Как можно заполнить анкету на работу

 

Как правильно заполнять анкету при приеме на работу, какие есть нюансы и тонкости – подробное руководство с примерами и образцы простого бланка. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант. В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения. Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.


Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях. Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.


Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Анкета соискателя при приеме на должность администратора

От администратора требуется:

  1. навыки общения;
  2. грамотная речь;
  3. определенный уровень образования;
  4. способность к разрешению конфликтов;
  5. управленческие навыки.

В анкету администратора включаются такие вопросы как:

  • уровень образования (оконченное заведение, полученная специальность);
  • знание языков (со знанием или без, разговорный, в совершенстве);
  • дополнительное образование;
  • знание ПК и определенных программ;
  • занимаемые ранее должности;
  • причина смены места работы;
  • указание людей, какие могут дать профессиональную характеристику.

В целом анкета соискателя при приеме на работу это не только способ оценки личных и профессиональных качеств.

Это еще и способ сбора основных данных о кандидате. В последующем данная информация пригодится при ведении личного дела работника.

Источник:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Желаемая вакансия

Анкета для устройства на работу обязательно содержит этот вопрос. Чаще всего вы приходите на собеседование, дабы получить одно желаемое конкретное место, и это понятно. Однако будет совсем неплохо, если вы укажете две-четыре возможные вакансии. Если вы думаете, что это скажет о вашей неразборчивости или неопределенности, вы ошибаетесь. Напротив, вы покажете себя как человек, который не боится расширять собственные горизонты возможностей и браться даже за не совсем знакомое дело. Понятное дело, что вакансии должны быть в одной сфере деятельности.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Скачать бланк анкеты .doc Скачать пример заполненной анкеты .doc

Учимся рисовать

Чаще всего такое задание является заключительной частью анкеты и может смутить своей несерьезностью. Нужно изобразить двух людей – одного под солнцем, другого под дождем. И как, спрашивается, это поможет работодателю определить, что вы за человек? А очень просто! Иной раз рисунок, образное отражение характера, может сказать о человеке гораздо больше, чем тщательно заполненная анкета на работу. Образец, заполненный кем-то, вы можете использовать для примера, но не рисунок. Итак, что нужно изобразить, чтобы показать себя человеком, нужным компании?

Размер и местоположение. Чем больше будут ваши человечки, тем более вы личность смелая и решительная. Если же люди будет невелики, размещены будут где-то скромно в уголке, значит, так вы себя и видите в этой жизни – небольшими и незаметными.

Лицо. Не нужно быть художником, выполняя рисунок, пусть все будет схематичным, но улыбка «до ушей» у вашего персонажа скажет о том, что вы по жизни оптимист.

Солнце и дождь. Несложно догадаться, что перемены погоды – это образное изображение вас в разных ситуациях. Солнечная погода значит, что все хорошо, а дождик является образом ненастья, перемен или стресса. Как вы изобразите человечка во время дождя, так вы и будете вести себя в сложную минуту. Понурый персонаж скажет интервьюиру о том, что вы можете и расклеиться, и сдаться перед жизненными обстоятельствами.

Неунывающий человечек с зонтом свидетельствует о том, что проблем вы не боитесь и готовы встретить их во всеоружии.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

  1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
  2. Какая музыка нравится.
  3. Любимые книги, фильмы.
  4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу

Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.

Если резюме является первичным ознакомительным документом, позволяющим лишь поверхностно оценить профессиональный уровень работника, то анкета при приеме на работу требует от соискателя изложить более подробную информацию.

Содержание анкеты в каждой организации разрабатывается индивидуально и зависит от конкретного производства и тех данных, которые требуются работодателю, чтобы принять решение о приеме кандидата на вакантную должность.

Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).

При этом нужно понимать, что работодатель, нанимая нового сотрудника, по большому счету в определенной степени рискует. В связи с этим отказ оформить анкету вызовет подозрение в том, что соискатель желает скрыть некую информацию от нанимателя. Как следствие, выбор при заполнении вакансии, скорее всего, падет на другого, более откровенного, кандидата.

Содержание анкеты при приеме на работу, образец заполнения

Несмотря на то что бланк анкеты на работу разрабатывается каждой организацией под себя, можно выделить стандартные блоки вопросов, которые встречаются практически во всех вариантах:

Информация о правовом и социальном статусе работника. Сюда относятся вопросы не только о личных данных (фамилии, включая ее изменение, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания/регистрации), но и о семейном положении, наличии детей, воинской обязанности, отсутствии судимости непосредственно у работника и его родственников, хобби.

Информация об образовании и опыте работы кандидата. Этот блок, как правило, требует перечисления в хронологическом порядке учебных заведений, в которых отучился соискатель, и организаций, где он успел поработать. Дополнительно может быть предложено указать должности и номера телефонов руководства с прошлых мест работы для получения рекомендаций.

Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).

Встречаются в анкетах при приеме на работу ивопросы из разряда психологических (о положительных и отрицательных сторонах работника, ассоциациях с животными и т. п.), о здоровье, отношении к алкоголю и курению.

В качестве примера предлагаем вашему вниманию образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Как заполнить стандартный бланк анкеты при приеме на работу

Чтобы произвести максимально благоприятное впечатление на руководство, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу заполнения анкеты. Правильно заполненная анкета на работу должна:

Содержать достоверную информацию. Лгать не стоит, так как многие организации имеют в своем штате специалистов, занимающихся проверкой сведений, предоставленных кандидатами на вакантные должности.

Не иметь орфографических ошибок. Ничто так не портит первое впечатление о соискателе, как неграмотный текст, поэтому при заполнении анкеты стоит избегать слов и выражений, написание которых вызывает сомнения.

Не иметь исправлений, подчисток, зачеркиваний. Текст должен быть не только понятным, но и аккуратным. Это создаст дополнительное положительное впечатление.

Как видите, в заполнении анкетных данных при приеме на работу нет ничего сложного, однако небрежное отношение к этой процедуре вполне может обернуться потерей желанного рабочего места.

Большинство работодателей не удовлетворяются одним лишь резюме при изучении сведений о том или ином кандидате на вакантную должность. Для более полной информации существует специальная анкета, которая разрабатывается по каждому предприятию кадровиками.

Именно на основании этой анкеты все данные по работнику могут быть отражены в одном документе, и работодатель может принимать решение о приеме или отказе в приеме на работу. Этот документ относится к первичной документации, но он не менее важен, чем резюме или собеседование.

Анкета как лицо соискателя

Если вы устраивались на работу более десяти лет назад, и вдруг вам понадобилось найти новую работу сейчас, то вы будете удивлены новыми правилами по приему сотрудников.

Конечно, если речь идет о небольшом предприятии или семейном бизнесе, вполне будет достаточно формального собеседования. Но если говорить о крупной компании, особенно с долей иностранного капитала, то кроме собеседования, вам придется еще и анкету заполнять из четырех-пяти листов, и рисунки рисовать, и мало ли что еще делать. Не нужно пугаться! Правильно заполненный бланк выгодно выделит вас среди прочих соискателей на вакантную должность. Читайте советы далее и узнайте, как правильно заполнить анкету на работу, мы разберем ее просто по пунктам. Сразу после прочтения этого поста вы будете знать, как сделать это так, чтобы заинтересовались именно вашей кандидатурой.

Ваши приоритеты

Очень многие варианты анкеты содержат такое задание – перечень связанных с работой понятий расставьте в приоритетном для себя значении. Чаще всего вам предлагаются следующие варианты – карьерный рост, зарплата, хорошие взаимоотношения с коллегами, интересная работа, дружба с руководителем, удаленность от дома. Как ответить на этот вопрос таким образом, чтобы вас посчитали человеком достойным для занятия вакантной должности? Многие отвечают, пытаясь как бы предугадать, что наиболее удовлетворит работодателя, выбирая наиболее важными пунктами интересную работу или дружбу с начальством. Однако это ошибка. Интервьюир - человек опытный, и анкет он видел за свою жизнь немало. Поэтому, что касается именно этого опроса, то здесь лучшая стратегия – честность.

Итак, для чего вам нужна эта работа? Из-за зарплаты, не так ли? В большинстве своем мы работаем из-за денег. Так смело ставьте зарплату на первое по своей важности для вас место. Иначе при прохождении личного собеседования у вас могут поинтересоваться – неужели интересная работа важнее для вас заработной платы, и вы готовы работать с азартом, но за копейки? Прочие пункты также расставляйте по важности именно для вас.

Образец заполнения анкеты для водителей

Бланк анкеты для водителей, в принципе, такой же как для других должностей, только отличается по своей специфике некоторыми сведениями, касающимися его профессионального опыта в вождении той или иной категории автотранспорта.

Помимо всех основных сведений, какие встречаются практически в любой анкете, к водительскому варианту такого документ еще добавляется информация из водительского удостоверения, которая бы говорила о том, к управлению какими категориями транспортных средств допускается водитель.

Также необходимо будет указать и дату и номер справки медкомиссии, которую все водители обязаны проходить в срок.

В общей сложности отличительные особенности анкеты для водителей заключены в следующем:

При заполнении анкеты о приеме на работу любой формы недопустимы помарки, перечеркивания или грамматические ошибки.

Это не только является нарушением правильности ведения документации, но также и не очень хорошо характеризуется самого работника. Очень важно понять, что та информация, которую вы даете для изучения работодателю, должна быть подлинной и достоверной.

В противном случае, могут возникнуть конфликты, если вас приняли на работу на основании ваших ложных сведений, которые вы указывали в анкете.

Государственные служащие и лица, работающие в муниципальных органах, принимаются на работу на основании не только заявлений, но еще и анкеты, специальной разработанной госструктурами.

В процессе предварительного собеседования одним из важнейших инструментов отбора становится опросная анкета. Она помогает лучше узнать претендента.

Как в 2019 году правильно составить анкету соискателя при приеме на работу? Анкета при трудоустройстве позволяет работодателю составить первоначальное мнение о кандидате.

Но для этого нужно правильно подобрать вопросы. Как в 2019 году составить анкету соискателя при приеме на работу?

Важные аспекты

Крупными компаниями проводится анкетирование кандидатов по собственным правилам, продиктованным особенностями непосредственной деятельности.

При этом соискателя редко ставят в известность о предстоящем анкетировании. Акцент делается как раз на неожиданности, считается, что в этом случае ответы претендента будут более честными.

Трудовое законодательство не содержит специальных нормативов, какие бы регламентировали содержание такой анкеты.

Сведения целиком и полностью зависят от целей работодателя. При этом существуют некоторые общепринятые и обязательные к заполнению графы.

Одним из требований работодателя становится собственноручное заполнение анкеты соискателем.

На основании сведений, полученных из анкеты, работодатель получает представление об опыте работы претендента и его личностных характеристиках.

Основные понятия

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой опросный лист, в каком содержатся вопросы, интересующие работодателя. Как правило, составляется такой опросник кадровой службой.

Единого образца анкеты не предусмотрено, да и не может быть, поскольку основное значение в этом случае имеет специфика деятельности.

Каждая организация разрабатывает анкету для соискателя, исходя из собственных нужд, включая действительно необходимые сведения.

Например, кто-то собирает сведения, на основании каких впоследствии создается личное дело работника. Для других важнее посредством анкеты выяснить, обладает ли претендент нужными для работы качествами.

Анкета соискателя незаменимый инструмент рекрутера, поскольку даже самое подробное резюме может не отображать нужной информации.

Обычно анкета соискателя состоит из нескольких блоков. Самый первый содержит стандартные сведения:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата и место рождения;
  3. гражданство;
  4. адрес регистрации и прописки, контактные данные;
  5. данные паспорта;
  6. образовательный уровень;
  7. ранее занимаемые должности, опыт работы;
  8. семейное положение;
  9. увлечения.

Данный блок присутствует практически во всех анкетах при приеме на работу, поскольку позволяет собрать фактические данные о претенденте.

А вот дальнейшее содержание определяется на основании потребностей работодателя. В зависимости от того, что важнее получить в итоге, составляются вопросы.

Если компания желает нанять высококвалифицированного специалиста, то вопросы касаются профессиональной деятельности и познаний в определенной сфере.

Когда для организации важнее набор определенных личностных качеств, то опрос касается именно этой сферы.

За счет правильного анкетирования потенциальных работников рекрутер получает дополнительную информацию, какую не принято узнавать при собеседовании или не хочется тратить дополнительное время на это.

К подобным сведениям относятся, к примеру, семейное положение и контакты родственников. Обычно анкета заполняется соискателем непосредственно при собеседовании или сразу после него.

Заполненный анкетный бланк сохраняется в личном деле работника в случае его трудоустройства. Анкета для соискателя позволяет провести более качественный анализ претендента.

Сравнивая ответы, данные при личном интервьюировании и ответы на вопросы анкеты, можно определить, насколько соответствует кандидат конкретной должности.

Но при этом следует знать, что анкета это внутренний документ, содержащий личные данные гражданина. Поэтому предоставляться третьим лицам сей документ не может.

Работать с ним вправе только HR-специалист или иное уполномоченное лицо. При составлении анкеты важно четко обозначить цель ее применения в работе.

Нужно понимать является ли анкета просто формальностью делопроизводства или дополнительным инструментом оценки кандидата.

Предназначение анкеты соискателя зависит от того, кем она используется:

В идеале анкета соискателя должна включать в себя вопросы, дозволяющие оценить кандидата с позиции соответствия его личностной и профессиональной спецификации.

То есть исходя из ответов, должно быть понятно, позволяют ли качества человека успешно выполнять определенную работу.

Нет смысла в том, чтобы для каждой должности составлялась отдельная анкета соискателя при приеме на работу.

Анкетирование в кадровом делопроизводстве нередко предполагает составление трех форм анкеты:

  • для рабочего и младшего обслуживающего персонала;
  • для специалистов и технических исполнителей;
  • для руководителей.

Но удобнее составить одну общую анкету и создать несколько приложений, в зависимости от категорий работников.

Трудовым законодательством не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, как не регламентировано и содержание такого документа.

Потому основные пункты анкеты разрабатываются в соответствии юридическими нормами и практической деятельностью хозяйствующего субъекта.

Законом не запрещено работодателю собирать необходимую информацию о работниках. Главное, что нужно помнить, это положения ст.86 ТК.

Здесь содержится запрет на сбор и обработку персональных данных, касающихся религиозных, политических и иных убеждений.

Разглашение персональных данных, передача таковых третьим лицам или в публичный доступ, карается уже уголовным законодательством.

Ст.137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности личной жизни» предусматривает до нескольких месяцев ареста за разглашение конфиденциальной информации из жизни иного человека.

Если в анкете присутствуют вопросы, касающиеся расы, происхождения, религии, материального положения, то соискатель вправе отказаться от заполнения, сославшись на ст.136 УК или ст.64 ТК.

Работодателям, чьи анкеты довольно подробны, необходимо заранее предусмотреть добровольный характер предоставления личных данных.

Важно заручиться письменным согласием соискателя на обработку персональной информации. Порядок получения такого согласия приведен в п.4 ст.9 ФЗ «О персональных данных».

При этом, когда соискатель согласился заполнить анкету, он обязан предоставлять только правдивую информацию.

По ст.81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.

Как быть с недостатками

Фото 3

Хороший пример анкеты можно привести, в котором кандидат указывает свои слабые стороны, но делает это умело. Например, можно указать, что в работе над большими проектами вы забываете о мелочах. Согласитесь, что это достаточно несерьезно, чтобы быть недостатком. Вот еще вариант минусов в вашем характере, который не является слишком уж серьезным – «черезчур увлекаюсь работой, забывая о личной жизни». Можно указать, что вы любите поесть или обожаете сладкое (если вы не устраиваетесь моделью, то такой недостаток не покажется руководителю серьезным), что увлекаетесь мыльными операми или шопингом (опять-таки это вполне позволительная маленькая слабость).

Фото 3

Последние три-пять мест работы, причина увольнения

Как правильно заполнить анкету на работу, обозначив этот пункт? Прежде всего, отметим, что в этой части опросника нужно указать полное название организации, где вы трудились ранее, даты приема и увольнения, занимаемую должность, причину увольнения. Это один из самых скользких моментов в анкете.

Почему? К примеру, если вы во время обучения в университете подрабатывали консультантом в магазине одежды или промоутером, а хотите занять вакансию менеджера по работе с персоналом в серьезной компании, не сочтет ли работодатель предыдущий опыт работы слишком уж легкомысленным? Или если вы работали не официально, стоит ли упоминать об этом? Какая причина увольнения является «хорошей» для интервьюира?

Итак, по порядку. Какой опыт работы считается «достойным» для того, чтобы его упомянуть? Конечно, лучше всего, если ваш предыдущий опыт работы непосредственно связан с желаемой должностью в новой компании. Но если, например, работали официантом или промоутером, то и это весьма полезно для вашего развития как личности. Можно ли приврать, выдумав частную фирму, где вы могли работать раньше по выгодной для вас специальности? Теоретически можно, однако обман после раскроется, так как на месте вы потом не сможете продемонстрировать навыков. Стоит ли начинать работу на новом месте со лжи?

Как заполнять анкету на работу в случае, если вы работали неофициально? Заполняем как и в случае с официальным трудоустройством, сделав при этом пометку, что работа была без оформления. Это не будет лишним, особенно если приобретенный опыт работы представляется вам весьма полезным.

Какие причины считаются самыми уважительными, объясняющими причины увольнения с предыдущего места работы? Возьмите на вооружение такие примеры: «Поиск более комфортных условий труда», «Желание карьерного роста и личного развития», «Удаленность места работы от вашего дома», «Нестабильное положение компании».

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

  1. Внимательность соискателя.
  2. Быстрота реакций.
  3. Уровень грамотности.
  4. Эмоциональное состояние.
  5. Заинтересованность работой.

Разделение анкет по типам, какие они бывают?

Анкета для приема на работу граждан – это первичный документ, в котором содержатся все необходимые для работодателя сведения о потенциальном работнике, соискателе, кандидата на вакантную должность.

Такой документ необходим, в первую очередь, для того, чтобы руководитель предприятия смог составить первоначальное впечатление о безработном. Такая анкета вполне может сгодиться для централизованного формирования личного дела, если работника все же примут на должность.

Вообще кадровики выделяют три типа такой анкеты:

Первый тип документа обычно заполняется тогда, когда работнику уже сделали предложение, и ему осталось только заполнить сведения о себе в бланке, чтобы анкета уже была прикреплена к личному делу сотрудника.

Второй тип анкеты можно получить, например, в любом подразделении, филиале или точке сетевой структуры предприятия в подразделении, на стенде о вакансиях или на специальном информативном столике, где кроме реклам имеется информация об открытых вакансиях с анкетами.

Заполнив такую анкету, соискатель ее приносит обратно и сдает сотруднику, работающему в отделе информации или на ресепшн. Приглашают его уже на собеседование по звонку.

Такая анкета обычно значительно короче и имеет не полный список вопросов, на которые безработный должен ответить.

Третий вариант анкетирования проводится уже непосредственно в присутствии работодателя или его представителя – на собеседовании.

Сведения о кандидате на прием в ту или иную должность, которые в ней указываются, обязательно должны подтверждаться работодателем гарантией конфиденциальности.

Также юридически работодатели не имеют право по своей инициативе требовать от соискателей предоставление им для изучения таких сведений, как:

  1. принадлежность к той или иной религиозной конфессии;
  2. освещение личных сторон между супругами, если соискатель укажет, что был разведен;
  3. наличие тех или иных политических убеждений или отсутствие таковых.

Это прописано в ст. 86 ТК РФ. При нарушении конфиденциальности или иных пунктов, затрагивающих личные убеждения гражданина и его права, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Анкета обязательно подкалывается к личному делу подчиненного, если он был принят на работу в результате рассмотрения его документов.

А также такие анкеты вносятся в базу данных на компьютере, а бумажные носители просто хранятся какое-то время в архиве кадрового отдела.

Так как документ должен заполняться ищущим работу самостоятельно, то список вопросов должен быть правильно составлен, чтобы у соискателя не возникало много лишних вопросов. Поэтому и существуют некоторые примерные образцы и стандарты таких анкет.

Качества и навыки претендента на должность изучаются работодателем исключительно для того, чтобы легче было определить не только род занятий или стаж работы человека, но также и его иные особенности.

Поэтому наличие таких анкет при собеседовании – это не обязательное правило при приеме на работу граждан, а сугубо личное пожелание работодателя, с целью облегчить процесс изучения кандидатов на должность.

Особенно часто практикуется такой подход для должностей, являющихся материально-ответственными лицами, в той или иной мере руководящими должностями или вакансиями на работу с детьми в образовательном учреждении и другие варианты рабочих мест, где требуется большая ответственность от кандидата.

Как правильно заполнить и образец

Сама по себе анкета очень напоминает по содержанию резюме, которое обычно составляют соискатели при поиске работы.

Просто резюме составляется самим безработным, и он в ней отражает то, что регламентирует такой документ. Поэтому в резюме может не быть той информации, которая интересует работодателя.

Вот почему более полным документом, который раскрывает о работнике все необходимые и полные сведения, можно назвать именно анкету.

Чтобы сказать, что в делопроизводстве кадрового спектра существует какой-то один типовой бланк такой анкеты – то его нет. Есть только лишь некоторые общие критерии, границы которых расширяет уже сам работодатель, отталкиваясь от стандартных данных по работнику.

В анкету должно быть обязательно включено:

  1. Полностью прописанные Ф.И.О.
  2. Дата рождения и место, где родился гражданин (гражданка).
  3. Принадлежность к гражданству той или иной страны.
  4. Адрес проживания и контактный телефон.
  5. Данные по паспорту.
  6. Сведения об образовании.
  7. Имеет ли какое-либо отношение соискатель к воинской обязанности.

Данные из трудовой книжки:

  • где работал – указывается место;
  • когда осуществлялась трудовая деятельность – период трудоустроенной деятельности;
  • какую занимал должность безработный ранее;
  • в чем заключались его функциональные обязанности на прежнем месте работы.

Профессиональный опыт – это те навыки и умения, которые в жизни работника складывались за весь период трудовой деятельности:

  1. В каком семейном положении состоит кандидат;
  2. Близкие родственники соискателя:
  3. ФИО;
  4. когда родился;
  5. где родился;
  6. где работает или учится.
  7. Есть ли у работника какое-либо хобби, увлечение, или он занимается саморазвитием в какой-то из областей познания и т.д.
Вся остальная информация, которая важна по мнению принимающей, трудоустраивающей стороны, может уже включаться в бланк анкеты дополнительно.

Это могут быть следующие сведения:

  • информация о дополнительном источнике дохода;
  • фотография работника – для некоторых должностей это играет одну из решающих, ключевых ролей (например, прием на должность секретаря);
  • имелись ли какие-то судимости;
  • каковы у соискателя, по его личному мнению, имеются отрицательные или положительные черты его характера;
  • сколько безработный гражданин хотел бы зарабатывать – указывается просто желаемый уровень зарплаты;
  • есть ли у соискателя какие-нибудь рекомендательные письма;
  • и другие сведения, могущие повлиять на решение работодателя, брать ли на работу такого сотрудника или – нет.
Работодатель при собеседовании выдает потенциальному работнику бланк анкет, который тот вручную заполняет в соответствии со своим жизненным и трудовым опытом, включая персональные данные или иные важные сведения.

При заполнении бланка анкеты указываются следующие ключевые моменты:

  1. В самом верху напротив «претендент на должность» прописывается вакансия – свободная должность, по которой ведется прием соискателей.
  2. После заполненных персональных данных следует указать правильно гражданство. Это не национальность, как не которые могут перепутать. Это просто название той страны, гражданином которой вы являетесь, даже если временно легально находитесь на территории Российской Федерации.
  3. Адрес проживания всегда желательно указывать с почтовым индексом. То же самое относится и к адресу прописки, регистрации.
  4. Максимальное количество номеров телефонов – такое приветствуется при заполнении этих срок.

При указании паспортных данных следует обязательно писать в следующем порядке:

  • название документа (это может быть не только паспорт, но и РВП, вид на жительство, свидетельство о временном убежище и прочее)
  • серия и номер документа;
  • каким органом выдано удостоверение личности;
  • дата выдачи документа;
  • срок его действия, если таковой указывается.

В графе семейное положение просто пишется, женат, замужем или информация с обратным смыслом.

В табличной части о родственниках указывать нужно не всю родню, а только ближайших членов семьи, к которым, как правило, следует относить:

  1. отец, мать – для несемейных граждан;
  2. жена (супруга), муж (супруг) – для семейных соискателей;
  3. сведения о детях согласно табличным графам.
Если кандидат является военнообязанным, тогда он пишет о своем этом статусе одним словом – «военнообязанный» или «военнообязанная», а через запятую указывается должность военной службы и ранг, который присвоен данному лицу. Если ничего этого нет в жизни человека, тогда просто прописывается словами, что на службе и учете в ВС РФ не состоит.

Когда указывается образовательное учреждение, которое вы заканчивали, тогда его название желательно прописать полностью, также и название профессии, специальности, которую вы освоили.

Все повышения квалификации или дополнительная учеба, окончание курсов и прочее, прописывается в строке про дополнительное образование.

Навыки следует указывать согласно той должности, на которую соискатель претендует. Впрочем, и иные навыки могут составить о вас полную картину.

Если у вас имеются рекомендательные письма, тогда следует указать, от кого они, из какого предприятия, а также и телефон, куда можно позвонить для уточнений.

Записи из трудовой книжки следует переписывать, начиная с последнего рабочего места и до самого начала вашей трудовой деятельности по трудовому законодательству.

Желаемую зарплату указываете как за испытательный срок, так и за период работы на должности. Обычно указывается в национальной валюте, но если вы заведомо понимаете, в какую компанию пришли устраиваться на работу, где оплата труда производиться в иностранной валюте, тогда имеет смысл указать ее эквивалент.

В преимуществах своей кандидатуры кандидат должен перечислить свои самые ключевые качества как труженика.

В информации, которую обычно оставляют о себе соискатели, просто вписываются те сведения, которые заполняющий анкету посчитает нужным осветить перед работодателем. А также те, что не были включены в графы анкеты.

Внизу проставляется дата и подпись. Подписью заверяется не только весь документ, но и пометка о том, что вы не возражаете, если работодатель проверит информацию, предоставленную вами.

Как заполнить анкету о приеме на работу госслужащего и ее образец

Для тех работников, которые имеют опыт работы госслужащими, ищут себе такие же вакантные должности, следует помнить о том, что для них существует специальная анкета.

Она разработана законодателями и утверждена распоряжением российского Правительства № 667-рот г. такую же форму анкеты можно применять и при собеседовании на должность в муниципальной службе или для участия в рабочем процессе избирательной комиссии.

Такой документ для собственноручного заполнения и он включает в своей структуре следующие важные моменты.

Под названием документа, которое должно располагаться посредине листа, по обеим сторонам имеются важные блоки:

  1. персональные сведения – полностью пишется ФИО;
  2. а также фотография, которая должна быть вклеена строго по размеру квадратика кадровым инспектором, а не лицом, заполняющим анкету (для этого к анкете всегда прилагаются две черно-белые матовые фотографии, размером 6х4).
  3. Если случалась смена фамилии, тогда и для этого предусмотрена строка, следующая за персональными данными.
  4. Затем указывается дата рождения и место.
  5. Потом – гражданство.
  6. Данные об образовании.
  7. Имеется ли послевузовское образование, ученые степени или кандидатские.
  8. Информация о владении иностранными языками.
  9. Имеющийся класс, чин, принадлежащий федеральной или иной государственной службе (например, ранг дипломата, чин правоохранителя, разряд или чин должности в муниципалитете и т.д.).
  10. Имелась ли судимость.
  11. Какой был допуск к государственной тайне, если таковой ранее соблюдался гражданином.
  12. Характер выполняемой работы по рангу, должности, службе.
  13. Также как и в обычной анкете, для госслужащих нужно указать трудовую деятельность в госструктурах, какое он имеет отношение к воинским обязанностям, паспортные данные,
  14. ИНН и СНИЛС (если есть), сведения о близких родственниках, членах семьи, а также имелись ли государственные награды и знаки отличия.

Кроме того, важными сведениями для заполнения анкеты госслужащего является и его пребывание за границей, когда, с кем и по какому вопросу приходилось пересекать границу.

Если у гражданина есть загранпаспорт, то его данные следует прописать в отдельной строке, специально для этого предусмотренной.

В конце анкеты гражданин-соискатель подписывается под уведомлением, с которым он ознакамливается под роспись – о том, что за дачу ложных сведений он может понести наказание в виде отказа, поступившего ему от работодателя.

Заверяется такой документ не только датой и подписью заполняющего поля бланка лица, но также и кадровиком.

Внизу, в самом конце документа ставится число визирования подпись кадрового исполнителя и мокрая печать того государственного учреждения, в которое такая анкета подается.

Этот документ играет важную роль в регулировании и централизованном приеме на работу государственных служащих.

Прочерки ставить нельзя, также и оставлять пустыми графы. Если нет ответа на какой-то вопрос, то следует это прописывать словами (например, «наград и знаков отличия от государства не имею» или «на учете в военной службе не состою», «не военнообязана»).

Все данные по трудовой деятельности вносятся строго согласно записям трудовой книгибезработного госслужащего.

Когда речь идет о заполнении близких и родных, то следует указать также и умерших ближайших родственников с прописью даты его рождения и смерти. При наличии допуска к государственной тайне всегда помечается уровень допуска и его форма.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://besplatniy-urist.ru/blanks/kadrovie/kak-pravilno-zapolnit-anketu-na-rabotu.html
  • http://ruverdict.ru/work/kak-zapolnit-anketu-pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://www.syl.ru/article/157956/new_kak-pravilno-zapolnit-anketu-na-rabotu-primer-anketyi
  • https://pensiolog.ru/pravo/anketa-na-priem-na-rabotu-obrazec-primer/
  • https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/anketu.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий