Как написать резюме по электронной почте образец

 

Как правильно отправить резюме по электронной почте - советы по требуемому формату. Как написать сопроводительное письмо. Ряд правил перед тем, как отправить свое резюме работодателю с помощью электронной почты.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали. Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника. Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Совет: отправляйте резюме каждому работодателю на подходящую вам должность индивидуально. Этот жест – проявление уважения и учтивости.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:

Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию...», или «Резюме на позицию...», или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

Подготовительный этап

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению. В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения. У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Полезно знать: Что такое сфера деятельности в резюме

Как правильно отправить резюме по почте

  • Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)
  • Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое – у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
  • Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV – «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
  • В самом письме размещается сопроводительная записка.

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

  • Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
  • Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
  • Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
  • Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами».  Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной». Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

Соблюдение требуемого формата

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

  • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
  • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
  • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
Фото 1

Важные нюансы

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с [email protected] или [email protected] Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

Полезно знать: Положительные черты характера в резюме

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать: Что написать в резюме обо мне

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первый шаг к желанной должности

  • Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
  • Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
  • Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
  • Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
  • Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
  • Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить резюме по электронной почте, инструкция для соискателя.

Предположим, что вы уже успели составить резюме на работу, и вам осталось только его отправить по электронной почте.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам. Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе. Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Рассмотрим образец порядка заполнения и отправки резюме по электронной почте:

  • Что такое тема письма? – многие соискатели работы избегают, не понимая всей важности заполнения поля ТЕМЫ. Благодаря этому полю, предусмотрена система прохождения через сетевой фильтр от спама. Также существует большая вероятность рассмотрения этого письма, если он будет видеть, например, такой заголовок: «Я… (и указать свою профессию)» или «Вакансия на должность …» и т.д.;
  • Что такое тело письма? – не все учитывают тот факт, что кроме прикреплённого файла, в котором описан ваш уровень профессионализма, уважающий себя хозяин производства хорошо воспримет сопроводительный текст в теле письма – это правило хорошего тона, оно также даст вам дополнительные бонусы в характеристике личности для работодателя. Соискателю обязательно нужно знать что писать, когда отправляешь резюме по почте. Единожды проделав эту процедуру, вы далее точно будете знать, как отправить сопроводительное письмо к резюме по почте;
  • Ничего сложного в заполнении сопроводительного письма к резюме нет, достаточно написать общепринятые слова делового тона: «Добрый день! Предлагаю к рассмотрению моей кандидатуры на вакансию … Своё портфолио для ознакомления прилагаю. С уважением к Вам…»;
  • Что значит деловой формат? – не стоит использовать в написанном теле письма темы каких – либо сокращений, смайлов и т.д. Ваше обращение носит деловой характер;

Видео-пример, как написать сопроводительное письмо

  • Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
  • Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
  • Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
  • Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
  • Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Совет: Не нарушайте ни одного пункта. Это важно, следуя этим рекомендациям, вам обязательно дадут отклик.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://working-resources.ru/resume/pomosh-v-sostavlenii-resume/otpravit-na-elektronnuyu-pochtu.html
  • https://www.work.ua/articles/resume/1092/
  • https://rezume2016.ru/razdely/kak-otpravit-rezyume-po-elektronnoj-pochte/
  • https://arenateam.ru/personal/priem/kak-otpravlyat-rezyume.html
  • https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий