Как правильно оформить переработку рабочего времени

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в. Переработка рабочего времени не является нормой, однако порядок предоставления таких часов все-таки регламентирован законом, ведь условия дополнительного труда бывают разными, как и поводы для их применения.

Правила привлечения к сверхурочным работам

На многих предприятиях, несмотря на строгое нормирование труда, случаются форс-мажоры, когда сотрудники привлекаются к работе более установленного количества часов. Для этого закон разрешает задействовать персонал сверх утвержденной нормы с соблюдением ряда ограничений и компенсацией переработки при суммированном учете рабочего времени.

На основании статьи 99 Трудового кодекса РФ трудящиеся могут привлекаться к дополнительному труду двумя способами.

1. С письменного согласия работника, чтобы:

• доделать работу, не законченную в срок по уважительным причинам, если ее незавершение наносит урон имуществу организации (государства, муниципального образования) или угрожает здоровью и жизни людей;
• срочно отремонтировать конструкции или механизмы, если их неисправность может приостановить работу множества людей;
• подменить отсутствующего сотрудника при недопустимых перерывах в работе;
• в иных случаях по согласованию с обеих сторон.

1. Без согласия сотрудника при необходимости:

• предупредить производственную аварию, катастрофу, стихийное бедствие и ликвидировать их последствия;
• устранить причины и неисправности, которые снижают качество работы транспорта, освещения и связи, систем центрального тепло-, водо- и газоснабжения;
• выполнить профессиональные действия в экстренной ситуации (в условиях войны), в чрезвычайной обстановке (возгорание, стихийное бедствие, эпидемия и др.).

Привлекая трудящихся к переработке рабочего времени, руководитель должен соблюдать несколько правил.

1. Сверхурочную работу нельзя заранее планировать по определению.

В соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ работодатель вынужден прибегать к такому виду работ в виде исключения – в основном при форс-мажорных обстоятельствах и из-за сбоев в производственном (хозяйственном) процессе. Поэтому недопустимо загодя планировать переработки (директива Роструда № 1316-6-1 от ). На это указывает и практика судов.

Приведем пример. Своим кассационным определением от ВС Республики Карелия судебная коллегия по гражданским делам разделила мнение первой судебной инстанции (постановление горсуда г. Петрозаводска от ) по п. 4 обжалуемого предписания Карельской госинспекции труда № 63/22/2-933 от о запрещении сверхурочных работ для водителей на основе заранее утвержденного графика, подкрепив свою позицию нижеследующими доводами.

В статье 99 Трудового кодекса РФ перечислены все критерии для возможного привлечения трудящихся к сверхурочным работам.

По коллективному договору (п. ) переработка при суммированном учете рабочего времени в месяц (это период учета для водителей ЦТА) допустима с соблюдением Трудового кодекса (ст. 99) и п. данного соглашения. По этому пункту в ходе привлечения сотрудников к ненормированным работам стороны соблюдают положения ст. 99.

В конечном счете суд установил, что занятость водителей организована предприятием с превышением официальных норм рабочего времени. Вдобавок сверхурочные часы практически планируются каждый месяц и расписаны на год вперед, что сопровождается письменным согласием трудящихся. Но фактически это нарушает упомянутую статью 99, которая обязывает руководство получать согласие подчиненного для каждого случая переработки рабочего времени.

В итоге вышеупомянутое решение Петрозаводского ГС было оставлено неизменным, а кассация работодателя без удовлетворения.

1. Переработки при выполнении сверхнормативных задач рассчитываются по окончании конкретного периода.

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ и порядку нормирования рабочего времени к сверхурочному виду относится инициируемая нанимателем деятельность, которая выходит за рамки:

• официальной продолжительности трудового дня для отдельно взятой категории работников (допустим, 8-часовой день) для стандартного учета времени отработки;
• нормального количества рабочих часов в месяц (год, квартал) для суммированного учета трудового времени.

Обратите внимание! При сокращенной продолжительности рабочего дня деятельность, превышающая отведенное время, считается сверхурочной.

1. Длительность сверхурочных работ ограничена законом.

Для каждого работника сверхнормативная нагрузка не может превышать 4 часов на протяжении двух смежных дней, а также 120 часов в течение года (ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса).

Что касается ограничений для сверхурочных работ совместителей, то нужно учитывать следующее. Их трудовой день не может продолжаться более 4 часов (для этой категории трудящихся полноценный рабочий день возможен только во время, свободное от основной занятости). При этом совместительская деятельность за месяц (иной учетный промежуток) не должна занимать более половины нормы рабочего времени за тот же период согласно производственному календарю предприятия (ст. 284 Трудового кодекса).

1. Руководитель должен вести строгий учет сверхурочного времени работ.

Поставленный в столь жесткие рамки, работодатель вынужден фиксировать часы сверхурочного труда каждого специалиста. Обычно для этого используется табель учета рабочего времени (стандартные формы Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом России в постановлении № 1) либо собственные шаблоны организации.

1. Сверхурочный труд является эпизодическим.

Привлечение сотрудников к работе сверх норматива не может стать регулярным. Эти меры должны быть исключительными и носить эпизодический характер (указание Роструда № 1316-6-1 от ).

1. Нарушение регламента привлечения людей к переработке рабочего времени чревато административными санкциями.

По письменному согласию, а также при отсутствии запрета на сверхурочные работы по медицинским показаниям согласно заключению врача к ним допускаются:

• инвалиды (ч. 5 ст. 99 Трудового кодекса);
• женщины, воспитывающие детей до 3 лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259);
• одинокие матери (отцы), самостоятельно растящие детей до 5 лет (части 2, 3 ст. 259);
• сотрудники, проживающие с детьми-инвалидами (части 2, 3 ст. 259);
• сотрудники, обеспечивающие уход больным членам своей семьи (части 2, 3 ст. 259).

Эта категория трудящихся должна быть уведомлена (под подпись) о своем праве на отказ от переработки при суммированном учете рабочего времени (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264).

Нарушая порядок привлечения сотрудников к сверхнормативному труду, руководитель организации несет административную ответственность согласно ст.  Кодекса РФ об административных правонарушениях (часть 1). Примером служит постановление ФАС ЦО № А08-10945/05-21 от . Под штрафные санкции подпадают:

• должностные лица (уплачивают в бюджет 1–5 тыс. руб.);
• юридические лица (уплачивают в бюджет 30–50 тыс. руб. либо их руководящая деятельность приостанавливается на период до 90 дней). Однако несоблюдение нанимателем порядка использования сверхурочного труда (допустим, превышение годового лимита продолжительности) не может лишать специалиста права на оплату переработки рабочего времени.

• Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственности

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

• ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
• Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
• Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
• Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и — за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Работа до позднего вечера, возвращение домой на такси, т.к. метро уже закрыто, и другие «радости» переработок многим знакомы. В некоторых организациях сверхурочная работа считается нормой. Что в такой ситуации делать работнику, не желающему отдавать всё своё время работе, и что говорит Трудовой кодекс о переработках?

Материалы по теме:

1. работник не справляется с работой
2. у работника проблемы с распределением своего времени (т.н. тайм-менеджмент), и он не может распределить работу так, чтобы сделать ее до конца рабочего дня
3. пожелание или требование руководства

О последнем и пойдет речь.

Способы учета переработки рабочего времени

По действующему законодательству о труде (ст. 91 Трудового кодекса РФ) рабочее время – это временной промежуток, на протяжении которого человек должен выполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени установлена Трудовым кодексом (часть 2 той же статьи) и официально не превышает 40 ч. в неделю.

Кроме того, законодательство вменяет в обязанности работодателей учитывать часы, реально отработанные каждым сотрудником (часть 4 указанной статьи), на основании приказа Минздравсоцразвития России № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени…» от .

Необходимость учета трудового времени работников предусмотрена следующими нормативами:

• разъяснения Минфина СССР № 89, Госкомтруда СССР № 75-АБ, ЦСУ СССР № 10-80 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» от (в части, соответствующей настоящему законодательству);
• постановление Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от .

Последним постановлением № 1 утверждены типовые формы табелей учета рабочего времени – Т-12 (Т-13).

Материал для скачивания: 

Форма табелей учета рабочего времени Т-12 (1 страница) 

До наступления 2013 года их нужно было непременно вести в каждой организации, в дальнейшем эту обязанность упразднили. Сейчас рабочее время на предприятиях учитывают при помощи унифицированных форм или собственных шаблонов, принятых организацией локально. Фиксированием отработанного персоналом времени занимается уполномоченный сотрудник (табельщик, кадровик или бухгалтер). На крупных предприятиях такие ответственные должности предусмотрены во всех структурных подразделениях.

Материал для скачивания: 

Форма табелей учета рабочего времени Т-12 (2 страница) 

Работодатели вправе выбрать один из способов учета рабочего времени трудящихся.

1. Поденный метод подразумевает ежедневное выполнение сотрудниками своих трудовых функций на протяжении равных промежутков времени (к примеру, для 5-дневки трудовая норма будет равна 8 часам). Кроме единой продолжительности рабочих дней данный вид учета предусматривает стабильный трудовой распорядок, когда рабочий день постоянно начинается и завершается в одинаковое время.
2. Понедельный способ в качестве расчетного ориентира подразумевает трудовую неделю. В этом случае норма рабочего времени не изменяется и постоянна каждую неделю. Тем не менее она не должна быть выше 40 часов, в то время как ежедневный режим труда может различаться.
3. Суммированный метод (ст. 104 Кодекса) определяет в качестве учетного периода месяц, квартал, шесть месяцев или год. Данный прием хорош для случаев, когда нельзя установить (подсчитать) и учесть рабочее время, как в двух предыдущих способах (день, неделя). Чаще всего это внедряется на предприятиях со сменным графиком выходов. При этом виде учета рабочее время каждого штатника за день или неделю может иметь разную длительность, как и у всех членов коллектива. Применение суммированного учета вводится локальными нормативами организации.

Материал для скачивания: 

Форма табелей учета рабочего времени Т-13

Переработка рабочего времени выше нормы означает увеличение трудового дня сотрудника с нарушением стандартов, закрепленных законодательно. Например, свыше 40 общепринятых часов в неделю для обычных сотрудников или более 36 нормо-часов для медперсонала и прочих профессий с сокращенным рабочим днем.

Трудовой кодекс РФ ограничивает работу даже по сверхурочному времени, превышающему законодательный стандарт (статьи 97, 99, 101). Дополнительная деятельность, выходящая за рамки установленного регламента, допускается как:

• сверхурочная;
• ненормированный трудовой день.

Эти виды работ нужно оформлять и оплачивать должным образом.

Если предприятие применяет поденный (понедельный) метод учета трудового времени персонала, как правило, особых сложностей с переработкой рабочего времени не возникает, поскольку отчетный промежуток невелик и дополнительные часы видны.

С позиции суммированного учета времени работ ситуация понятна не совсем. С одной стороны, такой учет позволит в каждом случае не оформлять сверхнормативные часы посменным работникам. В результате временные рамки в отчетном периоде могут превышать законодательные нормы, однако в границах учетного промежутка рабочее время в любом случае должно совпадать с официальными стандартами. С другой стороны, в процессе суммированного учета, в особенности при продолжительном периоде отчетности, риск переработки повышается.

 Материал по теме из электронного журнала: 

 Шесть идей, которые помогут оптимизировать работу компании и увеличить продажи

Рассказывает практик

Переработки при сверхурочной работе

Переработки при сверхурочной работе

Порядок оформления и оплаты переработок зависит от режима работы конкретного сотрудника, который, в свою очередь, определяется условиями трудового договора, подписанного между ним и работодателем. Так, если особых указаний по этому поводу в документе не содержится, работник считается привлеченным к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме нормальной рабочей недели. Это означает, что поручение ему тех или иных задач за пределами установленного рабочего дня будет считаться сверхурочной работой.

Порядок ее выполнения регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. Ключевым условием, которое является необходимым для оценивания той или иной работы как сверхурочной, является прямое указание работодателя о ее выполнении. Это означает, что операции, выполненные сотрудником во внерабочее время по собственной инициативе, даже если они были проделаны в интересах организации, не будут рассматриваться как сверхурочная трудовая деятельность. О том, какой позиции придерживаются судебные органы по этому вопросу, вы можете узнать из нашего материала.

Оформление сверхурочной работы

Привлекая сотрудника к выполнению трудовых задач за пределами продолжительности установленной для него рабочей смены, работодателю необходимо обеспечить корректное документальное оформление этой процедуры. Ее нарушение может повлечь за собой применение мер ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Одним из ключевых требований в этом отношении является наличие согласия сотрудника на сверхурочную работу. Оно в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. Кстати, некоторых сотрудников привлекать к выполнению сверхурочных работ запрещено, даже если они готовы к их выполнению. Информацию о том, для каких категорий работников действуют такие ограничения, мы приводим в этом материале.

Дальнейшая процедура оформления сверхурочной работы включает в себя следующие этапы:

• оформление приказа о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для него нормы рабочего времени. Кстати, согласие на выполнение работ в сверхурочном порядке может быть выражено не в виде отдельного заявления, а в виде отметки «Согласен» или «Не возражаю» с подписью работника непосредственно на бланке приказа.
• информирование работника о наличии у него права отказаться от сверхурочной работы. Эта обязанность установлена для работодателя в отношении отдельных категорий работников, перечисленных в ст.261 ТК РФ;
• получение письменного согласия работника на сверхурочную работу, ели такое согласие требуется. На практике это делается в виде получения отдельного документа. Однако некоторые работодатели решают этот вопрос посредством простановки соответствующей записи на самом бланке приказа. Узнайте, почему наши эксперты считают такой вариант неприемлемым, из этой статьи;
• учет мнения профсоюзной организации, если таковая имеется в компании. Подробнее о механизме его учета для ситуаций, связанных со сверхурочной работой, мы рассказываем в этом материале.

Оплата сверхурочной работы

Действующее законодательство предусматривает два основных варианта того, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу работникам за выполнение трудовых задач в сверхурочном режиме:

• повышенная оплата за труд;
• предоставление дополнительного свободного времени для отдыха.

Правила оплаты переработки по Трудовому кодексу работы определены ст. 152 ТК РФ. Этот раздел нормативного документа указывает, что первые два часа переработки по Трудовому кодексу сверх нормальной продолжительности смены оплачиваются работнику в режиме 1,5 его обычных часовых ставок, последующие часы — в размере двух ставок. В этом материале мы подробно рассказываем о различиях в расчете компенсаций для различных систем оплаты труда.

В общем случае сверхурочная работа оплачивается с учетом положений ст. 152 ТК РФ. Однако по желанию работника, которое должно быть выражено в форме письменного заявления, повышенная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха за период сверхурочной работы. Если сверхурочная работа длилась в течение неполной смены, работник может получить в качестве компенсации отдых равной или большей продолжительности. В этом случае работа за пределами нормальной длительности рабочего дня оплачивается в одинарном размере.

Как считается переработка при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет – это особый режим работы, построенный на соблюдении графиков (чаще всего сменных или скользящих).

Причиной их разработки является тактика от противного, когда не получается организовать трудовую неделю так, чтобы она имела стабильные нормо-часы, установленные Трудовым кодексом (статьи 91, 92), а именно:

• 40 часов (общепринятая норма);
• 36 часов (медработникам);
• 36 часов (учителям и рабочим опасных производств);
• 35 часов (инвалидам);
• 24 часа (несовершеннолетним лицам моложе 16 лет).

Для суммированного учета труда недоработка в одном периоде может быть уравновешена переработкой рабочего времени в другом, что обеспечивает нормативно утвержденный результат. При использовании организацией режима СУРВ ключевым документом становится график работ.

 В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 103) наличие графика обобщенного рабочего времени необходимо только для посменного режима труда. В остальных случаях это требование необязательно. Однако работодатели все же предпочитают иметь такие графики, потому что привести отработанное время в соответствие с официальными нормами другим способом очень сложно. Особенно это касается долгосрочного периода учета.

Для составления графика потребуется ряд нормативных документов локального характера:

• коллективный договор;
• трудовые договоры с работниками или допсоглашения, оформленные к ним;
• внутренний трудовой распорядок;
• другие внутренние нормативы.

Заметим, что подготовка графика суммированного учета – весьма трудоемкий процесс. В ходе планирования исполнителей ждет масса проблем, которые решаются с учетом ситуации. Поговорим о главных трудностях, характерных для составления графика СУРВ, и покажем, как их преодолеть.

1. Установка чередования смен и выходных дней.

С учетом длительности смены за целый год может скопиться столько отработанного времени, что вы рискуете не уложиться в официальный годовой лимит. Это происходит, когда, к примеру, годовая норма выходит нечетной, а расчет смены сделан на четное число.

Выход: готовьте график с самой малой недоработкой или выравнивайте фактические трудовые часы добавочными днями отдыха. С этой целью не стоит указывать в нормативной документации очень точное чередование рабочих смен и выходных, чтобы оставить возможность для маневров.

1. Санкции за превышение часовых норм.

Переработки при суммированном учете рабочего времени, которые превышают утвержденный максимум, запрещены законом. То есть если структура вашего графика предусматривает сверхнормативные работы, контролирующие органы посчитают это нарушением.

Выход: если не получается точно соблюсти регламент графика, менее проблематичной будет плановая недоработка (естественно, минимальная). Это гораздо лучше, чем превышение норм (пусть и небольшое). Недоработка из-за оплошности работодателя просто оплачивается в размере средней заработной платы сотрудника, а переработка грозит предприятию штрафом.

1. Ознакомление работников с графиком.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 103) работник должен быть ознакомлен с посменным графиком за месяц до начала его действия и подтвердить свое согласие подписью. Но здесь наниматель может столкнуться с определенной сложностью. При работе в режиме СУРВ производственная необходимость может вынудить руководителя в любой момент исправлять утвержденный график. Разумеется, общая норма рабочего времени в учетном периоде по любому будет неизменной, зато придется менять порядок выходов и нерабочих дней. А письменное ознакомление сотрудника исключает внесение изменений в график до его вступления в силу.

Но если подобные коррективы все же появятся, они зачтутся как отклонение от нормы, а занятость в эти часы будет расцениваться как переработка при суммированном учете рабочего времени или работа в выходной день, которые оплачиваются по другим нормам.

При этом для подобной отработки опять же потребуется официальный приказ руководства и письменное согласие персонала.

Выход: работодатель обязан ознакомить подчиненного с графиком работ, однако закон не утверждает, что согласие сотрудника должно распространяться на планирование всего учетного периода, хоть он и занимает целый год. Руководителю желательно составить ориентировочный годовой график СУРВ и внедрять его частями, лучше всего помесячно. Так до персонала каждый месяц будет доводиться новый график, который можно вовремя откорректировать.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени.

Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой.

При этом неважно отработан 1 ч.

больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия.

Как будет оплачиваться «сверхурочка»

Как будет оплачиваться «сверхурочка»

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со 152 статьёй ТК РФ. Данная статья подразумевает, что работник, выполняющий сверхурочную работу, за первые два часа получает минимум в полтора раза больше, чем обычно, а по истечении двух часов — более двух. Работодатель вправе назначить свои условия и увеличить (но не уменьшить) зарплату.

Кроме денег работник может получить отгулы или дополнительные часы отдыха. Компенсированных часов должно быть больше, чем было потрачено на работу.

Видео: компенсация за выходные и праздничные дни

Точно определить часовую тарифную ставку нельзя. Сейчас чаще используется расчёт, в котором не учитываются стимулирующие и компенсационные выплаты, а размер двойной оплаты равен двойному тарифу.

Видео: как бухгалтеру оплатить переработку

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня вводится статьей 101 ТК РФ, которая предусматривает, что такой режим дает работодателю возможность периодически привлекать работника к выполнению трудовых задач за пределами установленной для него рабочей смены. При этом в зависимости от специфики рабочего процесса выходить на работу он может как до начала официального трудового дня, так и после его окончания.

Примеры видов деятельности, для которых режим ненормированного рабочего дня является наиболее актуальным, вы можете найти в этой статье.

Оформление ненормированного рабочего дня

Общим требованием к процедуре оформления введения ненормированного рабочего дня в организации является четкое определение круга лиц, на которых распространяется такое условие. Обычно он определяется коллективным договором либо локальным нормативным документом, например, таким как положение о режиме работы или положение о ненормированном рабочем дне.

Если работник принимается на должность, которая предполагает работу в ненормированном режиме, условие о применении в отношении данного работника такого рабочего дня должно быть зафиксировано в трудовом договоре. До его заключения сотрудника необходимо ознакомить с локальной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность сотрудников этой категории.

Переработка: как оплачивается ненормированный рабочий день

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу при ненормированном рабочем дне, следует обратиться к ст. 119 ТК РФ. Этот раздел нормативного акта предусматривает, что основным видом компенсации за работу в таких условиях для сотрудника является предоставление дополнительного отпуска. Его продолжительность устанавливается локальными нормативными документами, коллективным или индивидуальным трудовым договором. Однако во всех случаях она не может составлять менее трех дней. Работодатель вправе установить для сотрудника большую продолжительность отпуска.

Часы переработки можно превратить и в денежные средства, если заменить дополнительный отпуск компенсацией. Заменить деньгами можно весь отпуск или его часть. Такая замена производится по личному заявлению сотрудника. О том, обязан ли работник предоставлять сотруднику дополнительный отпуск, если фактически в течение года его ни разу не привлекали к работе после окончания рабочего дня, вы узнаете из этого материала.

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

• Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Читайте также:

• Кадровые документы: пример оформления

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

• для транспортной компании,
• предприятий с непрерывным производственным циклом,
• организаций со сменным режимом,
• при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

• Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

• Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

• Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Читайте также:

• Работа на вахте: режим труда и отдыха

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

• непредвиденные сбои в производственном процессе,
• чрезвычайные обстоятельства,
• появление срочных и выгодных контрактов,
• подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

• сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
• работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Читайте также:

• Как при суммированном учете рабочего времени учитывать работу в нерабочие праздничные дни, оплаченную в двойном размере?

Скачать таблицу

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

Читайте также:

• Сверхурочная работа: сложные ситуации

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

• руководства компании,
• главного бухгалтера,
• других руководителей структурных подразделений,
• секретарей,
• помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

• Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться. 
• Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе. 
• Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника. 
• Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

Читайте также:

• Повышенная оплата сверхурочной работы: сложности расчета

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Что это такое?

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

• для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
• для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
• для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
• для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
• для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
• для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
• для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Трудовой кодекс РФ

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

Как подсчитать потери рабочего времени?

Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

• в табеле учета отработанных часов;
• в приказе о привлечении.

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

• в договоре, принятом коллективно;
• в Положении о сверхурочных работах.

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

• лица до 18 лет;
• инвалиды первой и второй группы;
• специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
• медицинские работники;
• педагоги;
• женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

• сотрудниц в «интересном положении»;
• юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.