Как рассчитать больничный из расчета мрот

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году. Как считают больничный из МРОТ 11 280 рублей при стаже меньше 6 месяцев и маленькой зарплате. Всегда ли нужно учитывать районный коэффициент при расчете больничного – порядок расчета выплаты по листку временной нетрудоспособности с учетом повышающего показателя. Примеры для 2019 года. Образец заполнения листа для скачивания.

Содержание

Когда больничное пособие в 2019 году посчитают из МРОТ

По общему правилу новый МРОТ 2019 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

МРОТ в 2019 г. равен 11 280 рублей.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2019 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2019 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2019 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка Узнать подробнее

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С МРОТ был повышен и до применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2019 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от № 41-ФЗ).

С года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2019 года и составил 11 280 руб.

С года МРОТ будет равен 12 130 руб.

Начисление больничного в 2019 году

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

11 280 руб. / К,

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2019 г.г.).

Учитывается ли коэффициент при расчете пособия?

Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».

При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.

Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

  • стаж работника составляет менее полугода;
  • средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
  • нарушен режим лечения;
  • нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.

Размер минимального больничного пособия в 2019 году.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 755 000 рублей, а в 2019 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Когда ориентируются на МРОТ для расчета больничных

Фото 2

В 2019 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

Руководствуясь темой настоящей публикацией, особое внимание обратим на расчет пособия на основе МРОТ, размер которого изменился, а, следовательно, поменялась и величина пособия. Напомним, что рассчитывают его исходя из «минималки» в следующих случаях:

  • При отсутствии у сотрудника заработка в двух предыдущих годах, либо при заработке равном или меньшем установленному МРОТ;
  • При страховом стаже менее 6 месяцев;
  • При наличии отметок в листе нетрудоспособности о нарушении режима.

Образец заполнения листа

Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.

Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.

При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:

  • 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
  • 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»

При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.

В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.

Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:

Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?

Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от , пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от , надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

Примеры для 2019 года

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

Формула для среднего дневного заработка:

Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)

Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

Формула для расчета пособия:

П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

  • П – сумма начисленного пособия;
  • Дб – дни болезни;
  • Кр – районный коэффициент;
  • Пс – процент по стажу.

Зависимости процента от страхового стажа:

  • 60% — до 5 лет,
  • 80% — от 5 до 8 лет,
  • 100% — больше 8 лет.

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Если не работала в расчетном периоде


Исходные данные:

Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.

За 2017 и 2019 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.

Коэффициент по району равен 1,75.

Стажа работы нет совсем.

Расчет:

Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.

П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

При низких доходах

Исходные данные:

Жуков П. Р. в 2019 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2019 году 8000 в месяц.

 МРОТ равен 11 280 руб.

Коэффициент по району составляет 1,15.

Страховой стаж равен 8,5 лет.

В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.

Расчет:

При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

Сз2 = 370,85.

П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

Фото 2

МРОТ в 2019 году

Дважды изменяется размер МРОТ в текущем году:

  • С 1 января по 30 апреля он равен 9489 руб. (ст. 3 з-на № 421-ФЗ от );
  • С 1 мая 2018 МРОТ увеличивается до прожиточного минимума, достигая 11163 руб. (ст. 2 з-на № 41-ФЗ от ). Регионам дано право корректировать свой МРОТ в соответствии с условиями жизни охватываемых местностей. При этом должно соблюдаться правило – региональная «минималка» не может быть ниже ее федерального размера, т.е. 11163 руб. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Законодатель извещает и о дальнейшем ежегодном установлении МРОТ, соответствующего величине прожиточного минимума российского населения во втором квартале предшествующего года.

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2019 г. – 118 150,00 руб., в 2019 г. -119 100,00 руб. С г. по г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на г. 10 лет.

Расчет пособия:

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

Читайте также Минтруд с подачи КС РФ решил дополнить гарантии увольняемым в связи с ликвидацией

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2019 г. 298 500,00 рублей, за 2019 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с г. по г.), в котором г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на г. – 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Расчет пособия:

  • Количество дней до нарушения режима, с по – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с г. по г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

– 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

– 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

– 3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем г., это ее первое место работы, а она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730 дней = 370,85 руб.

Расчет пособия:

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от ):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности

МРОТ: что это такое?

Категория МРОТ утверждена федеральным законом РФ №82-ФЗ от г. «О минимальном размере оплаты труда» (в тексте далее – закон №82-ФЗ).

В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:

  • при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
  • при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
  • и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.

А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!

МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент.

И для каждого такого района данный коэффициент свой:

  • его размер устанавливается Правительством РФ;
  • но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.

МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

В 2019 году с 01 января МРОТ (ст. 1 закона №82-ФЗ) составил 11 280 рублей.

Порядок использования налогового вычета на лечения рассмотрен здесь.
Назначение и правила оформления субсидии на оплату коммунальных услуг изложены в данной статье.
Правила использования Материнского капитала описаны в этом материале.

Фото 3

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ. Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от .).

Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:

11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;

288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени.  При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2019 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

В каких случаях при временной нетрудоспособности берется МРОТ?

У бухгалтера есть ряд основных причин, произвести расчет среднего дневного заработка, необходимого для начисления пособия, опираясь на минимум, установленный законом.

Основания для расчета среднего заработка по МРОТ:

  1. Если в расчетном периоде застрахованного лица отсутствуют доходы. Расчетным периодом согласно закону признается два года, предшествующих дню открытия больничного листа. Например, при открытии листка временной нетрудоспособности в 2019 году, бухгалтер возьмет во внимание доходы 2017-2019 г.
  2. По ст. 7 закона №255 об обязательном соцстрахе, если человек работает менее 6 месяцев.
  3. Когда средний дневной заработок сотрудника за расчетный период меньше минимума. По п. 2.1 ст. 14 ФЗ-255 среднедневной заработок рабочего, исчисленный для расчета пособия по больничному листу, не может быть меньше того, который исчислен по МРОТ.
  4. Когда есть основания, согласно ст. 8 ФЗ-255, снизить размер пособия:
  • нарушение больничного режима;
  • неявка больного на прием.

Обратите внимание: если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то его нужно учитывать только при расчете пособия из МРОТ.

Рекомендуем также прочитать — как заполняется листок нетрудоспособности из МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году. Она выглядит таким образом:

на дату болезни работника в 2019 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Читайте также Какая процентная надбавка за выслугу лет

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956).
  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956).

«Минималка» как основа

По общему правилу новый МРОТ 2019 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

  • бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
  • для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
  • заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
  • все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
  • при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Например, сотрудник работал в 2019 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с по , то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2019 года + 7 месяцев 2019 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от .

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.

Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от г.

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://buhguru.com/posobia/bolnichnyj-mrot-2019.html
  • https://school.kontur.ru/publications/378
  • https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/razmer_mrot_dlya_rascheta_bol_nichnogo/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/iz-mrot-s-rajonnym-koeffitsientom.html
  • https://spmag.ru/articles/mrot-dlya-rascheta-bolnichnyh-v-2018-godu
  • http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/bolnichnij-iz-mrot.html
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/primery-rascheta-iz-mrot.html
  • https://buhguru.com/raschet/mrot-raschet-bolnichnogo.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: