Как оплачивать вредные условия труда

Доплата за вредные условия труда в 2019 году. Размер. Правила расчета. Порядок оформления и какие документы для этого нужны. Начисление и выплата денежной компенсации за работу во вредных условиях труда. Многие люди вынуждены работать на предприятиях, где создается опасность для жизни или здоровья граждан. Поэтому требуется дополнительная оплата за вредные условия труда. Она представлена не только выплатой денежных средств, но и разными льготными условиями работы. Компенсация зависит от особенностей трудоустройства гражданина.

Повышенная оплата за вредность — дополнительный тариф, 4% или что-то еще?

Повышенная оплата за вредность — дополнительный тариф, 4% или что-то еще?

Закон № 426-ФЗ вступил в силу г. Однако ранее состоявшаяся аттестация трудовых мест (до начала 2014 г) остается действительной в течение 5 лет с момента ее проведения, если вдруг возникнут какие-то спорные вопросы о предоставлении трудовых гарантий «за вредность» (в том числе о денежных выплатах).

Что касается тарифа «вредной» доплаты, он установлен только в Трудовом кодексе РФ (в ст 147, ч 2). Это 4% от оклада по занимаемой должности. Однако в ч 3 той же 147 статьи ТК РФ уточняется, что окончательно решение по размеру компенсационной выплаты за вредность производства принимает все-таки работодатель, с учетом мнения профкома и в соответствии с процедурой, определенной в ст 372 Трудового кодекса. Разумеется, уменьшить законных 4% он не вправе, а вот увеличить – сколько угодно. Но «фирменные» компенсационные положения и порядок расчетов должны быть обязательно закреплены работодателем:

• в трудовом договоре сотрудника;
• или в коллективном договоре;
• или в какой-то другой внутренней документации.

Размер подобной доплаты по нормам различных законов и документов может доходить в отдельных компаниях до 24% от должностного оклада работников. Все зависит от баллов вредности, установленных для конкретного рабочего места.

Как рассчитать размер доплаты

В России законодательно закреплен размер минимальных выплат работникам, осуществляющим свои трудовые функции под воздействием вредных факторов. Так, величина доплаты в данном случае не может быть менее 4% от величины оклада, который устанавливается для конкретных видов работ, производимых в нормальных условиях.

В качестве базы для выполнения расчетов доплаты за вредность принято пользоваться Типовым положением об оценке условий труда, введенным года. В соответствии с ним применяется следующий алгоритм расчетов:

1. Выявление класса вредности посредством сравнения установленных предельно-допустимых показателей с реально существующими на конкретном производстве параметрами вредности.
2. Пересчет классов вредности производства (устанавливаемых в отчетных документах по аттестации или оценке условий труда) в баллы на основании следующей таблицы:
3. Установление периода влияния негативных факторов. Величина доплаты формируется с учетом периода фактического пребывания в зоне воздействия негативного фактора.
4. Определение размера доплаты за вредность конкретному работнику. При установлении процентной ставки в расчет принимается совокупность всех отрицательных факторов. При этом в качестве ориентира при подсчете следует пользоваться данными следующей таблицы:

Правом работодателя является увеличение оговоренного в законе процента доплаты с учетом тяжести и вредности условий, в которых сотрудник выполняет свои трудовые функции. Конкретизация размеров подобных надбавок подлежит закреплению в специальных документах, подобных:

• индивидуальным трудовым договорам;
• коллективным договорам;
• локальным нормативным актам.

Формирование этих документов в части установления повышенных надбавок за труд во вредных условиях должно осуществляться с учетом финансово-экономического положения организации.

Кроме денежных выплат, специалисты, выполняющие трудовые функции под воздействием вредных факторов, вправе требовать:

• сокращения рабочей недели до 36 часов;
• предоставления ежегодного дополнительного отпуска на срок от 7 дней.

Помимо упомянутых видов компенсаций, законодательством (ст.222 ТК РФ) предусмотрена выдача специальных продуктов питания сотрудникам, подвергающимся влиянию негативных факторов во время работы. В частности, в обязанность работодателя входит предоставление молока или равноценных пищевых продуктов специалистам, занятым на вредном производстве.

Правильность предоставления компенсаций за работу во вредных условиях имеют право проверять представители:

• государственной экспертизы условий труда (согласно ч. 2 ст. 216.1 ТК РФ);
• налоговой службы в сотрудничестве со специалистами СЗН (письмо Минфина РФ №03-05-02-04/36 от года).

Что делать, если не выплачивается компенсация?

Некоторые нерадивые работодатели не повышают оплату труда граждан, работающих в опасных и вредных условиях. При этом сами работники могут способствовать тому, чтобы назначалась компенсация. Для этого надо обратиться в трудовую инспекцию. В эту организацию надо собрать документацию:

• правильно сформированное заявление;
• трудовая книжка, в которой указывается, где работает гражданин;
• доказательства работы во вредных условиях.

В заявлении требуется указать, на основании чего гражданин предполагает, что действительно нуждается в повышенной оплате. Описываются все условия его работы, например низкая температура, возможность получения физического урона или иные факторы.

На основании переданной документации проводится проверка работниками трудовой инспекции. Для этого назначается комиссия из узкоспециализированных специалистов, которые анализируют работу всех сотрудников конкретной компании. Если выявляются действительно опасные условия работы, то работодатель привлекается к административной ответственности в виде штрафов, а нередко даже к уголовной ответственности. Он обязан присвоить каждому рабочему месту определенный класс опасности, после чего вносятся изменения в трудовые контракты, на основании которых осуществляется установление повышенной оплаты. Вредные условия труда в этом случае компенсируются денежными средствами.

Что относится к вредным условиям?

Первоначально надо разобраться, какие условия считаются вредными. К ним относится:

• не соблюдаются на рабочих местах гигиенические требования, поэтому оказывается негативное воздействие на организм работников и их будущих детей, а также на дееспособность граждан;
• неблагоприятные физические параметры, например повышенная или пониженная влажность воздуха, низкая или высокая температура, воздействие электромагнитного излучения или регулярные вибрации;
• химические воздействия, представленные работой с ферментами или гормонами, разными реагентами или иными химическими веществами;
• биологические факторы, например воздействие на организм разных бактерий, являющихся болезнетворными;
• трудовые нюансы, представленные ненормированным рабочим днем, значительными умственными нагрузками или высокой вероятностью получения травмы.

Все вышеуказанные условия являются нестандартными и опасными, поэтому требуется дополнительная оплата за вредные условия труда. Она назначается обычно самими компаниями, но если они отказываются добровольно выполнять требования законодательства, то можно обратиться в трудовую инспекцию самим работникам. Для выплаты средств формируется на предприятии специальное положение об оплате труда. Вредные условия труда должны подтверждаться документально.

Как определяется степень вредности трудовой деятельности?

Решение о классе вредности трудовых условий на конкретном рабочем месте принимают эксперты, опираясь на методику, предложенную в приказе Минтруда России «Об утверждении методики…» от № 33н. При этом приказ содержит 4 приложения:

1. Методика осуществления спецоценки трудовых условий.
2. Классификатор неблагоприятных факторов.
3. Форма отчета о проведенной спецоценки.
4. Рекомендации по заполнению отчета.

К неблагоприятным относятся:

• факторы производства, включающие негативное физическое, химическое или биологическое влияние на работника;
• факторы трудового процесса, которые измеряются тяжестью и напряженностью рабочей деятельности.

Методика предполагает:

• идентификацию потенциально негативных факторов, сопровождающих производство;
• исследование и измерение фактических значений выявленных неблагоприятных факторов на определенном месте работы;
• отнесение трудовых условий в соответствии со степенью негативности к перечисленным выше классам по итогам проведенных исследований.

Поскольку закон № 426-ФЗ вступил в силу с , проведенная ранее аттестация трудовых мест сотрудников по правилам действовавшего до 2014 года законодательства признается действительной в течение 5 лет при решении вопросов о предоставлении трудовых гарантий работникам, в том числе о дополнительной оплате труда за неблагоприятные рабочие условия (ч. 4 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Примечание: специальная оценка трудовых условий не проводится в отношении надомников, удаленных сотрудников и работающих у граждан, не являющихся ИП.

Особенности дополнительных тарифов по страховым взносам

В ФЗ № 173 указывается возможность включения в трудовой стаж гражданина периодов, в течение которых он работал на вредном производстве. За счет этих временных промежутков дается возможность выйти на пенсию до того момента, когда человек достигнет соответствующего возраста.

Для включения таких льготных периодов учитываются требования:

• работать граждане на вредном производстве должны после 2012 года;
• условия приравниваются к 3 или 4 классу вредности;
• трудоустроен гражданин официально, поэтому за него работодатель должен уплачивать страховые взносы.

Проценты зависят от класса вредности и других параметров. Размеры тарифов устанавливаются в ст. 428 НК.

Особенности оформления дополнительного отпуска

Каждый человек, работающий на сложном производстве, может уходить в дополнительный отпуск. Он является полностью оплачиваемым. Оплата дополнительного отпуска за вредные условия труда производится в том же размере, что и основной отпуск.

Если отказывается работодатель предоставлять дополнительные дни отдыха работникам, то они могут обращаться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Это же относится, если не осуществляется оплата отпуска за вредные условия труда.

Повышенная оплата за вредность — доп. тариф, 4 процента или что-то еще?

Тариф доплаты за вредность установлен только в Трудовом кодексе РФ. В ч. 2 ст. 147 этого нормативного акта определяется минимальный размер компенсации за негативные условия трудовой деятельности, который равен 4% оклада по занимаемой должности. При этом далее, в ч. 3 той же статьи, уточняется, что конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с принятием в расчет мнения профсоюза в соответствии с процедурой, определенной ст. 372 ТК РФ.

При определении точной величины выплаты возможно применение положений постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от № 387/22-78, а также постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от № 1115 (в той части, которая не противоречит нормам действующего законодательства). Размер доплаты по нормам этих документов может доходить до 24% оклада, в зависимости от баллов, которыми оценивается вредность трудовой деятельности на конкретном месте работы.

Таким образом, размер возмещения за вредность должен быть конкретизирован работодателем (при этом за различные «неблагоприятные» вакансии могут определяться разные варианты выплат) и закреплен:

• в трудовом договоре специалиста;
• локальном акте;
• соглашении;
• коллективном договоре.

Порядок расчета

Расчет выполняют только после получения результатов об аттестации рабочих мест.

Комиссия во время обследований устанавливает насколько обстановка не соответствуют благоприятным гигиеническим нормам и присваивает им тот или иной класс вредности.

В зависимости от этих данных бухгалтер будет рассчитывать такие суммы:

1. Сотрудникам, работающим в рабочей среде 1 и 2 класса вредности, проценты к зарплате за вредность не начисляется.
2. Для трудящихся, у которых рабочей обстановке присвоен 3 класс, доплату положено производить в соответствии со степенью тяжести влияния от вредных факторов. Принимается во внимание и сколько времени каждый находиться под воздействием неблагоприятной среды. Полученная сумма должна располагаться в пределах от 4 процентов тарифной ставки до максимума – 24%.
3. Рабочие, ставшие участниками опасного производственного происшествия по 4 классу, срочно устраняются от трудового процесса . Они должны быть немедленно отстранены в связи с большими рисками для здоровья и жизни. Только в случае аварийной ситуации они могут выполнять обязанности и предотвращать последствия сильного нанесения ущерба в больших масштабах.

Классификация условий труда на рабочем месте

Какой же вред может исходить от рабочей среды с негативным воздействием на здоровье человека? Это конкретный фактор, влияющий на трудящегося в производственной обстановке, способный проникать непосредственно в организм или влиять на него через волновое излучение. В результате этого у работника может возникнуть профессиональное заболевание либо другое нарушение, вызывающее ухудшение его состояния или утрату здоровья у потомства.

Неблагоприятные факторы рабочей среды могут причинять слабое либо сильное влияние на здоровье человека. Все зависит от условий труда, в которых трудится человек. Поэтому в каждой организации нужно выявлять рабочие места, где негативная обстановка рабочей среды влияет на функции организма, чтобы присвоить им тот или иной класс.

Обстановку, где осуществляется человеческий труд, разделяют на классы в зависимости от степени отклонения от норм, в которых человек хорошо себя чувствует. Специальная комиссия по ОТ устанавливает степень отклонения от утвержденных норм в зависимости от тяжести влияния вредного или опасного фактора.

Классификация включает 4 класса негативного воздействия условий труда:

1. Оптимальные. В такой рабочей обстановке у человека сохраняется здоровье и поддерживается высокий уровень работоспособности.
2. Допустимые (безопасные). В рабочей среде нет превышения предельно-допустимых концентраций по утвержденным гигиеническим нормативам. Человек успевает восстановить за время отдыха свои силы до выхода на следующую смену. Участие в производственных процессах не оказывает на трудящегося неблагоприятного влияния, которое может впоследствии ухудшить здоровье работника или подействовать на нарушение функций у потомства.
3. Вредные. Присутствуют факторы, негативно влияющие на человека или его потомство при выполнении должностных обязанностей.
4. Опасные (экстремальные). Наличие сильно влияющих факторов в производстве, которые во время рабочего дня создают большую угрозу для жизни и здоровья.

Силу воздействия на здоровье человека во неблагоприятной среде (3 класс) в свою очередь подразделяют на 4 степени:

• Первая присваивается рабочей обстановке, когда у человека происходят функциональные изменения, требующие более длительного восстановительного периода, чем время между сменами. Существует вероятность стойкого ухудшения здоровья.
• Вторая – влияние неблагоприятной среды приводит к стойким функциональным изменениям организма, которые часто диагностируются, как профессиональное заболевание. Причем поражаются именно те органы, которые больше всего подвергаются воздействию при выполнении работы по данной специальности без потери профессиональной трудоспособности.
• Третья характерна наличием факторов, провоцирующих у работников возникновение заболеваний, характерных для данной профессии. Организму наносится вред легкой и средней степеней тяжести, приводящий к запрету работы по данной специальности.
• Четвертую степень характеризует очень негативная рабочая обстановка, приводящая к тяжелым функциональным изменениям организма и серьезным профессиональным болезням с потерей общей трудоспособности.

Трудящийся получает право на доплату не столько за сложную обстановку, где осуществляется человеческий труд, а по причине их вредного воздействия человеческий организм. Поэтому работодатель обязан начислять и уплачивать доплату к заработной плате человеку, не жалеющему своего здоровья для нужд производства.

Законодательство о компенсации за работу во вредных условиях труда

Законодательство о компенсации за работу во вредных условиях труда

Российский Трудовой кодекс среди прочих, положенных специалистам гарантий и компенсаций, выделяет гарантию повышенной оплаты труда для сотрудников предприятий/организаций, работающих в неблагоприятных для себя условиях. И вопрос этот, помимо статей действующего ТК, регулируется еще сразу несколькими нормативными документами:

• законом за № 426 от г. «О специальной оценке…»;
• письмом Минтруда РФ за № 15-1/ООГ-486 от г., касающимся как раз возмещения за трудовую деятельность в неблагоприятных условиях;
• постановлением Госкомтруда (еще СССР и Секретариата ВЦСПС) от г. за № 387/22-78 (в части, которая не расходится с нормами действующего российского законодательства);
• постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от г. за № 1115 (опять же в той части, что соответствует нормам нынешнего законодательства).

А вот постановление Правительства России, выпущенное за № 870 г., «Об установлении сокращенной продолжительности…», на которое было принято опираться при компенсационных расчетах за вредный труд ранее, теперь (с г.) утратило законную силу. Так что учитывать его положения больше не приходится.

Вредные и опасные факторы на рабочем месте

Факторы, определяющие вредные условия.

Условия, оказывающие опасное влияние на подчиненного, обычно вызваны такими факторами как: механическое или химическое воздействие на его самочувствие.

Читайте также: Второй список вредности на производстве для пенсии и правила его оформления

Среди них обычно выделяют:

1. Высокую влажность;
2. Громкий уровень шума;
3. Плохое освещение, пульсирующий и неравномерный свет;
4. Бактерии;
5. Продолжительный трудовой день.

Существует ряд профессий, связанных с вредными факторами на производстве. Среди таких профессий можно выделить:

• химиков;
• металлургов;
• стеклодувов;
• медиков;
• слесарей.

Конечно, вышеперечисленный ряд профессий не является исчерпывающим.

Законодательное регулирование

Оплата вредных условий труда по ТК РФ является обязательной, причем она применяется в отношении граждан, которые работают в неблагоприятных условиях. Дополнительно регулируется данная процедура некоторыми другими законодательными актами:

• ФЗ № 426, на основании которого производится оценка условий работы граждан, что позволяет определить, являются ли они вредными и опасными;
• письмо Минтруда № 15-1/ООГ-486, в котором описывается возможность получения людьми определенного возмещения при работе в неблагоприятных условиях.

Таким образом, именно на эти законодательные акты должны ориентироваться работодатели при расчете зарплаты своим работникам.