Как уведомить арендатора о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды — образец данного документа представлен для ознакомления читателя в тексте статьи. Письмо направляется одним контрагентом другому в целях прекращения арендных. При предоставлении помещения в качестве жилья или места для деловой деятельности, стороны заключают договор аренды, который выполняется по определенному образцу и содержит все необходимые условия. В некоторых случаях стороны могут пожелать расторжения до окончания срока, и тогда потребуется уведомление, которое в особенности необходимо, если аннуляция соглашения происходит в одностороннем порядке. Чтобы избежать юридических коллизий, следует рассмотреть, как проводится расторжение, что нужно указать в уведомлении, и в какой срок данное решение должно вступить в действие.

Условия для разрыва сделки арендатором

Статья 620 ГК РФ позволяет арендатору выступать с предложением о прекращении действия договора в следующих случаях:

  • изменение состояния арендуемого имущества не позволяет продолжать использовать его по назначению. Важно, чтобы вины арендатора в данных обстоятельствах не было;
  • арендатор не получил от арендодателя имущество, либо последний не дает возможности использовать объект должным образом;
  • полученный арендатором предмет договора имеет недочеты, которые договором не предусматривались. Такие недостатки должны быть существенными и не позволять использовать имущество;
  • арендатор не исполнил предусмотренную договором обязанность провести капитальный ремонт объекта в определенный срок.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

Статья 620 ГК РФ не обязывает арендатора обращаться к контрагенту с просьбой устранить нарушения. Для расторжения договора достаточно лишь, руководствуясь ст. 452 ГК РФ, направить арендодателю уведомление о желании разорвать сделку.

Такое письмо направляется за 1 месяц до предполагаемого расторжения соглашения либо в иной срок, указанный в договоре сторонами.

Если же в назначенное время ответа не поступит либо арендодатель заявит о своем несогласии, вторая сторона договора вправе обращаться в суд.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Порядок передачи документа

Желая расторгнуть досрочно договор аренды, к вручению уведомления контрагенту рекомендуется отнестись серьезно. Имея доказательства вручения письма, обращавшееся лицо вправе начать отсчет срока для ответа. Практика же свидетельствует, что зачастую вторая сторона сделки создает видимость отсутствия информированности о предстоящем событии.

Важно! Передавая уведомление лично, необходимо проверить, проставил ли адресат на втором экземпляре свою подпись о получении и отметил ли календарную дату.

Когда лично вручить послание невозможно, допускается использовать услуги курьера или почтовую связь. Отправляя письмо почтой, его следует адресовать руководителю организации (физическому лицу), указав его должность и наименование компании. Отправка осуществляется путем оформления заказного письма с почтовым уведомлением.

При обращении в курьерскую службу письмо также рекомендуется направлять руководителю фирмы, сделав уточнение «лично в руки». Получив корреспонденцию, адресат проставит свою подпись в получении официального уведомления. Она станет свидетельством своевременного исполнения отправителем обязанности направить письмо контрагенту.

Чтобы исключить возможные разночтения и судебное рассмотрение дела, сторонам рекомендуется ответственно отнестись к формулировкам условий договора аренды. Все пункты должны быть предельно четко изложены, при этом желательно охватывать все возможные варианты развития правоотношений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оформление земельного участка из аренды в собственность.

Особенности составления документа

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

Реквизиты уведомления

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

  • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
  • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
  • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
  • текст извещения;
  • подпись арендатора;
  • дата составления.

Содержание уведомления

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора: образец

Образец уведомления здесь.

Руководителю ООО «Строймарк»

(наименование организации)

Севастьянову Анатолию Викторовичу

г. Санкт-Петербург, ул. 3-я Строительная, 72/2

(адрес организации)

тел. (374) 388-73-81 факс (374) 835-12-95

_____________________________________

Банковские реквизиты:

Расчетный счет: 73772976394593450234

ПАО «Вито-Банк»

ИНН/КПП: 7376834938/736268345

Корреспондентский счет: 77368384393485493453

БИК: 773638345

исх. N 37/38 от «16» декабря 2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды

«09» июля 2019 г. между нашими организациями ООО»Строймарк» (Арендодатель) и ООО»Брокард» (Арендатор) был заключен договор аренды помещения N 37/1. (далее по тексту — Договор).

В соответствии с п. 10 Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 8 Договора.

Согласно п. 6 Договора Ваша организация должна была выполнить плановый технический ремонт внутренних коммуникаций арендованного помещения, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 8 Договора, что подтверждается актом одностороннего действия №84 от 10 декабря 2019 г.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды помещения от «09» июля 2019 г. N 37/1. всоответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 10 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем возвратить ранее оплаченный авансовый платеж за аренду за январь 2019 г. в сумме 35000 (тридцати пяти тысяч) рублей до «25» декабря 2019 г.

Генеральный директор ООО»Брокард»

_______________/Д.А. Ковшов/М.П.

Расторжение договора аренды по соглашению сторон.

О расторжении договора аренды по инициативе арендатора читайте тут.

Как составить соглашение о расторжении договора аренды, читайте по ссылке: 

Правила расторжения договора

Фото 2

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть арендное соглашение (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от № 66, далее — письмо № 66). Впоследствии факт получения арендатором такого предупреждения в письменной форме становится обязательным условием удовлетворения исковых требований арендодателя (п. 30 письма № 66).

Предположим, получивший предупреждение арендатор не устранил нарушения в срок, указанный в предупреждении. Это дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении договора. Ст. 619 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения договора аренды, поэтому в данном случае в исковом заявлении нужно сослаться на общее правило п. 2 ст. 452 ГК РФ.

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если стороны согласовали это в договоре. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке.

Расторжение договора аренды: общие положения

Расторжение договора аренды: общие положения

Отношения по договору аренды могут быть прекращены либо по взаимному согласию сторон, либо по требованию одного из участников соглашения в судебном порядке в регламентированных законом случаях (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от № 51-ФЗ). Кроме того, с 2015 года новой ст. 450.1 ГК РФ детализированы правила одностороннего отказа от договора, ранее лишь упоминавшиеся в ст. 450 ГК РФ. Эта процедура отличается от одностороннего расторжения в суде: для ее реализации достаточно уведомления другой стороны.

Судебная практика по вопросу, считать ли направление соглашения о расторжении соблюдением досудебного порядка расторжения договора аренды, противоречива:

  • направление второй стороне соглашения о расторжении может быть истолковано судом как надлежащее исполнение обязательств по предварительному уведомлению, и названное действие может являться достаточным основанием для прекращения правоотношений сторон (см. постановление АС ЗСО от № А46-7120/2014);
  • направленное контрагенту предложение прекратить договорные правоотношения по соглашению сторон не признается надлежащим уведомлением об одностороннем отказе от исполнения договора, предусмотренным п. 2 ст. 610 ГК РФ (например, постановление ФАС ЦО от по делу № А68-6106/2013).

Специальные правила досрочного расторжения договора аренды перечислены в ст. 619 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от № 14-ФЗ.

Перечень оснований для расторжения аренды по инициативе арендатора, приведенный в ст. 620 ч. 1 ГК РФ, не является исчерпывающим и может быть дополнен договором или законом.

То есть дополнительные основания расторжения договора, не касающиеся неисполнения обязательства, согласовываются сторонами в тексте договора. В противном случае расторгнуть ДАр по такому основанию не получится. (см., например, определение ВС РФ от по делу № 310-ЭС15-4004).

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды

Срок уведомления о досрочном расторжении договора аренды

По закону обратиться в судебный орган сторона, желающая прекратить арендные правоотношения в одностороннем порядке, может:

-После получения от второй стороны отказа в расторжении договора.

-Если не было получено никакого ответа в срок, предусмотренный договором, законом или самим уведомлением. При отсутствии указания о сроке ответа он принимается равным 30 дням (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения арендного соглашения, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).

Важно! При этом факт заключения договора аренды на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66).

За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от по делу № А79-6999/2012).

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением договора. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п. 23 постановления пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу.

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды

Фото 3

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Скачать бланк уведомления о расторжении договора аренды бесплатно в формате word

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

  • указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
  • заголовок «уведомление»;
  • наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
  • реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
  • ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
  • нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
  • указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
  • время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
  • номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
  • подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о расторжении договора аренды:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как рассчитать аренду за нежилое помещение?

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: образец, правила и цели направления

Согласно ст. 450 ГК РФ расторжение любого гражданско-правового соглашения, в том числе арендной сделки, допустимо по инициативе обеих сторон, если такая возможность не противоречит закону или тексту самого договора. Однако если разорвать сделку намерена только одна из сторон, то осуществление данного действия согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ возможно:

  • в ситуациях, которые прямо предусмотрены законодательством;
  • в судебном порядке, если одна из сторон существенно нарушает условия сделки.

Применительно к аренде следует обратить внимание на ст. 610 ГК РФ, которая указывает, что если арендное соглашение заключено на неопределенный срок, то любая из сторон вправе отказаться от него в любое время. Однако отказ будет правомерен только при соблюдении условия о предварительном уведомлении другой стороны о своем намерении за 1 месяц (в случае если арендуется недвижимость — за 3 месяца).

П. 2 ст. 610 ГК РФ разрешает сторонам изменить установленные законом сроки уведомления об отказе от договора в тексте самого соглашения, поэтому если сделкой определены иные сроки, то следует придерживаться именно их.

Важно помнить, что по истечении срока для предупреждения об отказе от сделки договор аренды прекращается автоматически, то есть обращение в суд или иные инстанции в данной ситуации от сторон не требуется.

Уведомлениеоб одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2019 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2019 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2019 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2019 г.

Составления образца о прекращении действия соглашения по инициативе съемщика

Аренда считается одним из видов правоотношений между исполнителем и заказчиком. Законодательство Российской Федерации устанавливает, что люба сделка может расторгаться по инициативе сторон или по требованию одного из ее участников. Уведомительное письмо о желании завершения действия регулирующего документа передается второму лицу в обязательном порядке.

Допускается досрочное прерывание на основе текста самого соглашения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Договоры заканчиваются после достижения заявленной даты или по другим причинам. Обе стороны сделки имеют идентичную важность. Прекращение отношений не должно нарушать гражданские права участников.

Скачать образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Классический пример уведомления включает в себя следующие моменты:

  1. В верхней части бланка прописывается актуальное наименование документа.
  2. Следующей строкой прописывается уточнение – односторонний отказ.
  3. В правом верхнем углу бумаги фиксируются идентификационные сведения о каждом участнике (заполняются наименования организаций, ИНН, КПП, номер счета в финансовой организации, реквизиты обслуживающих банков, юридические и фактические адреса, номера контактных телефонов).
  4. Далее пишется вежливое обращение к физическому лицу, которое представляет интересы предприятия или индивидуального предпринимателя (ФИО без сокращений и наименование второй организации).
  5. В теле заявления оговариваются реквизиты актуального соглашения об аренде, действие которого планируется прекратить – обязательно отражается номер, название, время и место составления, и перечень лиц, участвовавших в оформлении документа.
  6. Ниже прописывается пункт договора, который дает основание заинтересованной стороне инициировать преждевременное завершение.
  7. В конце бланка закрепляется планируемая дата прекращения (день должен следовать после того, в который гражданин сможет получить уведомление на руки).
  8. В самом низу обращения ставится подпись заявителя и дата составления.

Каждый экземпляр заверяется организационной печатью, подписью руководителя компании (с расшифровкой) и написанием должности.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Источники

Использованные источники информации.

  • https://potreb-prava.com/dokumenty/uvedomleniya/obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-po-iniciative-arendatora.html
  • http://mirblankov.ru/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/
  • https://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/oformlenie/arenda-oformlenie/pismo-o-rastorzhenii-dogovora.html
  • http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/soglasheniya/rastorzhenie-dogovora-arendy-po-iniciative-arendatora.html
  • https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/pismo_o_rastorzhenii_dogovora_arendy_obrazec/
  • https://nsovetnik.ru/dogovor/obrazec-pisma-o-dosrochnom-rastorzhenii-dogovora-arendy/
  • https://oformitely.ru/uvedomlenie_o_rastorjenii_dogovora_arenda_nedvigimosti.html
  • http://rusfinancist.net/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-po-iniciative-arendatora-obrazec.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: