Как загрузить документы в артек

Как подать заявку в детский лагерь Артек. Кого берут и как получить путевку бесплатно.

Почему «Артек»

С 2014 года российским школьникам начали выдавать путевки в «Артек» — за достижения в учебе, творчестве и спорте. 95% путевок — бесплатные.

Бесплатный отдых можно заработать двумя способами: победить в конкурсе, который проводит «Артек» вместе со своими партнерами, или выиграть одну из путевок, которые распределяют по регионам России.

Как получить путевку в «Артек»Один из корпусов «Полевого» лагеря в составе «Артека» после реконструкции

Как выигрывают путевки за победу в конкретных конкурсах, я точно не знаю — такого опыта у меня нет. На сайте «Артека» размещен список партнеров и опубликованы правила конкурсных отборов. Например, Почта России проводит конкурс писем «Почта, я хочу в „Артек“», победителей которого награждают поездками в лагерь.

«Артек» — о конкурсе писем

Я расскажу, как выигрывают путевки, которые распределяют по регионам.

Рассказываем, как экономить не только на детяхПодписаться

Региональные путевки

Каждый год Минобрнауки распределяет между регионами России бесплатные путевки. Например, Приморскому краю, где я живу, в 2019 году дали 176 путевок. Москве выделили 900.

Квота для Москвы в 2019 году

Школьники, которые хотят поехать в лагерь, подают заявки и перечисляют свои достижения — победы в разных конкурсах. Каждое достижение оценивается в баллах — кто набрал больше баллов, тот и едет в лагерь.

В 2015—2016 путевки распределяли сотрудники департаментов образования в регионах. С 2019 года это делает автоматизированная система «Артека».

900

бесплатных путевок в «Артек» в 2019 году выделили Москве

Регионам дают бесплатные путевки и в другие лагеря, например «Орленок» и «Океан». Но их по-прежнему распределяют департаменты образования, и нет четких критериев, понятных школьникам и родителям. По крайней в мере, в моем регионе.

Какие есть ограничения

Для оформления путевки понадобится собрать пакет документов. Полный список размещен на сайте «Артека».

Почти половина документов из списка — медицинские. Перед поездкой ребенок проходит комиссию у врачей и оформляет медицинскую карту. Это надо сделать не раньше чем за 10 дней до отъезда. Еще понадобится справка о санитарно-эпидемиологическом окружении — берите ее не раньше чем за 3 дня до поездки. Документы бесплатно оформят в поликлинике по месту прописки.

С некоторыми хроническими заболеваниями в лагерь не берут: например, с диабетом, эпилепсией, бронхиальной астмой в ремиссии менее года. Если ребенок заболел накануне поездки, ему тоже придется отказаться от путевки.

Медицинские требования «Артека»

У ребенка не должно быть противопоказаний к активным занятиям. В лагере выезжают на экскурсии, ходят в походы и спускаются в пещеры, занимаются на скалодроме, купаются. Родители подписывают согласие на участие ребенка в этих занятиях. Еще родители дают право лечить ребенка в случае необходимости — подписывают согласие на медицинское вмешательство.

Как подать заявку в лагерь

Заявку подает родитель или сам ребенок. Он регистрируется на сайте «Артек-дети», загружает грамоты в личный кабинет и отправляет заявку.

80 000 Р

стоит коммерческая путевка в «Артек»

Для создания личного кабинета указывают ФИО, адрес, школу и класс, загружают свидетельство о рождении. Указывают контакты родителей: им будут звонить, если ребенок получит путевку.

Размер одежды — обязательный пункт, потому что в «Артеке» выдают фирменную экипировку

Интерфейс личного кабинета не особенно дружелюбный, но сотрудники «Артека» записали видео, как правильно заполнять профиль. Если вопросы все же появятся, обратитесь в техподдержку: я писала на ais-putevka@ и мою проблему решили за полчаса. Телефоны техподдержки указаны в личном кабинете.

После регистрации дети загружают в личный кабинет сканы грамот за последние три года. Для этого есть два раздела: «Награды» и «Прочее». В «Награды» прикрепляют дипломы с конкурсов, где ребенок занимал призовые места, персонально или в составе команды. В «Прочее» прикрепляют менее значимые благодарственные письма и грамоты за участие.

Видеоинструкция от «Артека», как заполнить заявку

Проверьте, чтобы в дипломе был указан год проведения состязания, стояла подпись и печать оргкомитета. Иначе его не примут.

Каждое достижение загружают за пять шагов. На следующих экранах ребенок выбирает категорию — «Награды» или «Прочее», — указывает уровень состязания, например региональный, и призовое место, например Гран-при

После того как все грамоты загрузились, ребенок отправляет заявку. Для этого он выбирает смену и указывает достижения, по которым будут рассчитывать рейтинг.

Максимум можно подать 15 грамот

Информация об отправленной заявке появится в личном кабинете. Причем система сразу же обработает информацию и автоматически посчитает сумму баллов.

Ученица загрузила 14 грамот за победу в спортивных соревнованиях регионального и окружного уровня. Система определила ее рейтинг — 153 балла из 677

Единого проходного балла для получения путевки нет: ребенок соревнуется с другими детьми из своего региона, которые хотят на ту же смену. В Москве средний балл будет выше, чем в регионах Дальнего Востока.

При распределении путевок система учитывает местность, в которой живет школьник: для детей из отдаленных поселков действуют повышающие коэффициенты. Точной схемы, как рассчитывается рейтинг, сейчас нет. С января начали использовать новые коэффициенты при подсчете баллов, а какие именно — неизвестно.

Кого берут

В «Артек» принимают учеников общеобразовательных школ с 5 по 11 класс. Для участников летних смен есть еще ограничение по возрасту: от 8 полных лет до 17 лет включительно.

У ребенка должны быть достижения в учебе, творчестве, спорте и общественной деятельности. Например, он выигрывает олимпиады по школьным предметам, побеждает в танцевальных и спортивных конкурсах.

У моих школьников большинство достижений спортивные. Они занимаются туризмом, спортивным ориентированием и побеждают на соревнованиях регионального и окружного уровня. С этими достижениями они выигрывают путевки в «Артек».

Как рассматривают заявки

Путевки распределяют не позже чем за 20 дней до начала смены. Точные сроки устанавливают региональные операторы — специалисты администрации на местах. У них же можно узнать подробности о заявке.

После отправления у заявки могут быть такие статусы:

1. «Новая» — заявка зарегистрирована в системе;
2. «Заявка принята» — подлинность достижений проверили в региональном департаменте, все в порядке;
3. «Путевка получена» — система автоматически распределила путевки и ребенок ее получил;
4. «Путевка оформлена» — родители подписали все документы, ребенок точно едет в лагерь.

После того как статус заявки изменится на «Путевка получена», родителю позвонит представитель департамента образования. Он узнает, согласен ли родитель отпустить ребенка, и вышлет документы, которые нужно заполнить. Останется оплатить авиабилеты, пройти медкомиссию и оформить путевку.

Если у заявки появился статус «Отказ системы», значит, ребенку не хватило баллов и он не получил путевку. Не расстраивайтесь — подайте заявку на другую смену. В прошлом году моя ученица не прошла на смену «Мир искусства», но с тем же рейтингом ее взяли на смену «История нашей Победы». Она не пожалела, что поехала.

Смены «Артека» в 2019 году

Труднее всего попасть на летние смены — на них выделяют меньше всего путевок.

Валентина Руденко, отправляла ребенка в «Артек»

Валентина Руденко отправляла ребенка в «Артек»

Собрать документы в лагерь было несложно. Все анкеты и заявления нам прислали на почту — мы распечатали и заполнили. К врачам ездили дважды: сначала сдали анализы и посетили врачей, а через пару дней забрали заполненную медкнижку и справку у педиатра.

За два дня до поездки нас пригласили к региональному оператору, сказали взять с собой все документы. Там было общее собрание родителей, чьи дети летят в «Артек», — всего около 30 человек. Нам представили сопровождающих и ответили на все наши вопросы. Потом мы подписали договоры о приеме в «Артек» и оформили путевки.

Как едут в лагерь

Мои ученики летели в «Артек» на самолете, в составе региональной делегации. Билеты на самолет Владивосток — Москва и Москва — Симферополь оплачивали родители. Удобно, что билеты для детей бронируют заранее — для этого у «Артека» заключен договор с «Аэрофлотом».

У школьников были сопровождающие: трое взрослых на 30 детей. Они доставили группу в Симферополь, на базу-гостиницу «Артека», где детей приняли вожатые. После медкомиссии детей на автобусе отвезли в Гурзуф, уже в сам лагерь.

Если не хотите отправлять ребенка с делегацией, можете отвезти его в Симферополь самостоятельно. Или ребенок может поехать в лагерь один — для этого заранее оформите ребенку письменное согласие на самостоятельное передвижение по территории России.

Как заезжают в «Артек»

Что брать в лагерь

Деньги. В «Артеке» детей возят на экскурсии — в Ливадийский дворец, дворец Суук-су, музей «Космос», дом-музей Чехова и другие. Экскурсии бесплатные, но ребенку наверняка захочется купить сувенир. Другие популярные покупки — это одежда с символикой лагеря и сладости, которые продают в автомате.

Берите мелкие купюры — в лагере деньги разменивать негде. Мои ученики потратили на сувениры и одежду с символикой «Артека» около 10 000 Р каждый.

Телефон. Связь на территории лагеря хорошая, ловит вайфай. Телефоны хранятся у самих детей, и звонить родителям они могут в любой момент, кроме учебы. Времени на звонки у них не слишком много, поэтому вожатые регулярно выкладывают фотографии детей в группы лагерей во Вконтакте.

Одежда и туалетные принадлежности. Смотрите перечень на сайте «Артека». Кроме вещей из списка ничего не берите: в лагере выдают свою экипировку. В нее входят парадная и повседневная форма, толстовка, ветровка, ремень, кепка и рюкзак.

Повседневная форма в «Янтарном». Цвет экипировки различается в зависимости от лагеряФорма морских отрядов