчета налоговой базы. Руководствоваться при заполнении имущественной декларации надо соответствующим Порядком заполнения.

Сотрудник государственной службы должен прописывать не только полученную прибыль, но и ее происхождение — наименование и идентификационный номер налогоплательщика.

Фото: справка о доходах госслужащих

Также важно указать номер и название документа, которые стали основанием для получения дохода.

Срок сдачи в 2019 году

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 г. сведения нужно подать до 30 апреля 2019 г. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

Читайте также Счет на оплату в 2019 году: скачайте образец

Задание условий

Первая верхняя вкладка называется «Задание условий». Здесь декларант:

• Выбирает тип декларации – 3-НДФЛ;
• Указывает номер инспекции (по месту жительства); ставит номер корректировки (первичная декларация сдается под номером «0»); указывает ОКТМО (этот код можно найти на сайте ФНС с помощью сервиса «Узнай ОКТМО»;
• Указывает признак налогоплательщика: госслужащий является иным физическим лицом;
• Ставит галочку, подтверждающую наличие денежных поступлений у декларанта.

Как произвести заполнение справки, инструкция

Давайте кратко рассмотрим, как заполняется представленная справка.

Каким способом производят заполнение справки

Этап №1 – титульный лист

Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:

• фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
• фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
• дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
• государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
• должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
• страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
• индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника.
• прописка временная, если таковая имеет место быть.

Этап №2 – раздел первый

Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:

• деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки 2-НДФЛ;
• заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
• деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
• гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
• проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
• дивиденды члена сторонних организаций;
• деньги по ценным бумагам;
• пенсия;
• доплаты различного рода;
• денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
• семейный капитал;
• алименты,
• стипендиальные.
• жилищные субсидии;
• плата за съем квартиры;
• деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
• наследство, полученное от умершего родственника;
• выплаты по страхованию;
• деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
• иные поступления средств.

Этап №3 – вторая часть бланка

Внутрь этой части вносятся данные по покупке:

• автомобилей;
• жилья любого формата;
• ценных документов.

При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.

Рассмотрим пример. Маргарита Петровна Честная купила в 2019 году коттедж для своей семьи. Однако стоимость долгожданной покупки превысила заработанные ей за предыдущие 36 месяцев средства, то есть:

• 2014 год;
• 2015;
• 2019г.

Раз так произошло, Маргарита Петровна должна указать во второй части декларации сумму покупки, а заодно и источник дополнительных средств, которыми в этом случае являлось полученное от умершего любимого дяди наследство, сумма которого внесена в первый раздел.

Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:

• адресу нахождения;
• площади полной.

Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:

• марку;
• модель;
• другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.

Что касается ценных документов, о них нужно написать:

• видовую принадлежность;
• юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.

Этап №4 – часть третья

Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.

В данном разделе описывается недвижимость, которая находится в собственности

Если описание производится жилого объекта, то указываются:

• метраж;
• этажность;
• типовая принадлежность;
• количество помещений;
• адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
• прочие параметры.

Этап №5 – часть четвертая

Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:

• валютные;
• металлические.

Не имеет значение характер счета, он должен быть указан в любом случае.

Обязательны к заполнению следующие характеристики:

• наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
• форма искомого наименования;
• валюта;
• дата создания;
• остаток средств.

Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.

Этап №6 – пятый раздел

Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:

• выпустившую организацию;
• ее организационно-правовой формат;
• величину уставного капитала искомой организации.

Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:

• векселей;
• закладных;
• другого вида документов.

В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.

Этап №7 – часть шестая

Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:

• помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
• снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
• другими вариантами недвижимости.

Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:

• вид строения;
• способ использования (аренда и т.п.);
• сроки проживания;
• основание правовое на проживание;
• адрес;
• площадь объекта.

Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.

Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно

СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.