Как проверить загранпаспорт на подлинность

Как узнать срок действия загранпаспорта в 2019 году. Проверить действительность заграничного паспорта. Проверка на сайте миграционной службы, обращение в УФМС с личным заявлением. Проверка загранпаспорта на подлинность в 2019 году. В каких случаях считается недействительным. Обращение в УФМС с личным заявлением и проверка онлайн.

Подводим итоги

Бумажный загранпаспорт РФ действителен 5 лет, биометрический — 10 лет. Действительный заграничный паспорт – это такой документ, который соответствует всем критериям легитимности, включая внешний вид и правильность внесения персональных данных. Наиболее популярные способы проверки годности загранпаспортов:

• личное обращение с заявлением в ГУВМ МВД;
• услуги сайта ГУВМ МВД;
• самостоятельная проверка.

Позитивное решение о выдаче въездной визы зависит от наличия свободных страниц в паспорте, а также от миграционных законов государств, которые устанавливают допустимый минимальный срок действия документа относительно въезда/выезда.

В каких случаях нужно проверять действительность загранпаспорта

Проверка загранпаспорта на действительность пригодится тем российским гражданам, которые собрались провести отпуск за границей, съездить в деловую или научную командировку, поступить в учебное заведение, пройти курс лечения в зарубежной клинике. Заинтересованы в такой проверке и зарубежные работодатели или владельцы недвижимости: они хотят быть уверены в своих будущих работниках или клиентах.

Проверить действие загранпаспорта на выезд за границу следует не только в тех случаях, когда нет стопроцентной уверенности в том, что документ еще годен. За границу можно не попасть, имея безусловно действующий паспорт.

Например, не выплаченные гражданином вовремя налоги, штрафы ГИБДД, алименты, просроченные кредиты и другие долги дают основания судебным приставам временно ограничить выезд за рубеж. При пересечении границы пограничники, проверив по базе паспортные данные выезжающего, просто его не пропустят.

Кроме того, практически каждая страна выдвигает свои визовые требования и ограничения. Так, например, в большинстве государств требуется для оформления визы и въезда в страну наличие определенного «запаса» срока действия загранпаспорта.

Для въезда в страны Шенгена необходимо, чтобы до даты прекращения срока действия паспорта оставалось не менее трех месяцев.

Чтобы получить визу в США, этот срок должен составлять не менее шести месяцев.

Перед тем как планировать поездку, следует учесть конкретные требования миграционных служб государства, куда запланирован визит, и соотнести со сроком действия своего документа.

Получить больше информации о таких требованиях можно, прочитав статью «Действие загранпаспорта для разных стран».

Причины прекращения действительности загранпаспорта

Существует две группы причин, которые могут оказать влияние на легитимность заграничного паспорта. Первая действует избирательно и во многом зависит от миграционного законодательства того государства, куда планируется поездка. Один и тот же загранпаспорт, например, может быть действительным для поездки в Турцию, но негодным для получения шенгенской визы.

Ко второй группе можно отнести все, что связано с физическим состоянием и содержанием документа. Эти причины лежат «на поверхности» и легко распознаются:

• механические повреждения – вырванные или надорванные страницы, поврежденная обложка, чрезмерное загрязнение или результат воздействия жидкости (воды, бензина, йода, масла и других);
• несоответствие фотографии в паспорте и внешности предъявителя – при серьезных изменениях в результате увечий, пластических операций, перенесенной болезни, возрастных изменений;
• опечатки или ошибки в написании данных о владельце, отсутствие какого-либо реквизита (печати, подписи);
• отсутствие чистых страниц для проставления виз;
• истечение срока действия, проставленного в паспорте;
• изменение фамилии (например, в результате брака).

Все эти недостатки должен контролировать владелец паспорта, и при выявлении хотя бы одного из них своевременно отреагировать.

О том, как поступить владельцу загранпаспорта в такой ситуации, можно узнать из статьи «Как заменить загранпаспорт, если он недействительный».

Интересный факт. В паспортах СССР использовались скрепки из обычного железа. Это послужило причиной провала многих шпионов и диверсантов в годы Великой Отечественной войны — немецкое командование снабжало их паспортами со скрепками из стали, которые не ржавели и не пачкали страницы документа.

Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ

Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от №298 и №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:

• окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
• отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
• сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
• надорваны страницы удостоверения;
• изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
• опечатки в персональных данных владельца и других данных;
• сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
• отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
• отметки и штампы стоят не на тех страницах.

Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.

На что стоит обратить внимание

Особые случаи и требования

Заграничные удостоверения старого и нового поколения изготавливаются на срок 5 и 10 лет соответственно. После истечения установленных временных рамок их нужно заменить. В некоторых случаях документ может быть признан недействительным.

Особенно это актуально в следующих случаях:

• наличие законодательного запрета на пересечение государственной границы;
• несоответствие представленной фотографии внешности непосредственного владельца;
• отсутствие чистых листов;
• указание персональной информации о пользователе с опечатками;
• оформление на другую фамилию – это присуще случаям вступления в брак;
• наличие механических дефектов.

Во всех вышеуказанных случаях обмен паспорта происходит в общем порядке, который устанавливается Административным регламентом ФМС. Рекомендуется подготавливать все бумаги и проверять данные, указанные в них, заблаговременно для минимизации возможных рисков.

Скачать Административный Регламент, утвержденный года

Нюансы обращения

Действительность основного документа, с помощью которого может быть удостоверена личность гражданина за границей, может быть проверена с помощью сервиса, интегрированного в портал УФМС. Заявитель получает выписку о просрочке паспорта путем ввода персональных данных.

Стоит отметить, что набор сведений не подкрепляется наличием юридической силы и имеет только справочный характер для всех заинтересованных лиц и сотрудников организаций.

Узнать ФИО непосредственного владельца не получится, как и получить действительные сведения о месте постановки на постоянный регистрационный учет.

На том же сайте можно без проблем получить аналогичные данные о действии общегражданского аналога.

Какой загранпаспорт может считаться действительным

Чтобы считаться действительным, загранпаспорт должен отвечать следующим требованиям:

• наличие достаточного для страны посещения зазора между датами окончания поездки и истечения срока действия документа;
• фотография соответствует настоящей внешности владельца (нет существенных отличий). Обратите внимание на детский загранпаспорт и размещенную на сайте информацию по поводу замены загранпаспорта;
• нет следов влаги или загрязнений, страницы в целом состоянии, без смазанных строчек;
• наличие достаточного количества чистых страниц для постановки визы;
• содержит достоверные сведения о владельце, без ошибок и опечаток;
• оформлен на фамилию предъявителя, которую он имеет на момент выезда.

Во всех остальных случаях документ будет считаться не обладающим юридической силой. Кстати, все страницы загранпаспорта должны быть на месте, иначе такой документ становится недействительным. Причем проверять загранпаспорт будут при пересечении границы сотрудники пограничной службы. Они обязаны отказать в выезде по такому документу, кстати, и во въезде тоже, что чревато сложностями и решением проблемы восстановления загранпаспорта.

Проверка загранпаспорта на подлинность через интернет

При помощи электронного сервиса проверить свой загранпаспорт на действительность можно, не покидая своей квартиры. Однако существует один минус – такую проверку можно устроить только для паспортов старого образца. Алгоритм проверки достаточно прост. Заходите на сайт регионального управления внутренних дел, выбрав миграционную тематику. В рубрике «Сервисы» находите раздел «Проверка недействительных заграничных паспортов». Затем вводите в открывшемся поле серию и номер своего загранпаспорта, выданного на 5 лет. Вводите капчу, отправляете запрос и ожидаете результат проверки.

Если с вашим документом все в порядке, система выдает результат «ничего не найдено». Это значит, что паспорт с указанными данными в перечне недействительных документов не обнаружен.

Способы проверки

Отследить действительность выездного документа просто. Это следует предпринять и из-за участившихся случаев подделки таких удостоверений. Все, что для этого потребуется – иметь его при себе. Кроме того, если проверка срока действия загранпаспорта осуществляется онлайн, вам понадобится компьютер с выходом в интернет.

На сайте миграционной службы

С помощью этого сервиса уточнить, не закончился ли период пользования документом, можно не выходя из дома или офиса. Но таким образом отслеживанию подлежат исключительно старые образцы зарубежных удостоверений личности, не содержащие чипы. Алгоритм, как проверить, действителен ли загранпаспорт через онлайн простой и понятный. Надо произвести описанные ниже шаги.

1. Зайдите на портал ГУВМ МВД, кликните по вкладке «Сервисы».
2. Из представленного на экране списка выберете пункт «Проверка недействительных паспортов».
3. Ответьте на все вопросы появившейся формы.
4. Введите капчу.
5. Отправьте заполненную форму и получите ответ от системы.

Уточнить действительность получится только по номеру документа и его серии. Вносить другие сведения из загранпаспорта не надо. В ситуации, когда зарубежное удостоверение является недействительным, на экране появится соответствующая надпись. Иначе система ответит, что информация не найдена. Сведения в базе постоянно актуализируются, однако они являются справочными, юридической силой не обладают.

Помимо проверки загранпаспорта, перед путешествием за рубеж следует выяснить, не наложен ли на вас запрет на выезд из России. Даже при действующем удостоверении, с имеющимися задолженностями по коммунальным платежам, алиментам, банковским кредитам вполне вероятно наличие такого ограничения.

Обращение в УФМС

Проверка документа путем написания заявления в ГУВМ МВД доступна каждому гражданину на общих основаниях. В тексте надо указать реквизиты документа и свое ФИО, адрес, по которому отправляется ответ. Этот вариант, в отличие от описанного ранее, когда действительность загранпаспорта на сайте УФМС (с 2019 – ГУВМ МВД) онлайн не может похвастаться оперативностью, более надежный и имеет правовую силу.

Ответ будет получен в течение месяца. За это время сотрудники структуры, используя базу МВД, проводят проверку удостоверений. В выданном письме будет зафиксирован факт подлинности или, напротив, недействительности документа. Подобного рода справки нужны, когда заявитель является стороной в каких-либо разбирательствах в суде.

Делая выбор, как проверить имеющийся загранпаспорт на подлинность УФМС (с 2019 – ГУВМ МВД), следует исходя из того, для каких целей это нужно вам. Для ознакомительной проще и быстрее получить информацию на сайте ведомства. Официальное обращение подойдет тем, кому необходима бумага с подписью и печатью, обладающая правовой силой.

Самостоятельная проверка

Помимо упомянутых вариантов, не стоит забывать и о простом визуальном изучении собственного документа. С большой долей вероятности именно на этой стадии удастся определить видимые признаки его несоответствия требованиям и тогда проверка загранпаспорта на действительность по номеру и серии не потребуется.

Изучите информацию в нижней зоне разворота документа. Именно здесь расположены две даты – оформления и окончания периода действия. В биометрическом зарубежном удостоверении личности этот промежуток равен десяти годам, а в старом варианте – пяти. Несмотря на то, что дата окончания еще далеко, в некоторых странах существуют особые правила. В таком случае надо заранее рассчитать срок действия загранпаспорта с учетом этих требований и при необходимости заказать дополнительный документ.

Кроме того, самостоятельная проверка позволит выявить другие причины, по которым зарубежное удостоверение личности могут признать негодным. Например, жирные пятна или разводы. Если во внешности владельца заграничного паспорта произошли изменения, следует сделать сравнение с фото на документе. Самостоятельно можно определить отсутствие свободного места для виз.

Визит в ГУВМ МВД

Личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД, несмотря на затраты времени и сил, остается наиболее распространенным способом проверки. Проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России возможна и по электронной очереди – записаться онлайн на удобный день и час можно на сайте ГУВМ МВД: необходимо выбрать нужный территориальный орган, вид услуги (загранпаспорт), тип операции (прием), подразделение, день и время приема.

Подавая письменное обращение о проверке, следует учитывать, что результатов придется ожидать в течение 30 дней с момента подачи заявления. За это время сотрудники должны узнать, есть ли загранпаспорт у человека, перепроверить все списки и базы недействительных загранпаспортов, подготовить письменный ответ.

Еще одно преимущество этого способа проверки — его официальный статус. Полученный документ будет иметь дату выдачи, подпись уполномоченного лица и печать.

Интересный факт. Термин «паспорт» происходит от латинских слов passare (проходить) и porta (ворота). В эпоху позднего Средневековья путешественникам выдавались документы с указанием городов и поселков, в которые им был разрешен въезд. До 1915 г. в паспортах фотографии отсутствовали, зато приводилось полное антропометрическое описание владельца.

В каких случаях загранпаспорт считается недействительным

Обычно главной преградой, не позволяющей воспользоваться удостоверением для выезда за рубеж, становится его просрочка. Однако это вовсе не говорит о том, что пользоваться документом разрешено до указанного в нем дня. В каждом государстве установлены особые требования к окончательной дате действия загранпаспорта, поэтому между моментом въезда в страну и последним днем легитимности удостоверения должен быть определенный период. Если говорить о шенгене, то он не выдается, когда документ заканчивается меньше чем за 3 месяца после отъезда из Евросоюза.

У определенной категории лиц интерес вызывает вопрос: «Действителен ли загранпаспорт, выданный гражданину до условной судимости?». Выезд за границу россиян, для которых прекращено действие наказания не ограничивается. Когда речь идет об условной судимости, то она погашается тотчас же. Таким образом, владелец загранпаспорта, срок судимости которого не закончен, может пользоваться документом, если он отвечает другим требованиям. Загран недействителен в следующих случаях.

• Отсутствует необходимый для принимающей стороны «зазор» между окончанием путешествия и датой прекращения загранпаспорта.
• Нет достаточного места для открытия визы.
• Внешность владельца претерпела значительные изменения и не соответствует той, что на фотографии.
• Загранпаспорт имеет множество загрязнений, рваные листы, размытый текст, следы от жидкости.
• В документе обнаружены ошибки, несоответствия, опечатки.
• С момента оформления зарубежного удостоверения владелец сменил фамилию.

Граждан также волнует, дают ли загранпаспорт с судимостью? Наличие такого факта в биографии заявителя будет являться поводом для отказа в оформлении документа. Получить зарубежное удостоверение удастся только тем, у кого судимость погашена.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)577-00-25 (доб. 197)

СПб, Ленинградская обл. +7(812)425-66-30 (доб. 197)

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!