Характеристики условий труда в трудовом договоре

Нормативно-правовая база вопроса

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает всех работодателей обеспечить для своих сотрудников безопасные условия работы (статья 22 и 212 ТК РФ).

Конкретные определения рабочего места и безопасных условий труда дается в статье 209 того же документа:

• Рабочее место – это выделенная территория работы сотрудника, которая так или иначе находиться под контролем работодателя,
• Условия труда – критерии, которые влияют на эффективность выполнения рабочих обязанностей и здоровье самого персонала.
• Под постоянным рабочим местом понимают территорию, где работник находиться более половины своего рабочего времени постоянно.
• Удаленное рабочее место – это территория для работы, которая отличается от места расположения самой организации. Это может быть территория другой компании, либо работа из дома.

Все организации – работодатели обязаны соблюдать установленные нормы труда, к которым относят:

• Предоставление всех необходимых условий для работы сотрудников,
• Организации благоприятных условий труда,
• Проведение периодической оценки условий работы на производственных местах.

Кроме того, на работодателя возлагаются обязанности по соблюдению санитарно-гигиенических норм и требований относительно рабочего места. Например, наличие комнаты отдыха и приема пищи, аптечки и так далее.

Нормы  и требования к микроклимату в организации установлены положением СанПиН 2.2.4.548-96, которое включает и нормы установления температурного режима, вентиляции, уровня шума и освещенности.

Обязательные условия в трудовом договоре

• место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

• трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

• дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

• условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

• режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

• условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

• условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

О вредных условиях труда

Многие знают, что действующее законодательство обязано предоставлять лицам, что работают в сфере с вредными трудовыми условиями, некоторые гарантии и льготы. Что это за гарантии и какую форму они имеют? Ответ на этот вопрос очень сложный и непростой. Ведь существует множество классификаций, определяющих нормы предоставления льгот работникам. Поэтому стоит обратиться к другому, более важному вопросу: какая именно трудовая среда считается вредной и небезопасной для здоровья работников?

Длительная характеристика условий труда представителей различных профессий позволила выделить следующие основные факторы, что составляют вредные профессиональные условия:

• Меры напряженности условий труда. Сюда относится длительная работа без перерыва, очень монотонная, зачастую задействующая эмоциональную и интеллектуальную сферы.
• Меры тяжести условий труда. Это постоянные динамические и статические нагрузки, связанные, как правило, с физическим трудом. Сюда же можно отнести и мелкие раздражающие факторы вроде неудобной позы при выполнении работы, большое количество повторений каких-либо действий и т. д.
• Химические критерии. Рассматриваются, если в работе имеется воздействие на организм человека различных опасных веществ (кислоты, щелочи, реагенты и т. д). Запыленность или загазованность, тяжелый душный воздух – все это также имеет отношение к рассматриваемым критериям.
• Общефизические критерии. Пожалуй, самая распространенная группа факторов; все потому, что сюда относятся не соответствующая норме температура, повышенная влажность, разного рода излучения – ионизирующие или неионизирующие, темпы скорости воздуха, вибрации и шумы, недостаточная освещенность и многое другое. Работники с вредными опасными условиями труда относятся в большинстве случаев именно к этой категории. Большинство же предприятий во многих странах мира также подходят именно под рассматриваемую группу критериев.
• Биологические факторы. Это весьма узкоспециализированная группа, подходящая только для тех предприятий, где имеются биологические организмы разной степени опасности. Делятся эти организмы, конечно же, на две группы: микроорганизмы (бактерии, грибы, вирусы и спирохеты) и макроорганизмы (животные и растения).

Остался нераскрытым еще один вопрос: как можно определить, является ли тот или иной тип работы вредным? Существует специальное правительственное постановление РФ № 870. Все официальные сведения о типе профессий стоит брать именно оттуда. Однако этот документ, к сожалению, не будет понятен большинству населения, ибо он является рамочным. Существуют еще приказы от Минздравсоцразвития, но большинство из них опирается на старые советские постановления, в которых приводились целые списки организаций, цехов и должностей, что могут считаться небезопасными для здоровья. Что это за списки? Об этом и будет рассказано далее.

Характеристики условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:

• имеющимся в начале сырью и материалам;
• средствам, благодаря которым производство становится возможным;
• типу задействованной рабочей силы.

Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.

Разновидности условий труда в организации

Выделяют виды и подвиды условий труда в компании. Приведем их в таблице.

Что такое производственная среда?

Работник в момент трудоустройства должен иметь представление о производственной среде предприятия. Речь идет о пространстве, где сотрудник будет заниматься выполнением его непосредственных обязанностей. При описании производственной среды необходимо упомянуть о здании, транспорте, средствах производства. Также следует обратить внимание на экологический и психологический фактор – порой работа требует колоссальной эмоциональной выдержки.

Вернуться к содержанию

Что понимается под интенсивностью труда?

Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.

От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.

Вернуться к содержанию

Специальная оценка условий

Законодательные нормы устанавливают обязательность специальной оценки условий труда всех рабочих мест. Ответственными за ее своевременное проведение являются работодатели. При проведении спецоценки следует руководствоваться нормами Федерального закона N 426-ФЗ, который регламентирует процедуру и содержит подробные инструкции по ее выполнению.

Новые рабочие места должны аттестовываться в течение 12 месяцев с момента их создания. Для всех остальных случаев аттестация проводится с интервалом не реже одного раза в пять лет, а по желанию самого работодателя может проводиться и чаще. Специальная оценка не производиься только для удаленных работников, к которым относятся надомники и дистанционные сотрудники.

Спецоценка – это целый комплекс мероприятий, в котором могут быть задействованы не только работники самой организации, но и приглашенные извне специалисты. На сегодняшний день существует немало компаний, оказывающих комплексную помощь по проведению подобных мероприятий. Результатом такой оценки становится установление класса вредности или опасности, а также разработка плана мероприятий по снижению вредных и опасных воздействий.

Гарантии и компенсации

Законодательство РФ предусматривает выплату компенсации и предоставление дополнительных социальных гарантий людям, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда. Размер и вид возмещений работодателем может быть выбран индивидуально, но только в согласии с установленными положениями ТК РФ:

• Повышенная оплата труда, на 4% и более от стандартного оклада.
• Бесплатные путевки для лечения и оздоровления в санатории.
• Дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Выдача необходимого инвентаря и спецодежды для защиты органов дыхания, зрения и слуха от негативного воздействия.
• Сокращение рабочего дня и продолжительный отдых для полноценного восстановления.

Важно знать! Во внимание принимаются не только требования закона, но и положения коллективных договоров. Основные моменты относительно предусмотренных компенсаций и гарантий обязательно прописываются именно там.

Условие об УТ в трудовом договоре с работником

СОУТ, заменившая собой с 2014 года аттестацию рабочих мест, должна быть проведена поэтапно до 31 декабря 2018 г. во всех организациях и на всех рабочих местах, за исключением надомных и дистанционных.

Затем она проводится не реже чем каждые пять лет; в некоторых случаях возможна и внеплановая СОУТ (ст. 17 Закона N 426-ФЗ ).

УТ на рабочем месте согласно ст. 57 ТК РФ, а также гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными УТ вместе с их характеристиками обязательны для внесения в трудовой договор.

Этой нормой не предусмотрены какие-либо отсрочки до проведения СОУТ.

Если на момент заключения трудового договора этих сведений нет, то недостающее вносится позже непосредственно в текст трудового договора либо добавляется как неотъемлемое приложение.

Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.

Когда проводится оценка условий труда?

Оценочная характеристика трудовых условий должна производиться как минимум один раз в пять лет. Проводится представленный комплекс мероприятий, конечно же, в обязательном порядке – независимо от того, были ли ранее обнаружены какие-либо вредные условия, или же нет. Существует также ряд факторов, что способствует реализации внеплановых проверок условий труда. Вот некоторые ситуации, которые могут поспособствовать проведению проверки вне плана:

• вновь организованные рабочие места вводятся в эксплуатацию;
• руководитель организации получает «послание» от государственного инспектора труда о внеплановой проверке;
• меняется состав применяемого сырья или материала (но лишь в том случае, если подобные материалы могут негативно сказаться на работниках предприятия);
• меняется сам технологический процесс, происходит замена производственного оборудования (опять-таки, только в том случае, если подобное оборудование небезопасно);
• заменяются или модернизируются средства коллективной или индивидуальной защиты;
• на производстве происходит ЧП или несчастный случай;
• выдвижение предложения о внеплановой проверке предприятия от профсоюза или иного представительного органа.

Итак, общая характеристика условий труда и оценка условий труда могут происходить гораздо чаще, чем раз в пять лет. По статистике, большинство предприятий сталкиваются с внеплановыми проверками довольно часто. Именно поэтому руководству того или иного предприятия необходимо быть крайне внимательным и осторожным. Должная забота о своих работниках поможет качественно развить производство и избавиться от слишком частых, а потому назойливых проверок.

Освещенность

Еще один важный фактор, напрямую влияющий на эффективность работы сотрудников. Недостаток света на рабочем месте приводит к быстрой утомляемости, сонливости, и снижению работоспособности.

К нормативам освещенности на рабочем места можно отнести:

• Средняя освещенность места работы, то есть соотношение светового потока к площади рабочей поверхности, измеряется в люксах,
• Коэффициент пульсации освещенности – критерий  оценки глубины колебаний освещенности вследствие изменения во времени светового потока,
• Показатель дискомфорта (URG) – оценка дискомфортности, которая вызывает неприятные ощущения, вследствие неравномерного распределения элементов яркости в поле зрения,
• Коэффициент естественной освещенности (KEO) представляет собой соотношение уровня естественного освещения небесным светом в помещении к значению наружной горизонтальной освещенности от полностью открытого небосвода, которое выражается в процентах.

Освещение рабочего места должно быть равномерным и насыщенным.

ВАЖНО помещения, в которых работники находятся более 50% рабочего времени должны иметь естественное освещение. Без естественного освещения работа допускается только при соблюдении следующих условий:

• При освещении помещения используются осветительные приборы местного и общего освещения с температурой 2400-6500 К,
• Нормируемая освещенность повышается при необходимости для выполнения ряда работ, требующих напряжения зрения.

При условии нехватки естественного освещения рабочее место должно быть снабжено дополнительными источниками искусственного освещения. Не менее важной является направленность света. Тень не должна падать на рабочие поверхности, а свет не должен бить в глаза. При выполнении отдельных видов работ важен еще и спектральный состав света.

На эффективность трудового процесса также влияет и цвет, в который окрашено само рабочее помещение. Влияние цвета на работоспособность установлено уже давно, какие-то цвета ее повышают, а какие-то вызывают угнетение нервной системы или агрессию:

• Красный цвет в интерьере  повышает иммунитет, кровяное давление, но может стать и причиной невроза,
  Оранжевый цвет благоприятно влияет на дыхательную систему,
• Желтый цвет способствует улучшению работы пищеварительной и нервной систем,
• Зеленый –  способствуют заживлению ран,
• Синий –  благоприятно влияет на восстановление нервной системы.

О санитарно-гигиенических характеристиках трудовых условий

В 2008 году, 31 мая, был выпущен приказ фед. службы по благополучию человека и защите прав потребителей под номером 103. Именно этот документ и утверждал инструкцию по проведению мероприятий, связанных с гигиенической и санитарной оценкой трудовых условий. Дабы лучше понять, как именно должна осуществляться санитарно-гигиеническая характеристика условий труда, стоит «пройтись» по самому приказу. Так, чтобы составить рассматриваемую характеристику труда, что осуществляет рабочее лицо с заболеваниями, возникшими в ходе профессиональной деятельности, необходимо следовать следующим рекомендациям:

1. Собирается и оформляется вся необходимая информация об условиях труда работника, у которого выявлены профессиональные заболевания.
2. Составлена рассматриваемая характеристика должна быть не более чем за 7 дней.
3. Характеристика должна быть составлена в 4 экземплярах и подписана специалистами управления.
4. При необходимости должны быть запрошены дополнительные документы и справки.
5. Если у трудящегося был выявлен предварительный диагноз, должны быть использованы любые документы, что подтвердят небезопасные для жизни и здоровья работника производственные факторы.
6. При описании трудовых условий работника должны учитываться должностные обязанности, а также сведения, что поступают непосредственно от самого работника.
7. Все сведения о физиологических, лабораторных или инструментальных исследованиях должны быть представлены в виде приложения к рассматриваемой характеристике.
8. Мнения самого трудящегося, а также начальства, свидетелей и некоторых других лиц могут быть использованы, когда происходит составление и заполнение характеристики условий труда работника при выявлении у него профессионального заболевания.

Ответственность за нарушения в вопросах, касающихся условий труда

Ответственность за некорректное составление трудового договора предусмотрена частью 4 статьи 5.27 КоАП. Она наступит в том случае, если в договор не будет включен раздел, описывающий условия труда.

Штраф, предусмотренный указанной статьей, зависит от количества договоров, которые составлены с нарушением. Размер ответственности за один неверно составленный договор составляет 100000 рублей.

Суд может снизить величину штрафа вдвое. Однако такие решения выносятся не часто.

Штраф предусмотрен также для директора организации и руководителя кадрового отдела.