Как перевести на легкий труд

 

В ТК РФ нет определения “легкому труду” но на практике оно часто используется, когда необходимо осуществить перевод по состоянию здоровья, после операции, травмы. Как оплачивается этот период, как оформить приказ и заявление и где получить справку?. Некоторые категории работников имеют право согласно ТК РФ перевестись на легкий труд по состоянию здоровья или беременности. Для осуществления перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.

Как правильно оформить перевод

Чтобы осуществить перевод на облегченную форму труда, сотруднику и работодателю необходимо собрать пакет документов:

  • Медицинская справка в одном из указанных выше вариантов.
  • Заявление в свободной форме или по образцу компании, в котором работник просит перевести его на должность с другими условиями деятельности.
  • Дополнительное соглашение, подписанное сотрудником и руководителем, в котором описываются их отношения на период действия справки.
  • Приказ о переводе на должность.

Итак, алгоритм оформления перевода работника на легкий труд будет выглядеть так:

  1. Первым шагом сотрудник предоставляет работодателю заявление о переводе в свободной форме вместе с оригиналом справки.
  2. Работодатель рассматривает заявление и подписывает приказ об отстранении.
  3. Помимо генерального директора, документ заверяет главный бухгалтер и все непосредственное руководство сотрудника.
  4. Затем директор может предоставить предложение о переводе на должность в письменном виде, с указанием оклада и срока замещения. Сотрудник может подписать или не подписать предложение.
  5. Перевод оформляется в соответствии со ст. 72 ТК РФ и влечет за собой изменение обязанностей работника, места работы и зарплаты. Все эти изменения отмечаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  6. Составляется приказ в стандартной (Т-5) форме о переводе на другую работу. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись, получить новую должностную инструкцию и получить нормативные акты, обязательные при вступлении в должность. Также придется сделать дополнительную запись в трудовой книжке, если перевод носит постоянный характер.

Какие документы нужно предоставить для перевода?

Чтобы сотрудник был переведен на более легкую работу, ему необходимо оформить следующие документы:

  • Мед. заключение, которое работник предоставляет, и оно подтверждает его право на переход на легкую работу, например беременные предоставляют справку от гинеколога с указанным сроком.
  • Заявление сотрудника, в котором он в письменном виде соглашается на перевод. Доп. соглашение к договору с указанием срока действия и новых условий исполнения обязанностей.
  • Приказ о переводе унифицированной формы.
  • Запись в личной карточке и трудовой книжке.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

  1. Беременность.
  2. Инвалидность.
  3. Перенесенные операции.
  4. Наличие болезней.
  5. Получение травм или увечий.
  6. Получение травм или увечий на производстве.

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц — «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

  1. Плохое освещение.
  2. Распыление аэрозолей.
  3. Вибрации.
  4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
  5. Нервное и эмоциональное напряжение.
  6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
  7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.

Сроки перевода

Перевод на легкий труд может длиться как ограниченное (при болезнях и травмах) так и неограниченное время (инвалидность, хронические заболевания, увечья). При медицинском предписании до 4 месяцев работодатель не имеет права уволить сотрудника, только отстранить на время пониженной трудоспособности с сохранением оклада или предложить другие сравнимые варианты.

Если облегченные условия требуются на срок более 4 месяцев, то организация может уволить работника с выплатой выходного пособия.

После завершения срока сотрудник может сохранить новую должность по обоюдному согласию с работодателем, в таком случае срок работы в допсоглашении аннулируется, а договор считается автоматически продленным. Не стоит также забывать, что работнику в любой момент доступен вариант с увольнением по собственному желанию.

Кто может рассчитывать на облегчение условий труда?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть переведены на более лёгкие условия труда:

  • женщины в связи с установленной беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
  • работники, получившие производственную травму;
  • работники, состояние здоровья которых ухудшилось в связи с профессиональным или общим заболеванием.

В ТК РФ эти категории работников конкретно не определены, однако ст. 73 ТК РФ предусматривает перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (разумеется, имеется в виду более лёгкая работа, а точнее, - та, которая соответствует рекомендациям доктора).

Также в отдельную категорию можно выделить женщин, которые имеют детей в возрасте 1,5 года, для которых законодатель предусматривает перевод на другую работу по причине невозможности выполнения первоначальной трудовой функции (ч. 4 ст. 254 ТК РФ). Очевидно, что новая работа должна быть легче предыдущей.

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Фото 2

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд



Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).


Такой перевод повлечет:


- временное изменение трудовой функции работника;


- изменение места его работы (структурного подразделения);


- изменение заработной платы.


Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.


Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.


Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.


Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.


Пример 2

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд


Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.


На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.


С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.


Нужно документально оформить перевод на легкий труд.


Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).


Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору


 

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.


Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).


Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:


— с приказом о временном переводе под роспись;


— должностной инструкцией по новой должности;


— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.


В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).


Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года


 

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.


Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»


 
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.


Унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от № 1


Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Основания для отстранения от работы

Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.

В случае когда работник, согласно медицинскому заключению нуждающийся в переводе на некоторое время (до 4 месяцев) на другую работу, отказывается от такого перевода, или же работодатель не может предоставить соответствующую работу, он обязан отстранить сотрудника на весь период, который указан в справке на легкий труд, сохранив при этом его должность и место работы. Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату.

Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Как правильно оформить освобождение от работы


В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1


Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы



В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года



Источники

Использованные источники информации.

  • https://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/izmenenie/po-meditsinskomu-zaklyucheniyu/legkij-trud-po-zdoroviu.html
  • https://businessman.ru/spravka-na-legkiy-trud-po-sostoyaniyu-zdorovya-poryadok-perevoda-na-legkiy-trud.html
  • https://101million.com/personal/perevod-i-peremeshhenie/na-legkij-trud.html
  • https://dogovor-urist.ru/%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%b3%d0%b8/1/%d0%bb%d1%91%d0%b3%d0%ba%d0%b8%d0%b9_%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4_%d0%bf%d0%be%d0%bd%d1%8f%d1%82%d0%b8%d0%b5_%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%b8%d1%8f_%d0%b8_%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%8f%d0%b4%d0%be%d0%ba_%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b4%d0%b0/
  • https://otrude.ru/baza-znanij/stati/kadri/perevod-na-legkij-trud-oformlenie-i-oplata.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий