Как выглядит выписка из банка по счету

Для чего нужна и как выглядит выписка из банка по расчетному счету – бланк и образец заполнения. Как заказать банковский документы – образец доверенности на получение. Сколько лет хранится в организации – сроки хранения. Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс

Справки для физических лиц

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.

Для кредитных карт

Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.

Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.

Для вкладов

Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

• о поступлении денежных средств;
• переводе денег в пользу третьих лиц;
• банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Статья в тему: как получить выписку из лицевого счета в Сбербанке

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Правила оформления банковской справки

Получить банковскую выписку можно в отделе по работе с физическими лицами, в документе должны содержаться следующие данные:

• личная информация о владельце счета: ФИО, контакты и т. д.;
• полное название банковского учреждения;
• дата заключения договора об открытии счета;
• остаток финансовых средств;
• дата выдачи документа;
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который оформлял справку;
• печать.

Выписка с банковского счета

В некоторых случаях (данную информацию можно уточнить на официальных сайтах представительств разных стран) в выписке должны быть указаны транзакции за последние несколько месяцев – от 3-х до 6-ти. Иногда консульства требуют, чтобы средства на счету замораживались до момента принятия решения о выдаче въездных документов.

Для справки: получить банковскую справку бесплатно можно далеко не в каждом учреждении – стоимость может составлять около 100-200 рублей, а срок выполнения – 1-2 рабочих дня.

Сделайте выписку по онлайн-операциям в личном кабинете интернет-банка при необходимости

Язык документа также зависит от правил конкретного консульства – в большинстве европейских стран, кроме Ирландии и Великобритании, принимают справки на родном языке заявителя. Если же выписку нужно перевести на английский, лучше воспользоваться соответствующей услугой банка или обратиться в бюро переводов.

Образец выписки со счета на английском языке

Сколько денег требуется для поездки?

Для получения визы на счету у туриста должно быть определенное количество финансовых средств. Сумма зависит от конкретной страны и определяется с учетом длительности путешествия. В некоторых случаях конкретная сумма зависит от гражданства туриста: например, при въезде в Бельгию жители Беларуси должны иметь 45 евро в сутки, тогда как резиденты других стран – не менее 50-ти.

Валюта разных стран

Таблица. Минимальные суммы для поездки в некоторые страны.

Какая карта лучше — Visa или Mastercard

Если у заявителя нет банковского счета, его лучше открывать не менее чем за полгода до поездки и активно им пользоваться. Оптимальный вариант – счет в евро, так как валюты стран бывшего СССР нестабильны и на момент подачи документов ситуация может измениться в худшую сторону. Правда, в консульствах нет каких-либо особых правил по поводу валюты (сумма переводится в евро согласно текущем курсу), поэтому данный вопрос решается владельцем счета.

Как открыть долларовый счет в Сбербанке онлайн

Внимание: перед путешествием информацию о минимальной сумме, необходимой для поездки, лучше уточнить на официальном сайте консульства страны, так как в список требований постоянно вносятся коррективы.

Как выглядит — формирование и требования

Ни один нормативный акт не регламентирует какой-либо определенной формы банковской выписки.

Но существует номенклатура сведений, которые должны обязательно присутствовать в документе:

• название финансового учреждения, его реквизиты (БИК, корреспондентский счет);
• название владельца и номер расчетного счета;
• дата формирования документа;
• дата предыдущей выписки;
• остатки денежных средств на начало и конец дня;
• приход и расход средств.

Кроме этого, каждая зафиксированная операция в бланке содержит:

• дату и номер документа, являющегося основанием для проведения транзакции;
• счет и реквизиты банка контрагента;
• сумма перевода.

Формирование выписки осуществляется ежедневно по счетам хозяйствующих субъектов.

Скачать бланк и образец заполнения в word

Образец банковской выписки о состоянии расчетного счета юридического лица – word.

Проведение и  разнесение сумм в бухгалтерском учете

Каким образом бухгалтер обрабатывает полученную выписки из банка по расчетному счету?

Доверенный представитель компании получая выписки с банка, проверяет сопутствующую документацию на соответствие указанных сумм и дат платежа.

Если обнаружено расхождение, незамедлительно следует обратиться к сотруднику кредитного учреждения. Ошибочно зачисленные (списанные) со счета денежные средства принимаются на счет 63 «Расчеты по претензиям».

В следующих выписках банковским работником будут внесены исправления, в бухгалтерском учете фирмы задолженность подлежит списанию.

В день получения выписки она вносится в систему движения средств в компании. Применяется правило «двойной записи», осуществляется проводка операций.

Действия бухгалтера при получении выписок:

• проверка и прикрепление необходимых документов по транзакциям;
• сверка записей с первичной документацией;
• проставление по правому полю выписки напротив сумм кодов, корреспондирующих со счетом 51 (50, 66, 68, 70,71).

По расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственным издержкам, расчетам с бюджетом фиксируются также коды статей.

Данная необходимость возникает из-за организации аналитического учета по многим счетам в разрезе статей. Суммы по статьям группируются в листах-расшифровках, которые открываются каждый месяц и заполняются по данным из документации к соответствующим журналам-ордерам.

Что такое дебет и кредит?

Для знатоков системы двойной записи на счетах бухгалтерского учета несложно заметить, что информация по дебету и по кредиту в банковской выписке отражаются наоборот.

Остатки денежных средств на расчетном счете клиента на определенный период времени, зачисление средств на него в выписке фиксируется по кредиту, а суммы списаний (уменьшения долга) — по дебету расчетного (лицевого) счета.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Сколько стоит получение банковской выписки?

В большинстве случаев эта услуга бесплатная. Возможно, что в некоторых небольших банках выписка будет стоить денег, но это, скорее, редкость. Выписка может быть платной, если она нужна на официальном бланке с синей печатью для предоставления по требованию. Такую выписку операционист заполняет вручную, а не формирует из системы, поэтому она будет платной.

Что касаемо выписок с расчетных счетов юрлиц, то здесь свои тарифы и условия. Платность или бесплатность выписок зависит от пакета услуг, по которому обслуживается юрлицо, а также способа запроса выписки. Чаще всего бухгалтеры запрашивают выписки по системе дистанционного обслуживания с ЭПЦ. Эти выписки приравнены к бумажным и прикладываются к бухгалтерским документам.

Что такое банковская выписка?

По своему роду, это тоже финансовая документация справочного характера, отражающая все движения по счету за выбранный период. Выписка является копией записей со счета клиента. Она нужна для контроля за финансовым движением. Ни в одном законодательном акте нет описания конкретной формы банковской выписки. У каждого банка выписка имеет свою форму и обозначения.

Банковская выписка формируется из программного обеспечения, на котором работает банк. Без предварительной просьбы клиента банк самостоятельно не формирует выписки. Если клиент поставил требование получать выписку по своему в определенное время, написав на это заявление, то банк готов предоставлять выписки по выбранному каналу.
Сейчас чаще всего регулярные выписки по счетам клиенты получают в режиме онлайн в своем личном кабинете или на электронную почту. Кроме этого сейчас появилась возможность самостоятельно формировать выписки в своем личном кабинете или даже  в банкомате. Что касается банкоматов, то здесь можно сделать выписку только по карточному счету. Если речь идет о вкладе или счете, то выписка формируется банковским сотрудником или в личном кабинете.

Читайте также: Калькулятор вкладов банка ВТБ

Таким образом, банковская выписка является справочным документом, отражающим денежное движение по счетам. В зависимости от типа счета, клиенты могут выбрать способы и периодичность ее получения.

Что такое выписка со счета

Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.

Выписка со счета как важный документ рассмотрены в этом видео:

Обязательные реквизиты

Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:

• номер клиентского счета;
• дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
• реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
• номер корреспондирующего счета;
• остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
• суммы операций по дебету счета и кредиту.

Справка с выпиской со счета

Функции

Организации и индивидуальные предприятия должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:

• Ведение отчетности. Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
• Доказательство в суде. При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
• Автоматизация бухгалтерии.
• Сопоставление информации, содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
• Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета. В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.

В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.

Особенности

• Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.
• Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.

Срок действия справки или выписки

Срок действия банковской справки, как правило, составляет 21 день (в некоторых банках месяц), поэтому нужно следить за тем, чтобы он не истек раньше положенного времени. Лучше оставить небольшой «коридор», иначе сотрудники консульства могут запросить более свежий документ, что грозит проволочками в оформлении визы.

Как получить выписку по счету?

Как было упомянуто выше, способов достаточно много, Банки сейчас упор делают на дистанционные каналы  обслуживания клиентов, поэтому специально идти за выпиской в банк, имея личный кабинет, нет смысла. Особенно, когда счетов несколько, и они находятся в разных банках, проще контролировать движения на счетах в онлайне. Итак, получить банковскую выписку можно несколькими способами:

• В офисе банка. Это самый простой способ. Для этого нужно зайти в офис, взять талон, дождаться своей очереди, предъявить паспорт и попросить выписку в окне у операциониста. Все просто, однако, не всегда удобно приезжать в банк (особенно, если у него отделений немного), и есть временные затраты на очередь. В итоге получаем слишком много затрат для получения выписки.
• Личный кабинет. Это отличная альтернатива походу в банк. Личный кабинет доступен 24 часа в сутки в любом месте. Функционал онлайн-банка сейчас значительно расширился по сравнению несколькими годами ранее. Это не просто информационный ресурс, а полноценная платформа для самостоятельной работы в банке. Взять Тинькофф или Точка Банка – вся работа ведется только в онлайне и никаких офисов нет. В личном кабинете можно увидеть все свои счета с актуальными балансами. Здесь же есть возможность сформировать выписку за любой период, посмотреть ее и даже распечатать. Есть только один недостаток. Распечатанная выписка будет только с факсимильной печатью или вообще без нее, поэтому предоставление такой выписки куда-то невозможно. Некоторые банки практикуют возможность заказа банковской выписки с печатью заказным письмом по почте. Через некоторое время заказчик получает заказное письмо с требуемой выпиской. Опять же здесь временные затраты. Если взять Тинькофф или Точка банк, то это единственный способ получить оригинал выписки с печатью.
• Банкомат или устройства самообслуживания. Полную выписку здесь сделать не удастся, а вот сформировать выписку по последним операциям по карте вполне просто.
• Получение выписки на электронную почту. Можно настроить в личном кабинете или по заявлению в банке получение банковской выписки на периодической основе на свой е-майл. Чаще всего так делают владельцы кредитных карт. На первое число месяца к ним приходит выписка об операциях за прошедший месяц, сумма в льготном периоде, размер минимального платежа.

Читайте также: Безотзывные вклады — что это и зачем нужны?