Как уволить работника при ликвидации предприятия

Увольнение при ликвидации организации в 2019 году требует от владельца предприятия определенных действий в соответствии со статьей ТК РФ, а также выплату сотруднику компенсаций. Трудовое законодательство РФ защищает своих граждан, которых руководство увольняет по причине ликвидации компании.

Увольнение декретниц и беременных при ликвидации предприятия

Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия проводится в следующем порядке:

1. За 3 месяца до расторжения трудового договора с декретницей работодатель уведомляет профсоюз, за 2 месяца — службу занятости.
2. За 2 месяца до того, как будет оформлено увольнение беременной, ей передается соответствующее уведомление.
3. Издается приказ, с которым декретница должна будет ознакомиться и расписаться в соответствующем регистре. Если отсутствует возможность в получении подписи, то составляется акт.
4. Вносится запись в трудовую книжку о том, что было проведено увольнение декретницы при ликвидации предприятия.
5. Проводится окончательный расчет, выдаются все документы и справки.

При увольнении в связи с ликвидацией организации декретницы могут рассчитывать на следующие виды пособий и компенсаций:

• выходные;
• по уходу за ребенком;
• по беременности (за весь период отпуска);
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение трудового договора (дополнительная компенсация).

После увольнения декретница должна в обязательном порядке стать на учет в местной службе занятости, чтобы продолжить получать причитающиеся ей выплаты.

Пособие будет перечисляться ей на карточный счет или в виде почтового перевода. Ей необходимо предоставить в этот орган следующие документы:

• заявление установленного образца;
• лист временной нетрудоспособности;
• выписка из трудовой книжки.

Несмотря на свой статус, который свято оберегается законодательством федерального уровня, декретницы не могут воспользоваться своим правом на сохранение должности при ликвидации компании. Они уведомляются о грядущем увольнении на общих основаниях.

Увольнение беременных женщин при закрытии фирмы

По общим правилам беременные и декретницы не могут быть уволены по инициативе предприятия, исключительно по собственному желанию. Это правило имеет лишь одно исключение: ликвидация предприятия. До закрытия компании ликвидационная комиссия обязана расторгнуть абсолютно все трудовые договора с сотрудницами, в т.ч., с беременными.

Если предприятие закрывает свой филиал, расположенный вдали от головного офиса, тогда увольнение женщин производится на законных основаниях с учетом 81 статьи ТК. Но если один филиал закрывается, а в этом же районе открывается аналогичная компания, то женщина просто переводится в новое подразделение на такую же должность.

Предупреждаются беременные и декретницы об увольнении на общих основаниях: за 2 месяца.

Если декретницу постигло увольнение, то ключевой аспект, который волнует женщину: как будет начисляться пособия по родам и для ребенка. Если женщина не ушла в декрет до ликвидации, то декретные будут выплачиваться из средств Соцзащиты. Такие беременные оказались в особенно невыгодном положении: размер их пособия составит всего 515 руб. за месяц.

Но если отпуск начался до ликвидации, то декретные начисляются с учетом среднего заработка за 2 года. Пособие по уходу также будет платиться как 40% от среднего заработка. Первоначально оно будет переводиться работодателем, после окончания процедуры ликвидации женщине нужно будет обратиться в Соцзащиту.

Оповещение службы занятости

Компания должна оповестить о массовом сокращении всех сотрудников центр занятости в письменном виде. Это требуется сделать при ликвидации всех организационно-правовых форм (ООО, АО) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Т.е. если в компании меньше людей, то указанный этап можно пропустить.

Сроки для уведомления региональной службы занятости установлены такие:

• 30 дней при численности более 50 человек;
• 60 дней – при количестве работников более 200.

На региональном уровне могут устанавливаться другие сроки для уведомления. В законе о занятости также подчеркивается, что если ликвидация предполагает массовые сокращения, то для уведомления отводится трехмесячный период.

Уведомления работников до планируемого увольнения

По 180 статье ТК РФ все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о предстоящем сокращении минимум за два месяца до указанного события. Увольнение персонала не может совпадать по дате с датой закрытия предприятия из-за необходимости выплат выходного пособия.

Двухмесячный срок необходим увольняемым для того, чтобы они могли найти новую работу. Аналогичные сроки уведомления предусмотрены для профсоюза и Центра занятости. Если работодатель не уложится в указанные временные рамки, ему грозит административная ответственность. Ответственные лица будут оштрафованы на 300-500 руб., тогда как для предприятия санкции более серьезные и составляют 3000-5000 руб.

Сотрудники могут уволиться и не дожидаясь назначенного срока для расторжения договора, но только по собственному желанию. Это никак не повлияет на размер положенных им выплат из-за сокращения. Напротив, сотруднику полагается добавочная компенсация за время, которое было им недоработано до официального сокращения.

Форма уведомления сотрудников не утверждена на законодательном уровне, поэтому ликвидационная комиссия вправе разработать ее самостоятельно. В этом документе стоит указать следующие сведения:

• наименование юридического лица;
• ФИО работника, его должность и отдел;
• реквизиты решения предприятия о ликвидации;
• дата расторжения договора и основания для этого.

Документ выдается под подпись. Он составляется в двух экземплярах, один — вручается сокращаемому работнику, другой – с его подписью остается на хранении у работодателя.

Сотрудник обязательно должен подтвердить свое ознакомление с ним. При отказе увольняемого работника расписаться, нужно отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда можно не переживать необоснованных претензий от контролирующих сокращение инстанций о нарушении установленного уведомительного порядка увольнения.

Варианты прекращения деятельности

Кризисные годы в экономике и государственные нововведения в налоговом законодательстве нередко приводят к тому, что предприятия вынуждены прекратить деятельность.

Решение о ликвидации организации:

• может быть принято её руководством;
• может стать результатом решения судебных органов;
• может являться юридическим ходом.

Независимо от того, ликвидируется компания реально или прекращает работу фиктивно, с последующим открытием нового предприятия, законодательно процедура увольнения сотрудников будет одинаковой.

Отличия в алгоритме увольнения последуют только, если руководство не прекращает существовать, а реорганизуется, либо сокращается.

При ликвидации:

• не существует должностей, на которые можно перевестись;
• увольнения происходят массовые;
• нет исключений для особых категорий сотрудников (например, для ветеранов, матерей — одиночек и тд.);
• нет ограничений на увольнения сотрудников, находящихся на больничных или в отпусках (включая тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком).

Вести речь о порядке увольнения в рамках ликвидации следует именно тогда, когда дальнейшая работа сотрудников в существующей компании невозможна. Это касается как юридических лиц, так и ИП.

Порядок увольнения

Весь процесс увольнения можно разбить на последовательные этапы:

• уведомление о решении прекратить деятельность компании (сотрудникам, профсоюзу, службе занятости, налоговой, кредиторам);
• издание приказа;
• запись в трудовую книжку;
• произведение расчётных выплат.

Уведомление сотрудников

Предупреждение работников выполняется обязательно в письменной форме. Уведомление вручается каждому увольняемому персонально или пересылается по почте не позднее двух месяцев до планируемой даты увольнения. При вручении лично сотрудник обязан расписаться на документе об ознакомлении с содержанием. При пересылке почтой сообщение оформляется заказным письмом.

Стандартный бланк такого документа в делопроизводстве отсутствует, и сообщение пишется в свободной форме. Вверху ставится название — «Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации» и пишется Ф. И. О. адресата.

Под документом должна стоять подпись работника, подтверждающая его ознакомление

Подписывается документ членами ликвидационной комиссии. Внизу оставляется место для подписи увольняемого сотрудника и даты его ознакомления с сообщением.

Уведомление профсоюза

Для ликвидации, согласно закону о профсоюзах (п. 2 ст. 12 № 10-ФЗ от ), необходимо предварительно обсудить условия её проведения с профсоюзным комитетом. Только после обсуждения всех условий, включающих гарантии соблюдения интересов трудового коллектива, процесс ликвидации может двигаться дальше.

Сообщение пишется на имя председателя профсоюзного комитета в свободной форме. В шапке фиксируется название профсоюзной организации, а также наименование ликвидируемой фирмы и её реквизиты, включающие контактные телефоны.

В тексте приводятся:

• информация о ликвидации с указанием номера документа и даты принятия;
• список членов коллектива, для которых в период ликвидации устанавливается сокращённый рабочий день;
• подпись руководителя и дата отправления документа.

Сообщение оформляется в двух экземплярах. Оно направляется в профком уполномоченным курьером или заказным письмом. При вручении нарочным на экземпляре, остающемся у руководителя, ставится подпись члена профкома. При посылке почтой в распоряжении фирмы остаётся квитанция о вручении.

Информация центру занятости

Документ в центр занятости подаётся в письменном виде заблаговременно за два месяца до ликвидации (при числе сотрудников до 15 человек) и за три месяца, если увольнение признано массовым (при количестве увольняемых, превышающем 15 человек).

Здесь фиксируется весь список увольняемых. Для каждого из них указываются:

• Ф. И. О.;
• должность;
• профессия;
• требования к квалификации;
• заработная плата.

В уведомлении приводится список увольняемых работников с указанием профессии и занимаемой должности

Издание приказа

Приказ обычно издаётся точно после прохождения двух месяцев с момента предупреждения сотрудников. Иногда дата издания переносится, но не на более ранний срок. Такой перенос трактовался бы как нарушение законодательства.

Документ составляется на одном из унифицированных бланков:

1. Т-8 — оформляется на конкретного работника. Под подписью руководителя должна фигурировать подпись сотрудника об ознакомлении.Работник знакомится с содержанием приказа под расписку
2. Т-8а, куда можно внести сразу несколько человек. Данные всех увольняемых заносятся в таблицу, где отдельная строка предусмотрена для подписи каждого работника об ознакомлении. Под таблицей ставится виза руководителя.В форму приказа Т-8а вносятся данные сразу нескольких сотрудников

В любом варианте основаниями для увольнения указываются: ликвидация фирмы в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, решение собрания о ликвидации и уведомление, посланное персонально увольняемому лицу.

Когда увольняемый гражданин не соглашается с приказом и отказывается ставить подпись о своём ознакомлении с его содержанием, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей. Несмотря на отказ, приказ не теряет свою юридическую силу и подлежит исполнению.

Оформление трудовой книжки

После издания приказа происходит внесение записей в трудовые книжки работников. В разделе «Сведения о работе» вписывается фраза: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «уволен» допускается поставить фразу «трудовой договор прекращён». Оба типа записей являются правомерными.

Вместо «уволен» разрешается написать «трудовой договор прекращён»

Оформив книжку, кадровик заносит фабулу приказа и его реквизиты в Журнал регистрации приказов и в личную карточку увольняемого сотрудника. Следуя Правилам ведения трудовых книжек, увольняемый гражданин должен поставить свою подпись в Книге учёта движения трудовых книжек и в личной карточке. Руководство предприятия не имеет законных полномочий задерживать у себя трудовую книжку и обязано вручить её в день издания приказа об увольнении.

Когда человек не обладает возможностью или элементарно не хочет явиться за книжкой в день своего увольнения, ему отсылается письмо с просьбой получить документ или дать согласие о его высылке почтой. Со дня отправления такого сообщения руководство не несёт ответственности за опоздание с выдачей.

Если и после получения письма с сообщением гражданин не является за книжкой и не соглашается на её отправление по указанному адресу, то книжка хранится в отделе кадров, а после ликвидации сдаётся в архив. Отправление книжки по почте без письменного согласия увольняемого запрещено.

По письменному требованию работника могут быть предоставлены и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью в организации:

• справка о заработке за последние год или два;
• справка по форме 2НДФЛ;
• справка о среднем заработке за последние три месяца;
• сведения из персонифицированного учёта (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ- ИСХ);
• копии приказов о переводах на другую работу и т. д.

Расчётные выплаты

В день увольнения администрация предприятия обязана полностью рассчитаться с уходящим персоналом. При ликвидации эти выплаты значительно больше, чем при увольнении по собственному желанию, так как к обычным видам расчёта прибавляется выходное пособие, необходимое работнику, чтобы продержаться в период поиска нового рабочего места.

Состав основных выплат при финальном расчёте следующий:

• заработная плата за отработанные в течение последнего месяца дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитанная по среднемесячной заработной плате;
• выходное пособие.

На выходное пособие могут рассчитывать все штатные сотрудники, а также внутренние и внешние совместители. Трудящиеся, нанятые по срочному договору на время до двух месяцев, лишены выходного пособия (ст. 292 ТК РФ). Сезонным сотрудникам оно выплачивается, но не полностью, а в размере среднемесячного заработка за две недели (ст. 296 ТК РФ).

Выплату зарплаты и отпускных требуется произвести в последний рабочий день. Нередко получается так, что работник в этот день не в состоянии явиться за выплатами, потому что находится на больничном, в отпуске или отсутствует по другим причинам. Тогда он имеет право известить руководство об удобном для него времени явки за расчётом, а руководство обязано выплатить все причитающиеся суммы на следующий день после данного обращения (ст. 140 ТК РФ).

Часть выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка (оклада) выдаётся сразу в день увольнения. Другая часть в сумме среднего заработка за месяц перечисляется на протяжении двух месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ). Сотрудник, за двухнедельный период зарегистрировавшийся в службе занятости, получает ещё одну среднемесячную зарплату, третью. Правда, эту часть пособия можно получить, только когда поиски нового заработка затянулись до трёх месяцев.

Видео: выплаты работникам при ликвидации предприятия