Как составить опись документов для налоговой образец

Составляем опись документов в налоговую — образец — все о налогах. О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

Читайте также: Налог на прибыль — как произвести расчет за год? — все о налогах

При этом законодательно такие правила все же установлены, и недавно о них подробно рассказал Минфин. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего.

Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).

Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?
A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы  на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?
А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ.

Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.

Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

«ФНС: налогоплательщики могут представлять при проверке заверенные копии прошитых многостраничных документов»).

Там прямо сказано, что у налоговой службы отсутствует право устанавливать какой-либо специальный порядок заверения копий документов при предоставлении их в инспекцию.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?
А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п.  Государственного стандарта РФ ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который утвержден постановлением Госстандарта России от  № 65-ст. В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, есть также недавнее письмо Минфина от  № 03-02-РЗ/39142 (см.

«Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»), где приведены дополнительные рекомендации по оформлению копий.

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом.

Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно».

Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.

Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?
А. Ставить печать организации на заверенной копии не обязательно (п.  ГОСТ Р ).

Q. Как заверять многостраничные документы?
А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе.

Требования к заверительным надписям аналогичны тем, что используются при заверении одностраничной копии, но дополнительно делается указание на то какое количество листов заверяется в данном документе.

Для этого используется надпись или штамп «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов». Обратите внимание, что количество листов нужно указывать не цифрами, а прописью.

Листы же при этом нужно последовательно пронумеровать.

Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов?
А. Да, эти требования вытекают из удобства использования копий, поскольку по своей функциональности подшивка не должна отличаться от неподшитых документов. Поэтому, как справедливо указывает Минфин в письме от .

Также надо обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа в подшивке и исключить при этом возможность «расшития» подшивки (подробнее «Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки»).

Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости.

Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. . Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от ). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.

Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст.

93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию.

Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).

Q. Нужно ли сопроводительное письмо?
А. Подобного требования налоговое законодательство не содержит.

На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов, чтобы иметь возможность не только отследить повторные требования инспекторов, но и при необходимости оперативно извлекать информацию о том, когда именно и в связи с чем подобные документы представлялись в ИФНС и в какую именно. Образец подобного документа приведен ниже.

Источник:

Опись документов в налоговую — бланк и образец на 2016 год

В соответствии с существующим российским законодательством руководители всех форм предпринимательской деятельности (организации, компании, фирмы, учреждения) обязаны хранить свою отчетную документацию в течении определенного периода времени. Обычно хранение таких бумах осуществляется в архивах. Однако перед тем, как отправить документы в архив обязательно необходимо провести их опись.

В данной статье рассмотрим подробнее такие вопросы – что такое опись, как она выполняется, как ее правильно провести в отношении налоговой документации, заявлений, внутренних дел и так далее.

Опись документов что это – определение

Систематизация и учет по номерам всех значимых актов предприятия называется описью документов. Данный акт, к примеру, может передаваться в налоговый отдел для осуществления возврата по НДФЛ либо по имущественному налогу. Приказ ФНС четко регламентирует нормы, кто и в каких обстоятельствах должен предоставлять этот отчет в налоговую.

При составлении данного перечня фиксируются все номера дел, их содержание и основной состав. Эта процедура производится ответственными за делопроизводство и в соответствии с установленной инструкцией и методическими указаниями, к которым относятся:

• Методички по ведению учета бумаг, утвержденные Росархивом в 2009 году;
• Инструкции по архивному делу;
• Нормы ГОСТ Р51141;
• Указания по заполнению основной документации на производстве;
• Инструкции ЦБ России и так далее.

В соответствии с существующими нормами и правилами документооборота все бумаги, касающиеся деятельности различных структур, должны быть систематизированы.

Составляя их нумерацию, необходимо придерживаться такого правила – вначале по списку ставят приказы вышестоящих инстанций, а также их распоряжения, далее идут планы, протоколы, доклады, сметы, переписка, отчетные бланки, а также налоговые и кадровые бумаги.

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Налоговые документы также подлежат обязательной систематизации. Скачать бесплатно образец в налоговую инспекцию по форме 3 НДФЛ можно здесь:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Внутренняя опись документов личного дела

Систематизацией бумаг внутреннего оборота организации, в частности личного дела, осуществляется ответственным за данный вид работы сотрудником. Этот работник собирает и формирует папки с личными делами работников. В эту же папку помещается и сам бланк перечня, находящихся в ней документов. Этот бланк содержит такие сведения:

• номера вложенных бумаг;
• наименование содержимого;
• сколько листов находится в папке.

Когда личные дела отправляются в архив ответственный работник пишет итоговый акт, в котором указывает информацию о том, сколько дел находится на хранении и количество их листов.

Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненный

Учет заявлений и отчетностей к приказу ФСС РФ 335 происходит строго в соответствии с действующими инструкциями с использованием готового шаблона для образца.

• Скачать бесплатно бланк данного вида описи в формате PDF можно по ссылке:
• Скачать бесплатно образец заполнения бланка доступно здесь:

Опись передаваемых документов — образец

Систематизированная отчетность передаваемых бумаг составляется также по утвержденному образцу, ознакомиться с которым бесплатно и скачать можно по адресу:

Образец описи документов для сдачи в архив

В архив отправляется та документация, которая в делопроизводстве не использовалась в течении двенадцати месяцев. Данные бумаги описываются, подшиваются и передаются на проверку в соответствующий орган, после чего отправляются в архив организации (компании, предприятия, учреждения).

К таким бумагам относятся бухгалтерская и кадровая документация. На хранении данные акты также пребывают в течении определенного времени, установленного законом. К примеру, бумаги о сотрудниках, нотариально заверенные записи, хозяйственные книги подлежат сбережению в течении 75 лет, конструкторские чертежи – 20 лет, фотографические снимки и пленки – 5 лет.

Образец систематизации актов, отправляемых в архив на длительное хранение можно бесплатно и без регистрации скачать по адресу:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник:

Составляем опись документов в налоговую

Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.

Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.

Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:

• исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;
• в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);
• наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;
• преамбула;
• перечень документов с указанием числа листов в сшивке;
• указание на общее количество листов;
• подпись руководителя;
• дата составления, печать (при наличии).

Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.

Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:

• порядковые номера позиций описи;
• наименование документов, в ней перечисленных;
• формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);
• регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);
• количество листов по каждому из документов;
• общее количество приложений и листов.

Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.

Читайте также: Как заверить копии документов для налоговой

Опись документов для налоговой — Адвокат

Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Рекомендации по оформлению описи Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить.

Скачать образец Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте в статье «Социальные налоговые вычеты по НДФЛ в 2019 году (нюансы)».

Внимание

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

• 3-НДФЛ;
• 2-НДФЛ;
• ДДУ;
• акт приемки-передачи;
• платежные документы;
• заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
• заявление на возврат НДФЛ.

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом.

Бланкер.ру

Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Важно

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к.

избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

• налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
• административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

За что штрафуют инспектора Инспектора штрафуют за несвоевременное предоставление ответа на требование и предоставление ложной информации Размеры штрафов в различных ситуациях Штраф за непредставление документов Незаконное несообщение или сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.

за каждый непереданный документ.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.
Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.
В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью.
Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Образец описи документов для сдачи в налоговую

1. Копия договора об участии в долевом строительстве.
2. Копия передаточного акта.
3. Копия ордера из банка.
4. Справка по форме 2-НДФЛ.
5. Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС.

Далее можно скачать по ссылке образец описи.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Штрафы на должностных лиц Должностное лицо, отказавшееся направить инспекторам необходимые документы о налогоплательщике или по какой то причине уклоняющееся от этой обязанности (или же направившее бумаги с заведомо неверными данными), будет оштрафовано на 10 000 (фирмы, ИП) или на 1 000 руб.

(физлица, кроме ИП). Ответы на часто задаваемые вопросы 1.Вопрос: Для чего необходимо формировать опись документов? Ответ: Для того, чтобы соблюсти четкость в предоставлении, указать полный перечень предоставленных документов, чтобы в последствии избежать проблем и вопросов по уже предоставленному 2.

Вопрос: Какой размер штрафа предусмотрен за несвоевременное представление описи с документами? Ответ: За каждый несвоевременно отправленный документ штраф в размере двести рублей. (Читайте также статью: «Пояснения по декларации НДС в налоговую в 2018. Скачать образец») Оцените качество статьи.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Идеальный документ. особая опись, которая запретит ифнс требовать копии еще раз

Для чего она составляется Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке.

Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен.

В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.

Правила оформления и структура В правом верхнем углу по обще принятым правилам пишем куда и на имя кого направляется опись, обычно это начальник налоговой инспекции вашего района.

Если вы направляете документы по почте, то вместе с описью документов составьте опись вложения, которая содержит общий перечень, а первая полностью подробно излагает и описывает каждый документ.

Читайте также: Как при «доходной» упрощенке учесть взносы ип, имеющему работников? — все о налогах

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Источник: