Как восстановить потерянный договор

Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни для кого не секрет, что право владения, пользования и распоряжения своим имуществом возможно только при наличии определенных правоустанавливающих документов. Договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о приватизации, решение суда – все эти бумаги тем или иным образом подтверждают, как именно собственник стал владельцем недвижимости. Утрата одного из этих документов – крайне неприятная ситуация, от которой не застрахован никто. Не имея на руках договора купли-продажи квартиры, собственник не сможет сдать ее в аренду, продать или подарить. Именно поэтому, столкнувшись с проблемой потери этого свидетельства, он должен незамедлительно принять все возможные меры по его восстановлению. О том, как это правильно сделать, мы расскажем в данной статье, а именно – куда обратиться за получением дубликата, какие документы для этого понадобятся и что будет, если не восстанавливать соглашение о продаже квартиры. Способы получения дубликата Итак, квартира перешла в вашу собственность на основании договора купли-продажи, который впоследствии был вами утерян. Прежде чем приступить к процедуре его восстановления, необходимо определить, куда следует обращаться в вашей конкретной ситуации. Получить дубликат можно несколькими способами: Найти бывшего владельца квартиры; Обратиться в Росреестр или Госархив; Получить дубликат у нотариуса. Чтобы выбрать нужную вам инстанцию, установите, когда и в какой форме было составлено утраченное соглашение. Если оно было оформлено в простой письменной форме (после 2006 года) и не заверялось у нотариуса, обратитесь в соответствующий орган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. По общему правилу, вопросами восстановления документов на квартиру занимается территориальный орган Росреестра. Ваш договор при этом должен храниться в ведомственном архиве службы государственной регистрации. Получить дубликат можно и в нотариальной конторе, если оригинал был удостоверен продавцом у нотариуса. Оплатив его услуги, вы получите экземпляр документа в самые короткие сроки без дополнительной бумажной волокиты. Если вы не оформляли право собственности на приобретенную квартиру и не обращались к нотариусу по причине того, что обязательная регистрация сделки по закону не требовалась (до 1998 года), восстановить договор купли-продажи квартиры можно только у ее бывшего владельца. Он должен снять копию со своего экземпляра и предоставить вам при личной встрече или отправить ее по вашему почтовому адресу, например, если он находится в другом городе. Если разыскать продавца недвижимости так и не удалось, остается единственный выход – обратиться в БТИ для официального подтверждения своего права собственности на квартиру. Сотрудники бюро, как правило, охотно идут на встречу к владельцам, попавшим в подобную неприятную ситуацию и соглашаются выдать соответствующую справку. Кроме того, вы можете обратиться в органы местной администрации или получить сведения об уплате налогов на имущество в инспекции ФНС. Что делать, если документ утерян? В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность. Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении Росреестра или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы: Паспорт; Квитанция об уплате госпошлины; Копия утраченного договора (при наличии); Другие правоутверждающие бумаги; Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо). Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей. Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью. Последствия утери Утрата договора купли-продажи квартиры грозит множеством неприятных последствий для ее владельца. К примеру, вы не сможете совершать с объектом недвижимости различного рода операции – сдавать в аренду, продавать или дарить. Более того, они потребуются для получения кредита, если одно из его условий – оформление жилья в качестве залога. Без правоустанавливающих документов вам также не удастся претендовать на льготы ЖКХ. Именно поэтому так важно незамедлительно обратиться в соответствующие органы за получением дубликата. Чтобы не допустить подобной ситуации в дальнейшем, специалисты рекомендуют более внимательно относиться к хранению всех документов на квартиру и по возможности составлять сразу несколько экземпляров или копий договора. Статья расскажет, как восстановить утерянный или испорченный договор купли-продажи. Описано, что нужно делать для воссоздания соглашения, если оригинал по различным причинам утрачен. Также узнаете, можно ли получить на руки дубликат в Росреестре.

Вариант второй – обратиться в регистрирующий орган

Договор ДДУ проходит обязательную регистрацию в Росреестре. Без этой процедуры он считается незаключенным и не имеет никакой юридической силы. По действующему законодательству эту процедуру может произвести как сам дольщик, так и застройщик. Обычно строительная фирма не привлекает дольщиков и сама проходит все этапы госрегистрации договоров. Как правило, застройщик не регистрирует по одному договору, а подает в госорган сразу пакет документов.

В этом случае нельзя исключить ситуацию, что ваш договор был просто забыт и до сих пор дожидается на выдаче. Тогда все предельно просто – вы можете вернуть его сами, обратившись в окошко выдачи, но для того, чтобы его найти, необходимо сообщить регистратору номер пакета документов, переданных застройщиком. Но если договор не забыт, а действительно утерян, его придется восстанавливать.

Как восстановить потерянный договор долевого участия в строительстве? Для этого необходимо проследить весь его путь прохождения регистрации. Сначала поинтересуйтесь у застройщика: не забыл ли он отнести его в регистрирующий орган? Вполне возможно, что вы просто не помните, был ли вам выдан документ. Если документ все-таки прошел регистрацию и был выдан вам на руки, а затем утерян, обратитесь в Росреестр, где вам должны выдать дубликат ДДУ.

Что делать, если документ утерян?

В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность.

Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении Росреестра или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы:

• Паспорт;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Копия утраченного договора (при наличии);
• Другие правоутверждающие бумаги;
• Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо).

Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей. Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью.

Информация!

Пройдя все вышеперечисленные этапы, вы получите на руки новое свидетельство с пометкой «дубликат». В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней. Дубликат договора представляет собой повторный экземпляр оригинала и, соответственно, имеет ту же юридическую силу, поэтому не стоит переживать о том, что вам предоставили неподлинный документ. К тому же, он будет содержать все реквизиты утерянного соглашения, что позволит вам использовать дубликат для совершения дальнейших действий с квартирой – заключать договор продажи имущества, его отчуждения или завещания.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

• позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;
• найти копию в судебном архиве;
• найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод ликвидировали, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных дел

Найти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

В открытом доступе есть постановления суда. Чтобы получить доступ к договорам, надо быть участником дела и написать ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, тогда судья даст такую возможность. Дело можно копировать и фотографировать, но уносить из архива нельзя.

В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Что делать, если соглашение испорчено или потеряно?

Внимание! Способы восстановления договора купли-продажи квартиры зависят от способа регистрации этого документа.

При этом нужно помнить, что до 1996 года законодательно не регламентировалась письменная форма такого соглашения, а государственная регистрация сделок с недвижимостью стала обязательной процедурой начиная лишь с 1998 года. Поэтому восстановление соглашения о продаже, совершенной ранее 1998 года, может быть затруднительным.

В настоящее время все сделки с недвижимостью проходят регистрацию, при этом правоустанавливающие документы хранятся в архивах государственных органов. Поэтому получить дубликат документа, подтверждающего сделку, совершенную после 1998 года, не составит труда.

Следует различать понятие копии и дубликата. Дубликат в отличии от копии обладает той же юридической силой, что и оригинал. Таким образом, получение дубликата договора купли-продажи квартиры вместо оригинала при восстановлении документа не ущемляет права его обладателя, а наделяет его теми же правами, что и подлинник.

Можно ли в Росреестре получить на руки дубликат?

Важно! Договор купли-продажи квартиры, согласно статье 162 ГК РФ, должен быть оформлен в письменном виде.

Узнать о том, как составить типовой договор купли-продажи квартиры, а также посмотреть образец документа можно здесь, а о правилах оформления и заключения этого документа мы рассказывали в этом материале.

Переход права собственности по договору купли-продажи, согласно статье 551 ГК РФ, подлежит обязательной регистрации в Росреестре. При этом регистрируются три экземпляра договора купли-продажи: один экземпляр покупателя, один – продавца и один – для Росреестра.

Таким образом, если регистрация сделки проходила в государственном регистрационном органе, дубликат договора купли-продажи можно получить здесь. При этом придется заполнить заявление, оплатить госпошлину за истребование и изготовление дубликата и в течение 5 дней ждать получения документа.

Кроме того, на сегодняшний день существует возможность оформить запрос дубликата документа через портал Госуслуги. Выбрав в меню интересующую услугу, а именно получение дубликата договора купли-продажи квартиры, нужно будет оплатить госпошлину банковской картой или используя электронные деньги, и явиться в регистрационный орган для получения документа на руки. При этом для получения дубликата при себе нужно иметь паспорт для подтверждения личности и распечатанную квитанцию об оплате госпошлины.

Восстановление через нотариуса

В случае, если сделка купли-продажи продажи оформлялась у нотариуса, следует обратиться в нотариальную контору для получения дубликата договора купли-продажи. При этом нужно будет заплатить пошлину за оказанные услуги, и практически сразу получить документ на руки.

Как сделать копию со второго экземпляра?

В случае, если квартира приобреталась до 1998 года, и переход права собственности не был зафиксирован ни в нотариальной конторе, ни в государственном регистрационном органе, единственным способом восстановления договора купли-продажи будет снятие копии с экземпляра другой стороны, участвующей в сделке.

В данном случае так же имеют место издержки в виде пошлины за нотариальные услуги.

Заменит ли справка из налоговой утерянный документ?

В случае, если квартира является объектом налогообложения для исчисления налога на имущество или же покупатель обращался в налоговую инспекцию для получения имущественного налогового вычета по данному объекту, можно обратиться в налоговую службу.

Справка. Все документы, представленные в государственный налоговый орган, проходят архивацию.

На основании поданного заявления и паспорта гражданина, сотрудники налоговой инспекции совершенно бесплатно выдадут заверенную справку, равнозначную по юридической силе оригиналу договора купли-продажи.

Что выдадут в БТИ?

Если сделка с недвижимостью проводилась до 1998 года, когда государственная регистрация перехода права собственности не требовалась, и не удалось разыскать продавца, чтобы снять копию с его экземпляра, единственным способом восстановить договор купли-продажи будет обращение в бюро технической инвентаризации (БТИ).

На основании заявления и паспорта гражданина сотрудники должны выдать справку, подтверждающую право на собственность. При этом нужно будет заплатить пошлину за оказанную услугу.

Таким образом, способы восстановления договора купли-продажи квартиры сводятся к обращению к третьим лицам либо в государственные органы для получения дубликата.

Если соглашение не было утеряно, а просто испорчено, следует обратиться в нотариальную контору, где нотариус проверит подлинность испорченного документа и выдаст дубликат.

Поэтому в сделках с недвижимостью допускается составление дополнительных договоров и соглашений в том случае, если возникает необходимость внести коррективы в купчую. О том, как правильно составить этот документ, а также можно ли совершить расторжение договора купли-продажи квартиры до регистрации, после гос. оформления в Росреестре или добиться признания этого документа недействительным — мы рассказывали на нашем интернет-портале.

Способы получения дубликата

Итак, квартира перешла в вашу собственность на основании договора купли-продажи, который впоследствии был вами утерян. Прежде чем приступить к процедуре его восстановления, необходимо определить, куда следует обращаться в вашей конкретной ситуации. Получить дубликат можно несколькими способами:

• Найти бывшего владельца квартиры;
• Обратиться в Росреестр или Госархив;
• Получить дубликат у нотариуса.

Чтобы выбрать нужную вам инстанцию, установите, когда и в какой форме было составлено утраченное соглашение. Если оно было оформлено в простой письменной форме (после 2006 года) и не заверялось у нотариуса, обратитесь в соответствующий орган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. По общему правилу, вопросами восстановления документов на квартиру занимается территориальный орган Росреестра. Ваш договор при этом должен храниться в ведомственном архиве службы государственной регистрации.

Получить дубликат можно и в нотариальной конторе, если оригинал был удостоверен продавцом у нотариуса. Оплатив его услуги, вы получите экземпляр документа в самые короткие сроки без дополнительной бумажной волокиты. Если вы не оформляли право собственности на приобретенную квартиру и не обращались к нотариусу по причине того, что обязательная регистрация сделки по закону не требовалась (до 1998 года), восстановить договор купли-продажи квартиры можно только у ее бывшего владельца. Он должен снять копию со своего экземпляра и предоставить вам при личной встрече или отправить ее по вашему почтовому адресу, например, если он находится в другом городе.

Если разыскать продавца недвижимости так и не удалось, остается единственный выход – обратиться в БТИ для официального подтверждения своего права собственности на квартиру. Сотрудники бюро, как правило, охотно идут на встречу к владельцам, попавшим в подобную неприятную ситуацию и соглашаются выдать соответствующую справку. Кроме того, вы можете обратиться в органы местной администрации или получить сведения об уплате налогов на имущество в инспекции ФНС.

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Восстановление договора аренды или социального найма

При заключении договора аренды на срок, превышающий 1 год, он подлежит государственной регистрации. Поэтому порядок его восстановления будет аналогичен процедуре используемой при восстановлении договора купли-продажи. Если же договор аренды не был в свое время зарегистрирован, то самым простым выходом из сложившейся ситуации является его перезаключение.

Для восстановления договора социального найма вам достаточно обратиться в отдел жилищной политика городской или районной администрации, где вам выдадут новый экземпляр.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Восстановление договора купли-продажи

1. Если ваш утраченный договор был заключен до наступления 01 января 1996 года, вам следует обратиться в орган нотариата, который осуществлял его удостоверение. Там необходимо подать нотариусу заявку на выдачу дубликата и уплатить пошлину за предоставленную нотариусом услугу. В течение нескольких часов нотариус обязан выдать вам дубликат договора.

2. В том случае, если вы заключали договор в период — , то единственным способом его восстановления является снятие фотокопии с экземпляра продавца. Дело в том, что с 1 января 1996 года было отменено законодательное требование об обязательном нотариальном удостоверении договоров, связанных с переходом права собственности на недвижимое имущество, а федеральный закон, обязывающий новоиспеченных владельцев недвижимости регистрировать свое право собственности в государственном реестре, вступил в силу только 31 января 1998 года. Таким образом, в течение двух лет подобные договоры нигде не регистрировались.

3. Если потерянный договор был заключен после 31 января 1998 года, то для его восстановления вам достаточно обратиться в ФУГРЦ с соответствующим запросом. Фотокопии всех документов, связанные с заключением вашего договора, как и сама его копия — находятся на хранении архива регистрационного центра.

Вариант первый – обратиться в строительную компанию

Стоит сразу сказать, что утеря договора долевого участия в строительстве  – далеко не редкость. Они теряются также часто, как и другие важные документы. Конечно, многие граждане начинают в этом случае паниковать, ведь ДДУ – несомненно, важный документ, обладающий юридической силой, который дает дольщику право требовать с застройщика свою квартиру. Но в этом случае не все так плохо, как кажется на первый взгляд, восстановить утерянный ДДУ возможно, причем несколькими способами.

Самый простой из них – обратиться к застройщику с просьбой, отдать свой экземпляр вам, а себе сделать дубликат. Но далеко не факт, что в строительной компании пойдут вам навстречу, застройщик совсем не обязан этого делать. Если застройщик откажется выдать документ дольщику, который потерял ДДУ, что делать тогда?  Если вам не удалось договориться, тоже не стоит особо расстраиваться. Договор можно восстанавливать по-другому.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.