Как написать служебную записку на премирование

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен. Для правильного оформления премирования, ответственные лица должны знать, как составить служебную записку на премию, и лучше всего будет это сделать по образцу.

Премирование сотрудников

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

• выполнение плановых показателей;
• достижение определенных результатов;
• внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
• стаж работы в организации;
• юбилейные даты сотрудника или организации;
• ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
• профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до ».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Служебная записка о премировании (образец)

Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Виды поощрений работников

Ст. 191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности.

Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

Как оформить документ о поощрении работника

Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Может быть написана от руки или распечатана.

Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения. Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.

Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба. Руководитель же, после рассмотрения, ставит на нем свою резолюцию, которая должна содержать согласие со всем изложенным, указать исполнителя и срок исполнения, а также подпись и дату.

Далее оформить поощрение работника – задача кадровой службы. Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.

Представление о поощрении сотрудника — образец:

При заполнении формы необходимо руководствоваться положениями Постановления Госкомстата РФ от №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» и все суммы указывать не только цифрами, но и прописью.

Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.

Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.

Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника. В целом вопрос, как оформить документ о поощрении работника (приказ) не должен вызывать сложностей.

Отметка в трудовой книжке о поощрении:

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника:

Образец приказа о поощрении:

Приказ на премию образец + служебная записка и представление к поощрению

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января 2013 года можно использовать свободную, так как обязательные Т-11 (о поощрении 1 сотрудника ) и Т-11а (о поощрении нескольких сотрудников ) отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые.

Помимо самого приказа на примию (другое поощрение) вам могут понадобится:

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Документы предлагаются в формате .doc — который поддерживается офисными пакетами начиная с Microsoft Office 2003  и выше или последними версиями свободного программного обеспечения OpenOffice или LibreOffice.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом.

, , , ,

Следующие:

03 октября 2019 года

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

Последние материалы:

Образец рапорта на поощрение работника. Приказ на премию, образец которого рассмотрен.

Премией называется материальное поощрение сотрудника за высокие результаты труда. Премиальные выплаты могут быть периодическими и разовыми. Первые включены в систему оплаты труда. Круг специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размер денежного поощрения определяются специальным положением, действующим в организации. Разовые премии назначаются исключительно по решению директора и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива.

Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование. Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки». Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка».

Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника. Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен. В этом случае можете ограничиться общим описание профессиональных качеств и показателей работы специалиста.

Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев с первого дня работы в компании зарекомендовал себя как грамотный специалист, использующий свой потенциал для решения сложных производственных задач. Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет.

Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию». Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника. Руководство По Ремонту Форд Эскорт 1987.

Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду – «Страхование ». В результате проведения названной акции было заключено более 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 предварительных договоренностей. Кроме того, внесены дополнительные условия в заключенные ранее договоры, расширяющие перечень услуг предоставляемых ООО «Честный бизнес» клиентам. Прошу поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей». В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении.

Далее, после слова ‘ приказываю’, укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение. Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по отнесения указанных сумм на счет оплаты или другого источника финансирования. Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его или общее Положение о премировании, принятое в организации).

Полностью распишите должность представленного к поощрению сотрудника, укажите его фамилию, имя, отчество.