Как правильно рассчитать мрот

МРОТ или МЗП: где применяется, из чего складывается и кем устанавливается? Можно ли платить сотруднику меньше минимума и чем это грозит работодателю?. Доплата до МРОТ — как правильно доплатить ее, должен знать любой работодатель, у которого есть работники, чей уровень оплаты ниже минимально установленного законом. О том, что такое МРОТ, для чего он

Как вырастет минимальный доход жителей столицы в 2019 году (таблица)

Динамику изменений МРОТ в столице можно оценить по цифрам, указанным в таблице.

Важно! Минимальная зарплата сотрудника, проживающего в Москве может не совпадать с федеральными значениями. Увеличение минимальной зарплаты, которую получают москвичи, производится 1 раз в квартал. Это прописано в соглашении, которое было заключено между администрацией города, местными профсоюзами и крупными работодателями.

Что делать, если зарплата ниже минимальной?

Если начисленная заработная плата сотрудника за полностью отработанный месяц менее установленного предела, то в первую очередь следует обратиться к работодателю или бухгалтеру. Необходимо убедиться, что это не случайная ошибка и нарушение действительно допущено. При наличии возможности решить вопрос без конфликта, получить компенсацию и избежать недоплат в будущем, будет разумным ее использовать.

Когда подобные нарушения носят систематический характер, а работодатель категорически отказывается исправлять ситуацию, остается два варианта: сменить работу или отстаивать свои права.

Изначально требуется получить в бухгалтерии справку о размере заработной платы и написать письменный запрос на имя руководителя предприятия, с просьбой пояснить причины, по которым зарплата не достигает установленного минимума. Также составляется требование о предоставлении компенсационной выплаты, после чего работодатель будет обязан откорректировать должностные оклады.

Если ни компенсации, ни обоснованного ответа не последует, составляется жалоба на работодателя. Обратиться в этом случае можно в профсоюзную организацию, инспекцию по труду, прокуратуру или судебные инстанции. Наказание за дискриминацию работников весьма серьезное, кроме того работодателю придется пройти массу проверок. Все это хлопотно и накладно, поэтому в большинстве случаев удается решить проблему мирным путем.

МРОТ с 1 мая 2019 года в России

1 мая 2019 года планируется увеличение величины МРОТ до уровня прожиточного минимума. Об этом стало известно на одной из поездок по России в рамках предвыборной кампании Владимира Путина. На данный момент минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей. Эту сумму планируют увеличить на 15%.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 мая 2019 года будет составлять 11 136 рублей.

1 декабря 2019 года в Госдуме был принят так необходимый закон о повышении МРОТ до уровня прожиточного минимума в РФ. Владимир Путин заявил, что экономика сохраняет позитивную динамику «У нас есть возможность с 1 мая уравнять МРОТ и прожиточный минимум. И мы это сделаем».

Какую ответственность несут работодатели в случае выплата зарплаты ниже прожиточного минимума

Государство наказывает руководителей предприятий, которые намеренно занижают размер дохода своих сотрудников. За уклонение от выполнения требований ТК РФ работодателя привлекают к административной ответственности. В этом году размер штрафных санкций для руководителей предприятий достигает 5 000 руб. Частные предприниматели платят около 5 000 руб.

При повторном нарушении руководителю предприятия придётся выплачивать более крупные штрафы. Размер выплат зависит от решения инспектора. Юридическим лицам повторное нарушение может обойтись в руб.

Нарушение требования трудового законодательства может дорого обойтись директору предприятия. Его организация станет объектом пристального внимания со стороны фискальных органов. Проверки деятельности предприятия неизбежно приведут к дополнительным штрафам.

Как производится расчёт отпускных с учетом изменения МРОТ

При начислении отпускных нужно знать, что средняя зарплата работника не может быть меньше минимального значения. Что будет, если доход сотрудника не дотягивает до минимального уровня? В этом случае к начисленной сумме прибавляется доплата. Величина выплат зависит от продолжительности отдыха. Иногда часть отпуска приходится на период, в котором действовало старое значение МРОТ.

К примеру, человек ушел в отпуск 28 декабря и должен был выйти на работу 11 января. Из расчёта исключаются выходные и праздничные дни с 1 по 8 января. В соответствии со ст. 123 ТК РФ оплате подлежат только 4 дня, которые сотрудник отработал в декабре. Сумму начисленных отпускных рассчитывают с учетом старого значения минималки.

Минимальный уровень дохода человека, работающего полный рабочий день, не может быть меньше МРОТ. В 2019 году его уровень составляет 9489 руб. Однако некоторые работодатели пытаются сэкономить на рабочей силе. Государство наказывает таких руководителей штрафом, который колеблется в пределах от 30 до 50 тыс. руб.

При повторном нарушении сумма штрафных санкций может увеличиться до 100 тыс. руб. Что делать, если человек получает зарплату, не соответствующую требованиям трудового законодательства? Бухгалтерия предприятия обязана скорректировать его оклад в большую сторону. В районах Крайнего Севера действуют повышенные коэффициенты, которые влияют на минимальный уровень дохода сотрудников.

Как изменился МРОТ с 1 июля 2019 года

Оценить динамику этого показателя за несколько лет можно по следующей таблице.

Минимальная зарплата зависит от различных выплат, которые получает сотрудник:

• при расчёте зарплаты работника учитывается его оклад;
• необходимо знать коэффициенты, связанные с повышенной сложностью выполняемой работы;
• на размер выплат оказывает влияние квалификация специалиста;
• в бухгалтерии рассчитывают зарплату исходя из компенсационных выплат за вредные условия труда;
• сотрудник может получать различные доплаты от работодателя.

Как оплачиваются выходные дни и праздники

Сотрудник, которые вышел на работу в праздничный день может рассчитывать на удвоенный доход. Причем работодатель оплачивает только фактически отработанные часы. Режим работы сотрудника не имеет никакого значения.

Важно! Доход сотрудника сильно зависит от количества праздников. Сдельные расценки для таких работников увеличивают в 2 раза. Больше всего повезло людям, которые работают по часовой ставке. Благодаря праздникам за каждый рабочий день человек получает больше денег (ст. 112 часть 4 ТК РФ).

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Важно! Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

• для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»);
• работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ. При этом минимальная сумма, подлежащая выплате, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

Пример: Преподаватель работает на 0,25 ставки. МРОТ с составляет 11 280 руб. Это значит, что этот преподаватель с не может получать менее 2 820 руб. (т. е. 11 280 × 0,25).

Риски! В случае, если зарплата работников составляет сумму ниже МРОТ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6-7 ст. Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Почему важно корректно рассчитывать зарплату с учетом МРОТ

Зарплата не должна быть меньше МРОТ, если выполнено одно из условий (в зависимости от системы оплаты труда): отработана норма рабочего времени; выполнена норма труда. Об этом сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Компании, не сверяющие свой фонд оплаты труда с МРОТ, в итоге имеют:

• ненужные трения с ИФНС (от вызова на комиссию для дачи пояснений и заканчивая назначением выездной проверки (налоговики берут на карандаш компании, которые платят меньше МРОТ);
• штраф до 50 000 руб. (ст. КоАП РФ).

На практике никто не требует с компаний, чтобы они устанавливали оклад на уровне «минималки». Главное – чтобы общие начисления были больше МРОТ.

В каких случаях и при каких обстоятельствах необходима

МРОТ является минимальным размером оплаты труда, он устанавливается на региональном и федеральном уровне. При начислении вознаграждения подчиненным за труд работодатель обязан учитывать эти два показателя.

Данной величине не обязательно должен соответствовать оклад работника, он может быть ниже, но в совокупности с надбавками и премиями он должен отвечать заданному показателю.

При этом если сумма, выдаваемая за минусом НДФЛ, меньше нормы, работодатель не будет нести ответственность, так как начисления были соответствующие требованиям.

В 2019 году МРОТ составляет 11 163 рубля, именно к этой цифре работодатель обязан стремиться при начислении зарплаты трудящимся, отработавшим полную норму рабочего времени за месяц.

Если сумма оклада и прочих начислений в итоге ниже требуемого, то необходимо оформить отдельную статью на недостающую сумму, как доплата до МРОТ.

Может ли человек получать зарплату, которая не достигает уровня МРОТ?

Критерии, касающиеся минимальной зарплаты, не распространяются на совместителей. При этом руководители предприятий учитывают ст. 285 ТК РФ. В документе четко прописаны пункты, касающиеся начисления зарплаты таким работникам. Бухгалтерия производит расчет выплат совместителям исходя из отработанного времени. Трудовое законодательство допускает возможность неполной занятости. Работодатель в соответствии со с. 93 ТК РФ не может запретить своим сотрудникам, ухаживать за больными родственниками.

К примеру, нужно рассчитать зарплату сотрудника, которые работает по сокращенному графику. В неделю он отрабатывает по 20 часов. На полной ставке ежемесячные доходы сотрудника составили бы 19 430 руб. При полной занятости человек должен работать по 40 часов в неделю.

Это значит, что зарплата работника будет составлять:

19 430 х 50% = 9 715 руб.

Как рассчитать командировочные

Средний заработок сотрудника, отправляющегося в командировку, зависит от изменения МРОТ. Сумма дохода человека не может быть ниже минимальной минимального уровня.

К примеру, сотрудник был откомандирован в Москву на 3 дня. Средний заработок человека составил 8 000 руб. В этом случае доход сотрудника рассчитывается исходя из показателей минимальной заплаты, действующей в регионе.

Приказ о доплате до МРОТ (образец)

Унифицированной/типовой формы приказа об осуществлении доплаты работнику, чья зарплата не достигает уровня МРОТ, не существует.

Рекомендуем! Названный распорядительный документ может быть составлен в свободной форме с учетом сложившихся в организации особенностей документооборота и требований локальной документации.

Вместе с этим изданию приказа об увеличении оклада должно предшествовать проведение следующих кадровых процедур:

• Заключение допсоглашения к трудовому договору. В этом документе необходимо согласовать новый размер оклада с работником, т. к. сумма вознаграждения за труд – значимое условие трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
• Внесение изменений в штатное расписание (при необходимости) или издание нового штатного расписания с актуальными данными.

В целом содержание приказа о доплате до МРОТ должно предусматривать следующую информацию:

• наименование документа и его реквизиты;
• основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ;
• сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
• размер доплаты;
• дата осуществления доплаты;
• указание ответственных за исполнение приказа лиц;
• подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
• подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.

Образец упомянутого документа можно найти по ссылке ниже: Приказ о доплате до МРОТ – образец.

Расчет зарплаты по МРОТ

Подгонка заработной платы работников компании под МРОТ зависит от:

• системы оплаты труда в компании;
• структуры заработной платы.

Учтите, что структура состава заработной платы не должна выходить за рамки, установленные статьей 129 ТК РФ. Она включает в себя: Подробнее

Пример 2

В Москве МРОТ установлен в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города. С 1 ноября 2019 года и по настоящее время это – 18 781 руб. Предположим, помимо оклада, Иванов И. С., работающий полный день, имеет ежемесячно следующие выплаты:

• премия в размере 50% от оклада;
• надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 1 200 руб.

Для того чтобы выйти на московский МРОТ произведем следующий расчет зарплаты по МРОТ:
18 781 руб. – 1200 руб. = 17 581 руб. (сумма оклада и премии).
50% – это половина от 100%, значит 17 581 рублей можно принять за 150% (100% составляет оклад, 50% – премия.)
В 150% состоит из 50%, умноженных на 3, то есть премия – это 1/3 от 17 581 руб., а оклад – 2/3 от 17 581 руб. или премия, увеличенная вдвое. Поэтому рассчитаем сначала премию:
17 581 руб. / 3 = 5 860,33 руб. – сумма премии.
5 860,33 руб. х 2 = 11 720, 67 руб. – оклад.
Проверим: 11 720,67 руб. + 5860,33 руб. + 1200 руб. = 18 781 руб. Все верно.

Расчет, приведенный в примере 2, можно назвать расчетом минимальной заработной платы. Как минимум такой размер начислений за месяц должен быть у Иванова И. С. до изменения московского МРОТ.

Очевидно, что у бухгалтерии не хватит никаких ресурсов выверять каждого работника при помощи таких расчетов. Это понимают и налоговые инспекторы. На зарплатных комиссиях бухгалтерам без обиняков советуют производить расчет зарплаты по МРОТ не на каждого работника, а в среднем. Доходит до советов повысить зарплату только генеральному директору. Однако таким способом не избежать претензий, например, с трудовой инспекцией.

Учет рабочего времени для расчета доплаты до МРОТ в 2019 году

Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т. д.) норма рабочего времени сокращена. Так, согласно статье 92 ТК РФ, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет норма не должна превышать 35 часов в неделю. Соответственно, работнику данной категории достаточно в течение недели отработать только 35 часов, чтобы его оплата труда была не менее МРОТ.

В то же время любой сотрудник, согласно статье 93 ТК РФ, по соглашению с организацией может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае часть 3 указанной статьи обязывает работодателя рассчитывать оплату труда пропорционально фактически отработанному времени. МРОТ в данной ситуации должен применяться аналогично. То есть, к примеру, для сотрудника, работающего на 0,5 ставки, он должен составлять половину установленного ФЗ № 82.

Применение МРОТ для сдельщиков

Помимо почасовой оплаты на практике может применяться и сдельная, размер которой зависит от фактической выработки. В этом случае, согласно статье 163 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить своим работникам все необходимые условия для выполнения установленных на предприятии норм выработки (исправность оборудования, наличие сырья и т. д.). При этом зарплата работника, даже если он по каким-либо причинам не выполняет установленных норм, в случае отработки полного рабочего времени также не может быть менее МРОТ.

Соответственно, даже при сдельной оплате труда на работодателя статьей 91 ТК РФ возлагается обязанность вести учет фактически отработанного времени и проводить сравнение зарплаты с МРОТ с учетом только отработанного времени, а не объемов выработки, выполнения производственных планов и т. д. Подробнее данный вопрос раскрыт в статье: «Учет рабочего времени при сменном графике работы».

МРОТ и оплата труда

Еще один вопрос при определении порядка доплаты до МРОТ в 2019 году касается того, какие части зарплаты необходимо сравнивать с МРОТ (должны ли учитываться премиальные выплаты, надбавки и т. д.). Согласно статье 129 ТК РФ, под оплатой труда понимается не только собственно оклад, но и иные выплаты, в том числе надбавки и компенсации за работу в условиях, не соответствующих нормальным (сверхурочно, в выходные, праздники, ночное время, во вредных условиях и т. д.), а также премии.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Соответственно, при сопоставлении МРОТ и размера оплаты труда должны учитываться все выплаты, которые фактически положены работнику. Данная позиция также подтверждена в Письме Минфина РФ от № 03-03306/1/768. Также в указанном письме рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, ввиду чего общая сумма месячной зарплаты стала меньше МРОТ. В данном случае работодателю требуется произвести работнику доплату до уровня МРОТ.

Однако из общего правила имеется и исключение, которое распространяется на работников, работающих в условиях Крайнего Севера. Так в пункте 1 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом ВС РФ от , отмечено, что сравнение зарплаты и МРОТ для трудящихся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностям осуществляется, согласно статьям 315, 316 и 317 ТК РФ, без учета процентных коэффициентов и надбавок за стаж в климатических условиях. То есть в данной ситуации фактически необходимый минимум зарплаты должен быть рассчитан с учетом прибавления к МРОТ районного коэффициента и надбавки за стаж работы в особых климатических условиях.

Законодательная база

ФЗ №82 от 2000 года указывает на размер минимальной оплаты.

ФЗ №421 от 2019 года указывает на минимальный размер в 2019 году.

Ст. 133 ТК РФ указывает на правила установления и выплаты минимального показателя в РФ. Пункт 1 данной статьи указывает на возможность регионами устанавливать свой показатель «минималки», но не ниже федерального, при этом выше он может быть.

Кроме этого, региональный МРОТ формируется:

• выше федерального;
• с учетом прожиточного минимума;
• с учетом цен, уровня безработицы и зарплат в регионе.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата должна соответствовать минимальному размеру, но при этом в данный размер допустимо включать премии и прочие стимулирующие надбавки.

Доплата за выполнение сверхурочной работы, материальная помощь и прочие дополнительные начисления в учет не берутся.

В каких случаях работник имеет право на доплаты до уровня МРОТ?

При расчете выплат сотрудникам, работающим на полной ставке, нужно учитывать местное значение МРОТ. В некоторых регионах минимальная зарплата человека зависит от сферы, в которой он работает. Сотрудник, получающий слишком маленькую зарплату, может потребовать доплату. Региональные показатели МРОТ регулярно корректируются с учетом роста цен.

Может ли оклад быть меньше МРОТ?

Законодательством предусмотрено, что суммарная заработная плата, с учетом премий и компенсаций не может быть меньше установленного минимума. Итак, в каких случаях оклад меньше МРОТ не будет являться нарушением:

ЗП ниже МРОТ

1. Если премии и компенсации способны его увеличить до необходимого уровня, т.е. итоговый заработок будет приравнен к МЗП, либо превысит этот порог.
2. Когда работник в силу обстоятельств не выполняет месячную норму труда, к примеру, пребывая на больничном или в неоплачиваемом отпуске. В этом случае заработная плата начисляется, исходя из отработанных часов, и может быть меньше установленного предела.
3. В том случае, когда сотрудник у данного работодателя занят частично, по сокращенному графику. К таким работникам часто относятся совместители, пенсионеры, несовершеннолетние. У лиц работающих на неполную ставку оклад может не достигать минимума.
4. Если региональный МРОТ превышает федеральный, у сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, может быть оклад, ниже порога, установленного в регионе. Эти предприятия не обязаны использовать в расчетах региональный МРОТ.

Во всех остальных случаях оклад, не дотягивающий до минимума, является нарушением прав и интересов работника. За подобные действия работодателю может грозить серьезный штраф: должностному лицу от 1000 до 5000 рублей, юридическому лицу от 30 до 50 тысяч. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются.

Особенности доплаты

Если доплату необходимо осуществить сотруднику без вычитания каких-либо надбавок и коэффициентов, замещающему одну должность без совместительства, исчисление ее размера является простой задачей, однако простых случаев происходит мало. Обычно вычитание доплаты сопряжено с определенными нюансами.

Внешнее совместительство

В данном случае необходимо выполнять доплату до того же уровня, что и специалисту, работающему на ставку, но с учетом коэффициента. Такая доплата будет выглядеть следующим образом:

МРОТ * коэффициент – начисление – надбавки и премии

Из применения данной формулы доступно получить результат, необходимый для оплаты работнику. Если он вышел отрицательным, то доплачивать ничего не следует.

Например, если сотрудник работает только полдня, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Полная ставка ему недоступна, так как в таком случае это уже будет считаться как полная занятость, о чем необходимо указывать в документах.

Пример: сантехник работает на предприятии в качестве внешнего совместителя половину рабочего дня с окладом в 4000 рублей, то есть его коэффициент = 0,5.

Отсюда вытекает, что 11 163 * 0,5 = 5581,5 рублей, что составляет минимальный уровень оплаты такого труда.

Это значит, что данному лицу следует доплатить 1581,5 рубля до положенного уровня.

Читайте так же: Образец расчетной ведомости по зарплате (форма Т-51)

Внутреннее совместительство

Расчет доплаты производиться таким же способом, как и внешнему совместителю, однако здесь существуют свои особенности.

Недопустимо считать, что если совместитель работает на предприятии на 1,5 ставки и так получает заплату выше минимума, то ему не положены доплаты. Такая позиция не только лишает человека реального заработка, но и снижает отчисляемые налоги в бюджет, что противозаконно.

Пример: маркетолог работает на предприятии с окладом в 9000 рублей, плюс ему полагается премия в 2000 рублей, то есть по основному месту работы он получает выплаты в 11 000 и ему полагается дополнительная выплата в 163 рубля.

Неполный рабочий день

Если сотрудник трудится в силу обстоятельств на неполном рабочем дне, то высчитывать заработную плату, соответствующую МРОТ, необходимо с учетом его почасовой оплаты.

Пример: работник трудится на предприятии 5 часов ежедневно с оплатой в 30 рублей за час.

За день у него получается 150 рублей, при отработанном месяце в 21 день, он получает:

150 * 21 = 3150 рублей

Так как такой сотрудник отрабатывает неполный рабочий день, то с учетом соотношения выходит, что он работает на 0,62 ставки. При расчете МРОТ для такого сотрудника получается, что ему следует доплатить 3771,06 рублей, так как минимум составляет 6921,06 рублей.

Бюджетное предприятие

Оплата работникам бюджетных предприятий выполняется в таком же порядке, как и на прочих работах, при этом оклад должен соответствовать МРОТ, без учета сверхурочной работы, доплат за работу в неблагоприятных условиях, больничных, материальной помощи, командировочных и премий к юбилейным датам.

При этом из минимальной заработной платы бюджетного работника может вычитаться НДФЛ в размере 13%, из чего следует, что служащий на государственном предприятии, у которого нет дополнительных начислений, например, за переработку, может получить средства ниже МРОТ, то есть:

11 163 * 13% / 100% = 1451,19 руб. составит НДФЛ

МРОТ и пособия

От размера МРОТ зависят следующие выплаты:

• расчет по больничным листам;
• Выплаты женщинам по беременности и родам;
• средства, которые положены матерям, ухаживающим за малышом до 1,5 лет.

Бухгалтерия использует при расчете выплат МРОТ в следующих случаях:

• если сотрудник работал меньше 6 месяцев;
• работник нарушил больничный режим;
• у человека отсутствовала зарплата;

Составление приказа

При возникновении первого случая на предприятии при начислении зарплаты ниже государством установленного уровня необходимо издать приказ по предприятию о начислении дополнительной суммы.

Такой приказ допустимо издавать единожды по предприятию, а не по случаю под конкретного человека.

Документ будет являться основанием для бухгалтера рассчитать доплату до МРОТ.

Использовать для этой цели доступно стандартный лист А4 или фирменный бланк с логотипом.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец приказа о доплате до МРОТ

В документе необходимо указать:

• наименование и реквизиты;
• основания для выполнения доплаты, в том числе необходимо указать ссылку на законодательные акты;
• если приказ издается индивидуально для конкретного человека, необходимо конкретизировать информацию, указать его ФИО, должность;
• сумму доплаты;
• дату доплаты;
• ответственное лицо;
• подписи всех участников, дата.

Ниже представлен выпуск новостей по повышению МРОТ.

Какие доходы учитываются при расчете МРОТ

В июле произошло повышение минимальной зарплаты. Теперь работодатель не может платить сотрудникам меньше 7 800 руб. При расчете МРОТ учитывается все доходы, полученные работником. В общую зарплату входит не только оклад, но и все стимулирующие выплаты.

К примеру, оклад сотрудника составляет 17 800 руб. Из неё нужно вычесть подоходный налог, который составляет 13%. Наличными сотрудник получит 17800 – (17 800 x 13%) = 17 800 – 2 314 = 15486 руб.

Важно! При расчете зарплаты нужно учитывать, что из начисленного дохода вычитается НДФЛ. Фактически работник получает на руки сумму, которая меньше минимальной зарплаты.

Правила расчета

Чтобы выплатить средства, следует от размера МРОТ вычесть сумму, начисленную подчиненному в качестве оплаты, и получить разницу, которую и следует доплатить согласно отдельной статье.

МРОТ – (оклад + премии + надбавки) = доплата

Пример 1: служащий ведет трудовую деятельность в организации с окладом в 6000 рублей, при этом отсутствуют районные коэффициенты и надбавки, но существует премирование. В июне 2019 года данная выплата составила 1500 рублей.

Из этого следует, что трудящемуся начислено к выплате 7500 рублей, что ниже требуемого минимума в 2019 году.

Отсюда следует, что 11 163 – 7500 = 3663 рублей необходимо доплатить специалисту за прошедший месяц.

При этом в данном месяце он получил аванс в размере 3000 рублей.

Читайте так же: Максимальный размер заработной платы работника

Отсюда следует, что специалист получит на руки в конце месяца:

(11 163 * 13% / 100%) + 3000 = 4451,19 рубля

Пример 2: слесарь с окладом 4000 рубля трудится в районе Крайнего Севера, где коэффициент составляет 1,2, а за годы выслуги он имеет надбавку в размере 10%, региональный расчет минимального уровня отсутствует.

Согласно требованиям законодательства, такие трудящиеся вправе получать оклад не ниже МРОТ, без надбавок и компенсаций.

Это значит, что (11 163 * 1,2) + (11 163 * 10% / 100%) = 13 395,6 + 1116,3 = 14 511,9 рублей — зарплата сотрудника.

Доплата до МРОТ в 2019 году

в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 11 280 руб. (закон «О внесении изменений от № 481-ФЗ»). Ранее с МРОТ достиг уровня прожиточного минимума и составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений от № 41-ФЗ»).

Далее МРОТ будет определяться из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Важно! Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ). При этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Обращаем внимание на следующие моменты:

• Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ.
• Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от № 33-2252/2013).
• Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ ).

Как правильно рассчитать зарплату по новому МРОТ в 2019 году

Рассмотрим все аспекты расчетов заработной платы по МРОТ. Прежде всего, следует упомянуть законодательные требования. Согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ минимальная заработная плата действительна по всей территории РФ и устанавливается федеральным законом. Она соответствует величине прожиточного минимума.

Если МРОТ ниже описанного в ТК РФ, производится постепенное увеличение, соответственно, перерассчитываются зарплаты и выплаты. В настоящее время федеральный закон по МРОТ пока не принят. Показатель устанавливается по решению Правительства РФ.

Стоит отметить, что оплата за труд включает в себя по ст. 129 ТК РФ следующие составляющие:

• вознаграждение за работу;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты (премии, доплаты, поощрения).

Сколько получают люди с учетом региона проживания (таблица)?

Выплаты сотрудникам зависят не только от региона проживания. На доход человека оказывает влияние сфера, в которой он работает. В Казани сотрудники получают не меньше 9 489 руб. Такой уровень минималки действует в большинстве регионов РФ. Специалистам, проживающим в Уфе, положена зарплата в размере 10 913 руб. Повышенные выплаты москвичам связаны с более дорогими ценами на товары и услуги. Жители столицы будут зарабатывать не меньше 18 742 руб.

Расчет МРОТ для заработной платы

Важно отметить, что в статье 133 ТК РФ имеется в виду не региональный МРОТ, который устанавливают власти того или иного субъекта РФ, а федеральный. Однако для того чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ. Образец отказа смотрите здесь:

Образец отказа

Отметим, что трехсторонние комиссии, одна из которых упомянута в образце отказа, действуют как в Москве, так и в регионах. Срок оформления отказа – 30 календарных дней со дня публикации соглашения (даты государственной регистрации вновь созданной компании). Если отказ не оформлен, то компания автоматически будет признана согласной c региональной «минималкой» и, соответственно, обязанной применять при установлении зарплат региональный МРОТ, который, как правило, выше федерального.

С размером МРОТ в вашем регионе (а иногда и в сегменте бизнеса) можно ознакомиться здесь >>>

Рассмотрим на примере расчет МРОТ для заработной платы с учетом районных коэффициентов.

Пример 1

В Якутии МРОТ составляет 11 280 руб. с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера:

• районного коэффициента (для всех), значение которого равно 2;
• процентных надбавок для отдельных категорий.

При этом расчетная величина должна быть не ниже 17 475 руб. – прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал 2019 года (Постановление Правительства Республика Саха (Якутия) № 249 от ).

В настоящее время МРОТ с применением сверх него районного коэффициента, даже без процентных надбавок, составляет 22 560 руб. (11 280 х 2), что больше прожиточного минимума. Таким образом, расчет МРОТ для заработной платы должен показывать итог 22 560 руб. или больше, если работнику положены процентные выплаты.

Порядок установления МРОТ в регионах РФ

МРОТ отличается в разных субъектах РФ и определяется в зависимости от социально-экономических условий.

Риски! Если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ, то он не распространяет свое действие на сотрудников организаций, получающих финансирование из федерального бюджета.

Региональный МРОТ устанавливается трехсторонней комиссией путем заключения регионального соглашения, которое полежит официальному опубликованию вместе с предложением присоединиться к нему работодателям субъекта.

В таблице ниже отражены субъекты РФ, в которых МРОТ отличается от федерального:

Применение данного показателя

МРОТ применяется по многим направлениям, среди них:

• Урегулирование оплаты труда на территории страны. Согласно ТК РФ, зарплата сотрудника любой организации, включая ИП, невзирая на его опыт работы и квалификацию, не может быть ниже законного предела. Здесь речь идет о начисленной зарплате с учетом того, что работник добросовестно исполнял свои обязанности на протяжении всего рабочего месяца.

Денежная сумма, получаемая сотрудником на руки, после удержания налогов и необходимых взносов может быть меньше установленного МРОТ, по закону это вполне допустимо. Зарплату ниже установленного порога могут получать также совместители и граждане, работающие по неполной ставке.

• Где применим МРОТОпределение величины социальных пособий. В этом случае МРОТ будет определять сумму выплат для временно неработающих лиц и для граждан, чей средний заработок за последние два года не дотягивал до МЗП.
• Расчет величины штрафов, налогов, сборов и взносов, исчисляемых в соответствии с законодательством на основании МРОТ. МЗП применяется в Административном, Налоговом и Гражданском кодексе в качестве начального уровня. На его основании устанавливаются суммы вышеперечисленных платежей.

Базовой единицей с 1/01/2001 года и по настоящий момент является сумма в 100 рублей (ст.5 ФЗ № 82 от 19/06/200г.) Для ИП, не имеющих наемных работников, при расчете суммы страховых взносов «на себя», июльское повышение МЗП не будет иметь решающего значения. Эти взносы определяются с использованием показателя, действующего на начало года.

Получается, что знать установленный МРОТ полезно практически всем: руководителям и финансистам организаций, физическим лицам, как работающим, так и временно безработным, индивидуальным предпринимателям и государственным служащим.

Как рассчитывается минимальная зарплата?

МРОТ представляет собой минимальную зарплату, которого работодатель имеет право платить сотрудникам. Таким способом государство защищает малоимущих граждан. Сейчас МРОТ составляет 85% от прожиточного минимума.

На размер выплат оказывают влияние несколько показателей:

1. В первую очередь специалисты оценивают темп инфляции.
2. Сумма МРОТ зависит от количества безработных.
3. Экономисты учитывают показатели роста производства, которые влияют на финансовое положение регионов.

Уже с января этого года работодатели не могут платить своим сотрудникам меньше 9489 руб.

МРОТ выполняет несколько функций:

1. От размера этого показателя зависят суммы, выплаченному сотруднику за время болезни.
2. Без МРОТ невозможно рассчитать выплаты, положенные будущим матерям.

В бухгалтерии любого предприятия специалисты учитывают требования, прописанные в ст. 133 ТК РФ.