К какой группе относятся компьютеры

Главная » Бухгалтеру » Амортизационная группа компьютера в 2019 году Амортизационная группа компьютера в 2019 году Вернуться назад на Амортизационные группы. ОтветПерсональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Компьютер = основное средство? Не всегда

Если обобщить законодательные выкладки, то что-либо является основным средством, если соблюдаются одновременно два условия:

1. Срок полезного использования (ожидаемый) больше 12 месяцев.
2. Первоначальная (историческая) стоимость больше 40000 р. (по умолчанию; если в учетной политике предприятия не прописан другой лимит).

Срок функционального использования любого ПК больше года (первое условие соблюдается всегда). А вот стоимость у всех видов вычислительной техники разная.

Если удалось приобрести компьютер дешевле, чем лимитное значение, то его не стоит считать основным средством (ОС). Такой объект рассматривают, как часть материально-производственных запасов (п.4 ПБУ 5/01 и п.5 ПБУ 6/01).

Если же компьютер обошелся дороже, тогда он – законное основное средство. И его придется амортизировать.

Ускоренная амортизация

Методика ускоренной амортизации может представить собой ускоренный перенос ценового фактора объекта основного капитала на статьи себестоимости продукции, произведенной с использованием их помощи.

В подавляющем большинстве случаев отечественные инструктивные материалы и литература, посвященная налоговому, экономическому и бухгалтерскому системам учета, исключают наличие четко определенных границ в расшифровках понятий механизмов ускоренной амортизации и многочисленных способов ее возможного начисления.

Сущность механизмов заключается в следующем:

• В период начала применения начисления сумм, они будут существенно больше, чем аналогичные суммы на износ, что традиционно начисляются в конце периодов эффективной эксплуатации объектов, составляющих статьи из основного капитала.

Раздел, в который требуется занести персональный компьютер

Согласно действующего на сегодня федерального законодательства, а именно Нормативных актов — Постановления КМУ РФ от N 1 В редакции от 06 июля 2015 года «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» компьютерная техника относится к третьей группе технико – электронной группы, в том числе индивидуальные персональные гаджеты.

Учет поступления основных средств

У предприятия есть два классических варианта для организации учета ПК.

Вариант № 1. Один объект с обобщающим названием «Персональный компьютер». Такой подход приветствуется работниками налоговой службы. Главный аргумент инспекторов: составные части компьютера (монитор, системный блок, клавиатура и мышка) не могут использоваться сами по себе, а, значит, составляют единый учетный объект (письмо Минфина РФ от 14 ноября 2008 г. № 03-11-04/2/169). Зачастую совокупная стоимость комплектующих превышает 40000 рублей и поэтому такой ПК становится полноправной частью ОС. Это легче доказать, даже если в инвентарной карточке перечислены все составные части.

Хотя этот вариант радует налоговиков и одобряется правительством, для бухгалтера он имеет ряд неудобств:

• придется начислять амортизацию;
• нужно оформлять больше документов (карточки, акты введения в эксплуатацию, акты на списание);
• в некоторых случаях трудно правильно назвать бухгалтерский объект (например, не назовешь ПК систему, когда от одного системного блока работают несколько мониторов);
• трудности, связанные со списанием вышедших из строя ключевых элементов или с заменой их на более современные модели.

Источник поступления техники определяет корреспонденцию бухгалтерских счетов. ПК могут поступить на предприятие из таких источников:

• как вклад участников в уставной капитал;
• за плату по договору купли-продажи;
• в обмен на другие активы (подобные и неподобные);
• в результате собственного изготовления или строительства;
• безвозмездно (как подарок или пожертвование);
• как излишки, выявленные во время инвентаризации.

Выбрав данный способ учета ПК, все затраты, связанные с приобретением его отдельных составных частей, следует отразить в учете такими бухгалтерскими записями:

1) Поступил компьютер на предприятие: Дт 08 – Кт 60,71,76,98 …
(Кт зависит от источника)

2) Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.

Потом при вводе в эксплуатацию, оформив для ноутбука акт о приеме-передаче объекта (ф. № ОС-1) или для стационарного многокомпонентного компьютера акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1б), делают запись:

3) Введен в эксплуатацию ПК: Дт 01 – Кт 08 .

Вариант № 2. Все компоненты компьютера учитываются отдельно как самостоятельные объекты. Такой вариант существенно облегчает жизнь бухгалтеру, который умеет обосновывать свою позицию перед контролирующими органами. Во-первых, учтенные по отдельности комплектующие, скорее всего, будут стоить меньше 40000 рублей, а, значит, в налоговом учете их можно списать как материальные затраты. Во-вторых, там, где отсутствует основное средство, отпадает необходимость начислять амортизацию. В-третьих, если какой-то объект вышел из строя, его безболезненно можно отремонтировать или заменить, отразив стоимость таких работ в виде единовременных затрат.

Практичный совет: чтобы подготовиться к вопросам со стороны налоговиков по поводу выбора такого подхода, запаситесь аргументами:

а) Можно сказать, что комплектующие – это совершенно разные инвентарные предметы, потому что:

• традиционные компоненты настольных ПК не являются в полной мере комплексом сочлененных предметов (не отвечают всем требованиям);
• могут стать запасными частями к офисной технике или могут выполнять самостоятельные функции (например, жесткий диск можно использовать как очень большой USB-флеш-накопитель для хранения информации);
• могут функционировать в любой другой комплектации, отличной от поступившей на предприятие (например, в результате поломки любое устройство может быть успешно подключено к другому компьютеру).

И вежливо упомяните, что вы знакомы с судебными решениями в пользу таких аргументов (например, определение Высшего арбитражного суда РФ от г. № 6047/08))

б) Покажите определенные предприятием сроки полезного использования каждого компонента ПК. Они должны существенно отличаться друг от друга, но соответствовать нормативным границам для компьютерной техники. Помочь в этом может техническая документация производителя. А затем сошлитесь на п. 6 ПБУ 6/01, который предусматривает для таких случаев ведение отдельного учета для каждого компонента.

Если же бухгалтер начнет самостоятельно дробить объект «Компьютер Lenovo H-50» на части, это вызовет много вопросов у проверяющих. Детализация в документах также поможет при модернизации или частичной ликвидации.

Остановившись на этом методе, бухгалтер будет иметь несколько объектов. Часть из них по стоимости станет ОС и их следует учитывать так же, как в способе № 1. А более дешевые комплектующие будут оприходованы как МПЗ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете (когда собственник компьютера является плательщиком налога на прибыль) вся стоимость должна быть списана единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). Это может выглядеть так:

1. Поступил монитор на предприятие: Дт 10 – Кт 60,71,76,98 … (в зависимости от источника).
2. Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.
3. Списана стоимость монитора на затраты: Дт 20 – Кт 10.

К какой амортизационной группе относится компьютер в 2019 году — основное средство, монитор, блок

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

Можно ли «малоценный» ПК отправить в инвентарь производственный и хозяйственный?

Некоторые полагают, что недорогой (меньше 40000 р. или другого лимита) компьютер можно учитывать в виде технического или производственного инвентаря. Нормативного подтверждения этой версии нет.

Действительно, в нескольких группах ОКОФ есть такой компонент, как инвентарь. Но его расшифровка не содержит даже намека на компьютер. Даже категория «Учебное оборудование» в группе 3 не может прямо относиться к офисной технике.

Единственный логичный способ учета «малоценного» ПК – это считать его частью МПЗ. Такие ценности и их движение нужно контролировать (п.5 ПБУ 6/01, абз.4). Для этого не стоит использовать карточки учета основных средств.

Минфин разрешил использовать первичные документы для учета запасов: приходный ордер (Ф. № М-4), требование-накладная (Ф. № М-11), карточка учета материалов (ф. № М-17) и др. (Письмо от г. № 03-03-04/4/98). Благодаря такому несложному учету персонал будет более бережно относиться к технике.

Особенности включения в амортизационные группы

Основные средства распределяются по 10 амортизационным группам в зависимости от срока их службы: от 1 года. Первая группа включает недолговечные объекты сроком эксплуатации 1-2 года. Далее идет имущество, эксплуатируемое 2-3 года (вторая группа), 3-5 лет (третья группа), 5-7 лет (четвертая группа), 7-10 лет (пятая группа). Остальные группы отличаются пятилетним сроком полезного использования.

Классификацию ОС, подлежащих включению в амортизационные группы, утверждает Правительство РФ. Для учета амортизируемые основные средства принимаются по первоначальной стоимости.

Как определить амортизационную группу?

Для определения амортизационной группы компьютера бухгалтер должен использовать Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), который был утвержден Постановлением Госстандарта РФ от г. № 359. Полезную информацию содержит и Классификация основных средств, утвержденная Постановлением Правительства РФ от г. № 1.

Чтобы правильно определить для каждого ОС группу (одну из десяти), нужно сопоставить два ключевых параметра:

• срок полезного использования (указан в интервалах «от»…«до»);
• вид основного средства (его эксплуатационное предназначение).

Каждая группа в своем составе имеет подгруппы с соответствующими кодами.

Что можно узнать

Под определением амортизация подразумевается процедура переноса себестоимости основных средств на стоимость производимого товара.

В период эксплуатации основных фондов наблюдается их естественный износ, по причине чего понижается их цена.

Для возможности сократить финансовые затраты, каждая компания закладывает размер амортизации в себестоимость выкупных изделий.

В результате этого, понесенные расходы на покупку ОС подлежат возмещению компаниям за счет амортизационных начислений.

Амортизационные начисления осуществляются ежемесячно в порядке, который предусмотрен ст. 259 Налогового Кодекса России.

В частности речь идет о:

• зданиях и сооружениях;
• оборудовании;
• транспортных средствах и специализированного транспорта;
• объектах интеллектуальной собственности и ином имуществе, которое по своих характеристикам относится к одной из категорий ОС.

Амортизационные начисления не могут рассчитываться на такое имущество компании, как:

• различные объекты капитального строительства (незавершенного);
• товарно-материальные ценности;
• на земельные наделы;
• ценные бумаги;
• объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).

Все без исключения коммерческие компании обязаны совершать постановку на учет каждое купленное, полученное на безвозмездной основе либо же переданное в форме учредительного взноса средство по первоначальной себестоимости.

В такой ситуации немаловажную роль играет срок полезного использования, которые рассчитывается каждым предпринимателем самостоятельно на момент ввода в эксплуатацию.

Основные понятия

Персональный компьютер подразумевает под собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, из-за того, что его приспособления и принадлежности не в состоянии задействоваться в сфере трудовых средств.

Они способны выполнить свою функцию только в том случае, когда включены в состав единого объекта основного средства, в частности персонального компьютера.

Согласно Инструкцией № 157н, под объектом ОС подразумевается объект со всеми своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельно взятый конструктивно обособленный предмет, используемый с целью выполнения конкретных функций.

Под определением инвентарный номер ОС подразумевается объект своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельный конструктивный предмет.

При наличии у какого-либо конструктивно-сочлененного объекта нескольких компонентов (в частности частей) – ОС, обладающие различными сроками использования, каждый компонент берется во внимание как отдельно взятый инвентарный объект.

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

В частности, период полезного использования объектов нефинансовых активов с целями принятия на учет в перечне ОС и амортизационных отчислений может рассчитываться на базе сведений, которые отображены в российском законодательстве.

Зачем это нужно

В 2019 году субъектами хозяйственной деятельности должны быть взяты во внимание обновленные версии Классификации ОКОФ. В его состав включено 10 амортизационных групп, причем в некоторых из них видоизменился ОФ.

Утвержденные новые правила систематизации применяются к тем объектам, которые начали свою эксплуатацию с января 2019 года.

Если говорить об имуществе, которое уже задействовано в предпринимательской деятельности организации, то для него отсутствует необходимость в перерасчете периода полезного использования, в том числе и амортизации.

Для возможности достоверно определить амортизационную группу основных средств, уполномоченному лицу бухгалтерии крайне важно ознакомиться с классификацией и ОКОФ, в том числе выполнить такие действия, как:

Необходимо отметить, что в каждой компании фонд отчислений амортизации весьма тесно связан с остаточной себестоимостью производственной продукции.

В подобной ситуации, если на рынке будут наблюдать даже малейшие колебания, к примеру, конкуренты искусственно понизили стоимость на аналогичный товар, то это отрицательно скажется на процедуре определения износа ОС.

Это приведет к необходимости повышения сроков, которые ранее отводились с целью переноса старых ОФ.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что процент отчислений напрямую связан с разновидностью износа, оказывающий прямое воздействие на используемый ОФ.

Что это такое ОУС ПР 2700 смотрите в статье: ОУС ПР 2700.

Как проверить готов ли загранпаспорт, читайте здесь.

Если же оборудование будет по каким-либо причинам подвержено одновременно нескольким видам износа, то субъект деятельности обязан задействовать максимально принятый коэффициент.

Правовое регулирование

Основными нормативными документами принято считать:

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим. С некоторыми дополнительными будет ознакомлено в период рассмотрения основного вопроса.

Компьютер группа основных средств

4 ПБУ 14/2000.

Судебная практика показывает, что основным критерием отнесения актива к нематериальным является его соответствие требованиям п. п. 2 и 3 ПБУ 14/2000, а не наличие либо отсутствие актива в перечне, приведенном в п. 4 Положения. Так, самим налоговым органом к нематериальным активам было отнесено не упомянутое в п. 4 право проведения мероприятия "Ночь пожирателей рекламы" (Постановление ФАС Уральского округа от по делу N Ф09-5274/04-АК). Нематериальным активом было признано право на ведение строительной деятельности, подтвержденное соответствующей лицензией (Постановление ФАС Дальневосточного округа от по делу N Ф03-А24/05-2/103).

Актив, интернет-страница, то есть программа для ЭВМ, которая порождает аудиовизуальное отображение (web-сайт):

1) в силу своей природы не является вещью ("отсутствие материально-вещественной (физической) структуры", как указано в пп. "а" п. 3 ПБУ 14/2000);

2) не может быть отнесен к не давшим положительного результата научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам и (или) к не законченным и не оформленным в установленном законодательством порядке научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам и (или) к материальным объектам (материальным носителям), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных (п. 2 ПБУ 14/2000);

3) может быть идентифицирован (выделен, отделен) от другого имущества посредством размещения программы интернет-страницы на отдельном носителе, а также посредством указания на конкретный адрес нахождения в электронной сети (пп. "б" п. 3 ПБУ 14/2000);

4) может ли быть актив, программа для интернет-страницы, использован в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации (пп. "в" п. 3 ПБУ 14/2000), зависит от содержания страницы, от той информации, которая на ней находится, и от тех функций, которые могут быть заложены в страницу (формирование клиентами заказов, отслеживание их прохождения, иные функции);

5) нет никаких препятствий для использования актива, программы для интернет-страницы, в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев (пп. "г" п. 3 ПБУ 14/2000).

Согласно п. 17 ПБУ 14/2000 срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из:

— срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

— ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Статья 27 Закона N 5351-1 определяет, что авторское право, объектом охраны которого является и интернет-сайт, действует в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти.

Таким образом:

— срок полезного использования НМА в виде интернет-сайта определяется организацией самостоятельно;

— данный срок не может быть больше, чем срок, на который права на НМА в виде интернет-сайта были переданы владельцу сайта;

— для определения срока использования НМА достаточно издания приказа о сроке использования НМА в виде интернет-сайта при условии, что этот срок согласуется (не больше) со сроком, на который права на НМА в виде интернет-сайта были переданы владельцу сайта;

— при использовании интернет-сайта в виде НМА интервал использования должен быть свыше 12 месяцев (пп. "г" п. 3 ПБУ 14/2000), но не больше срока, на который права на НМА в виде интернет-сайта были переданы владельцу сайта;

6) вопрос о том, предполагается или нет последующая перепродажа программы для интернет-страницы (пп. "д" п. 3 ПБУ 14/2000), может быть разрешен только с учетом всех обстоятельств, связанных с созданием и функционированием программы. Если информационное наполнение сайта, функции, заложенные в нем, соответствуют в значительной мере только деятельности заказчика программы для ЭВМ, то можно говорить о выполнении требования пп. "д" п. 3 ПБУ 14/2000;

7) вопрос о способности программы для интернет-страницы приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (пп. "е" п. 3 ПБУ 14/2000) может быть разрешен только на основе экономических расчетов, подтверждающих экономические выгоды (доход), например сокращение складских расходов, связанных с функционированием при помощи сайта системы заказов, которая позволяет оптимизировать движение товара и сократить размеры арендованных складских помещений;

согласно требованиям пп. "ж" п. 3 ПБУ 14/2000 наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива, является обязательным условием для отнесения актива к нематериальным. Законодательство не устанавливает, каким образом возможно зафиксировать существование программы для интернет-сайта, поэтому всегда существует определенный риск, что представленные документы будут признаны контролирующими органами недостаточными для подтверждения существования сайта.

Помимо физического представления сайта на экране монитора доказательствами существования сайта могут быть: акт приема-передачи результата работ по созданию сайта с подшитой к нему распечатанной на дату подписания акта первой страницы сайта; вступившие в силу существующие и исполняемые договоры на поддержание доменного имени, хостинга, без которых невозможно физическое существование сайта; карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1; Постановления Госкомстата России от N 5 и от N 7);

9) пп. "ж" п. 3 ПБУ 14/2000 также устанавливает, что активы могут быть отнесены к нематериальным, если у организации есть исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности.

Статья 30 Закона N 5351-1 определяет, что передача имущественных прав может осуществляться на основе авторского договора о передаче исключительных прав или на основе авторского договора о передаче неисключительных прав. Данная глава обязывает прямо указывать на исключительный характер предаваемых прав: "Права, передаваемые по авторскому договору, считаются неисключительными, если в договоре прямо не предусмотрено иное".

Таким образом, актив, программа для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения, интернет-страница, только тогда будет соответствовать требованиям пп. "ж" п. 3 ПБУ 14/2000, если договор о создании интернет-сайта предусматривает передачу заказчику исключительных прав на программу для ЭВМ и порождаемые ею аудиовизуальные отображения, интернет-страницу.

Если часть базового программного обеспечения является частью программы, обеспечивающей функционирование сайта, и эта часть не была передана разработчику программы сайта на основе авторского договора о передаче исключительных прав, то разработчик сайта не вправе передать заказчику исключительные права (ст. 30 Закона N 5351-1) на всю программу сайта, так как вся программа включает часть, без которой программа не может функционировать и которая не может быть передана на основе авторского договора о передаче исключительных прав. Если заказчику не могут быть переданы исключительные права на всю программу сайта, то пп. "ж" п. 3 ПБУ 14/2000 не может быть выполнен.

Если часть базового программного обеспечения, созданного не разработчиком сайта, а третьим лицом, является частью программы, обеспечивающей функционирование сайта, и эта часть не была передана третьим лицом разработчику программы сайта на основе авторского договора о передаче исключительных прав, то программа сайта, включающая в себя данную часть, не является НМА.

В Письме Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России от N 16-00-14/107 (ответ на конкретный запрос) говорится, что согласно требованиям ПБУ 14/2000 зарегистрированное доменное имя не относится к нематериальным активам. Фактические расходы, связанные с регистрацией доменного имени в РосНИИ-РОС, для целей бухгалтерского учета признаются затратами организации.

Данное Письмо справедливо, если доменное имя приобретается отдельно, без непосредственного размещения по адресу доменного имени страницы его владельца.

Интернет-страница не может функционировать без доменного имени, с помощью которого только и возможно выделить страницу в сети. Наличие доменного имени является необходимым условием функционирования программы, результатом работы которой является аудиовизуальное отображение интернет-страницы и иное функционирование данной страницы.

Хостинг — предоставление свободного дискового пространства и канала связи для размещения web-сайта на сервере и техническое обслуживание этого web-сайта — является необходимым условием функционирования web-сайта.

В п. 6 ПБУ 14/2000 указано, что при приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

Так как наличие доменного имени и хостинга необходимо для приведения программы, результатом работы которой является аудиовизуальное отображение интернет-страницы и иное функционирование данной страницы, в состояние, в котором она пригодна к использованию в запланированных целях, то расходы на регистрацию доменного имени, услуги хостинга должны включаться в первоначальную стоимость НМА.

В.Лазарев

Юрисконсульт

Подписано в печать

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) .

Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

• ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
• — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
• — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
• — Компьютеры и периферийное оборудование

Подгруппировки

Группировка в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.

1. — Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
2. — Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
3. — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
4. — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Амортизационные группы

Код не относится ни к одной амортизационной группе (на основании приложения к Постановлению Правительста РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»).

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

Инвентарь производственный и хозяйственный

Производственным инвентарем являются предметы специального технического назначения. Они используются в осуществлении производственного процесса. Тем не менее, это оборудование не может быть отнесено к оборудованию, или сооружениям.

Например, оно может быть пылесосами, полотерами, поломоечными машинами, кондиционерами и прочим техническим оборудованием.

При этом хозяйственным инвентарем являются ковровые дорожки, магнитофон, спортинвентарь и прочие предметы.

• 14 3020000 6 Техника электронно– вычислительная

Сюда входят аналоговые и вычислительные системы комплексы вычислительной техники, разнообразные комплексы устройств вычислительной техники, электронной коммуникативной техники и специализированных аналитических машин.

• 14 3020205 5 ЭВМ специализированные

На сегодняшний день могут быть клавишными — промышленными, и кнопочными – для производства расчетных и письменных объемов управленческого назначения.

• 14 3020206 8 ЭВМ управляющие

Компьютерный комплекс для удаленного управления системами технологий и отдаленным доступом к тем или иным контролирующим технологическим объединениям фрагментов техники.

Персональный компьютер (ПК) – вещь привычная и хорошо знакомая даже детям. Его предназначение предельно понятно. Его возможности достаточно хорошо изучены. Но когда речь заходит о вычислительной технике как объекте бухгалтерского учета, тогда появляется сомнения и вопросы.

Если это ноутбук, то ясно, что это один объект. Но если это стационарный компьютер, который состоит из нескольких легко разъединяющихся элементов (монитор, системный блок, клавиатура, мышка), то как правильно его оприходовать: как один ПК или как несколько самостоятельных видов компьютерной техники? Попробуем разобраться.

Что же представляют собой основные фонды юридического лица?

В тех же Положениях о ведении первичного учета следует формулировка следующего характера:

• К категории основных фондов или главного состава основных статей баланса относят группу активов, использующихся в определенных целях промышленного или иного производства для выпуска той или иной продукции.
• Предоставления бытовых услуг или работ промышленного назначения.
• Выполнения узкоспециализированных процессов, обмена информацией и работ определенного направления.
• Категория активов, которые можно использовать как объект предоставления в аренду на небольшой срок при строго фиксированной оплате по договору.

Таким образом, компьютеры предназначены для выполнения определенной работы и оказания услуг, как для внутреннего пользования, так и в виде основной производственной деятельности.

Поэтому крайне важно точно определить группу, в которой должны быть оприходованы ОС данного типа и начислены амортизационные начисления и суммы износа за определенные календарные периоды.

К какой амортизационной группе относится Персональный компьютер

Код ОКОФ (версия с ) — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Амортизационная группа компьютера

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

К какой амортизационной группе отнести ноутбук?

Примечание

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду ( — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ . Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

Раздел, в который следует занести компьютер

Все комплектующие компьютера и дополнительное оборудование к нему (модем, сканер, принтер и др.) относятся ко второй амортизационной группе (срок службы от 2 до трех лет включительно).

В зависимости конфигурации и предназначения конкретную компьютерную технику следует определить в одну из подгрупп:

• код 14 3020000 6 «Техника электронно-вычислительная» (для универсальных ПК)
• код 14 3020205 5 «ЭВМ специализированные» (используются для решения очень узкой группы задач или четко определенных узких функций: рабочие станции, серверы, ЭВМ военного назначения; системы спутниковой связи и наблюдения)
• код 14 3020206 8 «ЭВМ управляющие» (техника, которая управляет определенными процессами в режиме реального времени: микропроцессоры, транспьютеры, датчики контроля, система управление автоматизированными технологическими линиями).

Однако, если учет составных частей ПК будет осуществляться отдельно, тогда нужно обращать внимание на срок эксплуатации. Например, блок бесперебойного питания (ИБП) попадет не во вторую, а в третью группу (от 3 до 5 лет) с кодом 143222000.

Обобщим:

• для правильного учета компьютера нужно выбрать наиболее подходящий вариант (что будет отражено, как и почему);
• подготовить юридическое обоснование своей учетной политики на случай налоговой проверки;
• безупречно оформлять первичную документацию и в полной мере начислять амортизацию.

Словом, работайте много и последовательно, как компьютер.

Каждое предприятие использует в своей работе различные основные средства, являющиеся его собственностью и использующиеся в производстве товаров, оказании услуг, выполнении работ. Для принятия их к учету определяется первоначальная стоимость. Учет во время использования ведется по остаточной стоимости.

В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам. Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2019 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета.

Главные нюансы

По общему правилу предприятия амортизируют активы в течение сроков их полезного использования (СПИ). Они определяются по Классификатору ОС (таблица).

Группировка ОС по Классификатору:

Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него.

Значение кода ОКОФ для принтера

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?