Как заказать поэтажный план квартиры и экспликацию

Как заказать поэтажный план квартиры и экспликацию из БТИ через сайт госуслуги. Регистрация прав собственности и постановка на кадастровый учет объектов недвижимости требует представления определенного пакета документов в соответствующие

Что это такое?

Под определением экспликация подразумевается специальный документ, который подлежит оформлению после осуществления технической инвентаризации.

Он включает в себя таблицы, которые отображают сведения относительно:

• этажности – какое число этажей занимает объект недвижимости;
• занимаемой площади (отображается в квадратных метрах);
• высоты потолков, межкомнатных проходов и так далее;
• кадастрового номера;
• целевого назначения.

В документ дополнительно могут быть занесены и иные немаловажные параметры, которые напрямую зависят от разновидности объекта и от того, для чего он предназначен.

Документ подлежит предоставлению совместно с поэтажным планом в соответствующую инстанцию по требованию.

Экспликация БТИ

В 2019 году БТИ не исполняет функций по техническому учету. Такими полномочиями наделен Росреестр. Несмотря на это, для получения экспликации необходимо обращаться в БТИ.

Бюро технической инвентаризации предоставляет экспликацию на:

• квартиры;
• частные строения, в частности, дома;
• иные объекты недвижимости.

Чтобы заказать документ, необходимо совершить визит в филиал компании с соответствующим заявлением и оплатить госпошлину.

На квартиру

Экспликация БТИ на квартиру включает в себя параметры всех без исключения помещений. При этом площади вспомогательных и основных подлежат разделению.

К вспомогательным относятся все без исключения помещения за исключением жилых. Лоджии во внимание в данной ситуации не берутся.

В последнее время широкого распространения набрали квартиры-студии, в которых отсутствует кухня. На основании строительного надзора, в подобных объектах недвижимости есть свои обозначения – комната-кухня. Причем кухня в такой ситуации считается жилой.

К поэтажному плану

Экспликация считается основным дополнением к формируемому поэтажному плану. В документе должны содержаться сведения относительно текущего технического состояния недвижимости.

Такой документ совместно с поэтажным планом нередко требуется для заключения различных юридически значимых сделок.

Нередко документ необходим с целью замены свидетельства о государственной регистрации либо же продажи, сдачи в аренду и так далее.

Цена техпаспорта на дом в БТИ определяется на региональном уровне.

Как получить документы БТИ на квартиру? Смотрите тут.

Срок годности документов

Изготовленные в БТИ или МФЦ, экспликация и поэтажный план квартиры не имеют срока действия, однако эти документы, как и технический паспорт жилья, должны обновляться каждые пять лет.

Рыночная и кадастровая стоимости 1 сотки земли — 

Документы для получения налогового вычета за квартиру — подробнее тут.

Жилищный кодекс правил проживания в многоквартирном доме.

Если с даты оформления вашей документации прошёл больший срок, рекомендуется обратиться в БТИ. Однако законом не предусмотрено наказание за пропуск пятилетнего периода.

Если экспликация или поэтажная планировка изготовлены больше 5 лет назад, они могут быть не приняты в финансовых учреждениях и государственных инстанциях.

Чтобы не возникло проблем в будущем, рекомендуется обновить технические документы перед обращением в нужную организацию или госорган.

Стоимость и сроки изготовления

Стоимость услуги в различных организациях может отличаться, в зависимости от вида объекта и самого органа, работающего с ним. Даже одна и также организация может предлагать разные цены с учетом региона, в котором она находится.

Читайте также: Как узнать оценочную стоимость квартиры в БТИ

При обращении в БТИ стоимость услуг будет рассчитываться с учетом площади объекта. Также более высокой окажется цена услуги, если вам понадобится выезд техника для обмера помещений. Запрашивая бумаги в Ростехинвентаризации, готовьтесь заплатить примерно вдвое больше, ведь выдача бумаг в данной организации будет стоить дороже, чем в БТИ.

Говоря о сроках, можно сказать, что официально выдача экспликации и других документов в БТИ происходит в течение 10 дней, если запрос был произведен в БТИ, обслуживающем район, в котором расположена квартира. На сроки влияет загруженность бюро и необходимость выезда техника на объект. Без выезда специалиста на выдачу бумаг понадобится 5-10 рабочих дней, с выездом – 10-15. В Ростехинвентаризации действуют примерно такие же сроки. Немного дольше придется ждать, если запрос был подан в БТИ другого района или в МФЦ.

Срок действия документов

В БТИ и Ростехе нет конкретных сроков действия выдаваемой ими документации. Но организации, в которые владелец жилья будет подавать бумаги, могут предъявлять определенные требования, как они должны выглядеть. Для совершения определенных сделок с недвижимостью может потребоваться план квартиры, выданный не более полугода или года назад. Поэтому прежде, чем отправляться в БТИ, Ростех или МФЦ, необходимо уточнить этот момент у организации, которой нужно предоставить документы.

Отказ в предоставлении услуги

Основания для отказа в приеме документов:

• лицо, обратившееся за получением услуги, не относится к категории заявителей;
• необходимая документация представлена не в полном объеме.

Основание для отказа в предоставлении услуги:

• отсутствуют сведения об оплате работ заявителем;
• невозможно выполнить работы по причинам, не зависящим от специалистов БТИ (например: отсутствие доступа на объект для проведения измерений в назначенный день).

На правах рекламы

Поэтажный план

Поэтажным планом является чертеж (графическое изображение) объекта недвижимости, в котором находится квартира. Такой план содержит и план самой квартиры.

Поэтажный документ необходим:

• при совершении сделок с квартирами (купля-продажа, залог, дарение и др.);
• при приватизации жилья;
• при изменении данных о собственнике недвижимости в Росреестре;
• при уточнении адреса жилого помещения, а также в иных случаях.

Также, необходимость в нем может возникнуть при переводе жилого помещения (гл. 3 Жилищного кодекса Российской Федерации) в нежилое помещение или в случае выявления изменений при планировке квартиры (гл. 4 ЖК РФ).

Содержание

Содержание поэтажного плана должно соответствовать требованиям Приказа Минэкономразвития от № 244. В нем отражается расположение стен, перегородок, перемычек, проемов, помещений (в т.ч. кладовых, подсобных).

Основное содержание поэтажного документа включает в себя следующие сведения об объекте недвижимости (квартиры):

• адрес объекта;
• этажность, на которой расположена квартира;
• дата обследования объекта;
• основания, в соответствии с которыми проводится обследование;
• характеристики квартиры;
• площади помещений.

Обследование проводят квалифицированные сотрудники организации, специализирующейся на проведении инвентаризационных работ.

Такие организации должны иметь соответствующие разрешения на данные виды предоставляемых услуг.

Где получить поэтажный план?

За изготовлением поэтажного плана можно обратиться в специализированное учреждение, оказывающее данные виды работ. Таковым является Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его сотрудники, производящие работы по обследованию помещения и объекта, являются квалифицированными специалистами.

Для заказа поэтажного плана необходимо наличие оснований. Проведение инвентаризационных работ возможно только на основании представленных документов, а именно:

• заявления на проведение работ;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя (копия);
• документов, которые подтверждают права на изготовление и получение поэтажного плана (копии).

Стоимость работ по изготовлению поэтажного плана различны и зависят от территориальной удаленности объекта, расценок самого учреждения, производящего работы и самих работ.

Законодательная база

В 2019 году основными нормативно-правовыми документами принято считать:

• Постановление Правительства № 921 – регулирует вопрос относительно период действия экспликации и иных разновидностей документов.
• Федеральный закон № 221 “Относительно организации кадастрового учета” – отображает необходимость использования поэтажного плана объекта недвижимости совместно с экспликацией, как неотъемлемой части документа.
• Федеральный закон № 122 “Относительно порядка регистрации прав собственности на объекты недвижимости” – отображает необходимость использования поэтажного плана совместно с экспликацией при регистрации прав собственности.

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, однако с ним рекомендуется ознакомиться с целью минимизации рисков возникновения недопонимания при оформлении экспликации.

способов заказать документы

В большинстве случаев собственник лично или через своего представителя обращается в отделение БТИ, поскольку именно его представители проводят все обмеры помещений во время введения дома в эксплуатацию. Однако в отдельных случаях эти же функции выполняют представители Ростехинвентаризации (особенно часто в случае с помещениями коммерческого назначения). Еще один вариант – воспользоваться услугами частных компаний, что позволяет получить нужную документацию в максимально короткие сроки (1-3 рабочих дня).

Способ 1. Личный визит в БТИ

Заявитель может обратиться в любое отделение БТИ, однако лучше всего посетить филиал, который территориально относится именно к данной квартире. В таком случае на оформление экспликации уйдет меньше времени. В БТИ можно обратиться как лично, так и через МФЦ или в режиме онлайн (через портал Госуслуги).

Мнение экспертаХаритонов АндрейВедущий эксперт по ипотечному кредитованиюО том как не выходя из дома узнать о готовности документов в МФЦ — смотрите тут.

Во время личного визита достаточно взять паспорт, свидетельство о собственности и договор, на основании которого квартира перешла в собственность. На месте владелец заполняет такое заявление.

 Скачать бланк заявления в БТИ для изготовления экспликации и поэтажного плана (word)

Сотрудник принимает заявление в работу, выдает соответствующую расписку. Через несколько дней приходит ответ (или на место выезжает инженер). Затем в том же отделении можно забрать готовый поэтажный план с экспликацией.

Мнение экспертаХаритонов АндрейВедущий эксперт по ипотечному кредитованиюСТОИМОСТЬ УСЛУГ. Услуги достаточно доступны по стоимости – порядка 20-25 рублей за 1 квадратный метр обмера. Стандартная цена услуги порядка 500-1000 рублей за 1 квартиру. Если ее площадь превышает 100 м2, а также если дом находится на большом удалении от БТИ, применяются повышающие коэффициенты. Стоимость составит 2-5 тысяч рублей.

Способ 2. Личный визит в МФЦ

Заявитель может обратиться в любой центр по предоставлению гражданам госуслуг (МФЦ). Есть возможность записаться на прием по телефону, на официальном сайте или с помощью портала Госуслуги. При этом время ожидания в очереди сокращается до 15-30 минут (госпошлина и порядок оформления тот же самый). Заявителю следует иметь в виду, что срок рассмотрения может увеличиться до 1-1,5 месяцев. Это связано с обменом данными между МФЦ и БТИ, который не всегда происходит быстро.

Мнение экспертаХаритонов АндрейВедущий эксперт по ипотечному кредитованию3 простых шага для записи на прием через МФЦ — подробная инструкция тут.

Способ 3. Обращение в Ростехинвентаризацию

Если изначально обмеры в здании проводили представители этого ведомства, заказать план в БТИ не получится (как лично, так и через МФЦ или Госуслуги) – придется обращаться именно в это ведомство. Сроки ожидания остаются такими же, однако стоимость услуг может увеличиться – информацию необходимо уточнять в отделении Ростеха.

Способ 4. Заказать онлайн через Госуслуги

Еще один удобный способ – подать заявление в режиме онлайн через портал Госуслуги. Сначала необходимо зарегистрироваться на нем и подтвердить свои данные. Затем в каталоге услуг выбирают «Предоставление поэтажного плана и экспликации» и следуют инструкциям сервиса.

К сожалению, подать заявление онлайн возможно не во всех регионах. Документы при этом все равно придется получать лично.

Жители города Москвы дополнительно могут воспользоваться сайтом мэра.

Способ 5. Обращение в частную компанию

Этот способ гарантирует оформление документов за 1-3 рабочих дня, однако стоимость услуг составит порядка 3-5 тысяч рублей и выше (в зависимости от региона, площади, удаленности квартиры и других факторов). Компания должна иметь соответствующую лицензию Минстроя РФ.

Содержание документа

В документ подлежат занесению все без исключения параметры недвижимости, а также отдельных помещений, в частности:

• жилых комнат;
• кухни;
• санузлов и так далее, включая лоджии.

Необходимо обращать внимание на то, что все сведения должны быть занесены после замеров квалифицированным сотрудником.

Образец

Образец экспликации содержит в себе графическое изображение конкретной недвижимости.

На схеме помимо самого строения отображаются, где именно расположены:

• входы/выходы;
• все без исключения дверные проемы;
• лестничные площадки;
• окна и так далее.

Ознакомиться с образцом документа можно здесь.

Как выглядит экспликация площади квартиры?

В экспликации содержатся все сведения о жилье, включая:

• указание жилой площади в квадратных метрах;
• этажность помещения;
• габариты квартиры с указанием размеров комнат: высоты потолков и площади;
• номер комнат на плане квартиры;
• назначение каждого помещения;
• иные параметры, зависящие от назначения и разновидности объекта.

Пример экспликации площади квартиры:

Экспликация квартирыТехнический план квартиры (выкопировка из поэтажного плана дома)

Документ должен содержать дату проведения технической инвентаризации, а также штамп БТИ или кадастрового инженера, подтверждающий составление и выдачу экспликации. Представляется по требованию в соответствующее ведомство вместе с поэтажным планом.

Срок действия экспликации и поэтажного плана

Поэтажные планы и экспликации БТИ и Ростеха не подвергаются назначению срока их действия. Но стоит отметить, что для планов БТИ срок действия может быть назначен тем учреждением или организацией, в адрес которой он будет предоставляться.

Организация вправе вынести требования относительно срока, не превышающего полугода или же года с момента предоставления такового.

Для данных целей, чтобы не ошибиться и не запутаться, следует разделять понятия даты проведения последнего обследования и дату печати плана.

случая, когда понадобится экспликация

Основными документами на квартиру являются свидетельство о собственности (выписка из ЕГРН) и технический паспорт. Однако экспликация и поэтажный план также пригождаются в таких случаях:

1. Один из наиболее распространенных вариантов – перепланировка, т.е. любое неотделимое улучшение, которое производится с частичным изменением конструкции здания (демонтаж стен, перенос оконных и/или дверных проемов, изменение конструкции балкона, лоджии, монтаж пристройки на 1 этаже и т.п.).
2. Совершение сделки с недвижимостью через нотариуса. Имеются в виду те случаи, когда договоры регистрируются нотариально – свидетельство о наследстве, договор мены, дарения, купли-продажи и т.п. Если же сделка будет проведена без участия нотариуса (обычная покупка), то достаточно принести только технический паспорт.
3. Приватизация помещения. Например, если жилец ранее получил ордер на квартиру или подписал договор социального найма, объект недвижимости принадлежит государству в лице местной Администрации. По определенным основаниям квартиру можно приватизировать – для этого и понадобится экспликация.
4. Наконец, пригодиться бумаги могут и в том случаи, если собственник решил изменить целевое назначение (использование) помещения. Обычно это касается квартир, располагающихся на 1 этаже: владелец может перевести его в фонд коммерческой недвижимости под небольшой магазин, парикмахерскую и т.п.

Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиПонадобиться план квартиры может и в непредвиденных ситуациях – в судебных спорах. Например, если речь идет о незаконной перепланировке, которую произвел предыдущий владелец, суд потребует предоставления именно экспликации и поэтажного плана наряду с другими доказательствами. Поэтому собственнику лучше заранее заказать оформление этой документации в БТИ.

Процесс оформления документов

Для получения поэтажного плана и экспликации квартиры в БТИ или МФЦ достаточно обратиться в соответствующий орган с некоторой документацией и оплатить определённую сумму пошлины. Её размеры напрямую зависят от региона страны, так как местные власти вправе регулировать величину сбора.

Чтобы гражданин смог заказать в БТИ или МФЦ нужные ему документы, он должен предъявить сотруднику инстанции перечисленные ниже бумаги:

• удостоверение личности;
• заявление установленного образца (бланк обычно выдаётся работником государственного органа);
• документ, который смог бы подтвердить наличие у гражданина прав на квартиру (к примеру, договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о вступлении в наследственные права, выписка из ЕГРП и т. п.).

Владелец жилого помещения вправе обратится в государственный орган через законного представителя. В этом случае придётся предварительно оформить доверенность на его имя и заверить её у нотариуса.

Если помещение находится в собственности организации, в БТИ предоставляются следующие бумаги:

• паспорт заявителя;
• гарантийное письмо, оформленное на официальном бланке компании (в нём должны содержаться сведения о виде запрашиваемого документа и количестве необходимых экземпляров);
• доверенность;
• заявление установленной формы;
• документ, удостоверяющий наличие у организации права распоряжения квартирой (к примеру, договор аренды).

Если с момента изготовления предыдущей экспликации или поэтажной планировки прошло больше 5 лет, может потребоваться вызов специалиста и осуществление повторных замеров.