Как в сбис заполнить больничный лист

СБИС при отправке больничных в ФСС: преимущества, нюансы заполнения сведений, загрузки файлов и отправки отчетов, возможности устранения ошибок.

Создать больничный

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий не нужно. Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный.
   • Номер электронного листка .
   • На бумаге .

Отправить расчет

1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

   Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

   • Как заполнить расчет в своей учетной системе?

   Если регион участвует в пилотном проекте, вы можете сформировать реестр сведений прямо из больничного. Для этого нажмите «Создать реестр Пособий ФСС».

3. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Как это работает

1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его бухгалтеру.
2. Бухгалтер запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности, указав регистрационный номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
3. ФСС отправляет ЭЛН работодателю.
4. Бухгалтер в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.
5. Работодатель выплачивает сотруднику пособие.
6. ФСС возмещает компании выплаченную сумму.

В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

• в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
• в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа подлинным и осуществление оплаты по нему.

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Больничные».
2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

• в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
• в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
• сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными

СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

СБИС – это система бухгалтерской и складской отчетности, с помощью которой можно не только организовать взаимодействие между различными финансово-отчетными подразделениями одной организации, но и между организациями, особенно если это требует обязательной подготовки финансовой отчетности.

При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

• надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в электронном виде) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
• простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного документооборота, функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;
• легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, закрыть больничный в электронном виде и сразу его отправить на проверку в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
• так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
• возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).