Как сделать график платежей в экселе

Пример как сделать кредитный калькулятор с возможностью составления графика ежемесячных платежей. Как рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту с помощью функции ПЛТ. Пример как сделать кредитный калькулятор с возможностью составления графика ежемесячных платежей. Как рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту с помощью функции ПЛТ.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Горизонт и периодичность формирования платежного календаря в Excel

Предложенный образец платежного календаря в Excel может выходить за рамки привычного горизонта планирования в один месяц, поскольку порядок ввода позволяет идентифицировать любую операцию. Вполне допустимо осуществлять мониторинг вплоть до квартала, однако в этом случае существует значительная зависимость качества прогноза от принципов планирования, действующих на предприятии. В ситуации, когда у организации налажен процесс систематического обновления плановых данных на всех ЦФО, горизонт ликвидности длинною в квартал может быть качественным и полезным для принятия управленческих решений.

Периодичность формирования может различаться – в зависимости от назначения календаря платежей в системе финансового менеджмента компании, но при этом обновление данных должно проводиться не реже одного раза в неделю, в противном случае информативность и актуальность прогноза будет снижаться до уровня стандартного отчета об исполнении бюджета движения денежных средств (БДДС).

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Как сделать кредитный калькулятор в Excel

Ниже на рисунке представлен пример простейшего кредитного калькулятора в Excel, который вычисляет сколько придется платить банку ежемесячно для погашения кредита. Пользователь должен указать соответственные значения условий кредитования в ячейках B2:B4, а в ячейке B6 получим результат вычисления функции ПЛТ. Ежемесячный платеж по кредиту вычисляется следующей формулой:

Функция ПЛТ имеет 3 обязательных аргумента для заполнения и 1 опциональный:

1. Ставка – номинальная процентная ставка годовых разделена на число периодов капитализации в году. В данном примере кредит капитализируется ежемесячно, значит процентная ставка указана в ячейке B3 делится на число 12 (месяцев).
2. Количество периодов (кпер) – количество платежей по кредиту на протяжении всего срока погашения кредита. То есть пользователь кредитного калькулятора должен указать число лет кредитования, а платежи будут проплачиваться ежемесячно. Поэтому число лет указано в ячейке B4 умножается на число 12 (месяцев).
3. Приведенная стоимость (ПС) – нынешняя сумма долга перед банком. Функции Excel предназначенные для расчетов кредитов, в том числе и функция ПЛТ по принципу действия основываются на расчетах потоков налички. Если текущее значение кредита и взносы платежей будут считаться как приход и расход наличных средств, тогда легко понять почему и когда результаты вычислений этих функций будут положительными или отрицательными числами. В данном примере банк дал вам взаймы сумму 215 000, для вас данная статья потока наличных средств ставиться на приход, а это положительное числовое значение. Результат вычисления функции ПЛТ является отрицательным, так как ежемесячные платежи долга по кредиту для вас это расход.
4. Тип – определение выплаты в начале (1) или конце(0) периода.

Примечание: Если функция ПЛТ должна возвращаться положительное число, тогда для этого можно указать отрицательное число в третьем аргументе ПС. В таком случае вычисление будет выполнено с перспективы банка: кредит идет на расход, а платежи по кредиту с процентами ставятся на приход банку.

Наиболее частой ошибкой в финансовых формулах является путаница с периодами капитализации и частотой платежей по кредиту. В данном примере годовая процентная ставка кредита разделена на число 12 с целью вычисления ежемесячной процентной ставки для начисления капитализации. В тоже время период платежа умножается на 12, так как платежи платятся ежемесячно. Оба аргумента приспособлены до ежемесячных периодов капитализации и платежей, только тогда результат вычисления будет правильным.

Если пользователь функции забыл разделить ставку дисконтирования на 12. Excel принял бы введенное значение как ежемесячное дисконтирование и платеж был бы значительно больше. Аналогично, если бы количество платежей указать количеством лет вместе с ежемесячным дисконтированием, Excel принял бы, что платежи будут платится каждый год.

Как составить платежный календарь в Excel. Пример

Перед тем, как сформировать платежный календарь, требуется сделать два ключевых шага для разработки структуры шаблона: определить формат ввода данных и разработать интерфейс для комфортного мониторинга. Для этого потребуется два рабочих листа.

Лист «База данных»

Чтобы свести к минимуму количество случайных ошибок (опечаток), следует фиксировать данные в виде отдельных операций с уникальным набором аналитик. Стандартный набор в целях ведения управленческого учета состоит из 10 аналитик:

• движение денежных средств – поступление или оплата (см. также, как составить отчет о движении денежных средств);
• дата операции;
• сумма;
• статья операции;

• код статьи;
• комментарий (пояснение/расшифровка в свободной форме);
• контрагент;
• раздел управленческого учета (крупный раздел учета, к которому относится операция);
• проект;
• центр финансовой ответственности (ЦФО).

Заданный набор полей легко можно дополнить в случае необходимости (номер договора, НДС, счет, инициатор и другие).

Аналогичные операции добавляются элементарным копированием и незначительной корректировкой (дата, сумма, контрагент). Значения всех аналитик (за исключением полей «Сумма», «Комментарий») ограничиваются списками, чтобы избежать дублирования наименований. А в случае с наименованием «Статьи» и «Кода статьи», привязываются через функцию «ВПР». Таким образом, добавление новой операции отнимает всего несколько секунд. В шапке таблицы с наименованием аналитик устанавливаются фильтры, что позволяет выбрать несколько аналитик и сформировать требуемый массив данных (рис. 1).

Рисунок 1. Пример базы данных для платежного календаря (кликните, чтобы увеличить)

Лист «Прогноз ликвидности»

Лист «База данных» при всей его универсальности с широким диапазоном информации является лишь отличным помощником в структуре календаря платежей, пример которого мы разбираем. Основная роль отведена графику прогноза ликвидности (рис. 2). Визуально это стандартный отчет о движении денежных средств, но с временным шагом в один день. Каждая операция из базы данных находит свое место в матрице прогноза ликвидности. Перенос данных осуществляется через формулу «СУММЕСЛИМН» с заданными параметрами по коду статьи и дате. Таким образом, любая новая операция автоматически отражается в графике, при этом исключена ситуация, когда данные не транслируются из-за ошибок ввода – в данной модели таких проблем нет, так как ключевые аналитики задаются через списки, а значит, любая операция найдет свое место на графике ликвидности.

Рисунок 2. Пример составления прогноза ликвидности в платежном календаре

Зачем нужен платежный календарь

Платежный календарь в Excel – основной инструмент в системе оперативного финансового планирования. Он помогает решить, прежде всего, следующие важные задачи:

• прогнозирование кассовых разрывов: позволяет снизить объем привлекаемых заемных средств или разработать меры по восстановлению требуемого уровня ликвидности без привлечения внешнего финансирования.
• максимизация процентного дохода: получить дополнительные несколько процентов от размещения временно свободных денежных средств в краткосрочном депозите вместо начисления процента на остаток.
• анализ платежной дисциплины покупателей / дебиторов: выявление ненадежных плательщиков с помощью регулярного мониторинга отложенных поступлений.

Как автоматизировать платежный календарь с помощью Excel

Скачайте Excel-модель, чтобы автоматизировать всю работу по ведению и наполнению платежного календаря, а также реестра платежей. Средним компаниям могут понадобиться небольшие корректировки, например изменение состава статей поступления и выбытия средств. Крупным предприятиям модель пригодится в качестве прототипа будущего модуля управления текущими платежами комплексной информационной системы.

Автоматизировать платежный календарь с помощью Excel

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.
Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика платежей .docСкачать образец графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Оценка качества планирования в платежном календаре

Измерение эффективности любого планового документа осуществляется посредством оценки качества прогнозирования. Платежный календарь не является исключением. Финансовый менеджер должен установить предельный целевой показатель отклонения факта от плана в зависимости от специфики бизнеса, периодичности обновления отчета и горизонта планирования. В случае с платежным календарем в Excel, пример которого мы разобрали, следует отметить, что регулярное превышение нормы отклонения сведет полезность такого документа к минимуму, а значит компания не заработает несколько дополнительных процентов.

На практике часто бывает, что неточностью грешат один и те же ЦФО. Одним из вариантов борьбы со слабыми «планировщиками» может стать введение регулярных аналитических докладов для высшего руководства, в котором будет даваться оценка упущенным ресурсам из-за некачественного планирования отдельно взятых ЦФО. Другим способом мотивации ответственных за исполнение бюджетов работников может выступить фиксация допустимых отклонений в карте ключевых показателей эффективности для определения размера годового (квартального) бонуса сотрудника.

Как контролировать исправления в платежном календаре с помощью Excel

Если платежный календарь в Excel ведут несколько человек, отслеживать их правки поможет специальный журнал изменений. Благодаря ему вы сможете контролировать:

• кто внес правки – имя пользователя (учетная запись);
• что исправили – адрес измененной ячейки, лист;
• как исправили – значение ячейки до изменения и после;
• когда – дата и время правок.

Кроме того, журнал изменений можно скрыть от посторонних глаз.

Проконтролировать изменения в платежном календаре

График погашения кредита дифференцированными платежами

Задача . Сумма кредита =150т.р. Срок кредита =2 года, Ставка по кредиту = 12%. Погашение кредита ежемесячное, в конце каждого периода (месяца).

Альтернативный метод получения шаблона амортизации займа. После того, как вы находитесь в шаблоне, заполните информацию, связанную с вашим кредитом. Вам не нужно преобразовывать в десятичный формат, но убедитесь, что скорость отображается правильно. Для ежемесячных платежей введите начальную дату ссуды: это может быть полезно для планирования, но не имеет существенного значения для точных вычислений. Дополнительные доплаты: если вы будете платить дополнительно — или если вы хотите знать, насколько полезно было бы платить дополнительно — используйте это поле. Обратите внимание на то, сколько вы экономите на совокупном проценте и как ссуда будет выплачиваться быстрее, когда вы платите дополнительно.

• Сумма кредита: введите сумму, которую вы заимствуете.
• Обычная процентная ставка: используйте процентную ставку по кредиту.
• Количество платежей в год: как часто вы платите?

Выполнение этого требует больше времени, но вы будете развивать финансовые знания и навыки работы с таблицами, которые вы не можете получить из шаблона.

Решение. Сначала вычислим часть (долю) основной суммы кредита, которую заемщик выплачивает за период: =150т.р./2/12, т.е. 6250р. (сумму кредита мы разделили на общее количество периодов выплат =2года*12 (мес. в году)).
Каждый период заемщик выплачивает банку эту часть основного долга плюс начисленные на его остаток проценты. Расчет начисленных процентов на остаток долга приведен в таблице ниже – это и есть график платежей.

Расчет суммарных процентов, уплаченных с даты выдачи кредита

Кроме того, вы можете настроить свое содержание. Тем не менее, после того, как вы это сделали несколько раз, вы можете быстрее найти шаблон для запуска процесса, затем «отменить защиту» шаблона и внести свои изменения. Предположим, вам нужна модель, которая показывает вам каждый год или ежемесячный платеж. Начните в верхней строке таблицы и добавьте следующие разделы.

Сумма кредита Количество периодов. . Дайте этим ячейкам зеленый цвет заливки, который говорит вам, что вы можете изменить эти значения, сравнивая ссуды и запускать сценарии «что-если». Теперь вы готовы сделать таблицу данных. Сделайте строку со следующими именами столбцов.

Для расчета начисленных процентов может быть использована функция ПРОЦПЛАТ(ставка;период;кпер;пс), где Ставка — процентная ставка за период ; Период – номер периода, для которого требуется найти величину начисленных процентов; Кпер — общее число периодов начислений; ПС – на текущий момент (для кредита ПС — это сумма кредита, для вклада ПС – начальная сумма вклада).

График погашения кредита дифференцированными платежами

• Номер периода.
• Зачисление ссудного сальдо.
• Платеж.
• Атрибут, применяемый к проценту.
• Применяется к основному балансу займа.

Если хотите, вы также можете добавить дополнительные строки. Затем вам понадобится строка для каждого платежа как часть вашей таблицы данных.

Обратите внимание, что после первой строки вашей таблицы данных вы будете ссылаться на предыдущую строку, чтобы получить остаток по ссуде. Чтобы увидеть пример того, как работает математика и как выглядит ваша таблица, прокрутите список до. Если ваш кредит использует ежемесячные платежи, убедитесь, что вы правильно настроили каждый период в формулах. Например, 30-летний кредит имеет 360 общих периодов. Аналогичным образом, если вы платите годовую ставку 6 процентов, вы должны сделать 5 процентов.

Примечание . Не смотря на то, что названия аргументов совпадают с названиями аргументов – ПРОЦПЛАТ() не входит в группу этих функций (не может быть использована для расчета параметров аннуитета).

Примечание . Английский вариант функции — ISPMT(rate, per, nper, pv)

Функция ПРОЦПЛАТ() предполагает начисление процентов в начале каждого периода (хотя в справке MS EXCEL это не сказано). Но, функцию можно использовать для расчета процентов, начисляемых и в конце периода для это нужно записать ее в виде ПРОЦПЛАТ(ставка;период-1;кпер;пс), т.е. «сдвинуть» вычисления на 1 период раньше (см. файл примера ).
Функция ПРОЦПЛАТ() начисленные проценты за пользование кредитом указывает с противоположным знаком, чтобы отличить денежные потоки (если выдача кредита – положительный денежный поток («в карман» заемщика), то регулярные выплаты – отрицательный поток «из кармана»).

Что вы можете делать со своей таблицей

Если вы не хотите делать всю работу в электронных таблицах, это более простой способ. Это также полезно для двойной проверки вывода вашей электронной таблицы. Как только вы получите свой кредит, вы можете много узнать о своем кредите. Таблица амортизации: электронная таблица, которую вы можете использовать для создания различных линейных диаграмм. Посмотрите, как ваш кредит будет выплачиваться с течением времени, или сколько вы будете обязаны за свой кредит в любую конкретную дату в будущем.

Пример 1: Рассчитать оплату по лизингополучателю

Принципал и интерес: электронная таблица также показывает, как каждый платеж разбивается на основной и интерес. Вы поймете, сколько стоит заимствовать, и как эти издержки меняются со временем. Ваш платеж остается прежним, но вы будете. Рассчитайте платеж, причитающийся за канадский ипотечный кредит, с процентами, усугубляемыми раз в два года. Это будущая стоимость или остаток, который вы хотите оставить после последнего платежа. Если этот параметр опущен, предполагается, что он равен нулю, а платежи должны быть выполнены в конце периода. Используйте 1 в этом аргументе, если платежи должны быть произведены в начале периода.

• Рассчитайте ежемесячный платеж, причитающийся в личном кредите.
• Тип не является обязательным.

Письменные инструкции ниже видео.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Что учесть при формировании платежного календаря

Существенным недостатком платежного календаря считается невозможность (ограниченная возможность) многопользовательского доступа. К сожалению, сегодня не существует технического решения для устранения данной проблемы. Однако этот барьер успешно преодолевается за счет передачи полномочий по ведению календаря в руки опытному сотруднику планово-экономического отдела или казначейства. Плюсы такого подхода очевидны: наличие единственного пользователя системы снизит количество ошибок до минимального уровня, хотя и будет отнимать существенную долю рабочего времени.

В отличие от бюджетной кампании, когда каждый центр финансовой ответственности формирует свой план раз в год и ежеквартально корректирует, платежный календарь требует регулярного обновления – еженедельно или чаще). Формализованный сбор информации со всех ЦФО может быть затруднен, поэтому экономисты должны быть глубоко погружены в ситуацию с оборотом денежных средств по всем направлениям.

Поступления

Прогнозирование входящих денежных потоков от продаж, безусловно, самый сложный участок работы. При большом количестве мелких стабильных клиентов возможно применение простейшего метода оценки – средней арифметической, когда планируемый объем поступлений за несколько периодов делится на количество периодов. Данные можно актуализировать с помощью ряда косвенных факторов (сезонность, динамика отрасли / рынка, влияния текущей стадии жизненного цикла компании / стратегии). Точность планирования усложняется при наличии нескольких крупных клиентов. В данной ситуации следует воспользоваться методом экспертной оценки. Суть ее заключается в том, что по каждой сумме определяется вероятность ее получения в трех сценариях (консервативный, оптимистический, пессимистический) и затем выводится среднее взвешенное с учетом удельной доли каждого сценария.

Платежи

Определение даты многих платежей осуществляется без участия инициаторов оплаты. Полезно использовать эмпирические данные, особенно по известным и давним поставщикам. Кроме того, удачным дополнением будет регулярный мониторинг крайних сроков оплат по действующим контрактам (инициаторы платежей имеют устойчивую привычку указывать даты оплат раньше допустимого крайнего срока по договору). То же самое касается уплаты налогов. Хорошим приемом может стать практика оплаты некоторых счетов на несколько дней позже допустимого срока. Подобные мелкие хитрости зачастую остаются незамеченными со стороны контрагента, однако не стоит применять подобную тактику в отношении ключевых поставщиков.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.