Внесение изменений в договор представляет собой процедуру, в которой каждая из сторон должна выполнять определенные действия. В противном случае может возникнуть ситуация, когда один из участников такого соглашения получит возможность обратиться в суд для разрешения конфликта. Пошаговая инструкция по внесению дополнений в договоренности сторон, изменению условий и расторжению в одностороннем, договорном или судебном порядке.
Содержание
Порядок расторжения
При внесении корректировок в соглашение важно только то, что было прямо в нём указано. Не имеет значения ни то, что подразумевалось каждой из сторон, ни то, что считалось очевидным.
Обобщенная пошаговая инструкция действий в случае изменения или расторжения договора:
- Сначала необходимо определить собственную позицию. Нужно предельно отчётливо сформулировать для себя, что именно следует изменить и по каким причинам.
- Далее нужно внимательно изучить документ на предмет возможностей для корректировки, предусмотренных в нём. Если необходимо, нужно определить, какие конкретно положения не были выполнены другой стороной, и каким пунктам заключённого соглашения это противоречит.
- Официально сформулировать свою претензию к контрагенту и аргументировать её с помощью соответствующих фактов.
- После предстоит документально оформить претензию в виде письменного уведомления другой стороны с обязательным упоминанием нарушенных пунктов договора. Эмоций в этом документе допускать не стоит. Аргументы обязаны быть основаны на фактах.
- Теперь необходимо доставить претензионный документ ответчику. Это можно сделать лично, курьером или при помощи почтового отправления. В первом и втором случаях правильнее получить отметку на втором экземпляре о том, что документ получен адресатом (с указанием даты и подписью). Отправлять по почте нужно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В течение месяца придется подождать ответа. Возможно, причина спора будет устранена.
- Если вторая сторона согласна на предложенную корректировку или расторжение договора, это можно сделать на добровольной основе.
- Если не удалось решить проблему, предстоит обратиться в суд для защиты своих прав.
Исполнение принятого судом решения обязательно для обеих сторон, даже если истец изначально предлагал другой вариант дополнений и корректировок.
Основания для внесения изменений в заключенный договор по ГК РФ
Неукоснительное соблюдение положений законодательства при заключении, изменении и расторжении соглашений позволяет избежать проблем в дальнейшем. Если были нарушения, то произведённые корректировки могут быть признаны недействительными.
Основные принципы, которые необходимо соблюдать при составлении контракта, изложены в статье 432 ГК РФ. Договор признается заключённым в тех случаях, когда между сторонами достигнуто соглашение по следующим пунктам:
- о предмете и сторонах соглашения;
- по вопросам, которые законодательством признаются в качестве существенных (они должны быть полностью раскрыты в подписанном документе);
- конкретизированы спорные вопросы, по которым стороны пришли к согласию.
Процедура заключения соглашения и внесения в него исправлений предусматривает направление предложения одной из сторон (оферта) и получения согласия контрагента (принятие предложения).
Каждый вид договоренностей (купля-продажа, поставка, подряд, оказание услуг и прочее) предусматривает определённую форму его заключения. Это могут быть:
- устная форма соглашения;
- письменная, без обязательного удостоверения нотариусом;
- в письменной форме с нотариальным заверением.
Иногда в договор может потребоваться внести изменения или разорвать его. Согласно требованиям Гражданского Кодекса РФ, изменения должны оформляться в той же форме, в какой был заключён первоначальный контракт.
Возможные результаты
Партнерам не всегда удается прийти к единому мнению. Иногда одному из них требуется идти на некоторые уступки. Из такой ситуации есть только два выхода:
1. Если одна из сторон не согласна продолжать сотрудничество на новых условиях, то внесение изменений в договор теряет актуальность.
2. Стороны договариваются между собой и, подписав дополнительное соглашение, вносят изменение в ранее заключенный договор. После этого их отношения продолжаются до тех пор, пока не будет выполнен в установленные сроки предмет самого договора.
Изменения могут быть зафиксированы следующим образом:
- корректировка определенных условий;
- отмена или замена отдельных пунктов предварительной договоренности;
- продление изначально установленного срока.
В новом соглашении обязательно должна присутствовать фраза о том, что все изменения вносятся по взаимному согласию сторон. Оно также должно быть подписано представителями обоих участников и заверено печатями предприятий.
Порядок внесения изменений в договор
Порядок внесения изменений в договор
Ст. 450 ГК РФ допускается внесение изменений в подписанный договор. Все корректировки осуществляются только с согласия сторон сделки, если иное не установлено законом или соглашением.
Изменяться может любой пункт контракта, в том числе цена, срок действия, порядок оплаты и т. д. Ст. 420 ГК РФ поясняет, что дополнительное соглашение по своей сути является договором и, соответственно, к нему применимы условия о переговорах, акцепте и оферте, содержащиеся в ст. 434.1–443 ГК РФ.
Допсоглашение составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:
- отсылку к основному договору (номер и дату заключения);
- место и дату подписания;
- данные о сторонах;
- изложение старой редакции пункта, в который вносятся изменения (необязательно);
- изложение текста в новой редакции.
- подписи сторон.
Порядок заключения дополнительных соглашений к договору
Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».
Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.
Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.
Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.
Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).
При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.
Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.
ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:
- существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
Алгоритм процесса
Как только две стороны приходят к согласию по какому-либо вопросу, они тут же заключают об этом соответствующий договор. В соответствии с ним участники берут на себя некоторые обязательства и планируют поступать так, чтобы действия каждого из них приносили обоюдную пользу.
Но иногда одна из сторон изъявляет желание подкорректировать некоторые моменты, а для этого необходимо провести внесение изменений в договор. Процедура эта не сложная, но выполнять ее надо в определенной последовательности. Стороны могут выяснить все при личной встрече. Если же это окажется невозможным, то желательно соблюдать следующий алгоритм процесса:
- Представитель стороны, желающей что-то изменить, обязан направить своему партнеру письмо с уведомлением о своих намерениях. В нем необходимо сначала уточнить, о каком договоре идет речь. Затем нужно перечислить причины, послужившие поводом к подобным действиям. А после этого изложить свою версию интересующих моментов.
- Вторая сторона обязана рассмотреть новое предложение и ответить в установленный срок. Лучше это тоже сделать письменно.
- После этого производится внесение изменений в договор путем составления соответствующего соглашения.
Если другую сторону не устраивает предлагаемый вариант, то она может высказать свои соображения по этому поводу.
Источники
Использованные источники информации.
- http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/izmenenie-dogovora.html
- https://businessman.ru/new-kak-pravilno-provodit-vnesenie-izmenenij-v-dogovor.html
- https://nsovetnik.ru/dogovor/obrazec-soglasheniya-o-vnesenii-izmenenij-v-dogovor/
- https://rusjurist.ru/dogovory/izmenenie_i_rastorzhenie_dogovora/dopolnitelnoe_soglashenie_o_vnesenii_izmenenij_v_dogovor/