Как правильно заполнить журнал по электробезопасности

Как ведется учет проведения инструктажа по электробезопасности в журнале – скачать типовой образец. Как проводится регистрация инструктирования – правила заполнения формы. Обязательно ли на предприятии вести учет в журнале проверки знаний по электробезопасности – скачать типовой образец. Как правильно заполнить – правила и порядок заполнения.

Категории работников в отношении требований электробезопасности

Категории работников в отношении требований электробезопасности

Вероятность поражения электрическим током различается в зависимости от того, какие функции входят в перечень должностных обязанностей сотрудников. Так, специалист, занимающийся ремонтом электрических щитков, больше подвержен поражению током, чем тот же офис-менеджер.

Поэтому в соответствии с Приказом Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 года под N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» для организации безопасного выполнения работ в рамках должностей выделяются следующие категории лиц:

• Неэлектротехнический персонал, который в процессе деятельности имеет лишь эпизодический контакт с приборами и оборудованием. Для обеспечения нужного уровня безопасности осуществления трудовой деятельности работникам может потребовать наличие первой группы по электробезопасности;
• Электротехнологический персонал, трудовая деятельность которого напрямую связана с регулярным использованием электротехнического оборудования, например, сварочных аппаратов. Для работников, относящихся к этой категории, обязательным считается наличие второй группы по электробезопасности;
• Электротехнический персонал, работа которого подразумевает выполнение обязанностей по установке, а также настройке и ремонту оборудования. Сотрудники, относящиеся к данной категории в зависимости от характера и сложности работ должны иметь группу по электробезопасности от второй до пятой.

Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала

Скачать образец   Читайте подробнее в Системе Кадры

• Как провести инструктаж по электробезопасности для сотрудников, работающих в офисе
• Как провести инструктаж по охране труда
• Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Когда нужно вести журнал по электробезопасности

Соблюдение правил охраны труда в организации является одним из ключевых требований, установленных ст. 212 ТК РФ. При этом одним из опасных факторов, которые присутствуют в компаниях, является именно электрический ток. Поражение им может привести к серьезным последствиям для здоровья, а также жизни работников.

В соответствии с положениями Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 года под N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний, требований охраны труда работников организаций», работодатель должен обеспечить выполнение требований и условий, гарантирующих достаточный уровень безопасности труда.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать образец  

Основные требования электробезопасности были установлены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 года под № 328н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок». Они фиксируются в специальной инструкции по безопасному выполнению работ, осуществляемых в контакте с электрическими установками, доводятся до сведения сотрудников в процессе проведения инструктажей. При этом работодатель вправе дополнять требования приказ Минтруда № 328н собственными положениями, которые учитывают специфику деятельности на предприятии.

Инструкция по охране труда для работников, обслуживающих электроустановки по 1 группе электробезопасности

Скачать образец  

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрическому персоналу

Заполнение журнала по электробезопасности 1 группа для нового предприятия, когда инструктаж был первичным

Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Обучение по электробезопасности: кому и как проводить Учебным центрам запретили проводить проверку знаний по электробезопасности, чтобы избежать коррупции. В каком порядке работодатели обязаны теперь направлять сотрудников на обучение и проверку знаний? В статье журнала «Справочник специалиста по охране труда» — кому из сотрудников нужно присвоить группу по электробезопасности и как это сделать. Для удобства воспользуйтесь памяткой и шаблонами документов. Читать статью Заполнение журнала для предприятия с предыдущим присвоением группы

В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.

Журналы учета присвоения группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.

В некоторых организациях такие журналы хранятся в службе охраны труда, а в некоторых – у главного энергетика. Специалист по охране труда должен всегда знать, где можно с ним ознакомиться, проконтролировать его ведение.

Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.

Шпаргалка по электробезопасности

Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении 1 группы не выдается.

В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:

Лермонтов Михаил Юрьевич

Пушкин Александр Сергеевич

Шнуров Сергей Владимирович и т.д.

В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.

Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».

Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.

Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.

Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год. Например, если с работником предыдущий инструктаж был проведен 20 марта 2019 года, то следующий инструктаж должен состояться не позже этой же даты 2019 года с учетом выходных дней. Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.

БЕЗОПАСНОСТЬ 360°
Автоматизированное рабочее место поможет организовать охрану труда

• Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
• Оптимизация документооборота по охране труда
• Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
• Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Попробовать бесплатно

Особенности ведения и учета

Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.

Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.

Порядок проведения инструктажа на 2 группу электробезопасности, на 1 группу.

В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.

Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:

1. Неэлектротехнический персонал – работа с электроприборами возникает лишь эпизодически. Сложное электрическое оборудование в ходе осуществления трудовой деятельности не используется. Отметка в журнале проставляется при приеме на работу после проведения вводного инструктажа и присвоении 1 категории электробезопасности. Чаще всего под такую категорию работников подпадают сотрудники офисов, использующие лишь бытовые электрические приборы.
2. Электротехнический персонал, в свою очередь, подразделяется на две подкатегории:

• Первая подкатегория осуществляет непосредственную работу со сложным электрическим оборудованием и подвергается опасности получения электрических травм. Данная подкатегория требует 2 категории электробезопасности и на постоянной основе проходит инструктажи по охране труда, соответственно часто проставляет отметки в журнале учета.
• Вторая подкатегория электротехнического персонала осуществляет ремонт и обслуживание сложной техники, что требует получения категории электробезопасности от 3 до 5 и особых навыков при обращении с данными приборами. В отношении данной группы инструктаж проводится на постоянной основе, о чем делаются соответствующие пометки в журнале учета.

В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.

Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.

Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.

В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.

При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.

Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.

Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.

Порядок регистрации

При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:

1. Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
2. Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
3. Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
4. Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.

Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.

Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.

Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности

В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма. Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.

Скачайте документы из статьи: Бланк журнала учета присвоения группы I по электробезопасности  Образец заполнения журнала для нового предприятия  Образец заполнения журнала с предыдущим присвоением группы  Образец акта об утере журнала учета по электробезопасности 

В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.

В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.

Тест по электробезопасности

Например, некоторые станочники могут иметь как 1 группу, так и 2. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.

Отвечает за оформление и ведение  ответственный за электрохозяйство.

Журнал инструктажа по электробезопасности для неэлектрического персонала

Несмотря на то, что контакт с электротехническим оборудованием могут иметь многие работники, перечень тех, которые обязаны проходить обучение, утверждается приказом за подписью руководителя. В нем важно указать конкретные наименования должностей или же подразделений, специалисты которых должны своевременно проходить инструктаж, а по его результатам получать первую группу.

Для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала не требуется обращаться в специализированные организации: он выполняется одним из работников предприятия, который имеет группу не ниже третьей. На основе инструкций он проводит инструктаж, после чего выполняет проверку знаний, которая реализуется посредством устного опроса. Если этого требует характер работы, процедура проверки неэлектротехнического персонала может дополняться, например, практическими упражнениями по оказанию первой помощи.

Результаты проверки знаний и навыков фиксируют в журнале учета инструктажей по электробезопасности по образцу, установленному в организации для сотрудников, прошедших обучение на первую группу электробезопасности.

Справка

В нем отражаются следующие сведения о каждом из работников, прошедших проверку:

1. ФИО;
2. должность работника;
3. номер подразделения;
4. предыдущая дата присвоения первой группы;
5. текущая дата присвоения первой группы;
6. подпись инспектора и инспектируемого специалиста.

Процедура проверки знаний и внесения данных в журнал осуществляется не реже, чем один раз в год. Если принимается новый сотрудник, его также следует ознакомить с правилами, провести инструктаж, проверить уровень знаний и умений, при этом не важно, когда он проходил процедуру на предыдущем месте работы. Сведения вносятся в журнал по электробезопасности, образец которого позволит избежать ошибок при заполнении граф.

Обязательно ли вести учет на предприятии?

Обязательность ведения данного документа установлена практикой применения трудового законодательства в области электробезопасности.

Государственные органы во время осуществления своих полномочий по надзору и контролю в обязательном порядке проводят проверку документации, в том числе и журнала учета.

При выявлении нарушений и недочетов в его ведении, а также при его отсутствии на должностное лицо или саму организацию может быть наложен административный штраф или иное наказание до устранения негативных последствий.

Также обязательность ведения журнала присвоения 1 группы допуска обусловлена спецификой осуществления функций инженера по охране труда.

Каждое действие в области электробезопасности необходимо документально фиксировать, так как учет и контроль повышают общую эффективность работы.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации руководство предприятия при наличии соответствующего документа сможет доказать свою невиновность, так как работник был осведомлен и знал правила техники безопасности, но по каким-либо причинам пренебрег ими.

Наличие журнала позволяет самим сотрудникам компании быть осведомленными о присвоении определенной категории и, соответственно, прав и обязанностей при обращении с электрической техникой, а также указывают на наличие знаний в области охраны труда.

Кто оформляет?

Заполнением журнала занимается уполномоченное приказом по организации лицо – инженер по охране труда.

Данным специалистом может быть любой сотрудник учреждения при условии прохождения соответствующего обучения по электробезопасности в учебном центре или образовательной организации и получения специального сертификата.

Такой инженер осуществляет свою деятельность согласно должностным инструкциям и в соответствии с федеральным законодательством должен не только издавать данный акт, но и вести учет рабочих организации и при присвоении определенной категории в обязательном порядке вносит информацию в журнал.

В крупных учреждениях предусмотрено наличие подразделения по охране труда, издание приказа которого приравнивается к аналогичному акту руководства.

Как заполнять?

Заполнение журнала присвоения 1 группы по электробезопасности должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства в сфере обеспечения безопасности производства, а также в соответствии со стандартами и ГОСТ по ведению документов в самой организации.

При этом в обязательном порядке в данном журнале должны присутствовать:

• сведения об организации, а также наименование должности и персональные данные лица, ответственного за его ведение;
• указание должности и персональных данных сотрудников, которые получили 1 категорию электробезопасности, а также наименование и внутренний номер документа о присвоении;
• дата получения специалистами такой категории и порядковый номер.

Также по желанию руководства в данный документ может быть включена дополнительная информация о проводимой работе.

Скачать бесплатно образец заполнения

Типовая форма журнала присвоения 1 группы по электробезопасности – скачать образец.

Нужно ли вести учет?

Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.

Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.

Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.

Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.

Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.

С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.

Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.

При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.

Кто оформляет?

Заполнением журнала проверки знаний занимается ответственный специалист, который назначается приказом по учреждению руководителем организации.

Таким специалистом может быть как отдельная штатная единица, выделенная для осуществления контроля и профилактики безопасности на производстве, так и сотрудник организации, работающей по совмещению/совместительству и исполняющий обязанности по охране в иное рабочее время.

Главным требованием к такому персоналу является наличие специальных знаний в сфере электробезопасности и прохождение соответствующего обучения в образовательном учреждении или учебном центре с изучением основ и правил техники безопасности и специфики работы учреждения.

Обязанность ведения журнала устанавливается в должностных обязанностях такого специалиста. Также при осуществлении своих полномочий должностное лицо обязано сообщать сотрудникам организации о наступлении момента прохождения планового или внепланового обучения и следить за наступлением данного времени.

Как заполнять?

Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.

В журнале в обязательном порядке указываются:

• наименование организации и перечень лиц, ответственных за его ведение;
• указание должности и персональных данных сотрудников, которым предстоит пройти обучение по электробезопасности;
• указание вида обучения и места его прохождения для рабочего;
• графа с указанием успешности прохождения тех или иных мероприятий и дата окончания проверки знаний.

Также по решению руководства могут быть включены иные данные.

Скачать образец

Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – скачать.

Кто отвечает за ведение журнала по электробезопасности для неэлектротехнического персонала

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности,  перечисленные в пункте  ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Узнать подробнее

Зачем нужен журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

В целях систематизации всех имеющихся данных о проведении инструктажей для работников предприятия, официального подтверждения факта осуществления обучения для сотрудников контролирующих органов, в компаниях в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации инструктажа по электробезопасности. В соответствии с п. 2.4 Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2013 года под № 328н требования, применяемые к электротехническим работникам, должны исполняться. На практике чаще всего ипользуют два типа журналов:

• журнал учета инструктажей по электробезопасности для работников, относящихся к категории неэлектротехнического персонала;
• журнал учета проверки знаний установленных законом норм и правил работы в различных электроустановках, используемый для занесения результатов проверки знаний в этой области.

В зависимости от специфики деятельности организации может понадобиться оформление дополнительных видов журналов, например, для регистрации работ в электроустановках, осуществляемых по специальным разрешениям или нарядам-допускам. Если в компании отсутствует журнал инструктажей по электробезопасности, при этом по закону он должен быть, при поверках трудовой инспекцией возникнут проблемы, грозящие наложением штрафов.

Для чего нужно вести журнал проверки знаний по электробезопасности

Предприятия, генерирующие электроэнергию, оформляют проверку знаний правил работы в электроустановках по форме в приложении 5 к Правилам по ОТ № 328н.

Скачать документы из статьи: Бланк журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках  Бланк протокола проверки знаний правил работы в электроустановках 

Потребители электроэнергии в этом случае оформляют журнал по форме в приложении 6. В данной статье речь пойдет о журнале проверки знаний правил по работе в электроустановках (далее ЭУ) для предприятий-потребителей электроэнергии.

Если в организации нет электротехнического и электротехнологического персонал, данный документ вести не нужно, потому что он оформляется по результатам оценки знаний этих работников на основании протокола.

Многие работодатели спрашивают, можно ли проверку знаний требований охраны труда объединять с проверкой знаний правил работы в ЭУ?

Можно это делать при том условии, что члены комиссии отвечают требованиям как Порядка № 1/29, так и правил по ОТ № 328н и ПТЭЭП-2003, то есть с отрывом от производства с периодичностью 1 раз в 3 года прошли сорокачасовую подготовку по программе обучения членов комиссий по проверке знаний в УЦ Минтруда и аккредитованных обучающих центров при субъектах РФ.

Протоколы проверки будут всегда разными, так как в данных Правилах формы протокола являются не рекомендованными, а утвержденными. В одном протоколе проверку и по ОТ, и по правилам работы в ЭУ оформлять запрещается.

Если обучение проводится с отрывом от производства, т.е. в учебных центрах, то для проведения экзамена экзаменуемые предоставляют комиссии Ростехнадзора журнал проверки знаний работы в ЭУ. Там должны быть указаны предыдущая дата присвоения группы, соответствующая дате в удостоверении, а также стаж работы в электроустановках. Это те данные без которых комиссия не приступит к проверке знаний.

Специалисту по охране труда запретили присваивать I группу по электробезопасности: два варианта решения проблемы Специалист по охране труда не может присваивать группу I по электробезопасности. Так Ростехнадзор ответил на вопрос редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда». Почему специалисту запретили проводить инструктаж на I группу и кто в организации может ее присвоить, разобрались в статье. Читать статью в журнале

После оценки знаний экзаменуемый получит на руки удостоверение с фотокарточкой и названием организации-работодателя, свой журнал с проставленным именным штампом главного государственного инспектора Ростехнадзора (по энергонадзору). Протокол на руки обучающемуся в комиссиях Ростехнадзора не выдается. Работник принесет к своему работодателю заверенную копию протокола.  

Если же в организации нет электроустановок, и нет электротехнического персонала, работодателю в этом случае будет достаточно вести журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности (далее ЭБ). 

Анастасия Бакулина — Главный редактор сайта

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Предписание специалиста по охране труда Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам

Персоналу, усвоившему требования по ЭБ, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с регистрацией в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.