Как правильно оформить птс при продаже автомобиля

Для чего нужен, как выглядит и кто выдает ПТС. Как правильно и кто может заполнить ПТС при продаже машины и что делать если нет мест для собственников в документе. Как заполнить ПТС при продаже автомобиля и образец заполнения раздела «Наименование (фио) собственника» Можете посмотреть в этой статье перед продажей авто.

Какие могут быть допущены ошибки и за чем нужно следить

Несмотря на то, что заполнение ПТС при продаже автомобиля кажется достаточно понятной и простой задачей, существуют нюансы, соблюдение которых важно для совершения дальнейших действий с автомобилем:

1. Так как ПТС является бланком строгой отчетности, разборчивый почерк при внесении новых записей считается одним из главных условий правильного заполнения документа. Нужно писать разборчиво, не допуская грамматических ошибок, исправлений и потертостей, символы должны быть четкими и крупными. Еще одним нюансом в вопросе почерка является то, что он должен совпадать с почерком нового собственника автомобиля, который находится в документе о совершении сделки по приобретению ТС. В некоторых случаях при выявлении различия могут возникнуть неприятности с сотрудниками ДПС. Вписывать информацию в ПТС следует теми же чернилами, что и в договор купли-продажи.
2. При внесении данных в ПТС сокращения не допускаются. Информация об адресе покупателя вносится полностью.
3. В случае невозможности внесения каких-либо данных по причине их отсутствия или невозможности уточнения в паспорте требуется сделать соответствующие отметки с надписью «не установлено» или «отсутствует». Проставлять прочерки при отсутствии какой-либо информации запрещается.
4. Все поля документа обязательны к заполнению. Вписывать в графы какие-либо знаки или символы не рекомендуется, иначе транспортное средство не будет поставлено на учет.
5. Конкретное время, когда в ПТС вносят данные нового владельца, Закон не предусматривает, это может быть сделано в момент передачи денежных средств или после завершения всех мероприятий. Учитывая то обстоятельство, что новый собственник обязан поставить автомобиль на учет в течение 10 дней с момента приобретения, при оформлении ПТС важно это предусмотреть.

При покупке ТС рекомендуется обратить внимание на определенные моменты:

1. Если в паспорте ТС присутствуют сведения о снятии авто с регистрационного учета, важно исключить наличие пометки об утилизации. Иначе новый владелец не сможет зарегистрировать автомобиль.
2. Если цвет машины слегка отличается от указанного в паспортных данных ТС, особых нарушений нет, поскольку название краски иногда звучит двояко, например, синий и светло-синий.
3. Если при совершении сделки бывший владелец предоставляет дубликат технического паспорта, следует уточнить причину. Некоторые недобросовестные автовладельцы получают дубликат ПТС, когда автомобиль находится в обременении у банка. Чтобы понять, почему предоставлен дубликат, достаточно взглянуть в графу паспорта о способе приобретения. Если там стоит фраза «договор приобретения», значит, продавец производит выплаты за машину по кредитному договору.

Общие правила

Чтобы правильно вписать в ПТС нового владельца, необходимо придерживаться следующих требований:

1. Техпаспорт оформляется на специальном бланке, а сведения в нем должны соответствовать действительности. При покупке машины рекомендуется проверить содержание документа и убедиться в отсутствии ошибок.
2. При ручном заполнении почерк должен быть максимально разборчивым.
3. Информация указывается в полном объеме. Требование относится к ФИО нового хозяина и адресу. Разрешается применение обычных сокращений, к примеру, «обл.», «г.» и других.
4. Заполнение техпаспорта возможно с применением автоматизированной печати или вручную. Ошибок и исправлений быть не должно.
5. При отсутствии какой-либо информации в пустой графе делается надпись «не определено» или другая.
6. Все поля ПТС необходимо заполнить. Наличие пустых строк приводит к отказу в постановке машины на учет.
7. Зачеркивать или ставить прочерки запрещено.
8. Нельзя использовать условные знаки или ставить посторонние надписи.
9. Иногда внесенная информация требует подтверждения печатью (к примеру, при оформлении документа ИП или компанией).

При появлении трудностей стоит использовать образец (пример) заполнения. Его можно найти в отделении ГИБДД и в Интернете.

Правила заполнения ПТС

Заполнить в техпаспорте необходимо 4 графы и поставить 2 подписи. Однако и здесь существуют свои особенности. Данные вносятся печатными буквами (хотя и прописные варианты заполнения встречаются) или при помощи принтера. Зачеркивания, исправления, ошибки не допустимы, а записи нужно делать черной или синей пастой. Сокращения (кроме общепринятых), условные знаки, посторонние символы не допускаются. Также нельзя ставить прочерки, а если данные установить невозможно, то используется отметка «не установлено». В этом случае лучше предварительно проконсультироваться со специалистом. Подпись юридического лица может быть заменена или заверена печатью. На изображении ниже представлен заполненный техпаспорт после продажи транспортного средства.

Рисунок 1 — Заполненный паспорт транспортного средства

В первую графу «Наименование собственника» вписывается фамилия, имя, отчество (при наличии) нового хозяина машины в именительном падеже в соответствии с паспортом. Ошибка даже в одной букве позволяет усомниться в праве на собственность. Вторая графа «Адрес» должна содержать регистрационные данные, при этом важно указать место прописки (в соответствии с паспортом или другим документом), а не фактический адрес проживания. Для записи адреса предусмотрены 2 строки, чтобы данные были полными и разборчивыми. При заполнении графы можно употреблять сокращения: обл., г., ул., д., кв. Индекс указывать не обязательно. Третья графа «дата продажи» заполняется цифрами и буквами. Число и год (полностью) указываются цифрами, а название месяца — буквами. Сокращать название месяца нельзя. Четвертая графа содержит сведения о документе, который подтверждает право собственности, обычно это договор купли-продажи. Если этот документ составлен от руки самостоятельно, то номер не указывается. Если договор был оформлен у юриста, то номер присутствует. Также нужно указать день заключения договора. Например: договор купли-продажи № 123 от г.

Подписи бывшего владельца и покупателя обязательны. Если информацию в ПТС вносит сотрудник инспекции, то самостоятельно нужно только расписаться. Если подпись прежнего владельца отсутствует, то в МРЭО будут настаивать на его явке. Также тщательно проверят соответствие подписи покупателя с паспортом. Строка «Свидетельство о регистрации ТС» и последующие всегда заполняются в автоинспекции при регистрации автомобиля. Здесь самостоятельно ничего писать не нужно.

Если место в ПТС закончилось

Некоторые автолюбители считают, что замена ПТС является сложной задачей. Однако здесь нет никаких затруднений.

В отличие от утери техпаспорта, процедура замены по причине отсутствия места для новых записей проста и включает в себя следующие этапы:

1. Требуется собрать пакет документов: паспорт гражданина РФ, требующий обмена паспорт ТС, свидетельство о регистрации автомобиля, непросроченную страховку, договор купли-продажи.
2. Далее следует посетить МРЭО для заполнения бланка документа на оформление нового ПТС.
3. После этого потребуется оплатить госпошлину и подать в МРЭО полный пакет документов.

Что такое ПТС

ПТС — это документ, содержащий сведения о категории, марке, модели, цвете, технических характеристиках, номерных агрегатах машины, регистрации, изготовителе, стране вывоза, ограничениях таможенных органов, а также о владельце. Паспорт авто предоставляется производителем, а ввезенного – таможней.

Таким образом, документ можно получить при покупке авто у дилера или при таможенном оформлении. Дубликат выдается территориальными органами ГИБДД по месту регистрации ТС.

Это документ строгой отчетности, изготавливаемый на бланке формата А4 сине-розового цвета, который складывается пополам. Характерными отличиями являются уникальные номер и серия, полиграфическая защита, голограмма и орнамент в виде розы на тыльной стороне, который под разными углами обзора слегка меняет серо-зеленую цветовую гамму. На просвет должен быть заметен водяной знак RUS. Ниже представлено фото с образцом документа для ознакомления.

Кстати, скоро ПТС в таком виде перестанет быть актуальным. С 1 июля 2019 года в стране осуществляется переход на электронный вариант. Менять документы не будут, просто оформлять бумажные с 1 ноября 2019-го перестанут.

Сколько собственников можно указать в документе

Бланк имеет две стороны, которые в сложенном виде образуют четыре страницы. На первой указывается информация о ТС, производителе, дате выпуска и так далее. Три остальные условные страницы поделены на два информационных блока каждая. Именно они предназначены для записи данных о новых владельцах. Итак, места в ПТС всего на шесть человек, не считая первого собственника. Кстати, в дубликате столько же.

Правильное заполнение паспорта авто

Лицевая сторона (главная страница) ПТС содержит строки, в которых указываются:

1. Идентификационный номер, или VIN (кодовая комбинация из 17 знаков).
2. Марка, модель, тип и категория ТС.
3. Год производства.
4. Номера кузова и шасси.
5. Цвет.
6. Мощность, объем и тип силовой установки.
7. Разрешенная максимальная масса и без нагрузки.
8. Производитель.
9. Страна выпуска.
10. Номер и дата получения одобрения ТС.
11. Таможенные ограничения.
12. Данные первого собственника.
13. Название выдавшей документ организации.
14. Дата выдачи.

Эта часть документа всегда будет печатной. Если приобретается новый автомобиль или ввозится и первый раз оформляется российский паспорт, он заполняется принтером (только не лазерным) или иным печатным устройством. Остальные страницы остаются незаполненными до смены собственника. При первичной выдаче ПТС исправления не допускаются. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с общими правилами, изложенными в Положении о ПТС (совместный приказ МВД, Минпрома и Минэкономразвития № 496/192/134 от г.):

• Записи можно делать печатными буквами от руки.
• Текст должен быть разборчивым, наименования юридических лиц, имена и адреса не могут сокращаться. При нехватке места следует использовать только общепринятые сокращения.
• Зачеркивания, подчистки, приписки и прочерки недопустимы.
• Пустых полей и непонятных символов быть не должно.
• Если сведения неизвестны, следует указывать «не установлено» или «отсутствует».
• Подписи юридических лиц заверяются мокрыми печатями.

Каждый блок «Особые отметки» состоит из двух частей. Верхняя заполняется новым и прежним владельцами. Порядок внесения записей следующий:

1. Ф.И.О. нового собственника целиком.
2. Адрес нового владельца (согласно прописке в паспорте).
3. Дата продажи ТС.
4. Название и номер документа, по которому совершена сделка по смене собственника авто.
5. Подписи участников сделки.

Юридические лица или индивидуальные предприниматели удостоверяют подписи печатями. Образец заполнения ПТС в этой части представлен на следующем фото.

Нижняя часть “Особых отметок” предназначена для сотрудников Госавтоинспекции. В случае ошибки напротив нужно указать: «Запись считать недействительной». Затем проставляются дата и подписи, после чего заполняется следующий блок.

Нюансы заполнения техпаспорта при купле-продаже

В техпаспорте предусмотрена возможность внесения новых данных о хозяине машине (смена фамилии, адреса) или новом владельце. Для этого есть 6 блоков особых отметок. Если все они заполнены, то ПТС необходимо менять. Лучше сделать это до продажи авто, поскольку покупатель может отказаться приобретать машину, в техпаспорте которой нет места для записи о новом владельце. Меняют ПТС в автоинспекции, а процедура занимает всего несколько часов. Бывает, что покупатель небрежно относится к оформлению документов, а старый владелец, заключив договор и получив всю сумму за авто, исчезает, и найти его не представляется возможным. При этом подписи в ПТС нет, а без нее сотрудники автоинспекции отказываются регистрировать авто на нового владельца. В этом случае нужно обращаться в суд, поскольку именно договор купли-продажи является главным документом, устанавливающим право на собственность. Более простой путь — подделать подпись бывшего хозяина, если есть ее образец. Но лучше не допускать оплошностей и внимательно проверять все документы до передачи денег.

Как заполняется паспорт транспортного средства

ПТС – это главный документ транспортного средства (ТС). Он имеет примерно такое же значение для автомобиля, как и для вас ваш гражданский паспорт.

Основное назначение этого паспорта – удостоверение основных технических характеристик и комплектности ТС, а также данных происхождения и истории владения. Этот документ служит главным основанием для регистрации (постановки на учет) автомобиля в органах ГИБДД и его допуску к дорогам общего пользования.

О новых ПТС

В 2015-м и 2016-м году на территории стран Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан) начали действовать паспорта автомобилей нового образца. Но старые ПТС никто не отменял и отменять не будет.

То есть сейчас можно встретить на руках две разновидности паспортов, но они отличаются очень незначительно: немного цветом, логотипной маркировкой и некоторыми другими мелочами. Главный смысл такого обновления – введение в действие единых правил Таможенного союза и не более того.

Лицевая страница

Лицевой разворот (первая страница) ПТС содержит основные сведения об автомобиле, его происхождении и данные об органах выдавших документ. Обычно это 20-25 пунктов.

Давайте я перечислю все, что содержится на этой странице – лишним точно не будет:

В самом верху, без привязки к пунктам, стоит 9-значный (8 цифр и две буквы серии) индивидуальный серийный номер документа (не путайте с VIN-кодом!). Пример: «25 ТН 896435».

Далее сведения должны соответствовать следующему порядку:

1. Идентификационный номер машины – VIN (буквенно-числовой код, обычно из 17-и знаков), который совпадает с номером шасси или № кузова (пункты 7 и 8), например, «LTEHC05L404037546».
2. Марка производителя и модель авто. (Например, «TOYOTA LAND CRUISER 100»).
3. Тип принадлежности автомобиля (например, «ЛЕГКОВОЙ»).
4. Категория транспортного средства (например, «D»).
5. Год изготовления авто (например, «2008»).
6. Номер агрегатной установки и ее модель (например, «IHD 0398395»).
7. Номер шасси (или рамы) (например, «ОТСУТСТВУЕТ»).
8. VIN-код, соответствующий номеру кузова (например, «LTEHC05L404037546»).
9. Цвет авто (например, «ВИШНЕВЫЙ МЕТАЛЛИК»).
10. Мощность машины в лошадиных силах и киловаттах (например, «200 л. с. / 160 кВт»).
11. Объем цилиндров силовой установки в см3 (например, «4084»).
12. Тип двигателя авто по горючему (например, «БЕНЗИНОВЫЙ»).
13. Наибольшая допустимая масса авто с нагрузкой в килограммах (например, «2880»).
14. Чистый вес авто без лишнего груза (например, «2140»).
15. Завод-изготовитель и страна к которому он принадлежит (например, «ТОЙОТА МОТОР КОРПОРЕЙШН. ЯПОНИЯ»).
16. Номер одобрения типа машины с указанием числа и названия кем это одобрение выдавалось (например, «JPVT76R08796П5 СТАР-ФОНД»).
17. Страна, через которую автомобиль был ввезен в Россию (например, «ЯПОНИЯ»).
18. Данные грузовой таможенной декларации (ГТД) (например, «86379058/830570/0680581»).
19. Таможенные ограничения (например, «НЕ УСТАНОВЛЕНЫ»).
20. Кто был собственником при выдаче ПТС (например, «МОСКВА-МОТОРС»).
21. Адрес этого собственника (например, «МОСКВА, УЛ. ТУХАЧЕВСКОГО-57»).
22. Кем выдан ПТС (например, «ВЛАДИВОСТОКСКАЯ ТАМОЖНЯ»).
23. Адрес этой таможенной организации (например, «654487, Г. ВЛАДИВОСТОК, УЛ. ВИШНЕВАЯ, 67Б»).
24. Дата выдачи ПТС (например, «»).

После этого ставится подпись лица выдавшего документ, скрепленная печатью организации к которой принадлежит это лицо.

Все эти данные на лицевую сторону наносятся в верхнем регистре (большими буквами) при помощи принтера для документации.

Внимание! Если автомобиль выпускался японским производителем, то в праворульных моделях № VIN отсутствует (в первой графе так и написано: «ОТСУТСТВУЕТ»), но номер шасси или кузова есть обязательно. Также VIN-код может отсутствовать на некоторых автомашинах из США и на представителях отечественного автопрома советского периода.

Записи в ПТС

Со скучным покончили, теперь давайте займемся главным – заполнением нового поля в ПТС при продаже авто.

Для большей ясности вам лучше сразу взглянуть на образец того, что нужно заполнять вам.

Образец

Совсем немного, ведь правда?

Но сразу я отвечу на приведенные мной же вопросы.

Да, можно заполнять указанные на скриншоте поля самому, а можно привлечь к этому делу служащего ГИБДД, если с регистрацией вы не затягиваете, – т. е. вообще ничего не заполнять, кроме подписей. Но в последнем случае ПТС должен обязательно иметь или подпись продавца, или сам продавец должен находиться рядом в доступном виде.

Единственное требование – почерк (желательно, чтобы это был ваш почерк) в ПТС и в ДКП должен совпадать, кроме подписи продавца, естественно. Отлично если и пишущая паста везде будет одна и та же (иногда к этому придираются).

На всякий случай приведу весь алгоритм заполнения ПТС при продаже автомобиля.

Всего нужно внести данные в 4 графы, не считая подписей:

1. Фамилия, имя и отчество нового собственника машины;
2. Адрес регистрации нового собственника машины;
3. Дата продажи машины;
4. Данные об основном документе, дающем право собственности на авто покупателю – ДКП (название и дата заключения).

Ниже всех этих данных, в своих местах, ставятся подписи продавца и покупателя. Если один из них имеет статус юридического лица, то его подпись может быть скреплена его печатью (или просто печать без подписи).

Образец

Все, вы заполнили ПТС!

Обычно после этого стороны сделки жмут руки и расстаются.

Продавец едет домой подсчитывать налоги (если они нужны). Покупатель, если диагностическая карта это позволяет, едет в страховую компанию получать полис (без страховки авто не зарегистрируют), а уже с ним посещает МРЭО для регистрации.

Если же диагностическая карта уже просрочена, то сперва нужно будет пройти техосмотр. Обычно продавцы при предпродажной подготовке стараются довести авто «до ума» так, чтобы диагностическую карту можно было получить без проблем.

Естественно, чтобы было куда вписывать данные в ПТС, для них должно быть свободное место. Иногда собственники впустую растрачивают все свободные места в паспорте на малоцелевые записи (смена места жительства, смена фамилии, смена госзнаков) и покупателю достается уже дубликат ПТС при одном хозяине. Но это довольно безобидная проблема из всех, которые могут касаться ПТС. Давайте и с этим разберемся.

Статья в тему: Как заменить ПТС, если в нём закончилось место: 4 простых шага

Возможность обмана недобросовестным… Ну, вы поняли

Смотрите, какая схема получается: если в паспорт транспортного средства не вписаны данные о новом владельце автомобиля, и самое важное не указана дата, когда владельцем становится покупатель, единственным документом, в котором указана дата продажи, будет являться договор купли-продажи. А если договор переписывать каждые 10 дней с другой датой, то при любой проверке жулик может сослаться на то, что 10 дней, отведенных законом на регистрацию, еще не прошли. При проверке инспектор ДПС может заставить вписать дату покупки машины в ПТС, но бывают случаи, что  таким образом ездят до морковкина заговенья, потому что законом допускается составление договора купли-продажи от руки. Какой-либо установленной формы он не имеет.

Если же продавец, как уже упоминалось, через 10 дней не проверит в МРЭО, состоялась ли перерегистрация автомобиля, он так и продолжит числиться собственником машины со всеми вытекающими последствиями.

Что делать, если в паспорте не осталось места

Продавцу стоит заблаговременно побеспокоиться о том, чтобы в ПТС можно было записать данные нового владельца. Если свободного места в документе не осталось, сделку правильно оформить до конца не получится. В этом случае остается получить дубликат.

Процедура несложная и не требует осмотра автомобиля в Госавтоинспекции. Ее стоимость определяется размером пошлины, которая равна 800 рублям (согласно п. 36 ст. Налогового кодекса). Нужно подготовить документы, оплатить пошлину и написать заявление. Дубликат выдадут в день обращения.

Кто и когда заполняет ПТС

Кто заполняет ПТС при оформлении купли-продажи авто, зависит от места покупки. В магазине это сделает продавец. Если машина ввозится – это дело таможенной службы, а при покупке с рук – нового и прежнего владельцев (либо их представителей). Конечно, писать может кто-то один, но ставить подпись должен каждый.

После модификации или модернизации авто СТОА обязана выдать новый документ, в котором фиксируются конструктивные изменения.

Если ПТС утрачен, украден, не пригоден к использованию и так далее, в ГИБДД оформляется дубликат. В этом случае его должен заполнять инспектор.

Если машина берется с аукциона, в кредит или выкупается у автопарка – это прерогатива компании, банка или организации, оформляющей сделку.

В чем подвох

Итак, ранее мы обсуждали проблему продажи машины по генеральной доверенности, точнее, даже не продажи, а передачи права пользования машиной, т. к. налоги и штрафы по-прежнему придется оплачивать вам, как владельцу автомобиля. И выяснили мы, что безопаснее и ничуть не сложнее при этом заключить договор купли-продажи, на основании которого вы сможете в том случае, если новый собственник не зарегистрировал транспортное средство на свое имя в течение 10 суток, снять его с учета в ближайшем МРЭО. А также мы помним, что собственник машины, не поставивший в десятидневный срок на учет свой автомобиль в органах ГИБДД, будет вынужден оплатить штраф в размере 1000 рублей.

А теперь поставим себя на место недобросовестного покупателя (это в юридической практике он так называется, я бы просто жуликом назвал) и подумаем, каким образом мы, жулики, можем обойти закон?

Не подумайте, уважаемые читатели, что я каким-либо образом призываю вас стать мошенниками или замышляю зловещее преступление и зову вас в соучастники. Нет. Но продумать заранее способы обезопасить себя с точки зрения возможного нарушения закона со стороны незнакомого человека, ставя себя на его место, не будет лишним.

Так вот, для недобросовестного покупателя обойти закон будет возможно в том случае, если во время сделки в документы транспортного средства не будут внесены данные или данные о смене владельца будут внесены некорректно. А какие документы до регистрации имеются у автомобиля? Правильно — паспорт транспортного средства или ПТС.

Правая сторона нас, в данном случае, интересует меньше, хотя в этих разделах необходимо сверить марку, год выпуска, VIN-номер и номер кузова или шасси, цвет, объем двигателя и другие данные.  Эти разделы заполняются в ГИБДД при первичной постановке транспортного средства на учет, поэтому вероятность подделки, если не присутствуют следы уж совсем явных потертостей, или если ПТС не напечатан на туалетной бумаге, маловероятна.

Гораздо больше в рассматриваемом вопросе нас должна интересовать обратная сторона ПТС. Одним словом, свободный раздел «Наименование (фио) собственника». Его обязательно нужно заполнить при продаже автомобиля, обычно это делает человек, который заполняет договор.

По новым правилам, зафиксировав сделку договором и получив деньги, можно уже разъезжаться по своим делам и не обязательно сразу обращаться в ГИБДД, хотя правильнее было бы после заключения сделки обеим сторонам все-таки отправиться в ближайший регистрационный отдел ГИБДД, где на основании договора купли-продажи и заявления сотрудники заполнят соответствующий раздел ПТС, записав все необходимые данные. Там же машину сразу проверят на угон, сверят номера, уточнят нет ли неоплаченных штрафов или других обременений. И продающей стороне, и покупающей будет спокойнее.

Но в случае, если не заполнить раздел данными нового собственника, возникает возможность для мошенничества.