Как рассчитать больничный лист если нет стажа

При потере временной трудоспособности сотрудник предприятия имеет права получить пособие. Как же производится расчет и выплата этого пособия, а так же, как зависит размер пособия от стажа работы?. Оплата больничного листа проводится на основании нескольких показателей. Все они в разной мере влияют на сумму платежа. Но некоторые из них устанавливают и саму возможность получения пособия. Каждому молодому специалисту стоит понимать, как оплачивают больничный без стажа в России в 2019 году. Ведь такая ситуация достаточно частая в любом из регионов страны.

Необходимая информация

При расчете сумм по больничному учитывается большое количество показателей. Они определяют размер пособия, которое получит работник. Отсутствие стажа — не редкость для молодых работников.

И для получения оплаты больничного в таком случае применяют отдельный алгоритм. Это не та стандартная схема. Поскольку стажа у человека нет или недостаточно для выражения пособия в процентном соотношении.

Законодательство в данном случае определяет вполне четкий порядок действий. Но стоит понимать, как функционирует система. Ведь в ней много составляющих, которые будут корректировать выдачу оплаты по больничному.

Главные понятия

Осуществление оплаты по больничному требует рассмотрения и лексической базы. Она определяется несколькими пунктами:

Назначение документа

Больничный лист выдается работнику с несколькими целями. В первую очередь — это удостоверение наличия показаний для освобождения от трудовой деятельности.

По каждому больничному большую часть суммы оплачивает Фонд социального страхования. Для него листок нетрудоспособности также становится необходимым подтверждением.

И только при его достоверности и актуальности совершается проведение платежей. Других дополнительных функций у такого документа нет. Хотя он и используется при прохождении медико-социальной экспертизы.

Правовое регулирование

Возможность оплаты больничного оговаривается основными нормативно-правовыми документами страны. В этой системе прежде всего стоит обработать Трудовой кодекс Российской Федерации.

В статье 183 установлен перечень трудовых гарантий для работающего гражданина. И в них входит оплата листка нетрудоспособности.

Опираться нужно и на положения, которые размещены в Федеральном законе №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В этом нормативном документе находятся те пункты, в соответствии с которыми проводится оплата. Статья 5 документа говорит о выдаче выплат и основаниях для этого. В статье 6 установлены пункты относительно условий для получения помощи.

Да и вся глава 2 посвящена обработке вопроса по оплате нетрудоспособности временного характера. О гражданах без достаточного количества трудового стажа говорится в статье 7. Она рассматривает установление размеров пособий.

Им руководствуются на всех предприятиях и в ФСС при назначении оплаты больничного. Но обязательно такой работник должен быть застрахован в рамках обязательного страхового отчисления.

Алгоритм расчета

При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.

Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2020 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2015 году. Заработная плата в 2019 году составила 700 тыс. рублей, в 2019 году — 760 тыс. рублей.

Этап 2. Среднедневная сумма пособия составит:

(700 тыс. рублей + 755 тыс. рублей)/730 * 100% = 1993,15 рубля;

где 730 — количество календарных дней за 2016-2019 года;

100% — процент выплаты за 9 лет страхового стажа.

Этап 3. Гражданин Кравцов Н.С. был отстранен от работы на 10 календарных дней. За все время пребывания на больничном он получит:

1993,15 рубля * 10 кал. дн. = 19931,50 рубля

При оплате больничного следует учитывать, что первых 3 дня оплатит работнику предприятие за счет собственных средств, а 7 дней профинансирует Фонд соцстраха.

Расчет больничного при отсутствии стажа у работника

Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда. Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки. С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.

На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:

• Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
• Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
• Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
• Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.

При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.

При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:

Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 288 16 73 (Москва) +7 (812) 385 57 31 (СПБ) 8 (800) 550 47 39 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.

Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.

Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается. Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.

196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 755 000 рублей, а в 2019 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Расчет больничного листа

После того, как был определен стаж сотрудника и его средний заработок, можно приступить к вычислению суммы пособия. В том случае, если стаж этого сотрудника меньше, чем 8 лет, необходимо использовать коэффициент.

Среди причин, по которым сотруднику может быть отказано в выплате пособия, следует выделить период, когда работник находился под стражей и во время отпуска за свой счет или связанного с учебой. В том случае, если временная потеря трудоспособности наступила в результате алкогольного опьянения, а также в период заболевания сотрудником был нарушен режим выздоровления, то это является основанием, чтобы снизить сумму больничного. В этом случае, сотрудник получает минимальную заработную плату.

Расчет пособия происходит в течение десяти дней после выхода сотрудника на работу. Пособие выдается вместе со следующей заработной платой. Первые три дня потери трудоспособности сотрудника должен оплатить работодатель, остальное время – соцстрах.

В том случае, если сотрудник уволился и заболел, а с момента его увольнения не прошло месяца, то работодатель обязан оплатить бывшему сотруднику 60% среднего заработка в качестве больничного.

Больше информации о том, как рассчитать больничный лист, вы можете найти, посмотрев видео ниже.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2019 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работниками кадровой службы неверно подсчитан стаж в трудовой книжке. Просчет даже на пару месяцев может привести к ошибочному исчислению пособия. Если существуют сомнения в правильности записей, необходимо послать письменный запрос предыдущему работодателю сотрудника либо обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

Ошибка № 2. Первые три календарных дня больничного листа по уходу за больным ребенком оплачиваются за счет собственных средств предприятия. Однако, согласно законодательству, все дни детской болезни оплачиваются за счет средств соцстраха.

Средний заработок при вычислении суммы больничного пособия

Чтобы вычислить сумму пособия, используются все выплаты, с которых были взяты отчисления в соцстрах. Это значит, что для определения больничного пособия, используется не только заработная плата, но и отпускные, премии и прочие дотации, с которых идут отчисления.

После подсчета всех выплат, если посмотреть, не превышает ли полученная сумма лимита, который, например, в 2013 году составляет 568 тысяч рублей. Кстати, лимит с каждым годом увеличивается, а это особенно актуально для сотрудниц, которые вышли из декрета и хотят, чтобы в качестве расчетного периода использовались предыдущие года.

После этого необходимо вычислить заработок сотрудника за день работы. Для этого сумму выплат, которые были за расчетный период, следует разделить за 730.

Максимальный средний заработок за день работы, который учитывается при начислении больничных, равен 1480 рублей. В том случае, если сотрудник имеет заработную плату выше установленного максимума, то для расчета пособия используется сумма в 1480 рублей.

Как рассчитать больничный лист (пример расчета)

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь .

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь ;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Правила калькуляции соцпособия: если у работника нет стажа

В ряде ситуаций калькуляция по больничному производится с учетом МРОТ.  При полном рабочем дне работника наниматель, калькулируя сумму выплаты по бюллетеню, не вправе принимать более низкую ставку, чем минималка. Итак, минимальный размер оплаты труда принимается во внимание в следующих случаях:

1. Стаж у болевшего отсутствует (если нет данных в трудовой книжке).
2. Доходов не имеется.
3. При стаже работы менее чем полгода работник учится очно и об этом сделана запись в его трудовой.
4. Месячный заработок меньше действительной минимальной ставки.

Названые обстоятельства учитываются при их наличии на момент расчета больничного бюллетеня.

Таким образом, при калькуляции соцпособия среднедневной заработок (сокращенно по тексту — СДЗ) подсчитывается пропорционально длительности рабочего времени. Далее, как и в общем случае, полученный  показатель СДЗ корректируется с учетом страхового стажа. Наконец, определяется сумма пособия исходя из дней болезни.

Значение МРОТ меняется. Посему для калькуляции следует брать показатель минималки для своего региона, который актуален на сегодняшний день.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

Совместителю суммы выплат рассчитываются исходя из заработка со всех мест работы. Начисление выплат по документу осуществляется при предоставлении больничного листа по основному месту работы. Сотрудник обязан представить справку о доходах со всех предприятий, где работает, за последние два года.

Справка о доходах оформляется согласно форме 4н от 17 января 2011 г. При этом необходимо учитывать: размер заработка за каждый год не должен превышать максимально допустимых размеров, установленных законодательством. При расчете выплат учитывается страховой стаж сотрудника:

• до 3 лет — 60% выплат;
• 3-8 лет — 80% выплат;
• более 8 лет — оплата 100%.

Если сотрудник работает по совместительству на протяжении 2 и более лет в одних и тех же организациях, то согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ пособие оплачивается по всем предприятиям, на которых работает сотрудник. В этом случае работник в каждое из этих мест должен предоставить больничный лист в оригинале.

Согласно пункту 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник в течение двух лет проработал только на двух предприятиях, а на момент оформления больничного листа работает еще в одной либо нескольких компаниях, выплата по больничному листу выполняется на одном из предприятий по выбору сотрудника.

Для оформления выплат необходимо помимо справки о доходах с каждого места работы представить справку, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из этих мест.

Согласно пункту 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник проработал в двух и более компаниях в течение трех и более лет, при этом не менял место работы, он может получить суммы выплат со всех мест работы по одному больничному листу на одном из предприятий на свой выбор. В этом случае следует представить справку в фирму, которая будет оплачивать больничный лист, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из мест работы.

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956).

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Определение расчетного периода

Для начисления больничного в первую очередь нужно рассчитать период, заработок за который будет использоваться в расчетах. При этом для определения суммы больничного используются последние календарные годы. Это значит, что если сотрудник потерял трудоспособность в 2014 году, то для расчета выплат следует использовать заработную плату за 2012-13 годы.

Если сотрудница предприятия находилась последние два года в декрете, то она имеет права попросить заменить расчетный период теми годами, когда она еще работала. Очень важно, чтобы для вычисления больничных выплат использовался расчетный период полностью, то есть он всегда равен 730 дня.

Как рассчитать оплату больничного листа, если нет стажа?

Если стаж отсутствует, расчет пособия по листу выполняется на основе величины МРОТ. Под МРОТ понимают минимальный размер оплаты труда. Данная цифра утверждена законодательством, поэтому выполнять расчеты из более низких ставок администрация предприятия не имеет право при условии, что сотрудник работает полный трудовой день. С г. ставка МРОТ составляет 5554 рубля.

Ставка МРОТ используется при расчете листов нетрудоспособности в случаях:

• отсутствует официальный стаж работы (нет записей в трудовой книжке);
• сотрудник на момент заболевания имеет запись в трудовой книжке об обучении на дневной форме учебного заведения, при этом стаж на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев;
• у сотрудника отсутствовал заработок на момент оформления листа либо в пересчете на полный рабочий месяц сумма заработка составляет ниже минимальной ставки.

Читайте также: Порядок рассмотрения трудовых споров

Согласно пункту 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, начисление оплаты по больничному листу в вышеперечисленных случаях осуществляется на основе ставки МРОТ.

При сопоставлении среднемесячного заработка с минимальной ставкой учитываются все районные надбавки к заработной плате. Расчет минимального среднего заработка осуществляют по формуле:

Минимальная зарплата = МРОТ×24:730, где:

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату оформления документа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (может быть 731, если входит високосный год).

Согласно формуле минимальная сумма заработка за один день будет равна: 5554×24:730=182,6 рублей.

Пример: размер заработка сотрудника за 2012 год при полном рабочем дне составляет 65520 рублей, за 2013 год — 54200 рублей. Больничный лист оформлен г. длительность болезни составляет 12 дней стаж работы — 15 лет. Рассчитаем сумму выплат по временной нетрудоспособности. В январе 2014 года сотрудник отработал неполный рабочий месяц, поэтому январь в расчете не учитывается.

(65520+54200):731=163,77 рубля. В нашем случае сумма среднего заработка за один день при полном рабочем месяце составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный заработок размером 182,6 рублей.

182,6×12=2191,2 рубля — сумма выплат по документу за 12 дней болезни, оплата 100% согласно стажу.

О том, как рассчитать больничный, говорится в видеоролике, представленном ниже. Приятного просмотра!

Как правильно произвести расчет больничного когда трудового стажа нет ?

Работница принята на работу в 2011 г. Стажа нет. Уходит на больничный в сентябре 2011 г. На момент начисления больничного трудовой стаж 2 месяца (июль, август 2011 г.).

С 1 января 2011 года сумму пособия по временной нетрудоспособности определяют исходя из заработка работника за два календарных года перед годом наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ). Поэтому, в каком бы месяце 2011 г. ни наступил страховой случай (в январе или декабре), расчетный период для определения суммы пособия будет один и тот же — 2009 и 2010 календарные годы.

Читайте также: Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019

Поскольку в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, а именно в 2010 и 2009 гг. отсутствует заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять из МРОТ. При расчете пособия размер среднего дневного заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Примечание. Читайте подробнее про МРОТ

Средний дневной заработок сотрудника составит: 151,59 руб. (4611 руб. (МРОТ 2011 г.) x 24 / 730).

Дальнейший расчет пособия осуществляется в общем порядке — средний дневной заработок нужно скорректировать в зависимости от продолжительности страхового стажа (найти величину дневного пособия) и определить сумму пособия за время нетрудоспособности исходя из его продолжительности.

В соответствии с п.1 статьи 7 Федерального закона об обязательном медицинском страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в следующем размере:

• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
• застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия сотрудника составит: 90,95 руб. ( 151,59 руб. x 60%)

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности работника в 2011 г. составит 90 рублей 95 копейки за каждый день больничного листа.

Примечание. МРОТ меняется, поэтому указывайте в расчетах МРОТ на сегодняшний день. для своего региона .

Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2017 на калькуляторе

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019г. а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Определение страхового стажа для начисления пособия

Для расчета пособия необходимо знать еще одно значение – страховой стаж. При этом сумма начисления будет напрямую зависеть от стажа работника:

1. Если стаж сотрудника меньше пяти лет, то он получит 60% среднего заработка.
2. Для работника со стажем от пяти до восьми лет сумма выплат составляет 80% от суммы.
3. А средний заработок полностью получают сотрудники, имеющие страховой стаж более восьми лет.
4. А как рассчитать больничный лист, если нет стажа? Тогда размер больничных будет вычисляться из минимальной заработной платы.

Возможно ли осуществить увольнение беременной женщины за прогулы? Здесь ответ.

Вся информация о расчете командировочных расходов содержится тут.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Предлагаем перейти по ссылке, чтобы узнать больше.

Для подсчета стажа сотрудника кроме работы по трудовому договору необходимо учитывать службу в армии и период декретного отпуска. А вот период, когда сотрудник обучался в высших учебных заведениях, подсчитывать не нужно. Документом, по которому необходимо производить расчет стажа, является, как правило, трудовая книжка.

Как оплатить больничный лист — рассказывается в видео.

Подсчет соцпособия при отсутствии стажа у работника: основные данные для калькуляции

В общем случае, чтобы скалькулировать сумму соцпособия, следует последовательно выяснить следующую информацию:

1. Расчетный период для определения соцпособия.
2. Страховой стаж болевшего работника.
3. Заработок за предшествующие 2 года (путем суммирования).

Если сумма окажется больше установленного лимита, то для целей калькуляции берется значение лимита на текущий год.

4. Отработанные дни в установленном периоде.
5. Число дней нетрудоспособности, которые нужно оплатить.

Применительно к ситуации, когда у работника стаж менее 6 месяцев, для подсчета следует выяснить МРОТ на текущий год, а также процент от СДЗ (60%) и число дней болезни. Основываясь на этих данных можно начинать калькуляцию выплаты за дни болезни. Для целей калькуляции применяются следующие формулы:

1. При подсчете СДЗ за расчетный период: текущая МРОТ * 24 / 730.
2. Сумма дневного соцпособия: СДЗ * 60 % (данный процент берется при стаже менее 6 месяцев).
3. Общая сумма соцпособия к выплате: дни болезни * размер дневного пособия.

В приведенных данных (по пункту 1) значение «24» означает число месяцев за 2 года. Показатель «730» — это число рабочих дней в учтенном периоде.

Как рассчитать больничный лист, если нет заработка

Если данных справок нет, или у сотрудника нет стажа в расчетном периоде, пособие начисляется, исходя из имеющихся сведений у данного работодателя. Если справки будут представлены позже начисления пособия, то возможен перерасчет.

Сотрудникам, имеющим заработки за 6 месяцев и более, следует начислять пособие исходя из суммы фактических заработков, с которой был удержан подоходный налог, разделенной на число фактических календарных дней в расчетном периоде. Если расчет показал, что фактическая среднедневная сумма получилась меньше, чем при расчете, исходя из МРОТ, то пособие нужно выплатить путем расчета с МРОТ.

Всем сотрудникам, не имеющим стажа 6 месяцев, необходимо производить расчет из минимальной оплаты труда на момент начисления пособия. Для этого сумму минимальной оплаты труда нужно разделить на среднее число календарных дней — на 29,4. Полученное число необходимо умножить на количество дней временной нетрудоспособности и умножить на 60%, потому что именно 60% начисляется при стаже менее 5 лет.

Если пособие начисляется по уходу за ребенком до 15 лет, при стационарном лечении нужно оплатить все дни ухода указанным выше способом, а при амбулаторном только 10 дней ухода, начиная с 11 дня. Начисление выплат идет в размере 50%, независимо от стажа. То есть среднедневную сумму МРОТ необходимо умножать не на 60%, а на 50%.

Оплата больничного по беременности и родам начисляется в размере 100 среднего заработка . Поэтому женщинам, у которых нет заработков за расчетный период, равный 24 месяцам, расчет следует производить или из среднедневного заработка за фактический период работы, если стаж выше 6 месяцев, или исходя из МРОТ, при стаже менее 6 месяцев, или же если фактический расчет показал меньшую среднедневную сумму, чем исходя из МРОТ.

Для расчета пособия нужно сумму минимальной оплаты труда разделить на среднее число календарных дней (29,4) и умножить на количество дней больничного листа по беременности и родам — при одноплодной беременности на 140, при многоплодной – на 196.

Главная » Больничный » Как рассчитать больничный лист (пример расчета)

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Кто выплачивает денежную помощь

Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:

• заболевание либо травма;
• забота о близком родственнике;
• объвяление карантина;
• поездка в санаторий;
• беременность и роды.

Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.

Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.

Пример 1. Расчетный период для определения величины соцпособия

Дмитриева Е. С. трудоустроилась в ООО «Мост» в 2011 году. В октябре месяце она заболела и ушла на больничный. Действительный трудовой стаж у работницы на момент назначения соцвыплаты за дни болезни составил всего 2 месяца.

На текущий момент сумма соцпособия определяется исходя из заработка любого работника за 2 последних года, предшествующих году, в котором он заболел. К сведению, речь идет о полном календарном годе, т. е. с 1 января по 31 декабря. Данная норма обозначена ч. 1 ст. 14 ФЗ РФ № 255.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2019 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2019 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.