Как оформить почасовую оплату труда

Как правильно составить и заполнить образец трудового договора с почасовой оплатой труда в 2019 году по новым правилам. Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Как рассчитать заработную плату

Для того чтобы рассчитать оплату труда по почасовой тарифной ставке, следует тариф за час умножить на количество фактически отработанных сотрудником часов.

Например, продавец-консультант Иванов имеет ставку 200 рублей за час работы, при этом сотрудник не имеет определенного графика работы. В ноябре Иванов проработал 81 час, соответственно, за этот месяц будет начислено: 81 х 200 = 16200 рублей.

Следует помнить, что статья №133 ТК РФ гласит: при наработке сотрудником, трудящемся с почасовой ставкой нормы рабочего времени (сорок часов в неделю), ему не может быть начислена заработная плата ниже установленного МРОТ. С мая 2019 года эта сумма составляет 11163 рубля.

Когда применяется

Данная система применяется в том случае, когда это предусмотрено в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

В последнее время данный метод стал очень популярен среди предпринимателей, которые нанимают сотрудников. Она подходит для следующих работников: преподаватели, репетиторы, няни, бармены, официанты, уборщицы.

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Пример расчета

В ООО «Весна» принят новый работник — вахтер. Согласно условиям трудового договора, почасовая ставка вахтера составляет 100 рублей в час. В феврале 2019 года вахтер отработал 154 часа (по данным табеля учета рабочего времени).

Расчет заработной платы: 100 рублей × 154 часа = 15 400 рублей.

С данной суммы заработка следует удержать НДФЛ 13 % и начислить страховые взносы.

ВАЖНО! Если работник в расчетном периоде отработал установленный норматив по времени, его заработная плата не может быть ниже МРОТ. В противном случае работодателю грозят солидные штрафы от представителей трудовой инспекции.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

• для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
• для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

• для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
• для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Читайте также: Расчет зарплаты 2019 год

Как рассчитать зарплату

Как правило, установление почасового графика не со­зда­ет ни­ка­ких затруднений в рас­че­те за­рплаты. При ее подсчете во внимание принимается размер оклада за каж­дый от­ра­бо­тан­ный час.

Как посчитать зарплату сотруднику? Приведем пример: преподавателю уста­нов­ле­на ча­со­вая та­риф­ная став­ка 300 руб­лей в час. В мае 2019 года он от­ра­бо­тал 60 часов. Его за­рплата за май со­ста­вит 18 000 руб­лей (300 руб­лей × 60 часов).

Понятие, сущность и особенности

Почасовая система оплаты труда является одной из разновидностей повременной формы присуждения вознаграждения за труд.

Она используется тогда, когда сложно нормировать работу сотрудника.

Что это такое?

В законодательстве отсутствует легальная трактовка понятия – «почасовая система оплаты труда». Под данным термином на практике подразумевают особый способ вычисления заработной платы сотрудников.

Почасовая оплата может быть разных видов:

• простая – когда стоимость одного часа – фиксированная сумма, которая не зависит от достигнутого работником результата;
• с нормированным заданием – когда работник получает доплату за выполнение задачи, которая была поставлена перед ним.

От чего зависит?

Размер оплаты будет зависеть от количества часов реально затраченных работником на выполнение трудовой функции.

Как мы уже говорили работодатель может стимулировать сотрудника, устанавливая специальные задания, выполнение которых поощряется доплатой.

В каких случаях применяется?

Данная система применяется в том случае, когда это предусмотрено в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

В последнее время данный метод стал очень популярен среди предпринимателей, которые нанимают сотрудников. Она подходит для следующих работников: преподаватели, репетиторы, няни, бармены, официанты, уборщицы.

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

• для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
• для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

• для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
• для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Как реализуется почасовая оплата труда в организации

Для реализации почасовой оплаты труда может понадобиться привлечение специального человека, который будет производить учет отработанного каждым из сотрудников времени.

Порядок применения данной системы может быть установлен в специальном локальном акте, который издается руководителем предприятия и действует в его границах.

Также издается приказ, где непосредственно отражается размер тарифных ставок для отдельных видов профессий.

Условия применения

Этот режим оплаты труда может использоваться, только когда это предусмотрено в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Если на предприятии действуют локальные документы (положения, приказы), которые определяют порядок использования почасовой системы, то работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Установлен ли минимальный размер?

В настоящее время не принята какая-либо единая минимальная оплата труда за час. Однако разговор о введении такого показателя уже активно обсуждается на законодательном уровне.

Что указывается в трудовом договоре при таком режиме работы? Образец документа

Согласно статье 57 ТК РФ отдельным пунктом в положение трудового контракта вносится форма оплаты и её размер. При отсутствии в документе соответствующих сведений, между сторонами может возникнуть продолжительный трудовой спор. То же может произойти, если расчёт оплаты произведён неверно или внесён недобросовестно, с ошибкой.

ВНИМАНИЕ: Возникновение спора по вине работодателя допускает вменение административной ответственности, с соответствующими правовыми последствиями, соразмерными допущенному нарушению.

На основании норм статьи 135 ТК РФ, каждый сотрудник вправе получать заработок, установленный у данного работодателя и действующий в отношении остальных категорий работников.

Для этого в компании (на предприятии) требуется иметь локальный документ, утверждённый приказом, в котором обозначена система начисления заработка разным категориям специалистов и иных сотрудников.

В отдельном пункте «оплата труда» вносятся сведения, касающиеся всех аспектов процедуры расчёта с работником. Основная информация касается условий оплаты. то есть работодателю требуется указать, в какой форме производятся начисления:

• за почасовую работу;
• по установленному тарифу или фиксированному окладу;
• с дополнительными надбавками и выплатами или без таковых;
• по сделке.

При почасовом расчёте в данный пункт вносится приблизительная формулировка: «установлена почасовая оплата в размере 250 рублей за один час». Далее, если предусмотрены надбавки за вредность или иные установленные законом условия, указывается их точный размер в рублях или процентном отношении к месячному заработку.

То же касается обязательных премиальных, если они предусмотрены по сделке (за установленный объём) или по иным показателям. В обозначенный пункт вносится обозначение причины уплаты премиальных, которая может выплачиваться в установленном объёме обязательными ежемесячными платежами, а может начисляться за те или иные качественные или количественные нормативы.

Дата предоставления оплаты так же обязательно вносится в этот же пункт, с указанием способа:

• выдача в кассе компании;
• перечисление на банковскую карту.

ВАЖНО: На основании внесённой даты, при задержке выплат, работники вправе подавать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Если должность предусматривает увеличение стоимости часа работы, например, на основании приобретения опыта или повышения квалификации – эти условия так же требуется внести в данный пункт. То же касается премиальных, если они предусматриваются к выплате через соразмерный период работы.

В этот пункт требуется внести максимум сведений, так как получение заработка – основная причина, по которой работник трудоустраивается в организацию. Существенный объём трудовых споров возникает именно из-за недопонимания сторон в финансовом вопросе.

Если договор уже вступил в силу, то изменения касающиеся оплаты труда производятся по согласованию с нормами статьи 72 ТК РФ:

• при составлении приказа;
• заблаговременного уведомления работника.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Заработная плата должна выдаваться дважды в месяц, с выплатой аванса. Однако данное положение предусмотрено для лиц, которые работают по основному месту работы, а так же – имеют на менее половины ставки по совместительству.

Почасовик должен вырабатывать не менее 20 часов в неделю (за исключением педагогов).

Если выработка часов меньше – аванс не предусмотрен в качестве обязательной выплаты. Так же, по официальному заявлению работника, отказавшегося от получения аванса, заработок может выдаваться раз в месяц.

Скачайте образец трудового договора с почасовой оплатой труда.

Пример документа на фото ниже:

Иные разделы при почасовой оплате

Нужно иметь в виду, что составленный трудовой контракт – целостный и лаконичный документ, в котором все сведения должны быть согласованы. Условия почасовой оплаты непосредственно влияют на иные положения договора.

Например, время работы может быть не фиксированным. В этом случае целесообразно указать на гибкий график работы. При почасовой оплате постоянного сотрудника, выработка часов в неделю не должна превышать 40 часов, а для совместителя – 20 часов.

Так же данная форма оплаты по преимуществу применяется к совместителям, что так же указывается в положении о принятии гражданина в должность на данном основании. Если работник принимается временно – указать на сроки работы, в организации работодателя.

СПРАВКА: отпускные для почасовиков начисляются исходя из объёма нагрузки и среднедневного заработка. Среднедневной заработок высчитывается путём умножения оплаты за час на 8 (6), исходя из норм рабочего времени.

Принимаем обдуманное решение

Выбирать повременную систему ОТ следует далеко не всем работодателям. Например, устанавливать почасовую тарифную ставку в отношении выполнения работ, направленных на результат, не стоит. Работники будут «искусственно» увеличивать сроки выполнения конкретной работы, чтобы получить как можно больше. Над каждым не поставишь досмотрщика, поэтому применять почасовые ставки следует только в отношении работников, качество труда которых — не главный критерий. К примеру, это вахтер, гардеробщик, оператор входящих звонков, сторож.

Дополнительный недостаток — придется ввести новую должность в штатное расписание либо предусмотреть в ФОТ надбавку за ведение учета рабочего времени по работникам, в отношении которых установлена почасовая СОТ. А это дополнительные затраты для организации.

Зато повременная СОТ идеально подойдет совместителям или работающим по гибкому графику. Прекрасный вариант — для оплаты труда педагогического персонала, так как нагрузка каждого учителя определяется учебным планом. То есть один педагог может быть занят на полную ставку — 18 часов в неделю, например, учитель математики или русского языка, а вот преподаватель ОБЖ или ИЗО в небольшой сельской школе в неделю может вырабатывать всего 4 часа. Именно таким специалистам лучше всего подойдет оплата по часам.

Виды расчетов

Составляя образец трудового договора с почасовой оплатой труда, заранее определите формы вознаграждений. Допустимо установить следующие формы:

1. Обычная почасовая, при которой один час работы имеет конкретную расценку. А вот фактический объем выполненной работы в данном случае не имеет никакого значения. Такую форму расчетов устанавливают для таких должностей, как вахтер, гардеробщик, администратор, охранник.
2. Премиальная почасовая. При данной форме расчетов предусмотрено начисление премий, например, за достижение определенных качественных или количественных показателей. Также премии могут быть начислены за достижение критериев, закрепленных в локальных нормативах организации.
3. Нормированная почасовая. Этот формат предусматривает наличие определенной доплаты за неукоснительное соблюдение поставленных условий. Однако данные условия следует закрепить документально.

Предлагаем образец формулировки «почасовая оплата» — как прописать в трудовом договоре:

«Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета 150 рублей в час. При выполнении (достижении) показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от 10 до 50 процентов тарифной ставки».