Как правильно подписать трудовой договор

Виды трудового договора – какой заключат с вами и почему? Как правильно составляется и заключается трудовой договор между работником и работодателем. Что предусмотреть при заключении трудового договора, чтобы не обманули – читайте на colady.ru. Что такое трудовой договор, зачем он нужен? Как правильно заключить трудовой договор с работодателем? Обязательные условия договора, особенности расторжения

Виды трудового договора с работником – чем они различаются?

Согласно закону, отношения «работник-работодатель» в обязательном порядке должны быть закреплены определенными документами. А именно — трудовым договором, согласно которому (ст.56 ТК) работник должен выполнять свои трудовые функции и соблюдать правила организации, а работодатель – платить ему зарплату без задержек и в полном объеме.

То есть, трудовой договор – это важный документ, четко определяющий права и обязанности обеих сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году — с увольнением и без

Процедура оформления

Процедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
3. Этап непосредственного заключения соглашения.
4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

Предоставление документов

Этапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

• должность, на занятие которой претендует кандидат;
• требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.

Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА.

Обязательные документы

Список обязательных документов:

• документ, удостоверяющий личность соискателя.
• трудовая книжка кандидата;
• оригинал страхового свидетельства ОПС (СНИЛС);
• военный билет (для военнообязанных).

Важно! Если кандидат устраивается на работу впервые и соответственно, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства, работодатель обязан оформить ему данные документы.

Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

Дополнительные

К числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:

• заявление от лица кандидата о приеме на работу;
• документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
• медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
• документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.

Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.

• налоговый номер;
• загранпаспорт;
• разрешение на трудоустройство.

Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.

• справка по форме 2-НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
• документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
• справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
• информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
• меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

Кому нужно проходить медосмотр

Требование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:

1. Образования.
2. Общепита.
3. Торговли.
4. Создания водопроводных сооружений.
5. Предоставления медуслуг.
6. Выполнения подземных работ.
7. Транспортного движения.

Помимо этого, медосмотр должны проходить:

• лица до 18 лет;
• сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
• вахтовые работники;
• претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА.

Локальные акты, обязательные для ознакомления

Непосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА.

Локальные акты условно можно разделить на две категории:

• основные (имеются на всех предприятиях);
• второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

Перечень основных нормативных актов:

• правила по защите условий труда;
• ПВР (правила внутреннего распорядка);
• штатное расписание;
• акты, регулирующие порядок оплаты труда;
• инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

Список документов, необходимых для ознакомления:

• должностные инструкции;

Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД.

• соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
• акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
• колдоговор;
• положение о соцобеспечении сотрудников;
• другие локальные акты.

Факт ознакомления сотрудника с содержанием локальных НПА подтверждается его подписью в листе ознакомления, который впоследствии подшивается и скрепляется печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Читайте также: Что должно быть в трудовом договоре

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок оформления:

Знакомство работника с ЛНА организации и условиями труда

Подписание трудового договора

Издание приказа по форме Т-1 о приеме на работу на основании заключенного ТД

Оформление карточки Т-2

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние. беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Срок действия договора

По продолжительности действия ТД бывают:

1. Срочными (действуют не более 5 лет).
2. Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

В соответствии с 59 статьей ТК РФ срочные ТД заключаются в случае:

• если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
• выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
• прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
• оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
• занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

• Скачать бланк заявления о выдаче трудового договора
• Скачать образец заявления о выдаче трудового договора

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ:

• работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
• запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
• запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
• нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.