Как закрыть фирму с нулевым балансом самостоятельно

Закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельновполне возможно, если разобраться в особенностях этого процесса и учитывать все нормы законодательства, которые регулируют данную процедуру. Порядок закрытия ООО с нулевым балансом

Аннулирование ООО с нулевым балансом при единственном учредителе

Если ООО имеет единственного собственника и предпринимательская деятельность не велась, то ликвидация такой фирмы значительно проста и не занимает много времени. Основные этапы, описанные в начале статьи, теряют свою актуальность. Так, например, собрание не проводится, т. к. собственник сам принимает решение о прекращении работы своей фирмы.

Заявление о решении также подписывается одним собственником, активы компании переходят одному лицу, в отличие от ООО с множественным числом учредителей, где остаточное имущество компании распределяется согласно уставу ООО. Опять же, есть вероятность отсутствия выездной налоговой проверки, т. к. нулевой баланс не вызывает интереса у представителей данной власти. Благодаря тому, что многие пункты процесса ликвидации не выполняются, возможен более экономичный вариант закрытия фирмы – самостоятельно, нежели обращаться в дорогостоящие юридические компании.

Читайте также: Особенности кассовой дисциплины для ООО

Можно ли ликвидировать такую фирму автоматически? Да, условия автоматического исключения из ЕГРЮЛ абсолютно идентичны с удалением из реестра ООО с учредителями.

Сроки и госпошлина

Пошаговая инструкция автоматического закрытия ООО предполагает оплату государственной пошлины, которая составляет всего лишь 800 рублей. Однако если процедура будет остановлена или вообще прекращена, то получить деньги назад нельзя.

Законодательные сроки закрытия предприятия достаточно сжатые. Всего лишь 5 дней выделяется налоговым органам на принятие решения, 3 месяца на сведение баланса, раздел имущества и поиск кредиторов. И 5 дней на вынесение окончательного решения и исключение из ЕГРЮЛ. На практике же меньше чем 6 месяцев не уходит на ликвидацию, а вообще около 12 месяцев.

Причины, приводящие к ликвидации предприятия

К автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации могут привести определенные обстоятельства, естественно, если это не является решением собственников:

• изменение стратегии развития с незапланированным ухудшением финансово-хозяйственных показателей;
• всевозможные нарушения в период работы предприятия как административного, так и правового характера, которые негативно сказались на деятельности;
• недостаточное количество активов;
• неспособность учредителей вести хозяйственную деятельность.

На самом деле причин, которые приводят к необходимости закрытия ООО, намного больше.

Как закрыть ООО с нулевым балансом и сколько это стоит

Закрыть ООО с нулевым балансом удобнее и проще всего, прибегнув к добровольной ликвидации. Порядок ее проведения подробно прописан в действующем законодательстве.

ООО, имеющее нулевой баланс, ликвидируют по таким же правилам, что и общество с «ненулевым» балансом, которое ведет деятельность. На законодательном уровне различий между этими двумя процессами нет. Однако ликвидация «нулевого» ООО обладает некоторыми особенностями.

Есть мнение, что для ООО, которое сдает нулевые балансы, лучше всего дождаться признания его недействующей организацией. Для этого целый год обществу не следует представлять отчетность в инспекцию, а кроме того, проводить операции по своим банковским счетам.

Действительно, при этих обстоятельствах налоговый орган может признать, что ООО фактически прекратило деятельность и стало недействующим юрлицом, поэтому его следует исключить из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 закона от № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Важно! Нет гарантий, что налоговая исключит ООО из ЕГРЮЛ. По сути, закон «О госрегистрации юрлиц» только предоставляет налоговому органу право принять такое решение, но не обязывает его делать это. Так что вполне вероятна ситуация, когда по прошествии года ООО, имеющее нулевой баланс, не будет исключено из реестра, а с налоговым органом возникнут споры. К примеру, в связи с неуплатой налогов или непредставлением отчетности (письмо ФНС от № СА-4-14/21159).

Чтобы узнать, сколько стоит закрыть ООО с нулевым балансом в вашем регионе, рекомендуем обратиться в компанию, которая осуществляет эту деятельность.

Ликвидация нулевого ООО: пошаговая инструкция

Для тех кто решил, что ему по силам самостоятельная ликвидация ООО с нулевым балансом, пошаговая инструкция всё же не будет лишней. Буквально в двух словах расскажем, какие именно этапы придется пройти при самостоятельном закрытии компании (полная инструкция здесь):

1. Провести общее собрание учредителей и назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора в единственном лице. Обязательно оформить протокол собрания. Обратите внимание – на документе должны быть подписи всех владельцев без исключения, иначе сотрудники ИФНС откажут в начале процедуры;
2. В течение 3 дней направить извещение о ликвидации в налоговую. При несоблюдении сроков вам грозит предупреждение или штраф до 5000 руб. В пакете должны быть следующие документы:

• протокол общего собрания учредителей;
• если у компании 1 владелец – решение единственного участника;
• нотариально заверенное заявление по ф.Р15001 (Уведомление о ликвидации юридического лица).

3. В «Вестнике государственной регистрации» опубликовать информацию о начале процесса ликвидации – в течение 2 месяцев с этого момента кредиторы могут заявлять свои требования. И хотя у нулевого ООО по определению не может быть задолженность, по закону это действие обязательно.
4. Подготовиться к выездной налоговой проверке – на практике этот этап опускают, потому что сотрудники ИФНС почти никогда не проверяют такие фирмы.
5. Составить и сдать промежуточный ликвидационный баланс – у обычных компаний этот этап наступает только после окончания налоговой проверки и выставления требований кредиторов. Т.е. не раньше, чем через 2 месяца с начала процедуры.
6. Распределить прибыль и оставшееся имущество между учредителями организации.
7. Сдать в ИФНС окончательный ликвидационный баланс (ЛБ), утвержденный всеми участниками ООО. Этот документ обычно копирует промежуточный баланс, меняются только даты.

Вмесите с балансом оформляют и сдают:

• решение об утверждении ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• заявление по ф.Р16001 (заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

8. Получить в ИНФС выписку об исключении из ЕГРЮЛ.
9. Уничтожить печать, закрыть расчетный счет в банке, сдать документы в архив. Уничтожать документы самостоятельно ни в коем случае нельзя – бухгалтерские и кадровые бумаги хранят в архивах от 4 до 75 лет.

Если же у компании один учредитель, то процесс упрощается еще больше – вместо протокола общего собрания достаточно решения единственного участника. В этих случаях не происходит раздела имущества и дележа прибыли – в организациях с несколькими владельцами этот этап может тянуться бесконечно, особенно при обращении в суд. Вот и всё – ликвидация нулевого ООО завершена!

Способы закрытие компании

Каждое предприятие данного формата может быть аннулировано несколькими путями:

• добровольно;
• через процедуру банкротства;
• альтернативно.

Решение о закрытии ООО в первом случае принимается, если деятельность полностью нерентабельна. Для компаний с нулевым балансом этот способ один из самых логичных. Процедура банкротства проводится при наличии задолженностей перед контрагентами, по которым организация рассчитаться не может из-за отсутствия материальной возможности.

У предприятия с нулевым балансом долгов нет, поэтому путем банкротства ее нельзя.

Альтернативный способ – реорганизация или продажа компании. Предприятие в отсутствии финансово-хозяйственной деятельности может быль закрыто подобным методом, но это значительно усложнит процесс. Намного проще ликвидировать компанию добровольным официальным способом и открыть другую фирму.

Что такое нулевой баланс и зачем ликвидировать такие компании

Начнем с последнего вопроса – зачем. Причин для закрытия фирмы может быть множество: например, организация перестала приносить прибыль. Или она была создана только для проведения нескольких операций. Да просто, в конце концов, надоела владельцу. И это только те варианты, которые первыми приходят в голову. На самом деле их может быть бесконечное множество – сколько людей, столько и мотивов.

А теперь перейдем непосредственно к нулевому балансу. Начнем с того, что исключительно нулевым баланс не может быть по закону – ведь вы же вносили уставный капитал при регистрации. Вот эта цифра – и только она – и должна быть отражена в балансе. Взнос бывает как в денежном, так и в имущественном выражении (здания, сооружения, транспорт, программы, разработки и проч. – в бланке указывают их стоимость).

Возможные причины отказа в ликвидации

По инструкции автоматическое закрытие ООО невозможно, если появились кредиторы.

Если долги были выявлены уже на стадии утверждения промежуточного баланса, то ООО обязано погасить их на протяжении месяца, в противном случае процедура будет прекращена.

Налоговая служба может отказать в ликвидации, если документы были поданы в неполном объёме, или в них выявлены неточности, или они поданы с нарушением срока.

Выплаты кредиторам и подготовка ликвидационного баланса

Денежные средства кредиторам ликвидируемого ООО выплачиваются в порядке очередности, обозначенной в ст. 64 ГК РФ.

Организация после проведения расчетов по всем требованиям составляет ликвидационный баланс. Указанный баланс утверждается участниками ООО.

Имущество, оставшееся после всех выплат по требованиям кредиторов, передается его участникам.

Нулевой баланс: основные понятия

Для того чтобы предприятие было признано компанией с нулевым балансом, оно должно отвечать нескольким критериям:

• Отсутствие коммерческой деятельности данного субъекта.
• Нулевой расход и приход. Данное обстоятельство должно быть отражено во внутренней обязательной документации ООО и налоговых декларациях.
• Отсутствие какой-либо прибыли.

Основное условие – своевременная отчетность перед налоговыми органами, внесение социальных платежей в ПФР и ФСС.

Каким требованиям должна соответствовать компания?

Для того чтобы ликвидировать организацию с нулевым балансом, она должна соответствовать основным требованиям:

Читайте так же: Официальное подтверждение отсутствия экономической деятельности предприятия

• предприятие не может иметь различных долгов;
• отсутствие задолженностей по обязательным взносам во внебюджетные, государственные фонды;
• вся отчетность своевременно предоставляется в ИНФС.

В рамках аннулирования статуса юридического лица составляется, утверждается ликвидационный баланс.

Документ будет нулевым, но не полностью, к примеру, в него заносят сведения о первоначальном капитале, имуществе на момент открытия ООО.

Как можно ликвидировать нулевое ООО?

Существует три способа ликвидации. Добровольный, банкротство и альтернативный. Первый способ подходит, так как рентабельности у таких компаний нет. Второй способ для нулевых ООО не подходит, так как компания не имеет долгов и не может начать процедуру банкротства. Альтернативный способ подразумевает реорганизацию ООО, а это весьма трудоемкий процесс. Оптимальной является именно добровольная ликвидация.

Что такое нулевой баланс

Для признания нулевого баланса компания должна отвечать ряду критериев:

• предприятие не должно осуществлять коммерческую деятельность;
• расход и приход должны быть нулевыми;
• отсутствие прихода каких-либо средств или имущества, то есть полное отсутствие прибыли.

И самый основной критерий при автоматическом закрытии ООО – своевременная и полная отчетность перед всеми фондами и налоговой службой.

Если юридическое лицо отвечает всем критериям, то возможно два пути ликвидации:

1. Самостоятельное закрытие, то есть по решению владельцев.
2. Автоматическое закрытие, по инициативе УФНС.

Для второго варианта закрытия необходимо, чтобы все критерии соблюдались на протяжении 12 месяцев. На законодательном уровне установлено, что если на протяжении 1 года юридическое лицо не осуществляло никакой хозяйственной деятельности, то оно подлежит исключению из ЕГРЮЛ. Как только предприятие будет исключено из реестра, на протяжении 3-5 дней органы налоговой службы обязаны письменно уведомить руководство компании об этом.

Порядок действий при самостоятельной ликвидации предприятия в 2018-2019 году

Прежде чем приступить к ликвидации, нужно проверить наличие долгов по взносам в ФСС и ПФР. Отсутствие таковых значительно сокращает процесс удаления фирмы из ЕГРЮЛ. Ликвидация по собственной инициативе возникает после общего решения всех участников (учредителей) собрания. Сам же процесс ликвидации проходит в несколько этапов:

1. В течение трех дней после принятия решения по прекращению деятельности компании в налоговый орган отправляется письмо с извещением о принятии данного решения. Также в письме указываются все участники собрания. Сроки нарушать нельзя, т. к. за этим последует штраф. Документы, которые необходимо представить в письме: Уведомление о ликвидации по форме Р15001, заверенное у нотариуса, с указанием ликвидационной комиссии.
2. Поместить информацию о прекращении своей деятельности в «Вестнике государственных предприятий». Документы: письмо о принятом решении ликвидации в 2 экземплярах, подтверждение об оплате, заявление на публикацию.
3. На руках представителя ликвидируемого предприятия должны быть подтверждения об информировании своих кредиторов о процессе ликвидации (заказные письма, подписи от курьерской службы). В нашем случае данный пункт теряет свою актуальность, т. к. баланс компании равен нулю.
4. Возможна налоговая проверка активов компании, проверяются наличие выплат всех необходимых платежей. Выявленные задолженности (при возникновении таковых) погашаются в срочном порядке имуществом фирмы, поскольку ликвидация с долгами невозможна.
5. Создается промежуточный баланс процесса аннулирования компании (с подписью главного бухгалтера и директора, подтвержденные участниками комиссии).
6. Подать в налоговый орган все необходимые документы для завершения деятельности фирмы:

• заявление, оформленное согласно форме Р16001;
• баланс предприятия;
• письмо-уведомление об утверждении баланса;
• квитанция об оплате госпошлины

Если все документы поданы верно, налоговый орган произведет ликвидацию ООО. Отказом в регистрации ликвидации может послужить неправильное оформление документов, отсутствие каких-либо необходимых документов или нарушенные сроки подачи. После получения уведомления об исключении фирмы из ЕГРЮЛ необходимо закрыть расчетный счет в финансовой организации (банк), а также уничтожить печать и передать документы ООО в архив.

Что такое автоматическая ликвидация и когда ее применяют

При автоматической ликвидации ИФНС самостоятельно прекращается деятельность фирмы и исключает ее из ЕГРЮЛ. Для начала этой процедуры достаточно не сдавать отчетность в течение года.

Казалось бы, идеальная ситуацию – забросил компанию, а налоговая сама все сделает. Но в жизни все обстоит не так радужно:

• основной риск – да, сотрудники ИНФС могут, но не обязаны это делать. И так бывает в большинстве случаев. Через пару лет юристы налоговой просто подают в суд на предпринимателя – заметьте, без предупреждения. И в один прекрасный день бывший бизнесмен получает решение суда о взыскании с него всех недополученных налогов и сборов;
• кроме того, несдача отчетности – это сознательное нарушение закона, за которое придется отвечать;
• и последнее – ждать исключения из ЕГРЮЛ придется намного дольше, чем при добровольной ликвидации. Ведь неизвестно, когда инспектор обратит внимание на нарушение. Поэтому специалисты советуют самостоятельно начать процесс закрытия фирмы или просто продать «чистую» компанию – покупатели всегда найдутся.

В идеале порядок автоматической ликвидации нулевой ООО выглядит так:

• налоговая принимает решение об исключении компании из ЕГРЮЛ;
• публикует в «Вестнике государственной регистрации» информацию о планируемой ликвидации с указанием сроков и порядке принятия претензий. Если в течение 3 месяцев с требованиями никто не обратился – организацию закрывают;
• владельцы получают письменное уведомление о ликвидации ООО и исключении ее из ЕГРЮЛ.

Если вы хотите избавиться от своей фирмы законным способом, просчитайте вначале все плюсы и минусы того или иного пути, изучите пошаговые инструкции, трезво оцените свои силы и ответьте на вопрос, так ли уж хороша эта идея – самостоятельная ликвидация ООО с нулевым балансом. Если решите, что вам потребуется профессиональная консультация или помощь в выборе метода ликвидации – обращайтесь, и наши специалисты с десятилетним опытом обязательно вам помогут!

Процедура ликвидации ООО

Порядок ликвидации нулевого ООО регулируется ст. 57 Федерального закона от № 14-ФЗ, ст. ст. 61 — 65 ГК РФ и гл. VII Федерального закона от № 129-ФЗ.

В связи с определенной трудоемкостью процесса и требуемыми затратами времени при ликвидации ООО собственники могут прибегнуть к помощи сторонних фирм, специализирующихся на осуществлении подобных услуг. Этот метод позволит собственникам уменьшить затраты времени и труда, однако он же является и наиболее дорогостоящим. Так, организации придется не только понести необходимые для ее ликвидации затраты (такие как уплата госпошлины, расходы на копирование и нотариальную заверку документов и др.), но и оплатить услуги нанимаемой организации. Если собственники хотят сэкономить денежные средства, то необходимо закрывать ООО с нулевым балансом самостоятельно.

В данной статье приведена пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом.

Понятие предприятия с нулевым балансом и способы его закрытия

Прежде чем рассказать, как закрыть ООО с нулевым балансом, дадим точную формулировку такого предприятия. Компания, которая предоставляет отчеты в ИФНС по нулям, т. е. отсутствуют строки прибыли, затрат и доходов, а также фирма не осуществляет хозяйственную деятельность, то такое предприятие носит определение «с нулевым балансом». Также у такого учреждения должна отсутствовать задолженность перед государственными или же частными структурами. Ликвидация предприятия с нулевым балансом возможна как самостоятельно (владельцами компании), так и автоматически (по инициативе УФНС).

Автоматическое закрытие фирмы инициируется отделением УФМС по причине неимения отчетности, отсутствия операций доходов и расходов по расчетному счету, зарегистрированному на это предприятие на протяжении года. Одним словом, если компания не осуществляла предпринимательскую деятельность в течение одного года, то такое юридическое лицо подлежит автоматическому исключению из ЕГРЮЛ. Письмо о ликвидации компании высылается ИФНС спустя 3-5 дней с даты исключения всем учредителям предприятия. Процесс самостоятельной аннуляции занимает больше времени, нежели автоматической, да и сам порядок действий более трудоемкий.