Как узнать регистрационный номер ип в фсс

Для чего нужен рег. номер ФСС? Где его получают? Узнаем регистрационный номер ФСС по ИНН: как это делается?. Нужен ли регистрационный номер в ФСС для ИП? По закону предприниматели, которые используют труд наемных работников, обязаны встать на учет.

Ответственность за отсутствие регистрации

Если предприниматель подпадает под обязательную регистрацию в фонде (ФСС и ПФР), но не делает этого в установленные сроки или отказывается проходить процедуру, то ему грозят штрафы. Задержка подачи сведений на срок до 90 дней приведет к начислению штрафа в размере 5 000 руб., а за превышение этого срока штрафные санкции достигают 10 000 руб.

Также санкционными мерами является отказ со стороны фондов принимать отчетность, если работодатель не состоит на учете. Для проверки сведений, можно проверить регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП сможет удостовериться, содержатся данные о нем как страхователе в базе фонда или нет.

Регистрация предпринимателей в ФСС

Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.

При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.

Какие есть способы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?

Регистрационный номер фирмы или ИП в ФСС можно узнать из выданного фондом уведомления о постановке на учет, а если такой документ отсутствует:

  • посредством обращения в ведомство;
  • через специализированный онлайн-сервис, который позволяет узнать номер ФСС, присвоенный хозяйствующему субъекту.

При первом способе нужно написать в соцстрах запрос о выдаче дубликата уведомления о постановке на учет.

Второй способ более оперативен и во многом удобнее. Для этого нужно:

  1. Перейти на поисковую страницу сайта ФСС по ссылке.
  2. В форме поиска ввести ИНН фирмы или ИП и нажать кнопку «Искать».

Если хозяйствующий субъект зарегистрирован в ФСС, соответствующий номер появится на странице.

Но возможны случаи, когда искомый реквизит будет отсутствовать в базе данных ФСС. С чем это может быть связано?

Что такое код подчиненности

Что такое код подчиненности

Каждое свидетельство содержит код подчиненности. Этот цифровой код, позволяющий определить принадлежность ИП к территориальному подразделению фонда. Расшифровка данных производится при помощи алгоритма, установленного приложением к приказу Минтруда РФ №202н. Код подчиненности должен указываться страхователем на первом листе отчета формы 4-ФСС.

Для чего нужен номер

При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:

  • составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
  • выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.

Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.

Процесс регистрации

Как получить регистрационный номер ФСС для ИП? На основании заявления, с приложением ряда необходимых документов. Бумаги подаются в 10-дневный срок после наступления условий обязательного исполнения процедуры.

Перечень документов включает:

  • заявление (образец устанавливается Приложением №2 к порядку подачи сведений в ФСС);
  • паспорт предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выпуску из ЕГРИП;
  • копии трудовых книжек работников;
  • нотариально заверенную доверенность при обращении доверенного лица ИП.

Подача заявления осуществляется по месту нахождения территориального отделения фонда. После получения соответствующих бумаг, предпринимателю вручается регистрационное уведомление о постановке на учет.

Документ содержит следующие сведения:

  • номер регистрации;
  • код подчиненности ФСС;
  • размер тарифной ставки на страхование;
  • реквизиты территориального органа, выдавшего документ.

Максимальный срок выдачи страхового свидетельства составляет 3 дня.

 

Процедуру постановки на учет физических лиц можно пройти при помощи сайта Госуслуг, на котором следует предварительно зарегистрироваться.

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

  • процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
  • если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

  • является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от № 255-ФЗ).
  • желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).

При этом, согласно ст. 6 закона от № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.

Что такое регистрационный номер ФСС

Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:

  • первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
  • пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
  • следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
  • последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.

Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.

Возможность узнать собственный номер

Может возникнуть ситуация, когда предприниматель теряет или забывает свои регистрационные данные. В этом случае можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП может это сделать онлайн или при личном обращении в территориальное отделение.

Как узнать регистрационный номер ИП в ФСС и где посмотреть информацию? Зайти на официальный сайт фонда, где потребуется вести в указанное поле ИНН, после чего будет показана запрашиваемая информация. При этом ввод дополнительных сведений или регистрации на сайте не требуется.

Регистрация компании в ФСС

При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.

Это номер из 10 цифр, содержащий:

  • код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
  • уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).

Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.

Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.

Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от № 202н. Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления – не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Страховые взносы за работников

Фото 2

Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Что такое регистрационный номер в ПФР для ИП и как его узнать по ИНН

Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.

Принцип работы взносов таков:

  • ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
  • в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
  • предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
  • ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.

Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.

Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.

Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.

Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.

Страховые взносы ИП за себя

Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.

Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).

Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:

  • наличными через кассы финансовых учреждений;
  • перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
  • переводом через почту.

Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.

Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.

Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.

Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.

Что такое ФСС

Фонд социального страхования – это ведомство, относящееся к государственным фондам внебюджетной сферы деятельности, организованное специально для проведения процедуры обязательного страхования граждан РФ. Дата создания фонда – 1991 год. Его деятельность регламентируется нормами закона «Об основах социального страхования» и бюджетным кодексом РФ.

Подобное страхование применяется в отношении работников предприятий или организаций, где существует риск получения травмы работником при осуществлении профессиональной деятельности.

Ежемесячно каждый работодатель выплачивает определенный процент с фонда начисленной зарплаты. В 2019 году эта величина равняется 2,9% для компаний, работающих по ОСНО. С выплат формируется фонд средств, которые ФСС выплачивает работодателю в виде компенсации. Например, при выходе работника на больничный, потере трудоспособности, при беременности.

Как получить номер

Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.

После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот адрес, который указан при регистрации. Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.

Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.

Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.

За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.

Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.

В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:

  • доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
  • справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
  • копии (заверенные) о снятии с налогового учета.

Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.

Также мы расскажем вам, как встать на учет в ФСС.

Пример заполнения штатного расписания в компании можно найти здесь.

Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС:

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС, юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

Можно рассчитать сумму страховых взносов, что подлежит уплате, соблюсти сроки перечисления необходимых средств. Так есть возможность своевременно предоставить и правильно составить отчетность.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255.

При этом важно учитывать положения, прописанные в Приказе Минтруда от 29 апреля 2019 года № 202н.

Кто обязан получать номер регистрации

Фото 3

Законодательство выделяет два случая, когда требуется получить регистрационный номер в ФСС для ИП:

  • если индивидуальный предприниматель нанял сотрудников и оформил трудовые отношения путем составления договора, став их работодателем;
  • при заключении гражданско-правового соглашения, одним из пунктов которого является необходимость уплаты взносов.

Законодатель не ставит обязательным условием получать регистрационный номер в ФСС для ИП, работающего без использования наемного труда. Процедура подачи документов будет добровольной при желании предпринимателя застраховать самого себя на случай утраты трудоспособности.

Для первой категории лиц требуется получать регистрационный номер в ФСС для ИП сразу в двух ипостасях – страхователя от профзаболеваний и несчастных случаев и страхователя при временной нетрудоспособности или материнству. (ФЗ №125-ФЗ и ФЗ №255-ФЗ). Второй случай, когда получение номера является обязательным, предусматривает возникновения отношений «страхователь/застрахованное лицо» исключительно при травме или профзаболевании.

На видео: Взносы в ФСС за работников для ООО и ИП

Источники

Использованные источники информации.

  • https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-registracionnyj-nomer-v-fss.html
  • https://glavkniga.ru/situations/s503308
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/kak_uznat_registracionnyj_nomer_fss_po_inn/
  • https://boss-consult.ru/otchet/fss/kak-uznat-registratsionnyiy-nomer-v-fss-po-inn.html
  • https://tvoeip.ru/nalogi/uznat-nomer-v-fss
  • http://jurist-protect.ru/uznat-registracionnyj-nomer-fss-po-inn/
Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector