Как уволить работника за недостачу материальных ценностей

Условия, при которых работник утрачивает доверие и может быть уволен за недосдачу. Как соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания. Условия, при которых работник утрачивает доверие и может быть уволен за недосдачу. Как соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания.

Каков порядок увольнения материально ответственного лица?

Процедура увольнения материально ответственного лица начинается с установления основания увольнения по статье 77 ТК РФ, где дан открытый перечень. К ним отнесены увольнения:

• по воле сторон: по взаимному согласию, по желанию работника (см. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию ) или по обоснованному волеизъявлению работодателя;
• без воли сторон: по независящим обстоятельствам, по причине истекшего срока трудового договора (ТД) или его неверного оформления.

Основание увольнения указывается в приказе о прекращении ТД. После его издания трудящийся работает до определенного в приказе числа, что нужно для улаживания текущих вопросов, поиска нового работника и т. п.

Второй этап увольнения материально ответственных лиц связан с определением наличия ущерба, нанесенного материально ответственным лицом работодателю. Выявление ущерба производится с помощью инвентаризации, проведение которой обязательно в силу п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от № 119н. При ее проведении, согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. приказом Минфина от № 49, обязательно должен присутствовать сам кандидат на увольнение — материально ответственный работник.

Третий этап связан с расчетами между трудящимся и организацией. Работник со своей стороны:

• передает подотчетные ценности;
• при выявлении ущерба — возмещает его в размере, который варьируется от среднемесячной зарплаты до полного возмещения.

Работодатель в ответ производит расчеты с работником по выплате оставшейся части зарплаты, отпускных или других выплат.

Что делать, если выявлена?

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Читайте также: Что делать при выявлении недостачи в магазине — действия работников и работодателя.

Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.

Порядок удержания из заработной платы  материально-ответственного лица

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

К убыткам от недостачи относят следующее:

• пропажу ценностей;
• порчу имущества;
• ремонт испорченного имущества;
• замену испорченных или пропавших ценностей;
• возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи.

Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

• продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
• удержания полагающихся выплат при увольнении;
• в судебном порядке.

Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?

При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.

До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:

• Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
• Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
• Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
• Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.

При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба.

Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.

Читайте также о порядке оформления выявленной недостачи ТМЦ.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Увольнение мол

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица. Порядок проведения инвентаризации определяется Инструкцией по инвентаризации основных средств.

Чтобы что-то взыскивать, нужны доказательства, оформленные документально. Если доказан ущерб, то взыскание производится на основании приказа директора. В вашем случае этого нет, значит взыскивать не имеют права. Будут взыскивать — обращайтесь с жалобой в инспекцию по труду.

Нет не имеют права.

Порядок увольнения пенсионера

Возможные причины: по желанию сотрудника и инициативе работодателя

С одной стороны, увольнение пенсионера по его личному желанию является обычным процессом. Существует лишь один нюанс: в заявлении не обязательно сообщать о пенсионном возрасте. Достаточно уточнить: по собственному желанию, но только сделать пометку, что заявитель — пенсионер. Ведь это даёт право сотруднику по ст. 80 ТК РФ обойтись без отработки.

Запись в трудовой книжке может содержать причину «по собственному желанию» и добавить к этому «в связи с выходом на пенсию», хотя такая приписка не обязательна.

Всегда ли целесообразна и законна инициатива руководства? Как диктует ТК РФ, не всегда работодатель имеет право по собственной инициативе уволить работающего пенсионера. Несмотря на многие факторы, свидетельствующие о равноправии с другими работниками, все же пенсионеры могут рассчитывать на определённую защиту. Их нельзя уволить без причины, лишь по желанию руководства. Прекратить трудовые отношения по желанию начальства можно только по причинам, связанных с возрастными особенностями, влияющими на качество выполнения своих обязанностей. Если более конкретно, то имеются в виду следующие факторы:

• Снижение квалификации.
• Слабое здоровье.

Просто так уволить пенсионера не получится — нужны серьёзные основания

В других случаях уволить работающего пенсионера очень сложно, тем более, если он обладает:

• многолетним опытом работы;
• соответствующим уровнем квалификации;
• высоким разрядом;
• прочими особенностями, свидетельствующими о способности работать с высокой производительностью.

Нередки случаи, когда пенсионера переводят на более лёгкий труд, не требующий максимальной ответственности. Однако чтобы не нарушать требования ТК РФ, такой перевод осуществляется исключительно по согласию пенсионера, который подаёт соответствующее заявление.

Особенности при сокращении штатов

Сокращение штатов на предприятии и в организациях не является редкостью. Чтобы разорвать трудовые отношения с пенсионером и следовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, нужно соблюдать особенности и порядок процедуры:

1. Установление неполного рабочего дня или недели для сотрудников, подлежащих сокращению.
2. В штатное расписание вносятся соответствующие изменения.
3. Анализ списков сотрудников, в результате чего выделяется категория, обладающая преимущественным правом, и может претендовать на неприкосновенность. Подобный анализ осуществляется специальной комиссией. В трудовом договоре должны прописываются гарантии для пенсионеров, имеющих стаж работы на данном предприятии более 25 лет.
4. Представителю данной категории предлагают другую должность, не подлежащую сокращению.
5. Обязательная выплата пособия и других компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
6. Работодатель предупреждает работающего пенсионера за 2 месяца до предстоящего сокращения.

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

• Методических рекомендациях (Приказ Минфина № 49, 1995 год);
• Положении о бухучете (Приказ Минфина № 34н, 1998 год)

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Как уволиться материально ответственному лицу

Практически во всех организациях работают материально-ответственные сотрудники. Случается и такое, что они увольняются. Перед кадровыми работниками, да и перед руководителем встает вопрос: как осуществить эту процедуру.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как уволиться материально ответственному лицу» Как оформлять приказы о сокращении Как заполнить справку на биржу Как уволиться по уходу за ребенком до 14 лет

Материально-ответственный работник увольняется по тому же принципу, что и обычный сотрудник, то есть это может быть по собственному желанию, а может и за какой-либо поступок.