Как заполнить больничный с нарушением режима

Как закрыть больничный лист, если в нем стоит отметка о нарушении режима? Узнайте, как при оформлении документа о нетрудоспособности зафиксировать несоблюдение правил лечебного учреждения, смотрите образцы заполнения акта, объяснительной и приказа. Как оплачивается больничный при наличии отметки о нарушении режима в 2019 году. Как зафиксировать нарушение режима больничного листа для оплаты.

Что это такое

При создании больничного листа врач не просто оформляет временную нетрудоспособность, но и дает указания больному относительно лечения.

Таким образом, устанавливается режим лечения, от которого будет зависеть скорость выздоровления больного работника и его последующая возможность восстановления трудовых функций.

Режим лечения может по-разному проявляться. Все зависит от врачебных предписаний. Например, в послеоперационный период жизнедеятельность и здоровье больного только начинают восстанавливаться.

Для наиболее быстрого заживления швов в постоперационный период лицо должно соблюдать постельный режим, а также режим сна.

Безусловно, имеет значение время приема лекарств и соблюдение диетических предписаний врача.

И если в этом случае временно нетрудоспособный работник будет игнорировать официальные наставления врача, последний имеет право указать в больничном листе о нарушении режима. Нарушением режима может считаться любое невыполнение врачебных предписаний.

Оно может быть умышленным или неумышленным, но всегда характеризуется негативными последствиями как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Стоит также отметить, что лицо, которое нарушает врачебный режим, не просто ставит под угрозу возможность своего выздоровления и несознательно продлевает больничный, оно также ставит под угрозу свободу и деловую репутацию врача.

Можно ли оформить больничный задним числом, узнайте в этой статье.

Нарушение больничного листа — возможные последствия

Зависимость пособия по временной нетрудоспособности наблюдается не только от страхового стажа, но и от того, насколько добросовестно работник исполняет назначенный режим лечения.

Если было зафиксировано нарушение больничного листа последствия регламентируются законом 255-ФЗ от  года (далее по тексту — Закон).

Каждый сотрудник должен строго исполнять рекомендации врачей, в противном случае выплата компенсации будет под вопросом.

В новых больничных листах предусмотрены специальные графы для отметок о ненадлежащем исполнении обязанностей больным по соблюдению медицинских предписаний.

Какие нарушения предусмотрены законодательством?

В соответствии со статьей 8 Закона и пункта 21 Положения под номером 375, утвержденного Правительством России  года (далее по тексту — Положение), основаниями для снижения суммы пособия по нетрудоспособности могут быть следующими:

• несоблюдение режима лечения, назначенного врачом, допущенное без уважительной причины,
• пропуск без наличия на то оснований врачебного осмотра или медсоцэкспертизы.

Для бухгалтера предприятия важно разобраться являются ли имеющиеся причины нарушения режима уважительными. Они обозначены двухзначными кодами, которые ставятся в соответствующей графе, и имеют следующее значение:

• при несоблюдении, назначенного лечащим врачом режима — уход из стационара без разрешения медиков, самостоятельное лечение в другом районе без консультации с лечащим врачом — ставится код 23,
• при нарушении графика посещения врача и несвоевременном появлении на приеме — в больничном листе поставят код 24,
• при выходе на рабочее место без выписки для исполнения своих трудовых обязанностей — ставится код 25,
• при отказе от прохождения медсоцэкспертизу — ставится код 26,
• при несвоевременной явке на место проведения медсоцэкспертизы — ставится код 27,
• при возникновении иных причин, не входящих в указанный выше перечень — ставится код 28.

Стоит отметить, что в случае возникновения причин обозначенных кодами 26 и 27 работник не может считаться инвалидом. Больничный лист будет в обязательном порядке закрыт датой, когда сотрудник отказался от медсоцэкспертизы, не смотря на имеющиеся патологии.

Работники, входящие в ее состав, выбираются на общем собрании коллектива. В законе не прописано создание такой комиссии на каждом предприятии.

Но ее отсутствие при решении о признании нарушения режима неуважительным, с последующим уменьшением размера пособия, может признаться трудовой инспекцией незаконным.

Строгого регламента оформления нарушений больничного листа законодательством не предусматривается. Для работодателя важно соблюдать общие требования делопроизводства, когда сотрудник предприятия предъявляет листок нетрудоспособности с кодом нарушения режима.

Все действия, касающиеся расчетов и выплат больничного пособия, необходимо подтверждать решением комиссии и приказом по предприятию. Кроме этого, не лишней будет тщательная проверка предоставленных сотрудником документов.

Важно проверить правомерность предоставленного больничного.

Какие причины по нарушению режима можно назвать уважительными?

На этот вопрос законодательство не дает четкого ответа. Целесообразно придерживаться нормативных правовых актов, изданных минсоцразвития. В соответствии с приказом под номером 74 от  года следующие причины можно назвать уважительными:

• независящие от воли сотрудника обстоятельства, при которых соблюдение режима не представляется возможным (природные стихии, бедствия, чрезвычайные ситуации и тому подобное),
• продолжительная нетрудоспособность, длящаяся более шести месяцев,
• смена места жительства или регистрации в связи с переездом,
• тяжелое заболевание или смерть кого-нибудь из числа близких родственников.

Нарушение установленного режима по уважительной причине не влияет на окончательную сумму выплаты. Законных оснований для снижения суммы пособия нет. Работодатель обязан учитывать данный факт при расчете.

Чем грозит нарушение режима признанное неуважительным?

Не соблюдение назначений врача может повлечь снижение размера выплачиваемого пособия.

В соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 8 Закона и пункта 22 Положения оплата больничного листа должна составить МРОТ за календарный месяц с даты неявки на прием или несоблюдения режима.

Расчет необходимо проводить ежемесячно вследствие разного количества дней в календарном месяце. При расчетах необходимо учитывать районный коэффициент.

Может ли быть зафиксирован прогул при нарушении режима?

В случае несвоевременного посещения лечащего врача в больничном листе ставится отметка под номером 24 в графе под названием «Отметки о нарушении режима».

Если работник явился на прием трудоспособным, делается соответствующая отметка. Например, лист нетрудоспособности был выписан на период с 03 по 09 марта, а сотрудник пришел на прием 16 марта.

После осмотра врач сделал отметку, что больной пришел на прием трудоспособным. Из этого следует, что на период с 10 по 16 марта пособие не назначается.

С 03 по 08 выплаты рассчитываются по общим правилам, а 09 марта рассчитывается по календарному МРОТ.

Формально период с 10 по 16 марта можно признать, как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Следовательно, в табель можно занести запись о прогулах.

Необходимо учесть, что доказать в суде это будет сложно, так как на стороне сотрудника могут выступить свидетели, которые подтвердят, что он был болен. Вывод можно сделать следующий.

Повод признать работника прогульщиком есть, но доказать сложно.

В подобной ситуации существует риск предъявления претензий со стороны трудовой инспекции в случае подачи заявления прогулявшим работником о неправомерности уменьшения размера пособия. Поэтому чаще всего этот период оформляют, как отпуск по собственному желанию. По действующему законодательству его можно оформить в любое время.

Работодатель не сможет этот факт доказать без отметки лечащего врача. Поэтому для работника не будет никаких последствий нарушения больничного листа.

Отсутствие законный мер воздействия, точнее невозможность или крайняя сложность их применения, вовсе не гарантирует полной безнаказанности.

Любой обман пагубно скажется на репутации сотрудника, а неприятный факт может быть отражён в рекомендациях (которые часто требуются при трудоустройстве на новом месте).

Источник:

Как заполнить

Больничный лист являет собой обычный на первый взгляд листок формата А4 с голограммой и штрих-кодом. С 2011 года используются новые бланки больничных листов  в которых значительно больше кодированной информации.

Все необходимые коды, относительно фиксации нарушения режима лечения можно найти на обратной стороне бланка.

Необходимо сказать, что часть листа иногда может заполняться  лицом, которое обрело временную нетрудоспособность.

Это правило хорошо применяется в случае с оформлением больничного по беременности и родам. Что касается обычного листа нетрудоспособности, то его в основном  заполняют лечащие врачи.

Между словами и цифрами необходимо пропускать одну свободную клеточку. Она также будет заменять пунктуационные знаки.

Указывается дата рождения больного, его пол и место работы. Причина нетрудоспособности, так как и отметка о нарушении режима лечения проставляется цифровым кодом.

Например, если в графе, отведенной для фиксации нарушений, будет записано число 24, то это значит, что больной не явился вовремя на прием к врачу.

После записи кода нарушения указывается дата (день, когда оно произошло) и ставится подпись врача.

Ведомости о нарушении режима больничного листа используются в бухгалтерии при расчете снижений компенсационных выплат, которые полагаются больному сотруднику.

Для начисления пособия после нарушения режима лечения бухгалтер использует документ программы 1С «Начисление по больничному».

Работник должен внимательно отнестись к тому, как вцелом был заполнен лист нетрудоспособности. Если ошибку при дополнении допустил врач, то он может официально внести в документ исправления или же выдать новый больничный лист.

От ошибки не застрахован при заполнении и работодатель, поэтому если она была обнаружена работнику необходимо обратиться за новым больничным листом или потребовать у работодателя подтвердить подписью и печатью внесенные в документ исправления.

Также работник должен следить за тем, чтобы его документ не был помятым, а записи не выходили за рамки установленных полей. Последнее может стать основанием для признания документа недействительным.

Нарушение режима в больничном листе (листок нетрудоспособности) – как закрыть, последствия, как заполнить

Нарушение установленного режима лечения является основанием для снижения компенсационных выплат, которые полагаются работнику в период временной нетрудоспособности.

В этом случае по листу нетрудоспособности сразу можно это определить, ведь врачом вписывается код в строку «Отметка о нарушении режима».

Что это такое

При создании больничного листа врач не просто оформляет временную нетрудоспособность, но и дает указания больному относительно лечения.

Режим лечения может по-разному проявляться. Все зависит от врачебных предписаний. Например, в послеоперационный период жизнедеятельность и здоровье больного только начинают восстанавливаться.

Безусловно, имеет значение время приема лекарств и соблюдение диетических предписаний врача.

И если в этом случае временно нетрудоспособный работник будет игнорировать официальные наставления врача, последний имеет право указать в больничном листе о нарушении режима. Нарушением режима может считаться любое невыполнение врачебных предписаний.

Стоит также отметить, что лицо, которое нарушает врачебный режим, не просто ставит под угрозу возможность своего выздоровления и несознательно продлевает больничный, оно также ставит под угрозу свободу и деловую репутацию врача.

Именно поэтому рассчитывать на то, что врач не сделает пометку в больничном листе о нарушении режима не стоит.

Можно ли оформить больничный задним числом, узнайте в этой статье.

Любое нарушение порядка или права имеет определенные основания.

Во всех сферах они делятся на две большие группы:

• уважительные;
• неуважительные.

Специфическими причинами занесения отметки в больничный лист о нарушении режима лечения могут быть:

• нарушение врачебных предписаний без уважительных причин;
• неявка в назначенный срок к врачу или на экспертизу.

Нужно отметить тот факт, что причин существует намного больше, но за основу при внесении отметки в больничный берутся именно эти две, так как они позволяют снизить размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8, ФЗ №255, п.21 Положения № 375).

Нарушение врачебного режима в листе нетрудоспособности обозначается исключительно цифрами.

Примеры возможных оснований для снижения государственного пособия при временной нетрудоспособности можно найти в таблице ниже:

Вне зависимости от причин нарушения, отметка о нарушении порядка лечения будет внесена в лист нетрудоспособности, поэтому в бухгалтерию поступит именно такой документ. Но больной может его дополнить доказательствами, относительно того, что причины нарушения были уважительными.

Уважительные

Законодательством не закреплено перечня уважительных причин нарушения режима лечения. В качестве ориентира можно использовать список, предложенный в приказе Минздравсоцразвития  РФ №74.

Согласно положениям этого документа уважительными причинами могут считаться:

• обстоятельства, в которых замешано действие непреодолимой силы;
• длительная временная нетрудоспособность продолжительностью более 6 месяцев;
• смена места пребывания, переезд в другой город;
• болезнь или смерть близкого родственника.

Работодатель не обязан руководствоваться этим перечнем при установлении уважительности пропуска.

Неуважительные

Как и в случае с уважительными основаниями нарушения режима лечения, исчерпывающего списка причин, которые будут расцениваться, как неуважительные просто не существует.

Со дня нарушения врачебных предписаний или неявки на прием пособие будет выплачиваться в сумме не более 1 МРОТа за месяц (ст. 8, ФЗ №255, п.21 Положения № 375). В регионах и местностях, где действуют специфические коэффициенты, показатель МРОТ увеличивается с их учетом.

Последствия

Последствиями нарушения предписаний врача могут считаться:

• внесение отметки в больничный лист;
• снижение размера пособия по временной нетрудоспособности;
• закрытие больничного листа и отказ от оформления инвалидности;
• вынужденный прогул, административные взыскания работодателя из-за того, что выздоровление наступило позже, чем ожидал врач.

Исчерпывающего перечня последствий не существует, но чаще всего работник рискует при нарушении режима практически лишиться пособия по нетрудоспособности.

Не стоит забывать о том, что во время больничного нарушений может быть несколько, и все они приводят к практическому лишению компенсационных выплат, так как все уменьшения будут просто суммироваться в бухгалтерии.

Как заполнить

Больничный лист являет собой обычный на первый взгляд листок формата А4 с голограммой и штрих-кодом. С 2011 года используются новые бланки больничных листов  в которых значительно больше кодированной информации.

Все необходимые коды, относительно фиксации нарушения режима лечения можно найти на обратной стороне бланка.

Необходимо сказать, что часть листа иногда может заполняться  лицом, которое обрело временную нетрудоспособность.

Это правило хорошо применяется в случае с оформлением больничного по беременности и родам. Что касается обычного листа нетрудоспособности, то его в основном  заполняют лечащие врачи.

Между словами и цифрами необходимо пропускать одну свободную клеточку. Она также будет заменять пунктуационные знаки.

Например, если в графе, отведенной для фиксации нарушений, будет записано число 24, то это значит, что больной не явился вовремя на прием к врачу.

После записи кода нарушения указывается дата (день, когда оно произошло) и ставится подпись врача.

Для начисления пособия после нарушения режима лечения бухгалтер использует документ программы 1С «Начисление по больничному».

Работник должен внимательно отнестись к тому, как вцелом был заполнен лист нетрудоспособности. Если ошибку при дополнении допустил врач, то он может официально внести в документ исправления или же выдать новый больничный лист.

От ошибки не застрахован при заполнении и работодатель, поэтому если она была обнаружена работнику необходимо обратиться за новым больничным листом или потребовать у работодателя подтвердить подписью и печатью внесенные в документ исправления.

Как закрыть больничный лист с нарушением режима

Почти во всех случаях отметка о нарушении режима лечения не является основанием для закрытия больничного листа. Исключением из этого правила являются случаи, когда человек не явился или опоздал на медико-социальную экспертизу.

А если после нарушения врачебных предписаний работник явился трудоспособным, то больничный лист не продлевается, а в графе «Иное» делается пометка «явился трудоспособным» с указанием даты явки.

Таким образом, нарушение больничного режима практически никогда не является причиной закрытия больничного листа. Чаще всего сотруднику просто снижают размер получаемого пособия по нетрудоспособности.

Нарушение в листе нетрудоспособности отмечается специальным цифровым кодом. Также фиксируется дата нарушения и ставится подпись врача.

Отсчет компенсационных снижений производится бухгалтерией предприятия на основании листа нетрудоспособности и с учетом существовавших причин невыполнения режима лечения.

Больничный после аппендицита рассматривается на этой странице.

Когда выплачивается больничный по беременности и родам, вы можете узнать тут.

Источник:

Последствия нарушения режима больничного

Лист по нетрудоспособности – официальный документ, который выписывается работающему человеку при болезни или получении травмы.

Его оформляют на государственном бланке и заполняют по правилам, которые установлены законодательно.

При предоставлении больничного листа на место работы начисляется социальное пособие за период пропуска.

Что это такое?

Выдача больному бюллетеня предполагает соблюдение установленных требований, одно из которых – посещение врача в назначенное время.

Отклонение от предустановленных норм ведет к серьезному снижению суммы оплаты за время болезни.

Нарушение режима больничного листа проставляется в документе в виде специальной отметки.

При оформлении листка нетрудоспособности, а именно открытии, заполнении и последующем закрытии, медицинские учреждения руководствуются рядом законодательным актов, среди которых:

• Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании»;
• Приказ Минздрава России № 1345н, который утверждает порядок выдачи, продления и оформления больничных.

Именно с учетом этих нормативных документов, доктор проставляет в бюллетене специальные коды, которые обозначают, что является нарушением больничного листа.

Уважительные и неуважительные причины

К основным нарушениям режима относятся следующие:

• пропуск назначенного времени посещения врача;
• несоблюдение назначенного режима терапии;
• уход из стационара без согласования с лечащим доктором;
• начало трудовой деятельности без выписки в клинике;
• смена лечебного учреждения без предупреждения лечащего врача;
• отказ от прохождения медэкспертизы или отсутствие на ней в указанные часы.

Законодательно не определены уважительные причины. Но можно учитывать Приказ Министерства соцразвития РФ № 74.

Согласно этому документу, уважительными причинами можно считать следующие:

• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы (например, пожар, ураган, наводнение или землетрясение);
• смена места пребывания пациента;
• смерть близкого родственника или серьезные проблемы со здоровьем;
• смена места жительства на другой регион;
• продолжительная нетрудоспособность работника ввиду травматизации или затяжного заболевания (более полугода).

Но этот перечень не является обязательным для работодателя. Судебная практика показывает, что представители ФСС могут согласиться с такими уважительными причинами, как стихийные погодные явления.

Но, к примеру, если не с кем было оставить маленьких детей дома, это уже причина неуважительная.

Законодательство

Основной закон, регламентирующий проставление отметок о нарушении в листе нетрудоспособности, – ФЗ № 255.

В нем прописаны основания, по которым выплата может быть снижена.

Основные из них:

1. Нарушение больничного режима.
2. Пропуск явки к доктору.
3. Заболевание или травма, полученные в результате алкогольного опьянения, воздействия наркотических или токсических веществ.

Нарушение режима больничного листа

Причины, приводящие к нарушению режима больничного листа, могут быть самыми различными. Важно, чтобы они были уважительными. Только в этом случае работник имеет возможность получить пособие по болезни в полном объеме.

Если причина неуважительная, выплата будет уменьшена. Далее больничный лист с соответствующей отметкой попадает в бухгалтерский отдел.

Следующая задача работодателя – выяснить причину совершенного нарушения и решить, является она уважительной или нет.

Коды

Отметки о нарушении режима проставляются в бюллетене в виде специальных кодов, каждый из которых имеет свое значение. Это может быть код 24 или код 28, к примеру.

Что означает то или иное число, указано в таблице:

Если один из кодов не указан в больничном листке, то факт нарушения режима нельзя считать установленным.

В этом случае пособие по нетрудоспособности должно быть начислено в полном объеме.

Как зафиксировать?

Несоблюдение больничных требований обязательно фиксируется в больничном листе. Для этого доктор использует установленные коды и делает соответствующую отметку в бюллетень.

Далее бланк документа обрабатывают сотрудники кадрового или бухгалтерского отдела работодателя, на основании чего делается расчет и начисляется сумма выплаты.

Проставление отметки

При факте нарушения соответствующий код должен быть обязательно вписан в бланк больничного листа.

Последствия

Последствия нарушения режима больничного листа однозначны. Это – снижение размера пособия.

Будет ли оплата?

Осуществляется ли оплата больничного листа с нарушением режима в 2019 году? Если произошло нарушение установленного режима работником и причина признана уважительной, работодатель не имеет права уменьшить сумму оплаты.

Если причина неуважительная, выплата будет начислена только за тот период болезни, который предшествовал нарушению.

Как производится расчет?

В первую очередь, определяют, какова причина нарушения больничного режима – уважительная или неуважительная.

При проведении подсчета учитывают период до и после даты нарушения.

При начислении пособия по больничному листу правила следующие:

1. Высчитать размер максимального пособия за день, исходя из МРОТ, и высчитать итоговый размер пособия с учетом МРОТ.
2. Сделать сравнение полученных сумм и начислить работнику меньшую.
3. Сумму максимального пособия за день с учетом МРОТ рассчитывают по следующей формуле: МРОТ х «районный коэффициент» / «количество календарных дней месяца».

Так как при расчете учитывается календарный месяц, то для каждого последующего месяца делается отдельный расчет, где учитывается общее количество календарных дней.

Причина в том, что размер среднего пособия за день в месяцах с разным количеством дней отличается.

Незакрытый бюллетень не может быть законным основанием для неявки сотрудника на рабочее место.

Источник:

Как правильно оформить б/л?

Больничный лист заполняется в соответствии со стандартным алгоритмом. Отдельное внимание стоит уделить графе «нарушение режима». Там есть поля для кода, даты и подписи лечащего врача. В поле даты вписывается год, месяц и день, когда имело место нарушение. Больше всего вопросов вызывает поле для кода. Его значение зависит от типа нарушения.

Законодательно закреплена такая классификация:

1. код 23 ставится в том случае, если больной покинул стационар без ведома лечащего врача или же самовольно начал лечиться в другом медицинском учреждении;
2. код 24 ставится, если имело место нарушение графика посещений лечащего врача (опоздание на прием, неявка);
3. код 25 ставится при посещении рабочего места с целью выполнения трудовых обязанностей до официальной выписки;
4. код 26 ставится в случае отказа от прохождения медсоцэкспертизы;
5. код 27 ставится, если больной посетил медсоцэкспертизу несвоевременно;
6. код 28 ставится во всех прочих случаях.

Узнать о том, как оплачивают бюллетень с отметкой 24, 25 и иными цифрами, можно здесь.

• Скачать бланк больничного листа
• Скачать образец заполнения больничного листа при нарушении режима

Важно. В случае отсутствия одного из этих указанных выше реквизитов работник не может быть наказан за нарушение режима.

Признание причины нарушенных правил уважительной

В определенных ситуациях к больному, который нарушил больничный режим, не применяются никакие санкции.

Обычно это объясняется наличием уважительных причин для нарушения у работника на бюллетене.

Обычно уважительными называются такие причины, как:

1. чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства (стихийные бедствия, террористические акты, и тд.);
2. смена места жительства (переезд в другой город или другую страну);
3. наличие тяжелого заболевания у близкого родственника или его смерть.

К сведению. Закон не обязывает работодателя руководствоваться данным списком при установлении уважительности нарушения.

Когда составляется объяснительная?

Объяснительная составляется каждым сотрудником, который хочет доказать факт уважительности причин нарушения больничного режима. Она пишется сразу после созыва специальной комиссии по рассмотрению дела и подается ее представителю. Документ должен содержать такие реквизиты, как:

1. кто является получателем объяснительной (глава организации, в которой работает автор);
2. название предприятия;
3. кто является автором объяснительной и какую должность занимает;
4. информация о том, по каким причинам сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности;
5. как именно был нарушен больничный режим и когда;
6. каковы уважительные причины для того, чтобы не снижать размер пособия;
7. перечень документов, которые прилагаются в качестве доказательства упомянутых уважительных причин.

• Скачать бланк объяснительной о нарушении режима больничного
• Скачать образец объяснительной о нарушении режима больничного

Вместе с объяснительной должны подаваться все упомянутые выше документы.

В каком случае производится заполнение акта?

Акт о нарушении больничного листа составляется всякий раз, когда соответствующее дело рассматривается специальной комиссией.

Комиссия занимается и заполнением этого документа. В нем указываются все обстоятельства нарушения с указанием уважительных или неуважительных причин.

Эта бумага необходима для того, чтобы работодатель имел основания для уменьшения пособия или сам работник смог доказать свою невиновность.

• Скачать бланк акта о нарушении больничного режима
• Скачать образец акта о нарушении больничного режима

Создание комиссии

Справка. Комиссия, которая принимает решение касательно уважительности или неуважительности причин, набирается из сотрудников компании и/или специалистов по социальному страхованию, а также представителей профсоюзов на общем собрании трудового коллектива.

Процедура ее создания утверждена п. 11 Положения,утв. Постановлением Правительства от № 101. Кроме того, все функции и права комиссии прописаны в нормативном акте «Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию» (утв. ФСС РФ N 556а).

Как действовать работодателю при оформлении бюллетеня, если были веские основания?

Если комиссия признала причину нарушения больничного уважительной, работодатель должен выплатить пособие работнику в полном размере. Приказ о начислении пособия в таком случае почти не отличается от стандартного, однако в нем дополнительно указывается тот факт, что причина нарушения больничного была признана уважительной.

Как составляется приказ при неуважительной причине?

Если причина была признана неуважительной, в приказе уточняется сумма, которая должна была быть начислена в рамках пособия изначально, код нарушения, дата нарушения, а также общее количество средств, которое было удержано (больше о том, какие последствия ожидают на работе при нарушении больничного режима, мы рассказывали в отдельной статье).

• Скачать бланк приказа о нарушении больничного режима
• Скачать образец приказа о нарушении больничного режима

Как оплачивается больничный с нарушением режима?

Порядок расчета пособия урегулирован в двух нормативных актах:

• Федеральный закон от г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством»,
• Постановление правительства от г. №375.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Больничный с нарушением режима оплачивается в полном, уменьшенном размере или не оплачивается совсем. В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом:

Эксперты журнала «Зарплата» подготовили пошаговую инструкцию, как рассчитать больничное пособие при нарушении режима. В статье примеры, видеоинструкция и подробная презентация. 

Пошаговая инструкция расчета пособия

Оплачиваем такой больничный лист по шагам:

Шаг 1. Получаем от работника и изучаем листок нетрудоспособности, определяем вид нарушения.

Шаг 2. Выясняем причину несоблюдения режима. Получаем от работника заявление с пояснением причин и подтверждающие документы. Заявление работник составляет в произвольной форме на имя руководителя предприятия:

Шаг 3. Создаем комиссию по социальному страхованию. Комиссия рассмотрит заявление работника и объективно оценит степень его вины. Если в организации трудится менее 100 человек, вместо комиссии можно избрать уполномоченного по социальному страхованию:

Протокол избрания уполномоченного по социальному страхованию скачать>>> Информация о файле

Шаг 4. Оформляем протокол заседания комиссии или решение уполномоченного:

Решение уполномоченного по социальному страхованию скачать>>>Информация о файле

Шаг 5. Руководитель с учетом мнения уполномоченного принимает решение о выплате пособия:

• Если причина признана уважительной – пособие за все дни выплачивается в полном размере,
• Если причина неуважительна, то смотрим код нарушения:

1. Пособие с кодами 23, 25, 26, 27 состоит из двух частей: с начала болезни до нарушения – в полном размере, с даты нарушения до выздоровления – исходя из МРОТ,
2. Больничный с кодом 24 оплачивается в особом порядке, его мы рассмотрим ниже,
3. Нетрудоспособность с кодом 021 оплачивается из МРОТ.

Издаем приказ:

Приказ о выплате пособия скачать>>>Информация о файле

Шаг 6. Информируем работника и выплачиваем пособие.

Отметки о нарушении режима в больничном листе код 24

Код 24 в говорит о том, что работник не явился на осмотр в назначенный врачом день, а пришел позже на один или несколько дней. Врач фиксирует нарушение, даже если ему известно, что больной не мог придти. Например, из-за ухудшения самочувствия больной не смог посетить врача и вызвал его на дом.

Расчет такого больничного зависит от двух обстоятельств:

1. Причина непосещения врача,
2. Был ли больничный продлен после явки.

Работодатель поручает комиссии или уполномоченному разобраться в обстоятельствах пропуска. Если они объективны, больничный оплачивается в полном размере.

В первом варианте больной пропустил день посещения врача, а пришел закрывать больничный уже после выздоровления. В этом случае врач делает такие отметки:

• Напротив кода 24 будет стоять дата пропущенного приема,
• В таблице «Освобождение от работы» врач укажет период с начала болезни по дату пропущенного приема,
• В строке «Иное» будет стоять код 36, напротив него – дата фактической явки,
• Строка «Приступить к работе» будет пустой.

В этом случае пособие рассчитывается так:

• Период с начала болезни до дня, предшествующего неявке, оплачиваются в полном размере по общим правилам,
• День пропущенного приема оплачивается из МРОТ,
• Период после пропуска до выздоровления считается прогулом и оплате не подлежит.

Во втором варианте больной пропустил прием у врача, явился позже и продолжил лечение. В этом случае больничный будет заполнен по-другому:

• Напротив кода 24 врач укажет дату пропуска,
• Строка «Иное» будет пустой,
• В строке «Приступить к работе» будет указана дата выписки работника,
• В таблице «Освобождение от работы» будут указаны периоды:
  • С начала болезни до дня пропуска,
  • Со дня пропуска до фактической явки,
  • С явки до выздоровления.

Обратите внимание

Иногда врачи указывают только два периода:

• С начала болезни до дня пропуска,
• С явки до выздоровления.

Период с дня пропуска до явки выпадает. Это неправильно, попросите работника обратиться в поликлинику и дооформить таблицу «Освобождение от работы».

В этом случае пособие состоит из двух сумм:

• Период с начала болезни до дня, предшествующего неявке, оплачиваются в обычном размере,
• Период с даты пропуска до выздоровления оплачивается, исходя из МРОТ.

Последствия нарушения больничного режима на работе

Нарушение больничного режима влечет определенные последствия как для работника, так и работодателя.

Работник может получить пособие в уменьшенном размере или вовсе лишиться оплаты больничного. Это зависит от кода нарушения, который указал врач:

• При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 пособие рассчитывается, исходя из МРОТ с даты совершения нарушения,
• Код 24 иногда дает работодателю основание не выплачивать пособие совсем,
• Если указан код 021 пособие рассчитывается, исходя из МРОТ, за все дни нетрудоспособности.

Для работодателя последствием будет необходимость созвать комиссию по социальному страхованию и принимать решение о размере пособия. Сам факт наличия нарушения еще не дает работодателю право безусловно снизить размер пособия. Сначала комиссия должна выяснить, было ли несоблюдение умышленным и нет ли у работника уважительной причины.

Пример расчета больничного с нарушением режима

Пример 1

Технолог ООО «ТехноПром» Нефедов А.И. был на больничном с 11 по 23 января 2019г. В назначенный врачом день 16 января Нефедов не пришел, а явился 18 января. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Стаж – 10 лет.

Рассчитываем пособие:

1. С 11 по 15 января считаем в обычном порядке:

Доход Нефедова составил в 2019 году – 548000 руб., в 2019 году – 616000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.

Рассчитываем средний дневной заработок:

(548000+616000) / 730 = 1594,52 руб.

Стаж более 10 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:

1594,52 * 5 = 7972,60 руб.

1. С 16 по 28 января считаем, исходя из МРОТ:

В 2019 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:

9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.

Пособие за 8 дней:

311,97 * 8 = 2495,76 руб.

1. Рассчитываем общую сумму пособия:

7972,60 + 2495,76 = 10468,36 руб.

Каким было бы пособие, если комиссия признала бы повод неявки уважительным?

Тогда все 13 дней предприятие оплатило бы в полном размере:

1594,52 * 13 = 20728,76 руб.

Пример 2

Менеджер ООО «Инфософт» Маркова Е.А. была на больничном с 14 по 24 января 2019г. В назначенный врачом день 19 января Маркова не пришла, а явилась 24 января уже полностью здоровой. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Страж – 9 лет.

В больничном листе стоят отметки:

• Код 24 с датой г.,
• В таблице «Освобождение от работы» период с по г.,
• В строке «Иное» код 36 с датой г.,
• Строка «Приступить к работе» пустая.

Рассчитываем пособие:

1. С 14 по 18 января считаем в обычном порядке:

Доход Марковой составил в 2019 году – 482000 руб., в 2019 году – 490000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.

Рассчитываем средний дневной заработок:

(482000+490000) / 730 = 1331,51 руб.

Стаж более 9 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:

1331,51 * 5 = 6657,55 руб.

1. День г. оплачиваем, исходя из МРОТ:

В 2019 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:

9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.

Пособие за 1 день:

311,97 * 1 = 311,97 руб.

1. Рассчитываем общую сумму пособия:

6657,55 + 311,97 = 6969,52 руб.

1. Период с 20 по 24 января официально считается прогулом Марковой и не оплачивается.