Как оформить взнос учредителя в кассу

Взнос учредителя на расчетный счет общества с ограниченной ответственностью допускается по различным основаниям и проводится по-разному, в зависимости от формы передачи денег. В статье далее мы. Как правильно оформить взнос учредителя в кассу При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (д

Необходимость бухгалтерских проводок

Любая финансовая операция, проведенная от имени общества с ограниченной ответственностью должна фиксироваться оформлением бухгалтерских проводок. Они также являются доказательством факта внесения учредителями денежных средств на расчётный счёт. Поэтому, при создании компании, следует побеспокоиться о найме сотрудника, который мог бы обеспечить бухгалтерское обслуживание.

Вклад в имущество общества

Если участники решили оказать безвозмездную и безвозвратную помощь компании, то вклад в имущество общества — это самый подходящий способ. Мероприятие упорядочено ст. 27 Закона № 14-ФЗ и подчиняется приведенным ниже принципам:

1. Возможно, только если это предусмотрено уставом организации.
2. Вклады вносят все участники соразмерно своим долям (иной порядок может быть прописан учредительным документом).
3. По общему правилу взносы принимаются в виде денег.
4. По итогу размеры долей никак не меняются.

При заполнении платежных документов на взнос деньгами на расчетный счет от учредителя в императивном порядке следует точно указывать сумму, чтобы впоследствии не возникло спорных ситуаций.

Если же говорить о налоговых последствиях, то для принимающей стороны такое вложение прибылью не является (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ), если его проводит учредитель с долей участия не менее 50 %, поэтому налогами не облагается. Налогообложение вкладывающего лица имеет некоторые нюансы только по НДС.

Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы

Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:

• Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
• Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
• Денежных средств;
• Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)

Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.

При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.

О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).

Оплата или увеличение уставного капитала организации — общие положения

Данную процедуру регулируют:

• ст. 66.1, 66.2 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ);
• ст. 15–19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ).

Согласно приведенным нормам, в качестве оплаты уставного капитала могут быть переданы деньги, вещи или имущественные права. Ограничения допустимы только на основании закона или устава. При этом минимальный размер уставного капитала должен быть обязательно оплачен денежными средствами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Срок оплаты устанавливается договором об учреждении (решением единственного учредителя), однако этот период не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации ООО при создании фирмы. Если же речь идет об увеличении капитала, то он оплачивается в течение 2 месяцев со дня принятия соответствующего решения (хотя уставом или решением может быть предусмотрено и иное).

Бухгалтерские проводки: взнос в уставный капитал

Уставной капитал вместе с добавочным и резервным являются составной частью собственных средств организации. Уставной капитал устанавливает минимальное имущество любого предприятия и гарантирует интересы кредиторов.

Он может также существовать в виде складочного капитала в товариществах или как паевой фонд. Тема образования, учета и уставного капитала и проведения операций с ним весьма актуальны.

В этой статье кратко изложены основные правила работы с уставным капиталом.

Порядок поступления денег от учредителя на накопительный счет

В этой и следующей частях публикации разберем непосредственно порядок поступления взноса учредителя на расчетный счет и накопительный. В частности, если организаторы предприятия решили, что оплата уставного капитала осуществляется до государственной регистрации фирмы, необходимо открыть накопительный счет на имя будущего юридического лица (этим занимается один из учредителей).

В отличие от классического расчетного счета создание накопительного никак не урегулировано Центральным банком Росси, поэтому процедура проводится в каждом кредитном учреждении по-своему (п. 15 положения, утв. Банком России № 579-П).

Как правило, для открытия накопительного счета требуются:

• паспорт учредителя, который уполномочен на данные действия общим собранием;
• устав будущего общества;
• протокол общего собрания о создании ООО.

Счет открывается на одном балансе с будущим расчетным, поэтому деньги никуда не расходуются и со временем перетекают на счет зарегистрированного предприятия. В противном случае их возвращают открывателю.

Как уже упоминалось выше, при передаче финансов третьему лицу для оплаты уставного капитала следует заручиться его распиской. Даже если процедура будет прописана в договоре об учреждении, только это может подтвердить реальность вручения денежных средств (постановление 7-го ААС от № 07АП-9117/14).

Внесение собственности в фонд

По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.

Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей. то для ее оценки привлекается независимый оценщик.

Пополнение учредителями фонда из собственных средств

Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».

При проведении этой операции учет ведется:

• получение безвозмездно средств на банковский счет. Д-т 51, К-т 98-2;
• признание средств прочим доходом. Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
• налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».

Взносы основных средств в уставной фонд

Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .

Формирование капитала через кассу

Оплата уставного капитала ООО возможна через кассу субъекта предпринимательства. Процедура требует соблюдения порядка оформления документации, предназначенной для проведения кассовых операций. Но также не стоит забывать о регламентируемом лимите кассы. Если при внесении средств на расчётный счёт ООО через кассу будут нарушения установленного порядка Инструкцией Центрального Банка, то компания будет оштрафована на сумму до 50000 рублей.

Формирование уставного капитала в 1С 8

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт . Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт . Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Еще почитать: Как снять с учета машину через интернет

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Оплата доли в уставном капитале не относится к выручке организации, а потому кассовый чек не нужен.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Скачать образец приходника ПКО форма КО-1 при оплате вклада в уставный капитал наличными – ссылка.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

• Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Счёт учёта уставного капитала

Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:

• Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
• Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.

Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:

• 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
• Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.

Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:

• ООО (общество с ограниченной ответственностью);
• ГП (государственные предприятия);
• МУП (муниципальные унитарные предприятия).

то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.

Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.

Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:

• Выплату заработной платы сотрудникам;
• Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
• Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
• Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
• Прочее.

Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».